Функциональные залы на первом этаже "Haus an der Redoute" могут быть использованы для организации мероприятий,

• которые не противоречат особому характеру здания и
• в той мере, в какой помещения не используются администрацией города Бонна

предоставляться третьим лицам за плату. Решение об этом принимает глава администрации района Бад-Годесберг. Помещения сдаются в аренду в соответствии с положениями настоящего Положения об аренде. Точное расположение помещений указано в Приложении 1 к договору аренды. Фойе, коридоры, туалет, гардероб и кухня также могут использоваться по назначению. Однако мероприятие как таковое должно проходить исключительно в залах для проведения мероприятий в соответствии с Приложением 1.

1. Залы для проведения мероприятий предоставляются заинтересованным лицам, желающим организовать культурные и благотворительные мероприятия (например, общие собрания, лекции). Использование должно осуществляться в соответствии с пространственными и техническими условиями. Прокат для проведения частных и коммерческих мероприятий невозможен.
2. Использование организаторами, как правило, ограничивается временем вне регулярных часов работы выставок в "Haus an der Redoute" (со среды по воскресенье, с 14:00 до 18:00). В остальное время надзор на месте со стороны районной администрации не осуществляется. Вместо этого надзор должен быть организован и обеспечен организатором.

1. Договор пользования заключается на предоставление помещений в распоряжение организатора. Настоящие правила аренды являются неотъемлемой частью договора пользования.
2. Организатор обязан заранее указать тип и продолжительность использования, предполагаемое количество участников, ход мероприятия и изменения в программе.
3. Залы для проведения мероприятий могут использоваться только в целях, указанных в договоре об использовании. Любое другое использование допускается только с предварительного письменного согласия администрации города Бонна. В частности, субаренда или передача в пользование третьим лицам, как правило, не допускается; в исключительных случаях помещения могут быть переданы третьим лицам только с предварительного письменного согласия администрации города Бонна.
4. Залы для проведения мероприятий, кухня и вспомогательные помещения должны оставаться в чистом состоянии. Все необходимые расходы по уборке несет организатор.
5. Организаторы публичных собраний должны соблюдать положения Федерального закона о собраниях и шествиях (Закон о собраниях) в редакции, опубликованной 15 ноября 1978 года (Бюллетень федеральных законов I стр. 1789), в которую были внесены последние изменения статьей 2 Закона от 8 декабря 2008 года (Бюллетень федеральных законов I стр. 2366).
6. Если организатор не заявляет о недостатках при приеме объекта аренды, объект аренды считается принятым в надлежащем состоянии, за исключением случаев, когда недостатки не были обнаружены при приеме объекта аренды.

1. Для мероприятий, на которые взимается плата за вход, размер сбора составляет 12 процентов от общего дохода от платы за вход, но не менее 90 евро.
2. Для мероприятий продолжительностью до трех часов, на которые не взимается плата за вход, сбор составляет 50 евро.
3. Если продолжительность мероприятия превышает три часа, то за каждый дополнительный час или его часть уплачивается дополнительный сбор в размере 30 процентов от соответствующей суммы в соответствии с разделами 4.1 и 4.2.
4. Кроме того, в зимние месяцы (с 1 октября по 30 апреля) необходимо оплатить доплату за отопление в размере 30 процентов от вышеуказанной арендной платы.
5. Счет на оплату аренды выставляется после проведения мероприятия. Счет подлежит оплате в течение 21 рабочего дня.
6. Прочие расходы и последующие расходы, связанные с проведением мероприятия, несет организатор.
7. Началом мероприятия считается время входа для подготовки, а окончанием мероприятия - время, когда последний посетитель, участник или организатор покидает помещение.
8. Плата округляется до полных евро.
9. Под платой следует понимать сумму НДС, подлежащую уплате в соответствии с законодательством. Однако в настоящее время предполагается, что действует положение об освобождении от НДС § 4 № 12 a) UStG (Закон о налоге на добавленную стоимость).

Организатор должен проконсультироваться с администрацией района Бад-Годесберг относительно порядка передачи/возврата ключей и деталей использования. Ключи должны быть возвращены сразу после окончания мероприятия без каких-либо вопросов.

