Οι αίθουσες εκδηλώσεων στο ισόγειο του "Haus an der Redoute" μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διοργάνωση εκδηλώσεων,

• οι οποίες δεν έρχονται σε αντίθεση με τον ιδιαίτερο χαρακτήρα του κτιρίου και
• στο βαθμό που οι χώροι δεν χρησιμοποιούνται από την πόλη της Βόννης

να διατίθενται σε τρίτους έναντι αμοιβής. Η σχετική απόφαση λαμβάνεται από τον προϊστάμενο της περιφερειακής διοίκησης του Bad Godesberg. Οι χώροι εκμισθώνονται σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος κανονισμού ενοικίασης. Η ακριβής τοποθεσία των χώρων αναφέρεται στο παράρτημα 1 της σύμβασης χρήσης. Το φουαγιέ, οι διάδρομοι, τα WC, η γκαρνταρόμπα και η κουζίνα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τον προορισμό τους. Ωστόσο, η εκδήλωση αυτή καθαυτή πρέπει να πραγματοποιείται αποκλειστικά στις αίθουσες εκδηλώσεων σύμφωνα με το Παράρτημα 1.

1. Οι αίθουσες εκδηλώσεων είναι διαθέσιμες στους ενδιαφερόμενους που επιθυμούν να οργανώσουν πολιτιστικές και φιλανθρωπικές εκδηλώσεις (π.χ. γενικές συνελεύσεις, διαλέξεις). Η χρήση πρέπει να είναι σύμφωνη με τους χωροταξικούς και τεχνικούς όρους. Δεν είναι δυνατή η ενοικίαση για ιδιωτικές και εμπορικές εκδηλώσεις.
2. Η χρήση από τον διοργανωτή περιορίζεται γενικά στις ώρες εκτός των κανονικών ωρών λειτουργίας των εκθέσεων στο "Haus an der Redoute" (Τετάρτη έως Κυριακή, 14:00 έως 18:00). Εκτός αυτών των κανονικών ωρών λειτουργίας, δεν υπάρχει επί τόπου εποπτεία από την περιφερειακή διοίκηση. Αντίθετα, η επίβλεψη πρέπει να οργανώνεται και να παρέχεται από τον διοργανωτή.

1. Για την παροχή των αιθουσών στον διοργανωτή συνάπτεται συμφωνία χρήσης. Ο παρών κανονισμός ενοικίασης αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης χρήσης.
2. Ο διοργανωτής υποχρεούται να προσδιορίσει το είδος και τη διάρκεια της χρήσης, τον εκτιμώμενο αριθμό των συμμετεχόντων, την πορεία της εκδήλωσης και τις αλλαγές στο πρόγραμμα πριν από την ενοικίαση.
3. Οι αίθουσες εκδηλώσεων μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για τον σκοπό που αναφέρεται στη σύμβαση χρήσης. Οποιαδήποτε άλλη χρήση επιτρέπεται μόνο με την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση του Δήμου της Βόννης. Ειδικότερα, δεν επιτρέπεται γενικά η υπεκμίσθωση ή η μεταβίβαση της χρήσης σε τρίτους- σε εξαιρετικές περιπτώσεις, οι αίθουσες μπορούν να μεταβιβαστούν σε τρίτους μόνο με την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση του Δήμου της Βόννης.
4. Οι αίθουσες εκδηλώσεων, η κουζίνα και οι βοηθητικοί χώροι πρέπει να παραδίδονται σε καθαρή κατάσταση. Οι τυχόν αναγκαίες δαπάνες καθαρισμού βαρύνουν τον διοργανωτή.
5. Οι διοργανωτές δημόσιων συναθροίσεων πρέπει να τηρούν τις διατάξεις του ομοσπονδιακού νόμου περί συναθροίσεων και πορειών (νόμος περί συναθροίσεων) στην έκδοση που δημοσιεύθηκε στις 15 Νοεμβρίου 1978 (ΦΕΚ Ι σελ. 1789), ο οποίος τροποποιήθηκε τελευταία με το άρθρο 2 του νόμου της 8ης Δεκεμβρίου 2008 (ΦΕΚ Ι σελ. 2366).
6. Εάν ο διοργανωτής δεν αναφέρει ελαττώματα κατά την παραλαβή του μισθωμένου αντικειμένου, το μισθωμένο αντικείμενο θεωρείται ότι παραλήφθηκε σε καλή κατάσταση, εκτός εάν τα εν λόγω ελαττώματα δεν ήταν αναγνωρίσιμα κατά την παραλαβή του μισθωμένου αντικειμένου.

