Муніципальні гранти надаються організаціям, які організовують діяльність та/або заходи для молоді, що проживає в місті Бонн.

Передумовою фінансування є укладення та реалізація договорів про здійснення захисту дітей та молоді відповідно до § 72 a SGB VIII відповідного провайдера з Управлінням у справах дітей, молоді та сім'ї міста Бонн. Для організацій із сусідніх районів, де розташовані відділи у справах молоді, достатньо підтвердження того, що відповідна угода була укладена з місцевим відділом у справах молоді.

Організації, які мають право подавати заявки

1.1.1 Незалежні молодіжні організації

Усі незалежні молодіжні організації, визнані відповідно до § 75 SGB VIII у поєднанні з § 25 Першого закону про реалізацію Закону про благополуччя дітей та молоді (AG-KJHG).

1.1.2 Інші організації

Інші молодіжні групи, об'єднання та невизнані молодіжні спільноти (включаючи неформальні групи) мають право на отримання фінансування за умови, що заходи, які фінансуються, є принципово вартими фінансування в розумінні цієї інструкції або мають особливе значення. Гранти на матеріали для роботи з молоддю не надаються іншим організаціям. Субсидіюються лише ті заходи та події, які інтегровані в загальну освітню концепцію, що виходить за рамки окремих заходів.

1.2.1 Фінансування надається на заходи та події для всіх молодих людей віком від 6 до 21 року включно, в обґрунтованих винятках до 27 років включно, які відповідають принципам SGB VIII, а також на придбання предметів, що використовуються для молодіжної роботи. Заходи та події, в яких беруть участь діти та молоді люди з визнаними потребами у підтримці, мають особливе право на фінансування.

1.2.2 Фінансування надається для таборів відпочинку та міських виїзних заходів, організованих відкритими установами по роботі з молоддю, якщо при цьому зберігається відкрита програма. Відділ у справах молоді приймає рішення про винятки в окремих випадках на підставі заявки. Персонал, який субсидується за рахунок операційних витрат, не може бути додатково профінансований.

1.2.3 Фінансування надається на заходи та заходи, орієнтовані на район та/або тематику, які заявники проводять у співпраці зі школами, за умови, що це не шкільні заходи, наприклад, заходи в рамках тижнів проектів.

1.2.4 Фінансування надається лише для заходів та подій, які організовуються за участю відповідного персоналу. Організатор повинен підтвердити Управлінню у справах дітей, молоді та сім'ї, що персонал, керівництво та інші помічники мають відповідну кваліфікацію, а також, що співвідношення нагляду дотримується відповідно до розділу 2.4 цього посібника.

1.2.5 Фінансування вимагає забезпечення загального фінансування, використання уповноваженим заявником можливих грантів від інших органів та відсутності надмірного фінансування за рахунок грантів Управління у справах дітей, молоді та сім'ї.

1.2.6 Для фінансування розглядатимуться лише обґрунтовані витрати, які безпосередньо пов'язані із заходом або подією, на яку подається заявка.

Фінансування не надається для

1.3.1 Заходи, які не відповідають положенням цих принципів фінансування

1.3.2 Заходи та події, які мають переважно шкільний, релігійний, профспілковий або партійно-політичний характер

1.3.3 Заходи та події, а також матеріали по роботі з молоддю для асоціацій, клубів та їх підгруп, що не належать до сфери соціального захисту дітей та молоді, які зосереджені на діяльності, пов'язаній з цілями асоціації або клубу.