1. Организатор обязуется освободить город Бонн и его сотрудников от любых претензий третьих лиц, включая любые судебные и сопутствующие расходы, если они возникли в связи с использованием предоставленных площадей и точек доступа. Данное обязательство не распространяется на случаи, когда организатор не несет ответственности за причиненный ущерб.
2. Город Бонн несет ответственность перед организатором за материальный ущерб и финансовые потери, причиненные им или его доверенными лицами, а также его персоналом, только в случае умысла и грубой небрежности. Город Бонн несет ответственность за нанесение телесных повреждений в соответствии с законодательными положениями.
3. Организатор несет ответственность за весь ущерб, причиненный городу Бонну предоставленными помещениями, включая мебель и подъездные пути, в результате их использования в рамках запланированного мероприятия. Это обязательство не распространяется на случаи, когда организатор не несет ответственности за ущерб. Ущерб, за который несет ответственность организатор, включает, в частности, повреждение произведений искусства на проходящей выставке, кражу третьими лицами и, кроме того, нарушение надзора или обязанностей по уходу, за которые несет ответственность организатор. Город Бонн должен быть немедленно уведомлен в письменной форме о любом причиненном ущербе. Организатор несет ответственность за утерю ключей и ущерб, возникший в результате передачи ключей посторонним лицам.
4. Для обеспечения требований администрации города Бонна и ее сотрудников, упомянутых в пунктах 6.1 и 6.3, организатор должен предоставить доказательства надлежащего страхования (страховая сумма не менее 2,5 млн. евро) не позднее, чем за 14 дней до начала мероприятия.
5. В соответствии с § 38 ( 5) Постановления о строительстве и эксплуатации специальных зданий в Северном Рейне-Вестфалии (SBauVO) от 2 декабря 2016 года, организатор несет ответственность за выполнение обязательств оператора, вытекающих из пунктов 1-4 § 38 SBauVO.
6. В связи с этим организатор обязан назначить из своего штата как минимум одного так называемого менеджера мероприятия, который будет присутствовать на протяжении всего времени проведения мероприятия. Имена ответственных лиц приведены в Приложении 2 к договору об использовании. Ответственными лицами должны быть те, кто также подписал протокол передачи и был соответствующим образом ознакомлен со всеми аспектами, имеющими отношение к безопасности.
7. Лица, указанные в Приложении 2 к лицензионному соглашению, несут совместную ответственность за безопасное и упорядоченное проведение соответствующих мероприятий в соответствии с законодательными нормами.
8. На время проведения мероприятия организатор несет ответственность за все связанные с мероприятием обязательства по обеспечению безопасности дорожного движения в арендованных помещениях, включая необходимые пути доступа и эвакуации (в том числе обязанность по очистке и уборке). В связи с этим организатор должен проверить необходимость оказания первой медицинской помощи на основании проведенного им анализа рисков.
9. Организатор должен обеспечить, чтобы посторонние лица не получили доступ в здание во время его использования.
10. Сидячие места должны быть приспособлены к текущей выставке. Перемещение или удаление предметов искусства допускается только после консультации с художником.
11. Структурные изменения в помещениях для проведения мероприятий запрещены. Запрещается вбивать гвозди в стены, а также клеить на стены наклейки. Должно использоваться существующее оборудование (подвесные системы). Ущерб будет возмещен администрацией города Бонна и взыскан с организатора. Разрешается предлагать только воду и белые/игристые вина. Запрещается предлагать еду, которая может привести к загрязнению ковра.
12. Организатор должен принять все необходимые меры для предотвращения риска пожара и несчастных случаев. В случае несчастного случая организатор должен обеспечить возможность вызова помощи по телефону. Организатор должен выяснить, где в здании находится аптечка первой помощи и где есть телефон.
13. Не допускается использование легковоспламеняющихся жидкостей. Открытый огонь и свечи запрещены.
14. В залы для проведения мероприятий на первом этаже "Haus an der Redoute" одновременно могут быть допущены не более 170 человек (плюс обслуживающий персонал). Организатор должен принять соответствующие меры для контроля количества допущенных лиц.
15. Утилизация отходов должна быть организована организатором. Организатор может использовать для этого имеющиеся контейнеры для бытовых отходов. Если их недостаточно, организатор должен предоставить дополнительные контейнеры для отходов за свой счет.
16. Пути эвакуации и спасения должны постоянно соблюдаться и оставаться свободными. Рольставни помещения для проведения мероприятий, выходящие во внутренний двор, должны быть открыты во время проведения мероприятия.
17. Лица, указанные в Приложении 2 к договору пользования, должны ознакомиться с местными условиями и расположением огнетушителей.
18. Необходимо соблюдать и выполнять существующий запрет на курение.
19. Необходимо соблюдать положения Закона о контроле за уровнем шума земли Северный Рейн-Вестфалия.

1. Если организатор аннулирует договор аренды в письменном виде в администрации района Бад-Годесберг не позднее чем за семь дней до начала мероприятия, он освобождается от уплаты сбора. Если отмена произошла позже, то плата должна быть внесена в полном объеме в соответствии с разделом 4 настоящих правил аренды.
2. Обе договаривающиеся стороны имеют право расторгнуть договор аренды в любое время, т. е. даже во время проведения мероприятия, без уведомления по уважительной причине (§ 543 BGB). Для федерального города Бонна уважительная причина, в частности, существует, если
   • запланированное мероприятие может нарушить общественную безопасность и порядок или нанести ущерб репутации города,
   • организатор использует помещения для проведения мероприятия в нарушение договора, несмотря на предупреждение, или неоднократно и грубо нарушает данные правила аренды и правила проживания любым другим способом,
   • организатор допускает переполненность залов для проведения мероприятий,
   • организатор не предоставил доказательств необходимого страхования ответственности организатора.
     
     В вышеупомянутых случаях расторжения договора Федеральным городом Бонн организатор не имеет права на какие-либо претензии в связи с преждевременным прекращением договорных отношений.
3. В случае грубого нарушения или более трех нарушений настоящих правил аренды или соответствующих правил проживания соответствующий организатор может быть отстранен от дальнейшего использования администрацией района Бад-Годесберг.

Данные правила аренды вступают в силу с 1 июля 2020 года.

Бонн, 24 июня 2020 г.

Шридхаран
Лорд-мэр