Η χρηματοδότηση αποσκοπεί στην ενίσχυση του τοπικού εθελοντισμού και στην προώθηση των κοινωνικών συναντήσεων στη γειτονιά και συμπληρώνει έτσι το έργο γειτονιάς της πόλης της Βόννης.

Οι υπάρχουσες και χρηματοδοτούμενες από την πόλη εγκαταστάσεις πρέπει να αξιοποιηθούν κατά προτεραιότητα. Οι συνεργασίες με υφιστάμενες εγκαταστάσεις πρέπει να εξεταστούν κατά προτεραιότητα.

Ο προϋπολογισμός προορίζεται αποκλειστικά για την προσωρινή χρηματοδότηση των υλικών πόρων (υλικές δαπάνες) που απαιτούνται για τη δημιουργία και την εγκατάσταση των υπηρεσιών.

Οι υλικές δαπάνες περιλαμβάνουν όλες τις δαπάνες του δικαιούχου της επιχορήγησης που αποδίδονται άμεσα σε μια υπηρεσία και είναι άμεσα αναγκαίες για την παροχή της υπηρεσίας και δεν αποτελούν γενικά έξοδα προσωπικού ή διοίκησης. Περιλαμβάνονται, για παράδειγμα, τα ενοίκια, οι δαπάνες ενέργειας, οι δαπάνες εκτύπωσης, αλλά και οι αμοιβές για τυπικούς ελεύθερους επαγγελματίες (π.χ. επέκταση του προγράμματος μαθημάτων).

Η χρηματοδότηση χορηγείται μόνο στο πλαίσιο της χρηματοδότησης ελλείμματος για την κάλυψη ειδικά περιγραφόμενων δαπανών. Κέρδη δεν μπορούν να πραγματοποιηθούν. Η θεσμική χρηματοδότηση αποκλείεται. Οι δαπάνες που αναμένεται να πραγματοποιηθούν στο σχέδιο χρηματοδότησης και κόστους, καθώς και όλα τα έσοδα που θα προκύψουν, πρέπει να εκτιμηθούν από τον αιτούντα με κατανοητό και ρεαλιστικό τρόπο, εάν δεν είναι ακόμη πλήρως γνωστά. Η χρηµατοδότηση χορηγείται για τον ειδικό σκοπό του έργου που περιγράφεται στην αίτηση.

• 4.1. Η διάρκεια της χρηματοδότησης είναι χρονικά περιορισμένη και προορίζεται ως χρηματοδότηση εκκίνησης. Η συνέχιση της χρηματοδότησης θα πρέπει να εξασφαλίζεται ανεξάρτητα μακροπρόθεσμα. Πρέπει να αποδεικνύονται οι προσπάθειες σταθεροποίησης του έργου.
• 4.2 Η δράση πρέπει να αρχίσει το αργότερο έξι μήνες μετά την έκδοση της δέσμευσης χρηματοδότησης.
• 4.3 Η χρηματοδότηση εγκρίνεται με κοινοποίηση. Το εγκεκριμένο ποσό χρηματοδότησης δεν μπορεί να ξεπεραστεί. Αυτό σημαίνει ότι οι πρόσθετες δαπάνες και οι αυξήσεις του κόστους πρέπει να βαρύνουν τον αιτούντα. Σημαντικές αλλαγές στην πορεία του έργου πρέπει να συμφωνηθούν με τον φορέα χρηματοδότησης.
• 4.4 Κατ' αρχήν
  - μέχρι το ποσό χρηματοδότησης των 500 ευρώ καθαρά, συνιστάται στους αιτούντες να λαμβάνουν συγκριτικές προσφορές.
  - Πάνω από το ποσό χρηματοδότησης των 500 ευρώ καθαρά, οι αιτούντες πρέπει να υποβάλουν τουλάχιστον τρεις γραπτές συγκριτικές προσφορές με βάση μια σαφή περιγραφή του αντικειμένου της προμήθειας/υπηρεσίας.
  Κατά τα λοιπά, ισχύουν οι δημοτικοί κανονισμοί περί δημοσίων συμβάσεων.
• 4.5. Κινητά αντικείμενα με καθαρή αξία αγοράς 200 ευρώ και άνω που προμηθεύονται μέσω της κατευθυντήριας γραμμής πρέπει να απογράφονται από τον δικαιούχο της χρηματοδότησης. Για λόγους βιωσιμότητας και οικονομικής αποδοτικότητας, πρέπει να ελέγχεται πριν από την πραγματοποίηση των επενδύσεων εάν η ενοικίαση ή η χρηματοδοτική μίσθωση (π.χ. με δανεισμό από τη διαχείριση της γειτονιάς Macke-Viertel) είναι λογική και δυνατή.
• 4.6 Πρέπει να διασφαλιστεί ότι η κατανομή των διαθέσιμων κονδυλίων είναι ισορροπημένη μεταξύ μικρότερων και μεγαλύτερων έργων.