Наприклад:

• Для спортивних клубів: Поїздки на змагання та турніри, тренувальна робота
• Для хорів та театральних колективів: Репетиційні заняття або вихідні дні, поїздки на вистави

1.3.4 Обов'язкові заходи та події в рамках підготовки до причастя, миропомазання, конфірмації тощо

1.3.5 Заходи та поїздки, організовані комерційними провайдерами (наприклад, молодіжні туристичні послуги)

1.3.6 Заходи в рамках програм побратимства міст

1.3.7 Центри денного догляду, (відкриті) школи повного дня, дитячі будинки та асоціації підтримки шкіл

1.3.8 Політичні молодіжні організації

1.3.9 Учасники, які не проживають на території федерального міста Бонн (виняток див. розділ 2.4)

1.3.10 Учасники з (відкритих) шкіл повного дня в години догляду за дітьми

1.3.11 Подарунки, вечірки, святкування та екскурсії поза межами освітньої діяльності для співробітників, членів клубів та подібного персоналу

1.3.12 Алкогольні напої

Подальше фінансування вже розпочатих або завершених заходів та подій, а також вже здійснених закупівель можливе лише за наявності непередбачуваної та неспростовної причини або якщо це ускладнить для заявника продовження роботи з молоддю протягом тривалого періоду часу.

Заявка на фінансування повинна бути подана в письмовій формі до початку заходу, події або покупки. Якщо щось незрозуміло, Управління у справах дітей, молоді та сім'ї може надати консультацію. Заявки повинні бути підписані відповідальним керівником заходу/події та відповідальним представником спонсора або організатора.

Необхідні документи для подачі заявки:

• Аплікаційна форма
• Запланована кількість учасників та персоналу з догляду за дітьми
• Оголошення, запрошення або подібна інформація для батьків із зазначенням розміру плати за участь та можливих знижок
• Огляд очікуваних доходів (включно з можливими субсидіями від інших організацій) та витрат
• Опис програми (якщо не є частиною інформації для батьків)

Сама по собі заявка не дає права на отримання гранту на відповідну програму чи захід. Гранти затверджуються шляхом письмового повідомлення.

Заявник отримує проміжне повідомлення, яке видається умовно на основі інформації, наданої в заявці. Після завершення відповідного заходу та подання доказів використання коштів буде видано остаточне повідомлення. Остаточне рішення замінює проміжне рішення, що може призвести до зміни суми попереднього фінансування.

Заявка повинна бути подана до Управління у справах дітей, молоді та сім'ї до початку заходу або події. Якщо заявка подається неофіційно електронною поштою або факсом, щоб вкластися у встановлені терміни, оригінал заявки повинен бути поданий протягом 7 днів. Від цього правила звільняються заходи, що тривають до 3 днів поспіль. У цих випадках заяву, яка повинна бути подана у формі підтвердження використання, можна подати не пізніше, ніж через 30 днів після проведення заходу.

Заявка на розстрочку платежу повинна бути подана в письмовій формі не пізніше, ніж за 30 днів до початку запланованого заходу, з додаванням усіх необхідних документів. Терміни подання заявок від інших грантодавців залишаються незмінними.

Право на фінансування мають лише учасники віком від 6 до 21 року, які проживають у Бонні.

Молоді люди віком до 27 років включно можуть бути профінансовані лише за попередньою заявкою, якщо участь цих молодих людей є педагогічно обґрунтованою з певної причини.

Фінансування можуть отримати лише заходи та події, в яких беруть участь щонайменше 6 осіб, а також допоміжний персонал.

Додаткове фінансування має бути зараховане учасникам, щоб зменшити внесок. Сюди входить додаткове фінансування для власників Боннських посвідчень особи, для одержувачів допомоги для забезпечення засобів до існування відповідно до Книги II Соціального кодексу Німеччини (SGB II) або Книги XII Соціального кодексу Німеччини (SGB XII), а також фінансування для братів і сестер (розділ 2.6). Відповідні та дійсні докази додаткового фінансування повинні бути додані до доказу використання коштів.

Керівники програми або заходу повинні бути не молодше 18 років, асистенти - не молодше 16 років. Як правило, керівники та асистенти програми або заходу не можуть бути молодшими за найстаршого учасника.

