"Haus an der Redoute "nin zemin katında yer alan etkinlik odaları etkinliklerin düzenlenmesi için kullanılabilir,

• binanın özel karakteri ile çelişmeyen ve
• Tesislerin Bonn Belediyesi tarafından kullanılmadığı ölçüde

ücret karşılığında üçüncü şahısların kullanımına sunulabilir. Bu konudaki karar Bad Godesberg ilçe idare dairesi başkanı tarafından verilecektir. Tesisler, bu kiralama yönetmeliği hükümlerine uygun olarak kiraya verilir. Binanın tam konumu, kullanım sözleşmesinin Ek 1'inde gösterilmiştir. Fuaye, koridorlar, WC, vestiyer ve mutfak da amaçları doğrultusunda kullanılabilir. Ancak, etkinlik Ek 1'e uygun olarak sadece etkinlik salonlarında gerçekleştirilmelidir.

1. Etkinlik odaları, kültürel ve hayır amaçlı etkinlikler (örneğin genel toplantılar, konferanslar) düzenlemek isteyen ilgili tarafların kullanımına açıktır. Kullanımın mekânsal ve teknik koşullara uygun olması gerekmektedir. Özel ve ticari etkinlikler için kiralama mümkün değildir.
2. Organizatör tarafından kullanım genel olarak "Haus an der Redoute "deki sergilerin normal açılış saatleri dışındaki zamanlarla sınırlıdır (bu saatler Çarşamba'dan Pazar'a, 14:00 - 18:00 arasıdır). Bu düzenli açılış saatleri dışında, bölge idare ofisi tarafından yerinde denetim yapılmaz. Bunun yerine, gözetim organizatör tarafından organize edilmeli ve sağlanmalıdır.

1. Odaların organizatöre sağlanması için bir kullanım sözleşmesi imzalanır. Bu kiralama yönetmeliği kullanım sözleşmesinin ayrılmaz bir parçasıdır.
2. Organizatör, kullanım türünü ve süresini, tahmini katılımcı sayısını, etkinliğin gidişatını ve programda yapılacak değişiklikleri kiralama öncesinde belirtmekle yükümlüdür.
3. Etkinlik odaları sadece kullanım sözleşmesinde belirtilen amaç için kullanılabilir. Başka herhangi bir kullanıma sadece Bonn Belediyesi'nin önceden yazılı izni ile izin verilir. Özellikle, kullanımın üçüncü şahıslara kiralanmasına veya devredilmesine genel olarak izin verilmez; istisnai durumlarda, odalar yalnızca Bonn Belediyesinin önceden yazılı onayı ile üçüncü şahıslara devredilebilir.
4. Etkinlik odaları, mutfak ve yardımcı odalar temiz bir şekilde bırakılmalıdır. Gerekli temizlik masrafları organizatör tarafından karşılanacaktır.
5. Halka açık toplantıları düzenleyenler, en son 8 Aralık 2008 tarihli yasanın 2. maddesiyle (Federal Yasa Gazetesi I s. 2366) değiştirilen 15 Kasım 1978 tarihli versiyonuyla (Federal Yasa Gazetesi I s. 1789) Federal Toplantı ve Gösteri Yürüyüşleri Yasası'nın (Toplantı Yasası) hükümlerine uymak zorundadır.
6. Organizatör, kiralık nesneyi teslim alırken kusurları bildirmezse, söz konusu kusurlar kiralık nesne teslim alındığında fark edilemediği sürece, kiralık nesne uygun durumda teslim alınmış sayılır.

1. Giriş ücreti alınan etkinlikler için ücret, giriş ücretlerinden elde edilen toplam gelirin yüzde 12'si, ancak en az 90 avrodur.
2. Giriş ücreti alınmayan ve üç saate kadar süren etkinlikler için ücret 50 avrodur.
3. Etkinlik süresinin üç saati aşması halinde, her bir ilave saat veya bunun bir kısmı için 4.1 ve 4.2 numaralı bölümler uyarınca ilgili tutarın yüzde 30'u oranında ek ücret ödenir.
4. Ayrıca, kış aylarında (1 Ekim - 30 Nisan), yukarıda belirtilen kira ücretlerinin yüzde 30'u oranında bir ısıtma ek ücreti ödenmelidir.
5. Etkinliğin ardından kullanıcı ücreti için bir fatura düzenlenecektir. Faturanın 21 iş günü içerisinde ödenmesi gerekmektedir.
6. Etkinliğin düzenlenmesiyle ilgili diğer masraflar ve takip masrafları organizatör tarafından karşılanacaktır.
7. Etkinliğin başlangıcı, hazırlık için giriş zamanı olarak kabul edilir ve etkinliğin sonu, son ziyaretçinin, katılımcının veya organizatörün binayı terk ettiği zaman olarak kabul edilir.
8. Ücretler tam Euro tutarına yuvarlanır.
9. Ödenecek ücret, yasal olarak ödenmesi gereken KDV ile birlikte anlaşılmalıdır. Ancak, şu anda KDV muafiyet yönetmeliğinin § 4 No. 12 a) UStG (Katma Değer Vergisi Yasası) geçerli olduğu varsayılmaktadır.

