Pomieszczenia funkcyjne na parterze "Haus an der Redoute" mogą być wykorzystywane do organizacji imprez,

• które nie są sprzeczne ze szczególnym charakterem budynku i
• w zakresie, w jakim pomieszczenia nie są wykorzystywane przez miasto Bonn

być udostępniane osobom trzecim za opłatą. Decyzję w tej sprawie podejmuje kierownik urzędu administracji dzielnicy Bad Godesberg. Lokale są wynajmowane zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu wynajmu. Dokładna lokalizacja pomieszczeń znajduje się w załączniku nr 1 do umowy najmu. Foyer, korytarze, WC, szatnia i kuchnia mogą być również wykorzystywane zgodnie z ich przeznaczeniem. Wydarzenie jako takie musi jednak odbywać się wyłącznie w salach eventowych zgodnie z Załącznikiem nr 1.

1. Sale eventowe są dostępne dla zainteresowanych stron, które chcą organizować wydarzenia kulturalne i charytatywne (np. spotkania ogólne, wykłady). Wykorzystanie musi być zgodne z warunkami przestrzennymi i technicznymi. Wynajem na imprezy prywatne i komercyjne nie jest możliwy.
2. Korzystanie przez organizatora jest zasadniczo ograniczone do czasu poza regularnymi godzinami otwarcia wystaw w "Haus an der Redoute" (od środy do niedzieli, od 14:00 do 18:00). Poza tymi regularnymi godzinami otwarcia nie ma nadzoru na miejscu ze strony urzędu administracji okręgowej. Zamiast tego nadzór musi być zorganizowany i zapewniony przez organizatora.

1. Umowa użytkowania zawierana jest w celu udostępnienia pomieszczeń organizatorowi. Niniejszy regulamin wynajmu stanowi integralną część umowy użytkowania.
2. Organizator jest zobowiązany do podania rodzaju i czasu użytkowania, szacunkowej liczby uczestników, przebiegu wydarzenia oraz wszelkich zmian w programie przed wynajmem.
3. Pomieszczenia, w których odbywa się wydarzenie, mogą być wykorzystywane wyłącznie do celów określonych w umowie użytkowania. Każde inne wykorzystanie jest dozwolone wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą miasta Bonn. W szczególności podnajmowanie lub przekazywanie użytkowania osobom trzecim jest zasadniczo niedozwolone; w wyjątkowych przypadkach pomieszczenia mogą być przekazywane osobom trzecim wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą miasta Bonn.
4. Pomieszczenia, w których odbywają się wydarzenia, kuchnię i pomieszczenia pomocnicze należy pozostawić w czystości. Wszelkie niezbędne koszty sprzątania ponosi organizator.
5. Organizatorzy zgromadzeń publicznych są zobowiązani do przestrzegania przepisów federalnej ustawy o zgromadzeniach i procesjach (ustawa o zgromadzeniach) w wersji opublikowanej w dniu 15 listopada 1978 r. (Federalny Dziennik Ustaw I s. 1789), która została ostatnio zmieniona art. 2 ustawy z dnia 8 grudnia 2008 r. (Federalny Dziennik Ustaw I s. 2366).
6. Jeżeli organizator nie zgłosi wad w momencie przejęcia przedmiotu najmu, uznaje się, że przedmiot najmu został przejęty w należytym stanie, chyba że wady, o których mowa, nie były rozpoznawalne w momencie przejęcia przedmiotu najmu.

1. W przypadku wydarzeń, na które pobierana jest opłata za wstęp, opłata wynosi 12 procent całkowitego dochodu z opłat za wstęp, ale co najmniej 90 euro.
2. W przypadku wydarzeń trwających do trzech godzin, na które nie jest pobierana opłata za wstęp, opłata wynosi 50 euro.
3. Jeśli czas trwania wydarzenia przekracza trzy godziny, za każdą dodatkową godzinę lub jej część należy uiścić dodatkową opłatę w wysokości 30% odpowiedniej kwoty zgodnie z punktami 4.1 i 4.2.
4. Ponadto w miesiącach zimowych (od 1 października do 30 kwietnia) należy uiścić dopłatę za ogrzewanie w wysokości 30 procent wyżej wymienionych opłat za wynajem.
5. Faktura za opłatę użytkownika zostanie wystawiona po zakończeniu wydarzenia. Fakturę należy opłacić w ciągu 21 dni roboczych.
6. Pozostałe koszty i koszty dodatkowe związane z organizacją wydarzenia ponosi organizator.
7. Za rozpoczęcie wydarzenia uznaje się moment przyjęcia uczestników w celu przygotowania, a za zakończenie wydarzenia uznaje się moment opuszczenia obiektu przez ostatniego gościa, uczestnika lub organizatora.
8. Opłaty są zaokrąglane w górę do pełnych euro.
9. Należy przez to rozumieć opłatę powiększoną o ustawowy podatek od towarów i usług. Obecnie przyjmuje się jednak, że zastosowanie ma przepis zwalniający z podatku VAT § 4 nr 12 a) UStG (ustawa o podatku od towarów i usług).

