Le sale al piano terra della "Haus an der Redoute" possono essere utilizzate per l'organizzazione di eventi,

• che non siano in contrasto con il carattere speciale dell'edificio e
• nella misura in cui i locali non siano utilizzati dalla Città di Bonn

essere messi a disposizione di terzi a pagamento. La decisione in merito spetta al responsabile dell'ufficio amministrativo del distretto di Bad Godesberg. I locali vengono affittati in conformità alle disposizioni del presente regolamento di locazione. L'ubicazione esatta dei locali è riportata nell'Appendice 1 del contratto di utilizzo. Anche il foyer, i corridoi, i servizi igienici, il guardaroba e la cucina possono essere utilizzati per lo scopo previsto. Tuttavia, l'evento in quanto tale deve svolgersi esclusivamente nelle sale per eventi, conformemente all'Allegato 1.

1. Le sale per eventi sono a disposizione degli interessati che desiderano organizzare eventi culturali e di beneficenza (ad es. riunioni generali, conferenze). L'utilizzo deve essere conforme alle condizioni spaziali e tecniche. Non è possibile affittare le sale per eventi privati e commerciali.
2. L'utilizzo da parte dell'organizzatore è generalmente limitato agli orari di apertura delle mostre nella "Haus an der Redoute" (da mercoledì a domenica, dalle 14.00 alle 18.00). Al di fuori di questi orari di apertura regolari, non è prevista la supervisione in loco da parte dell'amministrazione distrettuale. La supervisione deve essere organizzata e fornita dall'organizzatore.

1. Per la messa a disposizione delle sale all'organizzatore viene stipulato un contratto di utilizzo. Il presente regolamento di locazione è parte integrante del contratto di utilizzo.
2. L'organizzatore è tenuto a indicare prima della locazione il tipo e la durata dell'utilizzo, il numero stimato di partecipanti, lo svolgimento dell'evento ed eventuali modifiche al programma.
3. Le sale per eventi possono essere utilizzate solo per lo scopo indicato nel contratto di utilizzo. Qualsiasi altro utilizzo è consentito solo previo consenso scritto della Città di Bonn. In particolare, non è generalmente consentito il subaffitto o il trasferimento dell'uso a terzi; in casi eccezionali, le sale possono essere trasferite a terzi solo previo consenso scritto della Città di Bonn.
4. Le sale per eventi, la cucina e i locali accessori devono essere lasciati in condizioni di pulizia. I costi di pulizia necessari sono a carico dell'organizzatore.
5. Gli organizzatori di assemblee pubbliche devono osservare le disposizioni della Legge federale sulle assemblee e le manifestazioni (Legge sulle assemblee) nella versione pubblicata il 15 novembre 1978 (Gazzetta ufficiale federale I pag. 1789), modificata da ultimo dall'articolo 2 della Legge dell'8 dicembre 2008 (Gazzetta ufficiale federale I pag. 2366).
6. Se l'organizzatore non denuncia i difetti al momento della presa in consegna dell'oggetto di noleggio, l'oggetto di noleggio si considera preso in consegna in condizioni adeguate, a meno che i difetti in questione non fossero riconoscibili al momento della presa in consegna dell'oggetto di noleggio.

1. Per gli eventi in cui è previsto il pagamento di un biglietto d'ingresso, la tassa è pari al 12% del totale delle entrate derivanti dai biglietti d'ingresso, ma almeno 90 euro.
2. Per gli eventi della durata massima di tre ore per i quali non è previsto il pagamento di un biglietto d'ingresso, la tassa è di 50 euro.
3. Se la durata dell'evento supera le tre ore, per ogni ora aggiuntiva o parte di essa deve essere versata una tassa supplementare pari al 30% dell'importo in questione, in conformità ai punti 4.1 e 4.2.
4. Inoltre, durante i mesi invernali (dal 1° ottobre al 30 aprile), deve essere corrisposto un supplemento per il riscaldamento pari al 30 percento dei suddetti canoni di locazione.
5. La fattura per il canone d'uso verrà emessa dopo l'evento. Il pagamento della fattura è previsto entro 21 giorni lavorativi.
6. Le altre spese e i costi di follow-up legati allo svolgimento dell'evento sono a carico dell'organizzatore.
7. Per inizio dell'evento si intende il momento dell'ingresso per la preparazione e per fine evento si intende il momento in cui l'ultimo visitatore, partecipante o organizzatore lascia i locali.
8. Le tariffe sono arrotondate all'euro intero.
9. Il corrispettivo da pagare è da intendersi maggiorato dell'IVA dovuta per legge. Tuttavia, al momento si presume che si applichi il regolamento di esenzione dall'IVA § 4 n. 12 a) UStG (legge sull'imposta sul valore aggiunto).

