Les salles de réception du rez-de-chaussée de la "Haus an der Redoute" peuvent être utilisées pour l'organisation de manifestations,

• qui ne contreviennent pas au caractère particulier de la maison et
• dans la mesure où les locaux ne sont pas occupés par la ville de Bonn

être mis à la disposition de tiers contre paiement. La décision en la matière est prise par le directeur/la directrice du bureau administratif de district de Bad Godesberg. La location s'effectue conformément aux dispositions du présent règlement de location. L'emplacement exact des locaux est indiqué à l'annexe 1 du contrat d'utilisation. Le foyer, les couloirs, les toilettes, les vestiaires et la cuisine peuvent être utilisés conformément à leur destination. La manifestation en tant que telle doit toutefois se dérouler exclusivement dans les locaux de la manifestation, conformément à l'annexe 1.

1. Les salles de réunion sont à la disposition des personnes intéressées qui souhaitent y organiser des manifestations culturelles et d'utilité publique (par exemple des assemblées générales, des conférences). L'utilisation doit être en accord avec les conditions spatiales et techniques. La location pour des manifestations privées ou commerciales n'est pas possible.
2. L'utilisation par l'organisateur se limite en principe aux périodes en dehors des heures d'ouverture régulières des expositions de la "Haus an der Redoute" (celles-ci sont du mercredi au dimanche, de 14h à 18h). En dehors de ces heures d'ouverture, il n'y a pas de surveillance de la part de la mairie d'arrondissement. Elle doit être organisée et assurée par l'organisateur lui-même.

1. La mise à disposition des locaux à l'organisateur fait l'objet d'une convention d'utilisation. Le présent règlement de location fait partie intégrante de la convention d'utilisation.
2. L'organisateur est tenu d'indiquer, avant la location, le type et la durée de l'utilisation, le nombre estimé de participants, le déroulement de la manifestation et les modifications de programme.
3. Les salles de réunion ne peuvent être utilisées qu'aux fins mentionnées dans la convention d'utilisation. Toute autre utilisation n'est autorisée qu'avec l'accord écrit préalable de la ville de Bonn. En particulier, il est en principe interdit de relouer ou de céder l'utilisation à des tiers ; la cession des locaux à des tiers n'est autorisée, dans des cas exceptionnels, qu'avec l'accord écrit préalable de la ville de Bonn.
4. Les locaux de la manifestation, la cuisine ainsi que les locaux annexes doivent être laissés dans un état de propreté. Les frais de nettoyage éventuellement nécessaires sont à la charge de l'organisateur.
5. Les organisateurs de réunions publiques doivent respecter les dispositions de la loi fédérale sur les réunions et les défilés (Versammlungsgesetz) dans la version publiée le 15 novembre 1978 (BGBl. I p. 1789), modifiée en dernier lieu par l'article 2 de la loi du 8 décembre 2008 (BGBl I p. 2366).
6. Si l'organisateur ne signale pas de défauts lors de la prise en charge de la chose louée, celle-ci est considérée comme prise en charge en bon état, sauf si les défauts en question n'étaient pas visibles lors de la prise en charge de la chose louée.

1. Pour les manifestations pour lesquelles un droit d'entrée est perçu, la redevance s'élève à 12 pour cent des recettes totales provenant des droits d'entrée, avec un minimum de 90 euros.
2. Pour les manifestations d'une durée maximale de trois heures pour lesquelles aucun droit d'entrée n'est exigé, la redevance s'élève à 50 euros.
3. Si la durée de la manifestation dépasse trois heures, une redevance supplémentaire de 30 % du montant correspondant aux points 4.1 et 4.2 doit être versée pour chaque heure supplémentaire entamée.
4. En outre, pendant le semestre d'hiver (du 1er octobre au 30 avril), un supplément pour frais de chauffage de 30 % doit être payé en plus des tarifs de location susmentionnés.
5. Une facture relative aux frais d'utilisation est établie à l'issue de la manifestation. La facture doit être payée dans un délai de 21 jours ouvrables.
6. Les autres frais liés à l'organisation de la manifestation et les frais consécutifs sont à la charge de l'organisateur.
7. Le début de la manifestation est considéré comme l'heure d'entrée pour la préparation et la fin de la manifestation comme le départ du dernier visiteur, participant ou organisateur.
8. Les redevances sont arrondies à l'euro supérieur.
9. La redevance à payer doit être majorée de la taxe sur la valeur ajoutée légalement due. Toutefois, il est actuellement considéré que la disposition relative à l'exonération de la taxe sur le chiffre d'affaires, à savoir le § 4 n° 12 a) de la loi allemande sur la taxe sur le chiffre d'affaires (UStG), s'applique.