Кваліфікація керівника через картку молодіжного лідера (Juleica) або відповідну педагогічну професійну підготовку повинна бути підтверджена організатором і повинна бути пред'явлена на вимогу. Інші виховні керівники/помічники повинні мати принаймні кваліфікацію, еквівалентну Juleica, та пройти курс підготовки (керівника групи).

В особливо обґрунтованих виняткових випадках організація, що опікується молоддю, може заздалегідь зробити виняток.

Для групи до 12 учасників може бути профінансовано одного керівника та одного асистента; для кожних наступних 6 учасників або їх частини може бути профінансовано додаткового асистента. У випадку змішаних гендерних груп з неповнолітніми учасниками повинні бути найняті як жінки, так і чоловіки. Виняток з вимоги про змішаний нагляд може бути узгоджений в обґрунтованих індивідуальних випадках після попередньої консультації з організацією у справах молоді.

У випадку заходів, організованих зовнішніми провайдерами, персонал по догляду за дітьми може бути профінансований, якщо в них беруть участь щонайменше 6 молодих людей з Бонна.

Вищий коефіцієнт нагляду може бути затверджений за письмовою заявою спеціалістів у справах молоді у випадку

• групи з соціально важкими дітьми/молодіжними людьми
• групи з учасниками з визнаними фізичними та/або психічними вадами
• спеціально обґрунтованої педагогічної необхідності

У випадку самообслуговування, на кожні 15 учасників або їх частину може бути профінансований один додатковий асистент в якості кухонного персоналу на кожні 15 учасників.

Допоміжний персонал оплачується за тією ж денною ставкою, що й учасники. Крім того, підтримка надається опікунам незалежно від їхнього місця проживання за умови, що вони працюють у боннській молодіжній асоціації.

2.5.1 За кожного учасника з підтвердженими підвищеними потребами в підтримці організатор отримує додатково 5 євро на день при здійсненні заходів відповідно до розділів 4 і 7. Додаткова субсидія не зараховується в рахунок оплати за участь. Вона служить для компенсації додаткових витрат, які можуть виникнути у зв'язку з більшою потребою в підтримці.

2.5.2 Якщо організатор може надати підтвердження зайнятості та кваліфікації асистента з інклюзії, вищезгадана одноразова сума для покриття всіх понесених витрат (внесок, проживання та харчування) збільшується до 250 євро на день.

2.5.3 Вища потреба в підтримці передбачається, зокрема, для учасників

• з дійсним посвідченням особи з інвалідністю
• з авторизованою шкільною підтримкою або інтеграційною допомогою
• які відвідують спеціальну школу, що спеціалізується на фізичному та моторному розвитку, або розумовому розвитку, або емоційному та соціальному розвитку
• які відвідують школу для хворих.

Існування потреби в додатковій підтримці має бути переконливо доведено. Якщо асистентів з інтеграції декілька, точну кількість необхідно заздалегідь узгодити з організацією у справах молоді.

Заявка на отримання субсидії на програму дозвілля, відпочинок у місті, міжнародну зустріч та навчально-освітній захід автоматично включає в себе заявку на підтримку брата чи сестри. Додатково до стандартної субсидії надається 5 євро на день на брата чи сестру. Ця сума зараховується відповідним учасникам для зменшення внеску. Ця додаткова субсидія надається братам і сестрам, які не мають боннської посвідки на проживання і не отримують пільг відповідно до SGB II.

Дотація може бути надана також братам і сестрам, які беруть участь у різних таборах або міських розважальних заходах протягом одного канікулярного періоду (наприклад, під час літніх канікул), які спонсоруються Відділом у справах дітей, молоді та сім'ї міста Бонн. До доказу використання путівки необхідно додати відповідне підтвердження від батьків.

Брати і сестри, які отримали або мають отримати знижку для братів і сестер, повинні бути позначені літерою "G" у підписаному списку учасників. Знижена сума повинна бути вказана у вартості участі.

