Το σχολικό έτος της Μουσικής Σχολής Ludwig van Beethoven της Βόννης αρχίζει την 1η Αυγούστου και λήγει στις 31 Ιουλίου του επόμενου έτους.

Οι κανονισμοί αργιών και εορτών των δημόσιων σχολείων γενικής εκπαίδευσης ισχύουν και για το Μουσικό Σχολείο Ludwig van Beethoven της Βόννης. Το Μουσικό Σχολείο Ludwig van Beethoven Bonn καθορίζει τις κυμαινόμενες αργίες στην αρχή του σχολικού έτους.

Ακυρώσεις σε ατομικά και ομαδικά μαθήματα οργάνων και φωνητικής (εκτός των αριθμών 2.1.1 έως 2.5.1 του πίνακα διδάκτρων) είναι δυνατές μόνο στις 31 Ιανουαρίου και 31 Ιουλίου, ενώ για όλα τα άλλα μαθήματα εκτός της δοκιμαστικής περιόδου μόνο στο τέλος του σχολικού έτους. Οι ακυρώσεις πρέπει να παραλαμβάνονται εγγράφως από το Ludwig van Beethoven Music School Bonn τουλάχιστον δύο μήνες νωρίτερα. Κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου, η ακύρωση είναι δυνατή με προθεσμία προειδοποίησης δύο εβδομάδων έως το τέλος του μήνα.

Αυτό δεν επηρεάζει το δικαίωμα τόσο του σπουδαστή όσο και του Ludwig van Beethoven Music School Bonn να καταγγείλουν τη σύμβαση για σοβαρό λόγο.

Για το Ludwig van Beethoven Music School Bonn, σοβαρός λόγος θεωρείται ότι συντρέχει ιδίως σε περίπτωση επανειλημμένων αδικαιολόγητων απουσιών από τα μαθήματα, εάν ο μαθητής καθυστερεί τα δίδακτρα για έξι ή περισσότερους μήνες ή σε περίπτωση επανειλημμένης ανάρμοστης συμπεριφοράς των μαθητών στα μαθήματα.

Η ακύρωση υπόκειται στην απαίτηση του γραπτού τύπου.

Στα βασικά μαθήματα, οι τρεις πρώτοι μήνες υπολογίζονται ως περίοδος δοκιμασίας.

Οι πρώτοι έξι μήνες μαθημάτων οργάνων και φωνητικής σύμφωνα με τους αριθμούς 2.1.1 έως 2.5.1 του πίνακα τελών θεωρούνται δοκιμαστική περίοδος.

Στις συνεργασίες με ανοικτά ολοήμερα σχολεία(αριθ. 2.6 πίνακας τελών), ο πρώτος μήνας θεωρείται δοκιμαστική περίοδος.

Δεν χορηγείται δοκιμαστική περίοδος για τα JeKits2 (3ο σχολικό έτος) για "Κάθε παιδί όργανα, χορός, τραγούδι" (αριθ. 2.8 πίνακας τελών) σε συνεργασία με τα δημοτικά σχολεία.

Σε περίπτωση αλλαγής καθηγητή για την οποία είναι αποκλειστικά υπεύθυνη η Μουσική Σχολή Ludwig van Beethoven της Βόννης, χορηγείται δοκιμαστική περίοδος ενός μηνός, δηλαδή στη συγκεκριμένη περίπτωση είναι δυνατή η ακύρωση με προθεσμία προειδοποίησης δύο εβδομάδων έως το τέλος του μήνα.

Κατά την κατανομή των μαθημάτων, οι επιθυμίες των συμμετεχόντων ή των νόμιμων εκπροσώπων τους θα λαμβάνονται υπόψη σύμφωνα με τις δυνατότητες του Μουσικού Σχολείου Ludwig van Beethoven Bonn.

Τα καταβλητέα δίδακτρα βασίζονται στην κλίμακα διδάκτρων και το τιμολόγιο διδάκτρων της Μουσικής Σχολής Ludwig van Beethoven της Βόννης.

Οι συμμετέχοντες είναι υποχρεωμένοι να παρακολουθούν τακτικά τα μαθήματα.

Η αλλαγή θέματος, καθηγητή ή τόπου πρέπει να ζητηθεί εγγράφως από τη διοίκηση. Δεν υπάρχει δικαίωμα.

Η παρουσία γονέων ή κηδεμόνων κατά τη διάρκεια των μαθημάτων πρέπει να συμφωνηθεί εκ των προτέρων με τον αντίστοιχο καθηγητή.

Οι ηχογραφήσεις και οι βιντεοσκοπήσεις διδακτικών εκδηλώσεων πρέπει να εγκρίνονται από τη διεύθυνση του σχολείου. Το ίδιο ισχύει και για εγγραφές από τον Τύπο, το ραδιόφωνο ή την τηλεόραση στα κτίρια και στις εκδηλώσεις που διοργανώνει το Μουσικό Σχολείο Ludwig van Beethoven Bonn.

Στην περίπτωση των συμμετεχόντων που δεν σημειώνουν επαρκή πρόοδο λόγω έλλειψης συνεργασίας ή έλλειψης ικανοτήτων, η διεύθυνση του σχολείου μπορεί να διακόψει τη διδακτική σχέση με προειδοποίηση δύο εβδομάδων στο τέλος του μήνα, κατόπιν αιτήματος του καθηγητή του μαθήματος και μετά από διαβούλευση με τον διευθυντή του τμήματος.

Τα τέλη που έχουν ήδη καταβληθεί για την περίοδο μετά τη λήξη των μαθημάτων επιστρέφονται.

Όλοι οι συμμετέχοντες σε μαθήματα οργάνων ή φωνητικών κύριων μαθημάτων θα πρέπει επίσης να συμμετέχουν σε συμπληρωματικά μαθήματα, εάν είναι δυνατόν.

Η κατανομή στα συμπληρωματικά μαθήματα γίνεται από τον καθηγητή του κύριου μαθήματος, λαμβάνοντας υπόψη το μορφωτικό επίπεδο και το ενδιαφέρον του συμμετέχοντα.

Εάν είναι δυνατόν, όλοι οι συμμετέχοντες θα πρέπει να λαμβάνουν μέρος σε εκδηλώσεις που διοργανώνει η Μουσική Σχολή Ludwig van Beethoven της Βόννης στο πλαίσιο των μαθημάτων τους.