L'organizzatore deve consultare l'ufficio amministrativo del distretto di Bad Godesberg per quanto riguarda le modalità di consegna/riconsegna delle chiavi e i dettagli di utilizzo. La chiave deve essere restituita immediatamente dopo l'evento senza che venga richiesta.

1. L'organizzatore è tenuto a tenere indenne la Città di Bonn e i suoi dipendenti da eventuali richieste di risarcimento da parte di terzi - comprese le spese legali e accessorie sostenute - se queste si verificano in relazione all'utilizzo delle aree e dei punti di accesso messi a disposizione. Tale obbligo non si applica se e nella misura in cui l'organizzatore non è responsabile del danno.
2. La Città di Bonn è responsabile nei confronti dell'organizzatore per i danni alle cose e le perdite finanziarie causate da essa o dai suoi ausiliari e dal suo personale in modo imputabile solo in caso di dolo e colpa grave. La Città di Bonn è responsabile per i danni alle persone in conformità alle disposizioni di legge.
3. L'organizzatore è responsabile di tutti i danni subiti dalla Città di Bonn ai locali messi a disposizione, compresi gli arredi e le vie di accesso, a causa del loro utilizzo nell'ambito della manifestazione prevista. Tale obbligo non si applica se e nella misura in cui l'organizzatore non è responsabile del danno. I danni per i quali l'organizzatore è responsabile comprendono, in particolare, i danni alle opere d'arte in una mostra in corso, i furti da parte di terzi e, inoltre, le violazioni della sorveglianza o del dovere di diligenza per le quali l'organizzatore è responsabile. La Città di Bonn deve essere immediatamente informata per iscritto di qualsiasi danno subito. L'organizzatore è responsabile per la perdita delle chiavi e per i danni derivanti dalla cessione delle chiavi a persone non autorizzate.
4. Al fine di garantire i diritti della Città di Bonn e dei suoi dipendenti di cui ai punti 6.1 e 6.3, l'organizzatore deve fornire la prova di un'assicurazione adeguata (somma assicurata di almeno 2,5 milioni di euro) entro 14 giorni prima dell'inizio dell'evento.
5. Ai sensi dell'articolo 38 ( 5) dell'ordinanza sulla costruzione e l'esercizio di edifici speciali nella Renania Settentrionale-Vestfalia (SBauVO) del 2 dicembre 2016, l'organizzatore è responsabile dell'adempimento degli obblighi del gestore derivanti dai paragrafi da 1 a 4 dell'articolo 38 SBauVO.
6. In questo contesto, l'organizzatore è tenuto a nominare almeno un cosiddetto responsabile dell'evento tra il proprio personale, che sia presente per l'intera durata dell'evento. I nomi dei responsabili sono riportati nell'Allegato 2 del contratto di utilizzo. Le persone responsabili devono essere quelle che hanno firmato il protocollo di consegna e che sono state informate su tutti gli aspetti relativi alla sicurezza.
7. Le persone indicate nell'allegato 2 del contratto di licenza sono congiuntamente responsabili dello svolgimento sicuro e ordinato dei rispettivi eventi nel rispetto delle norme di legge.
8. Per tutta la durata dell'evento, l'organizzatore è responsabile di tutti gli obblighi di sicurezza del traffico relativi all'evento per i locali affittati, comprese le vie di accesso e di fuga necessarie (compreso l'obbligo di sgombero e di pulizia). In questo contesto, l'organizzatore deve verificare se è necessario fornire un servizio di primo soccorso sulla base dell'analisi dei rischi che ha effettuato.
9. L'organizzatore deve garantire che le persone non autorizzate non accedano all'edificio durante il suo utilizzo.
10. I posti a sedere devono essere adeguati alla mostra in corso. Gli oggetti d'arte possono essere spostati o rimossi solo dopo aver consultato l'artista.
11. È vietato apportare modifiche strutturali alle sale degli eventi. È vietato conficcare chiodi nelle pareti e apporre adesivi. Devono essere utilizzate le attrezzature esistenti (sistemi di appendimento). I danni saranno riparati dalla Città di Bonn e addebitati all'organizzatore. Possono essere offerti solo acqua e vini bianchi/spumanti. Non possono essere offerti alimenti che potrebbero contaminare il tappeto.
12. L'organizzatore deve adottare tutte le misure necessarie per prevenire il rischio di incendi e incidenti. In caso di incidente, l'organizzatore deve garantire la possibilità di chiamare i soccorsi per telefono. L'organizzatore deve sapere dove si trova la cassetta di pronto soccorso nell'edificio e dove è accessibile un telefono.
13. Non è consentito l'uso di liquidi infiammabili. Sono vietati i fuochi e le candele.
14. Nelle sale eventi al piano terra della "Haus an der Redoute" non possono essere ammesse più di 170 persone alla volta (più il personale di accoglienza). L'organizzatore deve adottare misure adeguate per controllare il numero di persone ammesse.
15. Lo smaltimento dei rifiuti deve essere organizzato dall'organizzatore. A tal fine, l'organizzatore può utilizzare i contenitori per i rifiuti urbani esistenti. Se questi non sono sufficienti, l'organizzatore deve mettere a disposizione a proprie spese altri contenitori per i rifiuti.
16. Le vie di fuga e di salvataggio devono essere rispettate e mantenute sempre libere. La tapparella della sala eventi che si affaccia sul cortile interno deve essere tenuta aperta durante la manifestazione.
17. Le persone indicate nell'Allegato 2 del contratto di utilizzo devono conoscere le condizioni locali e la posizione degli estintori.
18. Il divieto di fumo esistente deve essere rispettato e fatto rispettare.
19. Devono essere rispettate le disposizioni della legge sul controllo delle immissioni del NRW sui livelli di rumore.