L'organisateur doit se mettre d'accord avec le bureau administratif du district de Bad Godesberg sur les modalités de remise/restitution des clés et les détails d'utilisation. La clé doit être restituée spontanément à l'issue de la manifestation.

1. L'organisateur libère la ville de Bonn et ses collaborateurs de toute prétention éventuelle de tiers - y compris les frais de justice et les frais annexes éventuellement occasionnés - si celle-ci est liée à l'utilisation des surfaces mises à disposition et des accès. Cette obligation n'existe pas si et dans la mesure où l'organisateur n'est pas responsable du dommage.
2. La ville de Bonn n'est responsable vis-à-vis de l'organisateur des dommages matériels et pécuniaires causés par elle-même ou par ses auxiliaires d'exécution et son personnel de manière imputable qu'en cas de préméditation et de négligence grave. La ville de Bonn est responsable des dommages corporels conformément aux dispositions légales.
3. L'organisateur est responsable de tous les dommages causés à la ville de Bonn aux locaux mis à disposition, y compris les objets d'équipement et les voies d'accès, du fait de leur utilisation dans le cadre de la manifestation prévue. Cette obligation n'existe pas si et dans la mesure où l'organisateur n'est pas responsable du dommage. Parmi les dommages dont l'organisateur est responsable, on compte notamment ceux causés aux œuvres d'art d'une exposition en cours ainsi que les vols commis par des tiers et, en outre, les manquements à l'obligation de surveillance ou de diligence qui lui sont imputables. Tout dommage subi doit être immédiatement signalé par écrit à la ville de Bonn. L'organisateur est responsable des pertes de clés et des dommages résultant de la transmission à des personnes non autorisées.
4. Afin de garantir les droits de la ville de Bonn et de ses collaborateurs mentionnés aux points 6.1 et 6.3, l'organisateur doit apporter la preuve d'une assurance suffisante (somme assurée d'au moins 2,5 millions d'euros) au plus tard 14 jours avant le début de la manifestation.
5. Par analogie avec le § 38 alinéa 5 du décret sur la construction et l'exploitation de bâtiments spéciaux de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (SBauVO) du 2 décembre 2016, il incombe à l'organisateur d'assumer les obligations de l'exploitant découlant des alinéas 1 à 4 du § 38 SBauVO.
6. Dans ce contexte, l'organisateur est tenu de désigner au moins un responsable de la manifestation parmi son propre personnel, qui sera présent pendant toute la durée de la manifestation. Les noms des responsables sont indiqués à l'annexe 2 de la convention d'utilisation. Les responsables doivent être ceux qui ont signé le procès-verbal de remise et qui ont été familiarisés avec tous les aspects relatifs à la sécurité.
7. Ensemble, les personnes mentionnées à l'annexe 2 de la convention d'utilisation sont responsables du déroulement sûr et régulier des manifestations respectives dans le respect des prescriptions légales.
8. Pendant la durée de la manifestation, il incombe à l'organisateur d'assumer toutes les obligations de sécurité routière liées à la manifestation pour les locaux loués, y compris les accès et les issues de secours nécessaires (y compris l'obligation de salage et de déblaiement). Dans ce cadre, l'organisateur doit vérifier si, sur la base de l'analyse des risques qu'il a effectuée, il est nécessaire de mettre à disposition un service sanitaire.
9. L'organisateur doit s'assurer que les personnes non autorisées n'ont pas accès au bâtiment pendant son utilisation.
10. Les sièges doivent être adaptés à l'exposition en cours. Les objets d'art ne peuvent être déplacés ou suspendus qu'après consultation de l'artiste.
11. Il est interdit de procéder à des modifications structurelles dans les salles de spectacle. Il est interdit de planter des clous dans les murs, de même qu'il est interdit d'apposer des autocollants sur les murs. Les installations existantes doivent être utilisées (systèmes d'accrochage). Les dégâts seront réparés par la ville de Bonn et facturés à l'organisateur. Seuls de l'eau et des vins/vins blancs peuvent être proposés. Il est interdit de proposer de la nourriture qui pourrait souiller le tapis.
12. L'organisateur doit prendre toutes les mesures nécessaires pour prévenir les risques d'incendie et d'accident. En cas d'accident, il doit veiller à ce que les secours puissent être appelés par téléphone. Il doit s'informer de l'emplacement de la trousse de premiers secours dans l'établissement et de l'accès à un téléphone.
13. Aucun liquide inflammable ne doit être utilisé. Les feux ouverts et les bougies sont interdits.
14. Pas plus de 170 personnes (plus le personnel d'entrée) ne peuvent être admises simultanément dans les salles de spectacle du rez-de-chaussée de la "Haus an der Redoute". L'organisateur doit contrôler le nombre de personnes admises par des mesures appropriées.
15. L'organisateur est tenu d'organiser l'élimination des déchets. Il peut utiliser à cet effet les poubelles municipales existantes. Si celles-ci ne suffisent pas, l'organisateur doit mettre à disposition des poubelles supplémentaires à ses propres frais.
16. Les voies d'évacuation et de secours doivent être respectées et maintenues libres en permanence. Le volet roulant de la salle de manifestation donnant sur la cour intérieure doit être maintenu ouvert pendant la manifestation.
17. Les personnes mentionnées à l'annexe 2 de la convention d'utilisation doivent se familiariser avec les conditions locales et l'emplacement des extincteurs.
18. L'interdiction de fumer existante doit être respectée et appliquée.
19. Les dispositions de la loi du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie sur la protection contre les nuisances sonores doivent être respectées.