1. Για τις εκδηλώσεις στις οποίες επιβάλλεται τέλος εισόδου, το τέλος ανέρχεται στο 12% των συνολικών εσόδων από τα τέλη εισόδου, αλλά τουλάχιστον 90 ευρώ.
2. Για εκδηλώσεις διάρκειας έως τριών ωρών για τις οποίες δεν επιβάλλεται τέλος εισόδου, το τέλος είναι 50 ευρώ.
3. Εάν η διάρκεια της εκδήλωσης υπερβαίνει τις τρεις ώρες, για κάθε επιπλέον ώρα ή μέρος αυτής καταβάλλεται πρόσθετο τέλος 30 τοις εκατό του σχετικού ποσού σύμφωνα με τα σημεία 4.1 και 4.2.
4. Επιπλέον, κατά τους χειμερινούς μήνες (1 Οκτωβρίου έως 30 Απριλίου), πρέπει να καταβληθεί πρόσθετη χρέωση θέρμανσης ύψους 30 τοις εκατό επί των προαναφερθέντων τελών ενοικίασης.
5. Το τιμολόγιο για το τέλος χρήσης θα εκδοθεί μετά την εκδήλωση. Το τιμολόγιο πρέπει να εξοφληθεί εντός 21 εργάσιμων ημερών.
6. Οι λοιπές δαπάνες και τα έξοδα παρακολούθησης που σχετίζονται με την πραγματοποίηση της εκδήλωσης βαρύνουν τον διοργανωτή.
7. Ως έναρξη της εκδήλωσης θεωρείται η ώρα εισόδου για την προετοιμασία και ως λήξη της εκδήλωσης θεωρείται η ώρα αποχώρησης του τελευταίου επισκέπτη, συμμετέχοντα ή διοργανωτή από τους χώρους.
8. Τα τέλη στρογγυλοποιούνται σε πλήρη ποσά ευρώ.
9. Το καταβλητέο τέλος νοείται πλέον του νομίμως οφειλόμενου ΦΠΑ. Ωστόσο, επί του παρόντος θεωρείται ότι ισχύει ο κανονισμός απαλλαγής από τον ΦΠΑ § 4 αριθ. 12 α) UStG (νόμος περί φόρου προστιθέμενης αξίας).

Ο διοργανωτής πρέπει να συνεννοηθεί με το γραφείο διοίκησης της περιοχής Bad Godesberg σχετικά με τις λεπτομέρειες παράδοσης/επιστροφής των κλειδιών και τις λεπτομέρειες χρήσης. Το κλειδί πρέπει να επιστρέφεται αμέσως μετά το τέλος της εκδήλωσης χωρίς να ζητηθεί.

