يمكن استخدام قاعات المناسبات في الطابق الأرضي من "Haus an der Redoute" لتنظيم الفعاليات,

• التي لا تتعارض مع الطابع الخاص للمبنى و
• في حدود عدم استخدام المبنى من قِبل مدينة بون

يمكن إتاحتها لأطراف ثالثة مقابل رسوم. يتم اتخاذ القرار بشأن ذلك من قبل رئيس مكتب إدارة منطقة باد غوديسبيرغ الإدارية. يتم تأجير المباني وفقاً لأحكام لوائح الإيجار هذه. ويرد الموقع الدقيق للمباني في الملحق رقم 1 لاتفاقية الاستخدام. يمكن أيضاً استخدام البهو والممرات ودورات المياه والمراحيض وغرفة الاستحمام والمطبخ للغرض المخصص لها. ومع ذلك، يجب أن تتم الفعالية في حد ذاتها حصرياً في قاعات الفعاليات وفقاً للملحق 1.

1. قاعات الفعاليات متاحة للأطراف المهتمة التي ترغب في تنظيم فعاليات ثقافية وخيرية (مثل الاجتماعات العامة والمحاضرات). يجب أن يكون الاستخدام وفقاً للشروط المكانية والفنية. لا يمكن التأجير للفعاليات الخاصة والتجارية.
2. يقتصر الاستخدام من قِبل المنظم بشكل عام على الأوقات خارج ساعات العمل المعتادة للمعارض في "Haus an der Redoute" (وهي من الأربعاء إلى الأحد، من الساعة 2 مساءً إلى 6 مساءً). خارج ساعات العمل المعتادة هذه، لا يوجد إشراف في الموقع من قبل مكتب إدارة المنطقة. وبدلاً من ذلك، يجب تنظيم الإشراف وتوفيره من قِبل الجهة المنظمة.

1. يتم إبرام اتفاقية استخدام لتوفير الغرف للجهة المنظمة. تُعد لوائح الإيجار هذه جزءاً لا يتجزأ من اتفاقية الاستخدام.
2. يلتزم المنظم بتحديد نوع ومدة الاستخدام، والعدد التقديري للمشاركين، ومسار الفعالية وتغييرات البرنامج قبل الإيجار.
3. لا يجوز استخدام قاعات الفعاليات إلا للغرض المذكور في اتفاقية الاستخدام. لا يُسمح بأي استخدام آخر إلا بموافقة خطية مسبقة من مدينة بون. وبشكلٍ خاص، لا يُسمح عموماً بتأجيرها من الباطن أو نقل استخدامها إلى أطراف ثالثة؛ وفي حالات استثنائية، لا يجوز نقل القاعات إلى أطراف ثالثة إلا بموافقة خطية مسبقة من مدينة بون.
4. يجب ترك قاعات الفعاليات والمطبخ والغرف الملحقة في حالة نظيفة. يجب أن يتحمل المنظم أي تكاليف تنظيف ضرورية.
5. يجب على منظمي التجمعات العامة مراعاة أحكام القانون الاتحادي بشأن التجمعات والمواكب (قانون التجمعات) في نسخته المنشورة في 15 نوفمبر 1978 (جريدة القانون الاتحادي الأولى ص 1789)، والذي تم تعديله آخر مرة بموجب المادة 2 من القانون الصادر في 8 ديسمبر 2008 (جريدة القانون الاتحادي الأولى ص 2366).
6. إذا لم يشتك المنظم من وجود عيوب عند تسلُّم الشيء المؤجَّر، يُعتبر الشيء المؤجَّر قد تم تسلُّمه في حالة سليمة، ما لم تكن العيوب المعنية غير ملحوظة عند تسلُّم الشيء المؤجَّر.

1. بالنسبة للفعاليات التي تُفرض فيها رسوم دخول، يكون الرسم 12 في المائة من إجمالي الدخل من رسوم الدخول، ولكن لا يقل عن 90 يورو.
2. بالنسبة للفعاليات التي تستمر لمدة تصل إلى ثلاث ساعات ولا يتم فرض رسوم دخول عليها، يكون الرسم 50 يورو.
3. إذا تجاوزت مدة الفعالية ثلاث ساعات، يتم دفع رسم إضافي بنسبة 30 في المائة من المبلغ ذي الصلة وفقًا للقسمين 4.1 و4.2 عن كل ساعة إضافية أو جزء منها.
4. وبالإضافة إلى ذلك، خلال أشهر الشتاء (من 1 أكتوبر إلى 30 أبريل)، يجب دفع رسم إضافي للتدفئة بنسبة 30 في المائة من رسوم الإيجار المذكورة أعلاه.
5. سيتم إصدار فاتورة برسوم المستخدم بعد الفعالية. وتستحق الفاتورة الدفع خلال 21 يوم عمل.
6. يتحمل المنظم التكاليف الأخرى وتكاليف المتابعة المرتبطة بإقامة الفعالية.
7. تعتبر بداية الفعالية وقت بدء الفعالية هو وقت الدخول للتحضير، وتعتبر نهاية الفعالية وقت مغادرة آخر زائر أو مشارك أو منظم للفعالية للمبنى.
8. يتم تقريب الرسوم إلى مبالغ اليورو كاملة.
9. يجب فهم الرسوم الواجب دفعها مضافاً إليها ضريبة القيمة المضافة المستحقة قانوناً. ومع ذلك، يُفترض حاليًا تطبيق لائحة الإعفاء من ضريبة القيمة المضافة § 4 رقم 12 أ) UStG (قانون ضريبة القيمة المضافة).