Якщо автотранспортні засоби використовуються приватними особами або клубами та асоціаціями для організації заходів, сума до 0,30 євро за кожен кілометр пробігу виплачується як компенсація всіх витрат, понесених за використання

a) легкових автомобілів у розмірі до 0,30 євро

б) мікроавтобусів у розмірі до 0,40 євро

визнається як понесені грошові витрати.

Місткість використовуваних транспортних засобів повинна бути повністю використана. Необхідно надати відповідне підтвердження із зазначенням реєстраційного номера транспортного засобу та кількості кілометрів пробігу.

При визначенні прийнятних витрат робота, виконана в рамках громадської діяльності, повинна враховуватися як умовні витрати.

За годину волонтерської роботи можна визнати 15 євро. Вища сума за годину роботи може бути визнана для роботи, яка вимагає спеціальної професійної кваліфікації. Робота, виконана особами, які працюють на заявника, не може бути врахована. Сума умовних витрат на громадську діяльність не може перевищувати 20% від загальної суми прийнятних витрат.

Для підтвердження відпрацьованих годин необхідно скласти простий табель обліку робочого часу, який повинен бути підписаний волонтером. Вони повинні містити ім'я волонтера, дату, тривалість і тип роботи. Вони повинні бути підписані керівником програми.

Якщо захід або подія фінансується за денною ставкою, фінансування надається за день і за кожного учасника. Сума фінансування буде виплачена в повному обсязі за умови відсутності перевитрат відповідно до розділу 3.4.1. Підтвердження використання коштів відповідно до розділу 3.2 повинно супроводжуватися будь-якими документами, переліченими у відповідному заході або події. Спочатку не обов'язково подавати квитанції про витрати готівки. Необхідно додати лише огляд квитанцій (список квитанцій). Однак, адміністрація міста Бонн залишає за собою право вимагати і перевіряти квитанції про всі доходи і витрати на вибірковій основі (див. також розділ 1.2.5). Квитанції, на яких ґрунтується інформація у списку використаних коштів, повинні бути систематизовані. Дрібні квитанції повинні бути наклеєні на папір формату А4. Оригінали квитанцій про всі витрати готівки повинні завжди зберігатися (див. також розділ 3.3). Відсутність оригіналів квитанцій може призвести до часткового або повного повернення гранту.

Фінансова підтримка обліковується за допомогою підтвердження використання. Підтвердження використання коштів має бути підписане відповідальним керівником заходу або події та відповідальним представником спонсора або організатора, тобто двома різними особами. Це також стосується випадків, коли керівник уповноважений підписувати документи від імені фінансуючої організації.

Наступні документи необхідно подати не пізніше, ніж через 60 днів після проведення заходу або події:

• Бланк підтвердження використання коштів
• Декларація про виконану програму
• Список учасників із зазначенням їхніх імен, дат народження та адрес
• Остаточна декларація (на бланку) про використання грантів та фінансування від інших (муніципальних або зовнішніх) органів (у разі необхідності, шляхом подання негативної декларації)
  Підтвердження надання додаткового фінансування (копії боннського посвідчення особи та повідомлення про виплату допомоги SGB II)
• Список надходжень (огляд усіх витрат, що мають грошовий еквівалент)
  Список квитанцій не потрібно подавати для заявок на отримання субсидії на добові у розмірі до 500 євро (за винятком додаткової субсидії для братів і сестер, власників Боннської посвідки та одержувачів пільг SGB II або SGB XII, яка використовується для зменшення внесків). У цих випадках подальша перевірка квитанцій, як правило, не вимагається. Це правило не поширюється на фінансування одноденних заходів (Розділ 4.3).

Закупівлі/заміни (матеріали для роботи з молоддю) визнаються як касові витрати на заходи з організації дозвілля (пункт 4.1) та міські табори (пункт 4.2), якщо вартість окремої покупки не перевищує 60 євро без ПДВ, без попереднього подання документа, що підтверджує її використання.