• 5.1 Το αιτούμενο μέτρο αποσκοπεί στην προώθηση του ανοίγματος της εγκατάστασης στη γειτονιά.
  Αυτό προϋποθέτει ότι η εγκατάσταση και οι υπηρεσίες της είναι σε μεγάλο βαθμό χωρίς εμπόδια. Εκτός από τις δομικές απαιτήσεις, αυτό περιλαμβάνει την άρση των γλωσσικών εμποδίων και τη συνεκτίμηση των γνωστικών περιορισμών (λέξη-κλειδί: εύκολη γλώσσα, εικονογράμματα κ.λπ.).
  Η εστίαση της προσφοράς θα πρέπει να αφορά το ευρύ κοινό. Θα πρέπει να αποφεύγεται η αποκλειστική εστίαση σε συγκεκριμένες ομάδες-στόχους.
  Η ακόλουθη αρχή της συμμετοχής είναι καθοριστική:
  "Όλοι οι πολίτες της Βόννης* μπορούν να συμμετέχουν στην κοινωνική ζωή, ανεξαρτήτως ηλικίας, φύλου, εθνικότητας, θρησκείας, εθνικής καταγωγής, σεξουαλικού προσανατολισμού, σωματικής και πνευματικής κατάστασης ή κοινωνικής θέσης".
• 5.2. Το κέντρο πρέπει να είναι προσβάσιμο στο κοινό με χαμηλό κατώφλι και εντός κατάλληλου χρονικού πλαισίου. Οι πολίτες πρέπει να απευθύνονται στους πολίτες μέσω μιας ενεργής κουλτούρας υποδοχής.
• 5.3 Το κέντρο πρέπει να συμμετέχει στην ετήσια αξιολόγηση του φορέα χρηματοδότησης (Ομοσπονδιακή πόλη της Βόννης).
• 5.4 Γενικά αναμένεται η συμμετοχή στις εργασίες των επιτροπών δικτύωσης. Οι εορταστικές εκδηλώσεις που λαμβάνουν χώρα στη γειτονιά θα πρέπει να υποστηρίζονται από δικές τους δραστηριότητες.
• 5.5 Η προσφορά πρέπει να διαφημίζεται στη γειτονιά. Κατά τον τρόπο αυτό, η πόλη της Βόννης πρέπει να αναφέρεται ως φορέας χρηματοδότησης σε κατάλληλη μορφή.

Από το ποσό των 5.000 ευρώ, η Επιτροπή Κοινωνικών Υποθέσεων, Μετανάστευσης και Υγείας αποφασίζει για το ατομικό μέτρο. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό λόγω του ιδιαίτερου επείγοντος χαρακτήρα της δέσμευσης χρηματοδότησης (π.χ. δέσμευση για την κάλυψη του κόστους ενοικίασης), ο επείγων χαρακτήρας πρέπει να αιτιολογείται εγγράφως και να ενημερώνεται στη συνέχεια η επιτροπή.

Το Γραφείο Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης αποφασίζει εάν το ποσό χρηματοδότησης είναι μικρότερο από 5.000 ευρώ.

Τα εγκεκριμένα κονδύλια καταβάλλονται μετά την υποβολή των πρωτότυπων τιμολογίων, συμφωνιών ενοικίασης κ.λπ. Εάν τα μέτρα υπερβαίνουν τις οικονομικές δυνατότητες του αιτούντος, είναι δυνατή η καταβολή προκαταβολών.

Μπορούν να επιβληθούν απαιτήσεις και όροι στους αιτούντες.

Ειδικότερα, για λόγους διασφάλισης της ποιότητας μπορούν να συμφωνηθούν επιμέρους πρότυπα ή συνέπειες για "κακή απόδοση" ή έλλειψη απόδοσης.

Πιθανά έσοδα σε σχέση με το αντικείμενο της χρηματοδότησης θα συμψηφίζονται με τη χρηματοδότηση. Καταρχήν, οι προσφορές πρέπει να διατίθενται δωρεάν.

Θα πρέπει να δοθεί προτεραιότητα στην εξωτερική χρηματοδότηση (crowdfunding, ιδρύματα, δωρεές, συνδρομές μελών κ.λπ.).