Organizator musi skonsultować się z urzędem administracji dzielnicy Bad Godesberg w sprawie ustaleń dotyczących przekazania/zwrotu kluczy i szczegółów użytkowania. Klucz musi zostać zwrócony natychmiast po zakończeniu wydarzenia bez pytania.

1. Organizator zwalnia miasto Bonn i jego pracowników z wszelkich roszczeń osób trzecich - w tym z wszelkich poniesionych kosztów prawnych i dodatkowych - jeśli powstaną one w związku z korzystaniem z udostępnionych obszarów i punktów dostępu. Obowiązek ten nie ma zastosowania, jeśli i o ile organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkodę.
2. Miasto Bonn ponosi odpowiedzialność wobec organizatora za szkody majątkowe i straty finansowe spowodowane przez niego lub jego pomocników i jego pracowników w sposób możliwy do przypisania tylko w przypadku umyślnego działania i rażącego niedbalstwa. Miasto Bonn ponosi odpowiedzialność za szkody na osobie zgodnie z przepisami ustawowymi.
3. Organizator ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Miasto Bonn w udostępnionych pomieszczeniach, w tym w wyposażeniu i drogach dojazdowych, w wyniku ich użytkowania w kontekście planowanego wydarzenia. Obowiązek ten nie ma zastosowania, jeśli i o ile organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody. Szkody, za które organizator ponosi odpowiedzialność, obejmują w szczególności uszkodzenia dzieł sztuki na trwającej wystawie, kradzież przez osoby trzecie, a ponadto naruszenia nadzoru lub obowiązku staranności, za które organizator ponosi odpowiedzialność. Miasto Bonn musi zostać niezwłocznie powiadomione na piśmie o wszelkich powstałych szkodach. Organizator ponosi odpowiedzialność za utratę kluczy i szkody wynikające z przekazania kluczy osobom nieupoważnionym.
4. W celu zabezpieczenia roszczeń Miasta Bonn i jego pracowników, o których mowa w punktach 6.1 i 6.3, organizator musi przedstawić dowód odpowiedniego ubezpieczenia (suma ubezpieczenia co najmniej 2,5 mln euro) nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem imprezy.
5. Zgodnie z § 38 ust. 5 rozporządzenia w sprawie budowy i eksploatacji obiektów specjalnych w Nadrenii Północnej-Westfalii (SBauVO) z dnia 2 grudnia 2016 r. organizator jest odpowiedzialny za wypełnienie obowiązków operatora wynikających z § 38 SBauVO ust. 1-4.
6. W tym kontekście organizator jest zobowiązany do wyznaczenia co najmniej jednego tzw. event managera z własnego personelu, który będzie obecny przez cały czas trwania wydarzenia. Nazwiska osób odpowiedzialnych można znaleźć w załączniku 2 do umowy o użytkowanie. Osoby odpowiedzialne muszą być osobami, które również podpisały protokół przekazania i zostały odpowiednio zapoznane ze wszystkimi aspektami bezpieczeństwa.
7. Osoby wymienione w załączniku 2 do umowy licencyjnej są wspólnie odpowiedzialne za bezpieczny i uporządkowany przebieg poszczególnych wydarzeń zgodnie z przepisami prawa.
8. Na czas trwania imprezy organizator jest odpowiedzialny za wszystkie związane z imprezą obowiązki w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego w wynajętych pomieszczeniach, w tym za niezbędne drogi dostępu i ewakuacyjne (w tym obowiązek grysowania i odśnieżania). W tym kontekście organizator musi sprawdzić, czy konieczne jest zapewnienie pierwszej pomocy na podstawie przeprowadzonej przez niego analizy ryzyka.
9. Organizator musi zapewnić, że osoby nieupoważnione nie uzyskają dostępu do budynku podczas jego użytkowania.
10. Miejsca siedzące muszą być dostosowane do aktualnej wystawy. Obiekty artystyczne mogą być przenoszone lub usuwane wyłącznie po konsultacji z artystą.
11. Zabrania się dokonywania zmian konstrukcyjnych w pomieszczeniach, w których odbywają się wydarzenia. Zabrania się wbijania gwoździ w ściany i naklejania na nich naklejek. Należy korzystać z istniejącego wyposażenia (systemy podwieszania). Uszkodzenia zostaną naprawione przez miasto Bonn i obciążą organizatora. W ofercie może znajdować się wyłącznie woda i białe wina/ wina musujące. Nie wolno oferować żywności, która mogłaby spowodować zanieczyszczenie wykładziny.
12. Organizator musi podjąć wszelkie niezbędne środki, aby zapobiec ryzyku pożaru i wypadków. W razie wypadku organizator musi zapewnić możliwość telefonicznego wezwania pomocy. Organizator musi dowiedzieć się, gdzie w budynku znajduje się apteczka pierwszej pomocy i gdzie dostępny jest telefon.
13. Nie wolno używać płynów łatwopalnych. Zabronione jest używanie otwartego ognia i świec.
14. Jednorazowo w pomieszczeniach na parterze "Haus an der Redoute" może przebywać nie więcej niż 170 osób (plus obsługa). Organizator musi podjąć odpowiednie środki w celu kontroli liczby wpuszczonych osób.
15. Usuwanie odpadów musi być zorganizowane przez organizatora. Organizator może wykorzystać w tym celu istniejące pojemniki na odpady komunalne. Jeśli są one niewystarczające, organizator musi zapewnić dodatkowe pojemniki na odpady na własny koszt.
16. Drogi ewakuacyjne i ratunkowe muszą być przestrzegane i utrzymywane w czystości przez cały czas. Roleta pomieszczenia, w którym odbywa się impreza, wychodząca na wewnętrzny dziedziniec musi być otwarta podczas trwania imprezy.
17. Osoby wymienione w załączniku nr 2 do umowy użytkowania muszą zapoznać się z warunkami lokalowymi i rozmieszczeniem gaśnic.
18. Obowiązujący zakaz palenia musi być przestrzegany i egzekwowany.
19. Należy przestrzegać przepisów ustawy o kontroli emisji NRW dotyczących poziomu hałasu.