1. Si l'organisateur résilie par écrit la convention d'utilisation au plus tard sept jours avant la manifestation auprès du bureau administratif du district de Bad Godesberg, il est libéré du paiement de la redevance. Si la résiliation intervient plus tard, la totalité de la redevance prévue au point 4 du présent règlement de location doit être payée.
2. Les deux parties contractantes sont autorisées à résilier le contrat de location à tout moment, c'est-à-dire même pendant la manifestation, sans préavis et pour une raison importante (§ 543 BGB). Pour la ville fédérale de Bonn, il s'agit notamment d'un motif important si :
   • la manifestation prévue risque de perturber la sécurité et l'ordre publics ou de nuire à la réputation de la ville,
   • l'organisateur utilise les locaux de la manifestation en violation du contrat, malgré un avertissement, ou enfreint gravement et de manière répétée le présent règlement de location ainsi que le règlement intérieur,
   • l'organisateur autorise une surpopulation des locaux de la manifestation,
   • l'organisateur n'a pas prouvé qu'il avait souscrit l'assurance responsabilité civile exigée pour l'organisateur.
     
     Dans les cas susmentionnés de résiliation par la ville fédérale de Bonn, l'organisateur ne peut faire valoir aucun droit en raison de la fin prématurée du contrat.
3. En cas d'infraction grave ou de plus de trois infractions au présent règlement de location ou au règlement intérieur correspondant, l'organisateur concerné peut être exclu des utilisations futures par le bureau administratif du district de Bad Godesberg.

Le présent règlement de location entre en vigueur le 1er juillet 2020.

Bonn, le 24 juin 2020

Sridharan
Maire de la ville