Η Ομοσπονδιακή Πόλη της Βόννης έχει δεσμευτεί για την αειφορία με την έννοια της Τοπικής Ατζέντας (βλ.  Έκθεση Αειφορίας της Πόλης της Βόννης).

Οι αρχές της προστασίας του κλίματος (κλιματικά ουδέτερη Βόννη 2035), της περιφερειακότητας, της αποφυγής αποβλήτων, του δίκαιου εμπορίου και της βιοποικιλότητας πρέπει να λαμβάνονται ιδιαίτερα υπόψη κατά το σχεδιασμό και την εφαρμογή του αιτούμενου μέτρου.

Επιπλέον, σε περιόδους κρίσης ενδέχεται να απαιτούνται ειδικές ρυθμίσεις (π.χ. έννοιες υγιεινής κ.λπ.).

Πρέπει να τηρούνται οι διοικητικές αρχές της αποτελεσματικότητας, της οικονομίας και της αναλογικότητας.

Οι αιτούντες γνωρίζουν τις δημοτικές ρυθμίσεις και θα τις λάβουν υπόψη τους κατά τον σχεδιασμό και την υλοποίηση του μέτρου που αναφέρεται στην αίτηση. Τυχόν άδειες και εγκρίσεις (π.χ. οικοδομικές ή ειδικές άδειες χρήσης) που απαιτούνται για το αντικείμενο της χρηματοδότησης πρέπει να λαμβάνονται αυτοτελώς.

Σε μεμονωμένες περιπτώσεις, μπορεί να χορηγηθούν εξαιρέσεις για τη χρηματοδότηση. Οι εξαιρέσεις απαιτούν ειδική αιτιολόγηση.

Οι εξαιρέσεις συνάδουν με τους στόχους της στρατηγικής ανάπτυξης της γειτονιάς.

Η χρηματοδότηση μπορεί να ακυρωθεί πριν από την έναρξη, κατά τη διάρκεια και μετά την ολοκλήρωση των μέτρων εάν

• τα μέτρα δεν υλοποιούνται σύμφωνα με την αίτηση όσον αφορά το χρόνο και το περιεχόμενο,
• αποδεικνύεται ότι οι αιτούντες δεν είναι σε θέση να εφαρμόσουν σωστά το μέτρο,
• η χρήση των κονδυλίων δεν τεκμηριώνεται σωστά,
• δεν είναι δυνατή η κατάλληλη εκταμίευση των κονδυλίων
• δεν έχουν ληφθεί οι αναγκαίες προσφορές,
• δεν έχουν τηρηθεί οι απαιτήσεις ή οι όροι που περιέχονται στην ανακοίνωση έγκρισης,
• οι αιτούντες αποσύρονται από το μέτρο ή την αίτηση ή τροποποιούν ή συμπληρώνουν εκ των υστέρων την αίτηση,
• μια ομάδα αιτούντων έχει διαλυθεί ή αλλάζει τη δέσμευσή της για τον πολιτικό, κοινωνικό ή οικολογικό σκοπό της πρωτοβουλίας πολιτών.

Ο αποδέκτης της επιχορήγησης πρέπει, σύμφωνα με τις διατάξεις της εγκριτικής ανακοίνωσης

• να υποβάλει ελεγχόμενη απόδειξη της χρήσης των κονδυλίων,
• να επιτρέψει επιτόπιο έλεγχο της χρήσης των κονδυλίων από την Ομοσπονδιακή Πόλη της Βόννης,
• να παρέχει πρόσβαση στη διαχείριση των μετρητών,
• να φυλάσσει τα αποδεικτικά στοιχεία στα οποία βασίζεται η έγκριση επί πέντε έτη μετά τη σύνταξη του αποδεικτικού χρήσης.
• Η εξέταση της απόδειξης χρήσης και η ενδεχόμενη ανάκτηση βασίζονται στις κατευθυντήριες γραμμές χρηματοδότησης για τις εθελοντικές κοινωνικές επιχορηγήσεις της Ομοσπονδιακής Πόλης της Βόννης, καθώς και στις νομικές διατάξεις του νόμου περί διοικητικής διαδικασίας του κρατιδίου της Βόρειας Ρηνανίας-Βεστφαλίας και του κώδικα κρατικού προϋπολογισμού του κρατιδίου της Βόρειας Ρηνανίας-Βεστφαλίας σε ανάλογη εφαρμογή.

Η οδηγία τίθεται σε ισχύ από την ημερομηνία της απόφασης του Συμβουλίου (23 Μαρτίου 2023).