1. Se l'organizzatore disdice il contratto d'uso per iscritto all'amministrazione comunale di Bad Godesberg entro sette giorni prima dell'evento, è esonerato dal pagamento del canone. In caso di disdetta successiva, il canone dovrà essere versato per intero, come previsto dal punto 4 del presente regolamento di locazione.
2. Entrambe le parti contraenti hanno il diritto di recedere dal contratto di locazione in qualsiasi momento, ovvero anche durante l'evento, senza preavviso per giusta causa (§ 543 BGB). Per la Città Federale di Bonn, la giusta causa sussiste in particolare se
   • l'evento previsto può turbare la sicurezza e l'ordine pubblico o danneggiare la reputazione della città,
   • l'organizzatore utilizza le sale per eventi in violazione del contratto nonostante un avvertimento o viola ripetutamente e in modo grave il presente regolamento di locazione e il regolamento della casa in qualsiasi altro modo,
   • l'organizzatore permette che le sale per eventi siano sovraffollate,
   • l'organizzatore non ha fornito la prova della necessaria assicurazione di responsabilità civile dell'organizzatore.
     
     Nei suddetti casi di risoluzione da parte della Città Federale di Bonn, l'organizzatore non avrà diritto ad alcuna pretesa a causa della risoluzione anticipata del rapporto contrattuale.
3. In caso di grave violazione o di più di tre violazioni del presente regolamento di locazione o del rispettivo regolamento della casa, l'organizzatore in questione può essere escluso dall'utilizzo futuro da parte dell'amministrazione del distretto di Bad Godesberg.

Il presente regolamento sugli affitti entra in vigore il 1° luglio 2020.

Bonn, 24 giugno 2020

Sridharan
Sindaco