Функціональні приміщення на першому поверсі "Haus an der Redoute" можуть бути використані для організації заходів,

• які не суперечать особливому характеру будівлі та
• за умови, що ці приміщення не використовуються містом Бонн

надаватися в користування третім особам за певну плату. Рішення про це приймає голова районної адміністрації Бад-Годесберга. Приміщення здаються в оренду відповідно до положень цього положення про оренду. Точне розташування приміщень вказано в Додатку 1 до договору оренди. Фойє, коридори, туалет, гардероб і кухня також можуть використовуватися за призначенням. Однак, захід як такий має відбуватися виключно у приміщеннях для проведення заходів відповідно до Додатку 1.

1. Приміщення для проведення заходів доступні для зацікавлених осіб, які бажають організовувати культурні та благодійні заходи (наприклад, загальні збори, лекції). Використання повинно відповідати просторовим і технічним умовам. Оренда для приватних та комерційних заходів неможлива.
2. Використання організаторами, як правило, обмежується часом поза звичайними годинами роботи виставок у "Haus an der Redoute" (з середи по неділю, з 14:00 до 18:00). Поза цими годинами виставки не підлягають нагляду з боку районної адміністрації. Замість цього нагляд повинен бути організований і забезпечений організатором.

1. Для надання приміщень організаторам укладається договір оренди. Ці правила оренди є невід'ємною частиною договору.
2. Організатор зобов'язаний заздалегідь повідомити про тип і тривалість використання, передбачувану кількість учасників, перебіг заходу та будь-які зміни в програмі заздалегідь до початку оренди.
3. Приміщення для проведення заходів можна використовувати лише з метою, зазначеною в договорі оренди. Будь-яке інше використання дозволяється лише за попередньою письмовою згодою мерії Бонна. Зокрема, суборенда або передача в користування третім особам, як правило, не дозволяється; у виняткових випадках приміщення можуть бути передані третім особам лише за попередньою письмовою згодою муніципалітету Бонна.
4. Приміщення для проведення заходів, кухня та допоміжні приміщення повинні залишатися в чистоті. Будь-які необхідні витрати на прибирання покладаються на організатора.
5. Організатори публічних зібрань повинні дотримуватися положень Федерального закону про зібрання і ходи (Закон про зібрання) в редакції від 15 листопада 1978 року (Бюлетень федеральних законів I, с . 1789), який востаннє був змінений статтею 2 Закону від 8 грудня 2008 року (Бюлетень федеральних законів I, с. 2366).
6. Якщо організатор не повідомляє про недоліки під час приймання об'єкта прокату, вважається, що об'єкт прокату був прийнятий у належному стані, за винятком випадків, коли ці недоліки не були помітні під час приймання об'єкта прокату.

1. Для заходів, за які стягується плата за вхід, збір становить 12 відсотків від загального доходу від вхідних квитків, але не менше 90 євро.
2. Для заходів тривалістю до трьох годин, за які не стягується плата за вхід, збір становить 50 євро.
3. Якщо тривалість заходу перевищує три години, за кожну додаткову годину або її частину сплачується додатковий збір у розмірі 30 відсотків від відповідної суми згідно з пунктами 4.1 і 4.2.
4. Крім того, протягом зимових місяців (з 1 жовтня по 30 квітня) необхідно сплатити надбавку за опалення у розмірі 30 відсотків від вищезазначеної орендної плати.
5. Рахунок на оплату буде виставлений після проведення заходу. Рахунок необхідно сплатити протягом 21 робочого дня.
6. Інші витрати та подальші витрати, пов'язані з проведенням заходу, несе організатор.
7. Початком заходу вважається час допуску для підготовки, а закінченням заходу - час, коли останній відвідувач, учасник або організатор залишає приміщення.
8. Суми зборів округлюються до цілих євро.
9. Під платою слід розуміти суму, що підлягає сплаті, плюс ПДВ, що підлягає сплаті відповідно до законодавства. Однак наразі передбачається, що застосовується положення про звільнення від сплати ПДВ § 4 № 12 a) UStG (Закон про податок на додану вартість).

Організатор повинен проконсультуватися з районною адміністрацією Бад-Годесберга щодо порядку передачі/повернення ключів і деталей використання. Ключі повинні бути повернуті одразу після заходу без запиту.

