Los salones de actos de la planta baja de la "Haus an der Redoute" pueden utilizarse para la organización de eventos

• que no entren en conflicto con el carácter especial del edificio y
• siempre que no sean utilizados por la ciudad de Bonn

ponerse a disposición de terceros previo pago de una tasa. La decisión al respecto corresponderá al jefe de la oficina de administración del distrito de Bad Godesberg. Los locales se alquilan conforme a las disposiciones del presente reglamento de alquiler. La ubicación exacta de los locales figura en el anexo 1 del contrato de utilización. El vestíbulo, los pasillos, los aseos, el guardarropa y la cocina también pueden utilizarse para los fines previstos. No obstante, el acto como tal deberá celebrarse exclusivamente en las salas de actos, de conformidad con el Anexo 1.

1. Las salas de actos están a disposición de los interesados que deseen organizar actos culturales y benéficos (por ejemplo, asambleas generales, conferencias). La utilización debe ajustarse a las condiciones espaciales y técnicas. No es posible el alquiler para actos privados o comerciales.
2. El uso por parte del organizador se limita, por lo general, a las horas fuera del horario habitual de apertura de las exposiciones de la "Haus an der Redoute" (de miércoles a domingo, de 14.00 a 18.00 horas). Fuera de este horario, no hay supervisión in situ por parte de la oficina de administración del distrito. En su lugar, la supervisión debe ser organizada y proporcionada por el organizador.

1. Para poner las salas a disposición del organizador se celebra un contrato de utilización. El presente reglamento de alquiler forma parte integrante del contrato de utilización.
2. El organizador está obligado a indicar el tipo y la duración del uso, el número estimado de participantes, el desarrollo del acto y cualquier cambio en el programa antes del alquiler.
3. Las salas de actos sólo podrán utilizarse para el fin indicado en el contrato de utilización. Cualquier otro uso sólo está permitido con el consentimiento previo por escrito de la ciudad de Bonn. En particular, no está permitido el subarriendo o la cesión de uso a terceros; en casos excepcionales, las salas sólo podrán cederse a terceros con el consentimiento previo por escrito de la Ciudad de Bonn.
4. Los salones de actos, la cocina y las salas auxiliares deberán dejarse limpios. Los gastos de limpieza necesarios correrán a cargo del organizador.
5. Los organizadores de reuniones públicas deben observar las disposiciones de la Ley Federal de Reuniones y Procesiones (Ley de Reuniones) en la versión publicada el 15 de noviembre de 1978 (Boletín Oficial Federal I p. 1789), modificada en último lugar por el artículo 2 de la Ley de 8 de diciembre de 2008 (Boletín Oficial Federal I p. 2366).
6. Si el organizador no reclama por defectos en el momento de la recogida del objeto de alquiler, se considerará que el objeto de alquiler ha sido recogido en buen estado, a menos que los defectos en cuestión no fueran reconocibles en el momento de la recogida del objeto de alquiler.

1. En los actos en los que se cobra entrada, la tasa es del 12% de los ingresos totales por entradas, pero como mínimo de 90 euros.
2. En los actos de hasta tres horas de duración en los que no se cobra entrada, la tasa es de 50 euros.
3. Si la duración del evento supera las tres horas, se abonará una tasa adicional del 30% del importe correspondiente, de conformidad con los apartados 4.1 y 4.2, por cada hora o parte de hora adicional.
4. Además, durante los meses de invierno (del 1 de octubre al 30 de abril), deberá abonarse un recargo por calefacción del 30 por ciento de las tarifas de alquiler mencionadas.
5. Tras la celebración del evento, se emitirá una factura por el canon de utilización. La factura deberá abonarse en un plazo de 21 días laborables.
6. Los demás costes y gastos derivados de la celebración del evento correrán a cargo del organizador.
7. Se considerará inicio del evento la hora de admisión para la preparación y fin del evento la hora en que el último visitante, participante u organizador abandone el recinto.
8. Las tasas se redondean a euros enteros.
9. La tasa a pagar se entiende más el IVA legalmente adeudado. No obstante, actualmente se parte de la base de que se aplica la norma de exención del IVA § 4 núm. 12 a) UStG (Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido).

El organizador deberá consultar con la administración del distrito de Bad Godesberg las modalidades de entrega/devolución de las llaves y los detalles de uso. La llave debe devolverse inmediatamente después del evento sin que se le solicite.