Для заходів та подій (пункти 4-6) буде враховано фіксовану ставку у розмірі 5% від загальної суми прийнятних витрат на підготовку та подальшу діяльність.

Кінцевий термін подання підтвердження використання може бути продовжений лише в обґрунтованих індивідуальних випадках. Письмова заява про продовження терміну повинна бути подана до Управління у справах дітей, молоді та сім'ї не пізніше, ніж через 60 днів після проведення заходу або події.

Федеральне місто Бонн залишає за собою право перевірити, чи виплачені гранти були використані належним чином і відповідно до мети заявки. Воно також залишає за собою право висунути будь-які заперечення в результаті подальших перевірок, проведених Ревізійним управлінням Федерального міста Бонн та/або Державною рахунковою палатою.

У випадку муніципальних грантів, оригінали квитанцій про всі грошові надходження та витрати, на які подається заявка, повинні зберігатися протягом 5 років. Цей період починається з першого дня року, наступного за роком, в якому було здійснено захід, подію або придбання. Якщо використовуються гранти від третіх осіб, це не впливає на триваліші терміни зберігання.

Повідомлення про затвердження видається за умови, що місту Бонн надається повне право на перевірку. Відповідно, місто Бонн, як надавач гранту, має право вимагати бухгалтерські книги, квитанції та іншу ділову документацію для перевірки, а також перевіряти або перевіряти використання гранту шляхом перевірки бухгалтерських книг та іншої ділової документації на місці. Одержувач гранту зобов'язаний зберігати необхідні документи, надавати їх і, на вимогу, передавати для перевірки та надавати запитувану інформацію. Право на проведення аудиту поширюється також на інше бюджетне та господарське управління грантоотримувача.

3.4.1 Відкликання/скасування повідомлення про затвердження

Рішення про надання дозволу на фінансування може бути відкликане/скасоване, якщо

• не було дотримано положень цього посібника з фінансування
• фінансування було схвалено на основі недостовірної інформації,
• алкогольні напої були придбані та/або спожиті в значних обсягах під час реалізації програми,
• встановлено, що субсидований захід був надмірно профінансований за рахунок муніципальних коштів, оскільки створення резервів за рахунок муніципальних коштів не дозволяється. При цьому необхідно враховувати внески учасників та субсидії, надані іншими органами. Якщо надходження перевищують грошові витрати на захід, то надлишок, що утворився, повинен бути повернутий. Якщо фінансування надається на тривалий період часу, повідомлення про затвердження може бути скасоване/відкликане, якщо підстава для надання гранту більше не застосовується повністю або частково.

3.4.2 Зобов'язання відшкодувати грант

Управління у справах дітей, сім'ї та молоді має право вимагати повернення всієї або частини наданого гранту, якщо має місце хоча б одна з таких обставин:

• Повідомлення про надання гранту було відкликано/скасовано.
• Під час вибіркової перевірки відсутні оригінали квитанцій.
• Реалізацію заходу, події або закупівлі було припинено або відкладено більш ніж на 90 днів.
• Не було надано належних доказів використання протягом зазначеного періоду, незважаючи на запит про це.
• Вимоги або умови, що містяться в повідомленні про затвердження, не були виконані.
• Не було дотримано положень цього посібника з фінансування.
• Гранти не були витрачені за призначенням.
• Згодом встановлено, що вимоги до фінансування заходу, події або закупівлі не були виконані.
• У випадку фінансування матеріалів для роботи з молоддю, зміна цільового призначення відбувається до завершення періоду виділення коштів.

З міркувань адміністративного спрощення відшкодування до 20,00 євро не вимагається.
Вимога про відшкодування, встановлена у випадку повернення гранту, спрямована проти організації, яка має право подати заявку (див. розділ 1.1).
На будь-яку субсидію, що підлягає відшкодуванню, необхідно щорічно сплачувати відсотки у розмірі 3% понад базову ставку Європейського центрального банку.