يجب على الجهة المنظمة التشاور مع مكتب إدارة منطقة باد غوديسبرغ بشأن ترتيبات تسليم/إعادة المفاتيح وتفاصيل الاستخدام. يجب إعادة المفتاح فور انتهاء الفعالية دون أن يُطلب منه ذلك.

1. يلتزم المنظِّم بتعويض مدينة بون وموظفيها عن أي مطالبات من أطراف ثالثة - بما في ذلك أي تكاليف قانونية وتكميلية متكبدة - إذا نشأت هذه المطالبات فيما يتعلق باستخدام المناطق ونقاط الوصول المتوفرة. لا يسري هذا الالتزام إذا لم يكن المنظم مسؤولاً عن الضرر.
2. تكون مدينة بون مسؤولة فقط تجاه المنظم عن الأضرار التي تلحق بالممتلكات والخسائر المالية التي تسبب فيها هو أو وكلاؤه بالنيابة وموظفوه بطريقة يمكن عزوها في حالة التعمد والإهمال الجسيم. تكون مدينة بون مسؤولة عن الإصابات الشخصية وفقاً للأحكام القانونية.
3. يكون المُنظِّم مسؤولاً عن جميع الأضرار التي تتكبدها مدينة بون في المباني المقدمة، بما في ذلك الأثاث وطرق الوصول، نتيجة لاستخدامها في سياق الفعالية المخطط لها. لا يسري هذا الالتزام إذا لم يكن المنظم مسؤولاً عن الأضرار. تشمل الأضرار التي يكون المنظم مسؤولاً عنها، على وجه الخصوص، الأضرار التي تلحق بالأعمال الفنية في معرض مستمر، والسرقة من قبل أطراف ثالثة، بالإضافة إلى انتهاكات الإشراف أو واجب الرعاية التي يكون المنظم مسؤولاً عنها. يجب إخطار مدينة بون كتابةً على الفور بأي ضرر يحدث. يكون المنظم مسؤولاً عن أي فقدان للمفاتيح والأضرار الناتجة عن تمرير المفاتيح إلى أشخاص غير مصرح لهم.
4. من أجل تأمين مطالبات مدينة بون وموظفيها المذكورة في البندين 6.1 و6.3، يجب على المنظم تقديم ما يثبت وجود تأمين كافٍ (مبلغ تأمين لا يقل عن 2.5 مليون يورو) في موعد لا يتجاوز 14 يوماً قبل بدء الفعالية.
5. وفقًا للمادة 38 ( 5) من قانون تشييد المباني الخاصة وتشغيلها في شمال الراين - وستفاليا (SBauVO) الصادر في 2 ديسمبر 2016، يتحمل المنظم مسؤولية الوفاء بالتزامات المشغل الناشئة عن الفقرات من 1 إلى 4 من المادة 38 من قانون تشييد المباني الخاصة وتشغيلها في شمال الراين - وستفاليا (SBauVO).
6. وفي هذا السياق، تلتزم الجهة المنظمة بتعيين شخص واحد على الأقل يسمى مدير الفعالية من موظفيها يكون حاضرًا طوال مدة الفعالية. يمكن العثور على أسماء الأشخاص المسؤولين في الملحق 2 من اتفاقية الاستخدام. يجب أن يكون الأشخاص المسؤولون هم الأشخاص الذين وقعوا أيضًا على بروتوكول التسليم وتم إطلاعهم على جميع الجوانب المتعلقة بالسلامة.
7. يكون الأشخاص المذكورون في الملحق 2 من اتفاقية الترخيص مسؤولين بشكل مشترك عن الإدارة الآمنة والمنظمة للفعاليات المعنية بما يتوافق مع اللوائح القانونية.
8. طوال مدة الفعالية، يكون المنظم مسؤولاً عن جميع التزامات السلامة المرورية المتعلقة بالفعالية بالنسبة للقاعات المستأجرة، بما في ذلك مسارات الوصول والهروب اللازمة (بما في ذلك واجب الحصب والإخلاء). وفي هذا السياق، يجب على المنظم التحقق مما إذا كان من الضروري توفير خدمة الإسعافات الأولية على أساس تحليل المخاطر الذي أجراه.
9. يجب على الجهة المنظمة ضمان عدم دخول الأشخاص غير المصرح لهم إلى المبنى أثناء استخدامه.
10. يجب أن تكون المقاعد ملائمة للمعرض الحالي. لا يجوز نقل القطع الفنية أو إزالتها إلا بعد التشاور مع الفنان.
11. يُحظر إجراء تعديلات هيكلية في قاعات الفعاليات. لا يجوز دق المسامير في الجدران، ولا يجوز لصق الملصقات على الجدران. يجب استخدام المعدات الموجودة (أنظمة التعليق). سيتم إصلاح الأضرار من قبل مدينة بون وتحميلها على المنظم. يجوز تقديم الماء والنبيذ الأبيض/النبيذ الفوار فقط. لا يجوز تقديم الأطعمة التي قد تتسبب في تلوث السجاد.
12. يجب على الجهة المنظمة اتخاذ جميع التدابير اللازمة لمنع مخاطر الحريق والحوادث. في حالة وقوع حادث، يجب على المنظم التأكد من إمكانية طلب المساعدة عن طريق الهاتف. يجب على المنظِّم معرفة مكان صندوق الإسعافات الأولية في المبنى ومكان وجود الهاتف.
13. لا يجوز استخدام السوائل القابلة للاشتعال. يحظر إشعال النار والشموع في الهواء الطلق.
14. لا يُسمح بدخول أكثر من 170 شخصاً (بالإضافة إلى موظفي الدخول) إلى غرف الفعاليات في الطابق الأرضي من "Haus an der Redoute" في أي وقت. يجب على الجهة المنظمة اتخاذ التدابير المناسبة للتحكم في عدد الأشخاص المقبولين.
15. يجب أن يقوم المنظم بتنظيم عملية التخلص من النفايات. يجوز للجهة المنظمة استخدام حاويات النفايات البلدية الموجودة لهذا الغرض. إذا لم تكن هذه الحاويات كافية، يجب على المنظم توفير حاويات نفايات إضافية على نفقته الخاصة.
16. يجب مراعاة مسارات الهروب والإنقاذ والحفاظ على خلوها في جميع الأوقات. يجب إبقاء المصراع الدوار لغرفة الفعالية المواجهة للفناء الداخلي مفتوحاً أثناء الفعالية.
17. يجب أن يكون الأشخاص المذكورون في الملحق 2 من اتفاقية الاستخدام على دراية بالظروف المحلية ومواقع طفايات الحريق.
18. يجب مراعاة حظر التدخين الحالي وتطبيقه.
19. يجب الالتزام بأحكام قانون مراقبة الانبعاثات في ولاية نيو ساوث ويلز بشأن مستويات الضوضاء.