1. Ο διοργανωτής αποζημιώνει την πόλη της Βόννης και τους υπαλλήλους της για τυχόν αξιώσεις τρίτων -συμπεριλαμβανομένων τυχόν νομικών και παρεπόμενων εξόδων- εάν αυτές προκύπτουν σε σχέση με τη χρήση των χώρων και των σημείων πρόσβασης που παρέχονται. Η υποχρέωση αυτή δεν ισχύει εάν και εφόσον ο διοργανωτής δεν ευθύνεται για τη ζημία.
2. Ο Δήμος της Βόννης ευθύνεται έναντι του διοργανωτή μόνο για υλικές ζημίες και οικονομικές απώλειες που προκλήθηκαν από τον ίδιο ή τους πληρεξουσίους του και το προσωπικό του με καταλογιστέο τρόπο σε περίπτωση πρόθεσης και βαριάς αμέλειας. Ο Δήμος της Βόννης ευθύνεται για σωματικές βλάβες σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις.
3. Ο διοργανωτής ευθύνεται για κάθε ζημία που υφίσταται ο Δήμος της Βόννης στους χώρους που του παραχωρούνται, συμπεριλαμβανομένης της επίπλωσης και των οδών πρόσβασης, λόγω της χρήσης τους στο πλαίσιο της προγραμματισμένης εκδήλωσης. Η υποχρέωση αυτή δεν ισχύει εάν και εφόσον ο διοργανωτής δεν ευθύνεται για τη ζημία. Στις ζημίες για τις οποίες ευθύνεται ο διοργανωτής περιλαμβάνονται ιδίως οι ζημίες σε έργα τέχνης σε συνεχιζόμενη έκθεση, οι κλοπές από τρίτους και, επιπλέον, οι παραβάσεις της εποπτείας ή της υποχρέωσης επιμέλειας για τις οποίες ευθύνεται ο διοργανωτής. Η πόλη της Βόννης πρέπει να ενημερώνεται αμέσως εγγράφως για κάθε ζημία. Ο διοργανωτής ευθύνεται για κάθε απώλεια κλειδιών και ζημία που προκύπτει από τη μεταβίβαση κλειδιών σε μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα.
4. Για την εξασφάλιση των απαιτήσεων του Δήμου της Βόννης και των υπαλλήλων του που αναφέρονται στα σημεία 6.1 και 6.3, ο διοργανωτής πρέπει να προσκομίσει απόδειξη επαρκούς ασφάλισης (ασφαλισμένο ποσό τουλάχιστον 2,5 εκατ. ευρώ) το αργότερο 14 ημέρες πριν από την έναρξη της εκδήλωσης.
5. Σύμφωνα με το άρθρο 38 παράγραφος 5 του διατάγματος για την κατασκευή και λειτουργία ειδικών κτιρίων στη Βόρεια Ρηνανία-Βεστφαλία (SBauVO) της 2ας Δεκεμβρίου 2016, ο διοργανωτής είναι υπεύθυνος για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του φορέα εκμετάλλευσης που απορρέουν από τις παραγράφους 1 έως 4 του άρθρου 38 SBauVO.
6. Στο πλαίσιο αυτό, ο διοργανωτής υποχρεούται να ορίσει τουλάχιστον έναν λεγόμενο υπεύθυνο εκδήλωσης από το προσωπικό του, ο οποίος είναι παρών καθ' όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης. Τα ονόματα των υπευθύνων βρίσκονται στο παράρτημα 2 της σύμβασης χρήσης. Τα υπεύθυνα πρόσωπα πρέπει να είναι εκείνα που έχουν επίσης υπογράψει το πρωτόκολλο παράδοσης και έχουν εξοικειωθεί αναλόγως με όλες τις σχετικές με την ασφάλεια πτυχές.
7. Τα πρόσωπα που κατονομάζονται στο παράρτημα 2 της σύμβασης χρήσης είναι από κοινού υπεύθυνα για την ασφαλή και ομαλή διεξαγωγή των αντίστοιχων εκδηλώσεων σύμφωνα με τους νομικούς κανονισμούς.
8. Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, ο διοργανωτής είναι υπεύθυνος για όλες τις υποχρεώσεις ασφάλειας της κυκλοφορίας των μισθωμένων χώρων που σχετίζονται με την εκδήλωση, συμπεριλαμβανομένων των απαραίτητων οδών πρόσβασης και διαφυγής (συμπεριλαμβανομένης της υποχρέωσης γκριζαρίσματος και καθαρισμού). Στο πλαίσιο αυτό, ο διοργανωτής οφείλει να ελέγξει εάν είναι απαραίτητο να παράσχει υπηρεσίες πρώτων βοηθειών βάσει της ανάλυσης κινδύνου που έχει πραγματοποιήσει.
9. Ο διοργανωτής πρέπει να διασφαλίζει ότι δεν επιτρέπεται σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα να έχουν πρόσβαση στο κτίριο κατά τη διάρκεια της λειτουργίας του.
10. Τα καθίσματα πρέπει να είναι προσαρμοσμένα στην τρέχουσα έκθεση. Τα αντικείμενα τέχνης μπορούν να μετακινηθούν ή να αφαιρεθούν μόνο μετά από συνεννόηση με τον καλλιτέχνη.
11. Απαγορεύονται οι δομικές μετατροπές στις αίθουσες εκδηλώσεων. Δεν επιτρέπεται να σφυρηλατούνται καρφιά στους τοίχους, ούτε να επικολλούνται αυτοκόλλητα στους τοίχους. Πρέπει να χρησιμοποιείται ο υφιστάμενος εξοπλισμός (συστήματα ανάρτησης). Οι ζημιές θα επισκευαστούν από την πόλη της Βόννης και θα χρεωθούν στον διοργανωτή. Επιτρέπεται η προσφορά μόνο νερού και λευκών κρασιών/ αφρωδών κρασιών. Δεν επιτρέπεται η προσφορά τροφίμων που θα μπορούσαν να προκαλέσουν μόλυνση του τάπητα.
12. Ο διοργανωτής οφείλει να λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα για την αποφυγή κινδύνου πυρκαγιάς και ατυχημάτων. Σε περίπτωση ατυχήματος, ο διοργανωτής οφείλει να εξασφαλίσει ότι μπορεί να καλέσει βοήθεια μέσω τηλεφώνου. Ο διοργανωτής πρέπει να μάθει πού βρίσκεται το κουτί πρώτων βοηθειών στο κτίριο και πού υπάρχει τηλέφωνο.
13. Δεν επιτρέπεται η χρήση εύφλεκτων υγρών. Απαγορεύονται οι ανοιχτές φωτιές και τα κεριά.
14. Στις αίθουσες εκδηλώσεων στο ισόγειο του "Haus an der Redoute" δεν μπορούν να εισέλθουν ταυτόχρονα περισσότερα από 170 άτομα (συν το προσωπικό εισόδου). Ο διοργανωτής οφείλει να λάβει τα κατάλληλα μέτρα για τον έλεγχο του αριθμού των ατόμων που γίνονται δεκτά.
15. Η διάθεση των απορριμμάτων πρέπει να οργανωθεί από τον διοργανωτή. Ο διοργανωτής μπορεί να χρησιμοποιήσει για το σκοπό αυτό τους υπάρχοντες δημοτικούς κάδους απορριμμάτων. Εάν αυτά δεν επαρκούν, ο διοργανωτής πρέπει να διαθέσει επιπλέον δοχεία απορριμμάτων με δικά του έξοδα.
16. Οι οδοί διαφυγής και διάσωσης πρέπει να τηρούνται και να παραμένουν ελεύθερες ανά πάσα στιγμή. Το ρολό της αίθουσας εκδηλώσεων που βλέπει στην εσωτερική αυλή πρέπει να παραμένει ανοικτό κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
17. Τα πρόσωπα που αναφέρονται στο παράρτημα 2 της σύμβασης χρήσης πρέπει να εξοικειωθούν με τις τοπικές συνθήκες και τις θέσεις των πυροσβεστήρων.
18. Η ισχύουσα απαγόρευση του καπνίσματος πρέπει να τηρείται και να εφαρμόζεται.
19. Πρέπει να τηρούνται οι διατάξεις του νόμου περί ελέγχου των εκπομπών του κράτους NRW σχετικά με τα επίπεδα θορύβου.