Organizatör, anahtarların teslimi/iadesi ve kullanım detayları ile ilgili düzenlemeler konusunda Bad Godesberg ilçe idare ofisine danışmalıdır. Anahtar, etkinlikten hemen sonra sorulmadan iade edilmelidir.

1. Organizatör, Bonn Belediyesi'ni ve çalışanlarını, sağlanan alanların ve erişim noktalarının kullanımıyla bağlantılı olarak ortaya çıkması halinde, üçüncü şahısların taleplerine karşı - ortaya çıkan yasal ve yan masraflar da dahil olmak üzere - tazmin edecektir. Bu yükümlülük, organizatörün hasardan sorumlu olmadığı durumlarda ve ölçüde geçerli değildir.
2. Bonn Belediyesi, organizatöre karşı sadece kendisinin veya vekillerinin ve personelinin kasıt ve ağır ihmal durumunda atfedilebilir bir şekilde neden olduğu maddi hasar ve mali kayıplardan sorumludur. Bonn Belediyesi, yasal hükümler uyarınca kişisel yaralanmalardan sorumlu olacaktır.
3. Organizatör, Bonn Belediyesi tarafından sağlanan tesislerin planlanan etkinlik kapsamında kullanılması sonucunda mobilyalar ve erişim yolları da dahil olmak üzere meydana gelen tüm hasarlardan sorumludur. Bu yükümlülük, organizatörün hasardan sorumlu olmadığı durumlarda ve ölçüde geçerli değildir. Organizatörün sorumlu olduğu hasarlar, özellikle devam eden bir sergideki sanat eserlerine verilen zararları, üçüncü şahıslar tarafından yapılan hırsızlıkları ve buna ek olarak organizatörün sorumlu olduğu denetim veya özen yükümlülüğü ihlallerini içerir. Bonn Belediyesi, meydana gelen her türlü hasar konusunda derhal yazılı olarak bilgilendirilmelidir. Organizatör, anahtarların kaybolmasından ve anahtarların yetkisiz kişilere verilmesinden kaynaklanan hasarlardan sorumludur.
4. Bonn Belediyesi'nin ve çalışanlarının 6.1 ve 6.3 maddelerinde belirtilen taleplerini güvence altına almak için, organizatör, etkinliğin başlamasından en geç 14 gün önce yeterli sigorta belgesini ( en az 2,5 milyon Euro sigorta bedeli) sunmalıdır.
5. Kuzey Ren-Vestfalya'da Özel Binaların İnşası ve İşletilmesine ilişkin 2 Aralık 2016 tarihli Yönetmeliğin (SB auVO) 38. Maddesinin 5. Fıkrası uyarınca, organizatör SBauVO'nun 38. Maddesinin 1 ila 4. Fıkralarından kaynaklanan işletmeci yükümlülüklerini yerine getirmekle sorumludur.
6. Bu bağlamda, organizatör kendi personeli arasından etkinlik süresince hazır bulunacak en az bir etkinlik yöneticisi atamakla yükümlüdür. Sorumlu kişilerin isimleri kullanım sözleşmesinin Ek 2'sinde bulunabilir. Sorumlu kişiler, devir teslim protokolünü de imzalamış ve güvenlikle ilgili tüm hususlar hakkında uygun şekilde bilgilendirilmiş kişiler olmalıdır.
7. Lisans sözleşmesinin Ek 2'sinde belirtilen kişiler, ilgili etkinliklerin yasal düzenlemelere uygun olarak güvenli ve düzenli bir şekilde yürütülmesinden müştereken sorumludur.
8. Etkinlik süresince, gerekli erişim ve kaçış yolları da dahil olmak üzere (kumlama ve temizleme görevi dahil) kiralanan odalar için etkinlikle ilgili tüm trafik güvenliği yükümlülüklerinden organizatör sorumlu olacaktır. Bu bağlamda, organizatör gerçekleştirdiği risk analizine dayanarak bir ilk yardım hizmeti sağlamanın gerekli olup olmadığını kontrol etmelidir.
9. Organizatör, kullanımdayken yetkisiz kişilerin binaya erişim sağlamamasını temin etmelidir.
10. Oturma düzeni mevcut sergiye göre uyarlanmalıdır. Sanat eserleri ancak sanatçıya danışıldıktan sonra taşınabilir veya kaldırılabilir.
11. Etkinlik odalarında yapısal değişiklikler yapılması yasaktır. Duvarlara çivi çakılamaz veya duvarlara çıkartma yapıştırılamaz. Mevcut ekipman kullanılmalıdır (askı sistemleri). Hasarlar Bonn Belediyesi tarafından onarılacak ve organizatörden tahsil edilecektir. Sadece su ve beyaz şarap/şarküteri şarapları sunulabilir. Halının kirlenmesine neden olabilecek yiyecekler sunulamaz.
12. Organizatör, yangın ve kaza riskini önlemek için gerekli tüm önlemleri almalıdır. Bir kaza durumunda, organizatör telefonla yardım çağrılabilmesini sağlamalıdır. Organizatör, binada ilk yardım kutusunun nerede olduğunu ve bir telefonun nerede erişilebilir olduğunu öğrenmelidir.
13. Yanıcı sıvılar kullanılamaz. Açık ateş ve mum yasaktır.
14. "Haus an der Redoute "nin zemin katındaki etkinlik odalarına aynı anda 170'ten fazla kişi (artı giriş personeli) kabul edilemez. Organizatör, kabul edilen kişi sayısını kontrol etmek için uygun önlemleri almalıdır.
15. Atıkların bertarafı organizatör tarafından organize edilmelidir. Organizatör bu amaçla mevcut belediye çöp konteynerlerini kullanabilir. Bunlar yeterli değilse, organizatör masrafları kendisine ait olmak üzere ilave atık konteynerleri temin etmelidir.
16. Kaçış ve kurtarma yollarına uyulmalı ve bu yollar her zaman açık tutulmalıdır. Etkinlik odasının iç avluya bakan panjuru etkinlik süresince açık tutulmalıdır.
17. Kullanım sözleşmesinin Ek 2'sinde adı geçen kişiler yerel koşullar ve yangın söndürücülerin yerleri hakkında bilgi sahibi olmalıdır.
18. Mevcut sigara içme yasağına uyulmalı ve uygulanmalıdır.
19. NRW Eyalet Emisyon Kontrol Yasası'nın gürültü seviyeleri ile ilgili hükümlerine uyulmalıdır.