1. El organizador indemnizará a la ciudad de Bonn y a sus empleados por cualquier reclamación de terceros -incluidos los costes legales y accesorios en que se incurra- si se producen en relación con el uso de las zonas y puntos de acceso facilitados. Esta obligación no será de aplicación en la medida en que el organizador no sea responsable de los daños.
2. La ciudad de Bonn sólo responderá frente al organizador por los daños materiales y económicos causados por ella o sus auxiliares ejecutivos y su personal de forma imputable en caso de dolo y negligencia grave. La ciudad de Bonn será responsable de los daños personales de conformidad con las disposiciones legales.
3. El organizador será responsable de todos los daños ocasionados por la Ciudad de Bonn en las instalaciones puestas a su disposición, incluido el mobiliario y las vías de acceso, como consecuencia de su utilización para el evento previsto. Esta obligación no será de aplicación en la medida en que el organizador no sea responsable de los daños. Entre los daños de los que es responsable el organizador se incluyen, en particular, los daños a obras de arte de una exposición en curso, los robos cometidos por terceros y, además, las infracciones de supervisión o del deber de diligencia de las que sea responsable el organizador. Los daños deberán notificarse inmediatamente por escrito a la ciudad de Bonn. El organizador será responsable de la pérdida de llaves y de los daños derivados de la entrega de llaves a personas no autorizadas.
4. Para garantizar las reclamaciones de la ciudad de Bonn y de sus empleados mencionadas en los puntos 6.1 y 6.3, el organizador deberá presentar una prueba de seguro adecuada (suma asegurada de al menos 2,5 millones de euros) a más tardar 14 días antes del inicio del evento.
5. De conformidad con el artículo 38 ( 5) de la Ordenanza sobre la construcción y explotación de edificios especiales en Renania del Norte-Westfalia (SBauVO) de 2 de diciembre de 2016, el organizador es responsable del cumplimiento de las obligaciones del operador derivadas de los apartados 1 a 4 del artículo 38 SBauVO.
6. En este contexto, el organizador está obligado a nombrar al menos a un denominado responsable del evento de su propio personal que esté presente durante toda la duración del evento. Los nombres de las personas responsables figuran en el anexo 2 del contrato de utilización. Las personas responsables deberán ser aquellas que también hayan firmado el protocolo de traspaso y se hayan familiarizado con todos los aspectos relevantes para la seguridad.
7. Las personas nombradas en el anexo 2 del acuerdo de licencia son conjuntamente responsables del desarrollo seguro y ordenado de los respectivos eventos en cumplimiento de la normativa legal.
8. Durante la duración del evento, el organizador será responsable de todas las obligaciones de seguridad de tráfico relacionadas con el evento para las salas alquiladas, incluidas las vías de acceso y escape necesarias (incluida la obligación de arenado y despeje). En este contexto, el organizador deberá comprobar si es necesario prestar un servicio de primeros auxilios sobre la base del análisis de riesgos que haya realizado.
9. El organizador debe asegurarse de que las personas no autorizadas no accedan al edificio mientras esté en uso.
10. Los asientos deben adaptarse a la exposición en curso. Los objetos de arte sólo podrán desplazarse o retirarse previa consulta con el artista.
11. Están prohibidas las alteraciones estructurales en las salas de exposiciones. No se podrán clavar clavos en las paredes ni pegar pegatinas en ellas. Deberá utilizarse el material existente (sistemas de suspensión). Los daños serán reparados por la ciudad de Bonn y cobrados al organizador. Sólo se podrá ofrecer agua y vinos blancos/vinos espumosos. No se podrán ofrecer alimentos que puedan contaminar la moqueta.
12. El organizador deberá tomar todas las medidas necesarias para prevenir el riesgo de incendios y accidentes. En caso de accidente, el organizador debe asegurarse de que se pueda pedir ayuda por teléfono. El organizador debe averiguar dónde se encuentra el botiquín de primeros auxilios en el edificio y dónde hay un teléfono accesible.
13. No pueden utilizarse líquidos inflamables. Están prohibidos los fuegos abiertos y las velas.
14. En los salones de actos de la planta baja de la "Haus an der Redoute" no podrán entrar simultáneamente más de 170 personas (más el personal de admisión). El organizador deberá tomar las medidas adecuadas para controlar el número de personas admitidas.
15. La eliminación de residuos deberá ser organizada por el organizador. El organizador podrá utilizar para ello los contenedores de residuos municipales existentes. Si éstos no son suficientes, el organizador deberá proporcionar contenedores de basura adicionales a su costa.
16. Las vías de evacuación y salvamento deberán respetarse y mantenerse despejadas en todo momento. La persiana de la sala de actos que da al patio interior deberá mantenerse abierta durante el evento.
17. Las personas nombradas en el Anexo 2 del acuerdo de uso deben familiarizarse con las condiciones locales y la ubicación de los extintores.
18. Deberá respetarse y hacerse cumplir la prohibición de fumar vigente.
19. Deben cumplirse las disposiciones de la Ley de Control de Inmisiones del Estado de Renania del Norte-Westfalia sobre niveles de ruido.

1. Si el organizador cancela el acuerdo de uso por escrito a la oficina de administración del distrito de Bad Godesberg a más tardar siete días antes del evento, estará exento del pago de la tasa. Si la cancelación se produce con posterioridad, deberá abonarse la totalidad de la tasa de acuerdo con el apartado 4 de este reglamento de alquiler.
2. Ambas partes contratantes tienen derecho a rescindir el contrato de alquiler en cualquier momento, es decir, incluso durante el evento, sin previo aviso y por causa justificada (§ 543 BGB). Para la Ciudad Federal de Bonn, existe causa justificada en particular si
   • el evento previsto puede alterar la seguridad y el orden públicos o dañar la reputación de la ciudad,
   • el organizador utiliza las salas de actos incumpliendo el contrato a pesar de una advertencia o infringe de forma reiterada y flagrante este reglamento de alquiler y las normas de la casa de cualquier otro modo,
   • el organizador permita que las salas de actos estén abarrotadas,
   • el organizador no haya presentado la prueba del seguro de responsabilidad civil del organizador exigido.
     
     En los casos mencionados de rescisión por parte de la Ciudad Federal de Bonn, el organizador no tendrá derecho a reclamación alguna debido a la rescisión prematura de la relación contractual.
3. En caso de infracción grave o de más de tres infracciones del presente reglamento de alquiler o de las respectivas normas de la casa, el organizador en cuestión podrá ser excluido del uso futuro por la oficina de administración del distrito de Bad Godesberg.

Esta normativa sobre alquileres entrará en vigor el 1 de julio de 2020.

Bonn, 24 de junio de 2020

Sridharan
Alcalde