1. إذا قام المُنظِّم بإلغاء اتفاقية الاستخدام كتابياً إلى مكتب إدارة منطقة باد غوديسبرغ في موعد لا يتجاوز سبعة أيام قبل الفعالية، يُعفى من دفع الرسوم. إذا تم الإلغاء في وقت لاحق، يجب دفع الرسوم كاملةً وفقاً للمادة 4 من لوائح الإيجار هذه.
2. يحق لكلا الطرفين المتعاقدين إنهاء عقد الإيجار في أي وقت، أي حتى أثناء الفعالية، دون إشعار لسبب وجيه (المادة 543 BGB). بالنسبة لمدينة بون الاتحادية، يوجد سبب وجيه على وجه الخصوص إذا كان
   • إذا كان من المحتمل أن تؤدي الفعالية المقصودة إلى تعطيل السلامة العامة والنظام العام أو الإضرار بسمعة المدينة,
   • إذا كان المنظم يستخدم قاعات الفعاليات بشكل مخالف للعقد على الرغم من التحذير أو ينتهك بشكل متكرر وجسيم لوائح الإيجار وقواعد الدار بأي طريقة أخرى,
   • إذا سمح المنظم باكتظاظ قاعات الفعاليات,
   • لم يقدم المنظم ما يثبت تأمين مسؤولية المنظم المطلوب.
     
     في حالات الإنهاء المذكورة أعلاه من قبل مدينة بون الاتحادية، لا يحق للجهة المنظمة المطالبة بأي مطالبات بسبب الإنهاء المبكر للعلاقة التعاقدية.
3. في حالة حدوث مخالفة جسيمة أو أكثر من ثلاث مخالفات للوائح الإيجار هذه أو قواعد المنزل المعنية، قد يتم استبعاد المنظم المعني من الاستخدام المستقبلي من قبل مكتب إدارة منطقة باد غوديسبرغ.

تدخل لوائح الإيجار هذه حيز التنفيذ في 1 يوليو 2020.

بون، 24 يونيو 2020

سريدهاران
رئيس البلدية