1. Εάν ο διοργανωτής ακυρώσει τη συμφωνία χρήσης εγγράφως στο γραφείο διοίκησης της περιφέρειας Bad Godesberg το αργότερο επτά ημέρες πριν από την εκδήλωση, απαλλάσσεται από την καταβολή του τέλους. Εάν η ακύρωση γίνει αργότερα, πρέπει να καταβληθεί ολόκληρο το τέλος σύμφωνα με το τμήμα 4 του παρόντος κανονισμού ενοικίασης.
2. Αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη έχουν το δικαίωμα να καταγγείλουν τη σύμβαση μίσθωσης ανά πάσα στιγμή, δηλαδή ακόμη και κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, χωρίς προειδοποίηση για σπουδαίο λόγο (§ 543 BGB). Για την ομοσπονδιακή πόλη της Βόννης, σπουδαίος λόγος συντρέχει ιδίως εάν
   • η προβλεπόμενη εκδήλωση ενδέχεται να διαταράξει τη δημόσια ασφάλεια και τάξη ή να βλάψει τη φήμη της πόλης,
   • ο διοργανωτής χρησιμοποιεί τις αίθουσες εκδηλώσεων κατά παράβαση της σύμβασης παρά την προειδοποίηση ή παραβιάζει επανειλημμένα και κατάφωρα τον παρόντα κανονισμό ενοικίασης και τον εσωτερικό κανονισμό με οποιονδήποτε άλλο τρόπο,
   • ο διοργανωτής επιτρέπει την υπερπλήρωση των αιθουσών εκδηλώσεων,
   • ο διοργανωτής δεν έχει προσκομίσει απόδειξη της απαιτούμενης ασφάλισης ευθύνης διοργανωτή.
     
     Στις προαναφερθείσες περιπτώσεις καταγγελίας από την Ομοσπονδιακή Πόλη της Βόννης, ο διοργανωτής δεν δικαιούται καμία αξίωση λόγω της πρόωρης καταγγελίας της συμβατικής σχέσης.
3. Σε περίπτωση σοβαρής παράβασης ή περισσότερων από τρεις παραβάσεων του παρόντος κανονισμού ενοικίασης ή του αντίστοιχου εσωτερικού κανονισμού, ο ενδιαφερόμενος διοργανωτής μπορεί να αποκλειστεί από τη μελλοντική χρήση από το γραφείο διοίκησης της περιοχής Bad Godesberg.

Οι εν λόγω κανονισμοί ενοικίασης τίθενται σε ισχύ την 1η Ιουλίου 2020.

Βόννη, 24 Ιουνίου 2020

Sridharan
Δήμαρχος