1. Організатор зобов'язується звільнити місто Бонн та його співробітників від будь-яких претензій з боку третіх осіб, включаючи будь-які понесені судові та допоміжні витрати, якщо вони виникають у зв'язку з використанням наданих територій та точок доступу. Це зобов'язання не застосовується, якщо і в тій мірі, в якій організатор не несе відповідальності за шкоду.
2. Місто Бонн несе відповідальність перед організатором за майнову та фінансову шкоду, заподіяну ним або його довіреними особами та персоналом, лише у випадку умислу та грубої недбалості. Місто Бонн несе відповідальність за тілесні ушкодження відповідно до положень чинного законодавства.
3. Організатор несе відповідальність за всі збитки, понесені містом Бонн наданим приміщенням, включаючи меблі та під'їзні шляхи, в результаті їх використання в контексті запланованого заходу. Це зобов'язання не застосовується, якщо і в тій мірі, в якій організатор не несе відповідальності за шкоду. До збитків, за які організатор несе відповідальність, належать, зокрема, пошкодження творів мистецтва на поточній виставці, крадіжки з боку третіх осіб, а також порушення нагляду або обов'язку обережності, за які організатор несе відповідальність. Про будь-яку шкоду необхідно негайно повідомити мерію Бонна в письмовій формі. Організатор несе відповідальність за будь-яку втрату ключів, а також за шкоду, заподіяну внаслідок передачі ключів стороннім особам.
4. Для забезпечення вимог міста Бонн та його співробітників, згаданих у пунктах 6.1 і 6.3, організатор повинен надати підтвердження відповідного страхування (страхова сума не менше 2,5 млн. євро) не пізніше ніж за 14 днів до початку заходу.
5. Відповідно до § 38 ( 5) Постанови про будівництво та експлуатацію спеціальних будівель у Північному Рейні-Вестфалії (SBauVO) від 2 грудня 2016 року, організатор несе відповідальність за виконання зобов'язань оператора, що випливають з абзаців 1-4 § 38 SBauVO.
6. У цьому контексті організатор зобов'язаний призначити зі свого штату щонайменше одного так званого менеджера заходу, який буде присутній на заході протягом усього часу його проведення. Імена відповідальних осіб можна знайти в додатку 2 до договору про використання. Відповідальними особами повинні бути особи, які також підписали протокол передачі та були відповідно ознайомлені з усіма аспектами, що стосуються безпеки.
7. Особи, зазначені в Додатку 2 до ліцензійної угоди, несуть спільну відповідальність за безпечне та впорядковане проведення відповідних заходів відповідно до правових норм.
8. На час проведення заходу організатор несе відповідальність за всі пов'язані з проведенням заходу зобов'язання щодо безпеки дорожнього руху в орендованих приміщеннях, включаючи необхідні під'їзди та евакуаційні шляхи (в тому числі обов'язок посипати та розчищати). У цьому контексті організатор повинен перевірити, чи є необхідність у наданні першої медичної допомоги на основі проведеного ним аналізу ризиків.
9. Організатор повинен забезпечити, щоб сторонні особи не мали доступу до будівлі під час її використання.
10. Місця для сидіння повинні бути адаптовані до поточної виставки. Мистецькі об'єкти можуть бути переміщені або вилучені тільки після консультації з художником.
11. Конструктивні зміни в приміщеннях для проведення заходів заборонені. Не можна забивати цвяхи в стіни, а також наклеювати наклейки на стіни. Необхідно використовувати наявне обладнання (підвісні системи). Пошкодження буде відремонтовано міською владою Бонна за рахунок організатора. Можна пропонувати лише воду та білі вина/ігристі вина. Їжа, яка може призвести до забруднення килима, не може бути запропонована.
12. Організатор повинен вжити всіх необхідних заходів для запобігання ризику пожежі та нещасних випадків. У разі нещасного випадку організатор повинен забезпечити можливість виклику допомоги по телефону. Організатор повинен з'ясувати, де в будівлі знаходиться аптечка першої допомоги і де є доступ до телефону.
13. Не можна використовувати легкозаймисті рідини. Відкритий вогонь і свічки заборонені.
14. До залів для проведення заходів на першому поверсі "Haus an der Redoute" одночасно може бути допущено не більше 170 осіб (плюс персонал, який здійснює вхід). Організатор повинен вжити належних заходів для контролю кількості осіб, що допускаються.
15. Утилізація відходів повинна бути організована організатором. Організатор може використовувати для цього наявні муніципальні контейнери для сміття. Якщо їх недостатньо, організатор зобов'язаний за свій рахунок забезпечити додаткові контейнери для відходів.
16. Шляхи евакуації та порятунку повинні бути завжди вільними. Під час проведення заходу рольставні приміщення, що виходять на внутрішній двір, повинні бути відчиненими.
17. Особи, зазначені в Додатку 2 до договору користування, повинні ознайомитися з місцевими умовами та місцями розташування вогнегасників.
18. Необхідно дотримуватися та виконувати існуючу заборону на паління.
19. Необхідно дотримуватися положень Державного закону про охорону навколишнього середовища Північного Рейну-Вестфалії щодо рівня шуму.

1. Якщо організатор анулює договір оренди в письмовій формі до районної адміністрації Бад-Годесберга не пізніше, ніж за сім днів до початку заходу, він звільняється від сплати орендної плати. Якщо анулювання відбувається пізніше, необхідно сплатити повну вартість відповідно до розділу 4 цих правил оренди.
2. Обидві договірні сторони мають право розірвати договір оренди в будь-який час, тобто навіть під час проведення заходу, без попередження з поважних причин (§ 543 BGB). Для федерального міста Бонн поважною причиною вважається, зокрема, якщо
   • запланований захід може порушити громадську безпеку та порядок або зашкодити репутації міста
   • організатор використовує приміщення для проведення заходу з порушенням договору, незважаючи на попередження, або неодноразово і грубо порушує ці правила оренди та правила внутрішнього розпорядку будь-яким іншим чином,
   • організатор допускає переповненість приміщень для проведення заходів,
   • організатор не надав підтвердження необхідного страхування відповідальності організатора.
     
     У вищезазначених випадках розірвання договору з боку Федерального міста Бонн організатор не має права на будь-які претензії у зв'язку з достроковим припиненням договірних відносин.
3. У разі грубого порушення або більш ніж трьох порушень цих правил оренди або відповідних правил внутрішнього розпорядку, відповідний організатор може бути виключений з подальшого використання районною адміністрацією Бад-Годесберга.

Ці правила оренди набувають чинності з 1 липня 2020 року.

Бонн, 24 червня 2020 року

Шрідхаран
Лорд-мер