1. Organizatör, etkinlikten en geç yedi gün önce Bad Godesberg ilçe idaresine yazılı olarak kullanım sözleşmesini iptal ederse, ücreti ödemekten muaf tutulur. İptalin daha sonra gerçekleşmesi halinde, bu kiralama yönetmeliğinin 4. Bölümü uyarınca ücretin tamamı ödenmelidir.
2. Sözleşmenin her iki tarafı da kira sözleşmesini istedikleri zaman, yani etkinlik sırasında bile, haklı bir nedene dayanarak bildirimde bulunmaksızın feshetme hakkına sahiptir (§ 543 BGB). Federal Bonn Şehri için, özellikle aşağıdaki durumlarda geçerli bir neden söz konusudur
   • amaçlanan etkinliğin kamu güvenliğini ve düzenini bozma veya şehrin itibarına zarar verme olasılığının bulunması,
   • organizatörün uyarıya rağmen etkinlik odalarını sözleşmeye aykırı olarak kullanması veya bu kiralama düzenlemelerini ve ev kurallarını başka herhangi bir şekilde tekrar tekrar ve ağır bir şekilde ihlal etmesi,
   • organizatör etkinlik salonlarının aşırı kalabalık olmasına izin verir,
   • Organizatörün gerekli organizatör sorumluluk sigortasını kanıtlamamış olması.
     
     Bonn Federal Belediyesi tarafından yukarıda belirtilen fesih durumlarında, organizatör sözleşme ilişkisinin erken feshi nedeniyle herhangi bir talep hakkına sahip olmayacaktır.
3. Bu kiralama yönetmeliklerinin veya ilgili ev kurallarının ağır ihlali veya üçten fazla ihlali durumunda, ilgili organizatör Bad Godesberg ilçe idare dairesi tarafından gelecekteki kullanımdan çıkarılabilir.

Bu kiralama yönetmelikleri 1 Temmuz 2020 tarihinde yürürlüğe girecektir.

Bonn, 24 Haziran 2020

Sridharan
Belediye Başkanı