1. Organizator jest zwolniony z obowiązku uiszczenia opłaty, jeżeli nie później niż na siedem dni przed wydarzeniem pisemnie odstąpi od umowy użytkowania w urzędzie gminy Bad Godesberg. Jeśli anulowanie nastąpi później, należy uiścić pełną opłatę zgodnie z punktem 4 niniejszego regulaminu wynajmu.
2. Obie strony umowy są uprawnione do rozwiązania umowy najmu w dowolnym momencie, tj. nawet w trakcie wydarzenia, bez wypowiedzenia z ważnego powodu (§ 543 BGB). W przypadku miasta federalnego Bonn ważny powód zachodzi w szczególności, gdy
   • planowane wydarzenie może zakłócić bezpieczeństwo i porządek publiczny lub zaszkodzić reputacji miasta,
   • organizator korzysta z sal imprezowych z naruszeniem umowy pomimo ostrzeżenia lub wielokrotnie i rażąco narusza niniejszy regulamin wynajmu i regulamin wewnętrzny w jakikolwiek inny sposób,
   • organizator dopuszcza do przepełnienia sal,
   • organizator nie przedstawił dowodu posiadania wymaganego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej organizatora.
     
     W wyżej wymienionych przypadkach rozwiązania umowy przez miasto federalne Bonn organizatorowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu przedwczesnego rozwiązania stosunku umownego.
3. W przypadku rażącego naruszenia lub więcej niż trzykrotnego naruszenia niniejszego regulaminu wynajmu lub odpowiedniego regulaminu wewnętrznego, dany organizator może zostać wykluczony z przyszłego użytkowania przez urząd administracji dzielnicy Bad Godesberg.

Przepisy te wchodzą w życie z dniem 1 lipca 2020 r.

Bonn, 24 czerwca 2020 r.

Sridharan
Lord Mayor