3.4.3 Виключення з фінансування

Груба недбалість або навмисні незаконні дії чи бездіяльність у зв'язку з подачею заявки на фінансування відповідно до цих принципів дають право Федеральному місту Бонн виключити спонсора з подальшого фінансування.

Табори пропонують особливі можливості для постійної групи молодих людей зустрічатися протягом усього табору, які організовуються під виховним керівництвом професіоналів, що працюють на постійній основі або на волонтерських засадах. Табори сприяють набуттю досвіду в громаді і покликані сприяти розвитку дітей та молоді завдяки своїй тривалості та організації, заохочувати їх до відповідальної, корисної поведінки як у групі, так і за її межами, а також надають можливості для відпочинку та релаксації.

Табори - це програми, які передбачають ночівлю учасників і зазвичай проводяться за межами Бонна.

Тривалість фінансування: від 2 до 23 днів

Дні прибуття та від'їзду разом рахуються як один день, якщо дозвілля триває менше 5 днів. Якщо освітня програма в день приїзду та від'їзду триває загалом 6 годин, обидва дні можна вважати одним днем.

Розмір субсидії: за день та учасника:

8,20 євро в якості базової денної ставки

Додаткова субсидія для зменшення внеску:

16,40 євро для власників боннських посвідчень особи

24,60 євро для одержувачів допомоги для забезпечення засобів до існування відповідно до SGB II або SGB XII

додатково за день та учасника

Якщо табір триває щонайменше 5 днів у формі наметового містечка за межами федерального міста Бонн, то на підготовчі та подальші роботи (наприклад, планування на місці, встановлення та демонтаж наметів (кухні)) надаються наступні надбавки:

• 100 євро для таборів у радіусі до 150 км від Бонна
• 160 євро для таборів у радіусі понад 150 км від Бонна

Якщо витрати пов'язані з підготовкою та подальшою роботою, то вищезгадані табірні дотації повинні бути заявлені в рамках заявки на отримання субсидії на проведення дозвілля.

Програми міського відпочинку пропонують особливі можливості для групи молодих людей зустрітися на час програми. Міські ретрити організовуються під педагогічним керівництвом штатних або волонтерських фахівців. Вони дають змогу отримати досвід роботи в громаді та покликані сприяти розвитку дітей і молоді, заохочувати їх до відповідальної, корисної поведінки в групі та за її межами, а також пропонують можливості для відпочинку та релаксації.

Тривалість підтримки: щонайменше 5 днів, щонайменше 4 години на день

(щонайменше 4 дні у тижні, що припадають на державні свята)

Розмір субсидії: за день та учасника з щоденною тривалістю не менше 4 і не більше 6 годин:

4,80 євро як базова денна ставка

Додаткова субсидія для зменшення внесків:

9,60 євро для власників боннських посвідчень особи

14,40 євро для одержувачів допомоги для забезпечення засобів до існування відповідно до SGB II або SGB XII

Розмір субсидії: на день та учасника при щоденній тривалості не менше 6 годин:

7,20 євро як базова денна ставка

Додаткова дотація для зменшення внесків:

14,40 євро для власників боннських посвідчень особи

21,60 євро для одержувачів допомоги для забезпечення засобів до існування відповідно до SGB II або SGB XII

Денні заходи дають можливість молодим людям зібратися разом. Вони відбуваються під педагогічним керівництвом професіоналів, які працюють на постійній основі або на волонтерських засадах. Денні заходи - це заходи зі спеціальною освітньою та/або розважальною програмою. Наприклад, танцювальні та дискотечні заходи, дитячі свята та дні відкритих дверей не підлягають фінансуванню.

Тривалість фінансування: 1 день (щонайменше 4 години)

Розмір субсидії: за день та учасника:

від 4 до 6 годин 4,00 євро як базова денна ставка

Додаткове фінансування для зменшення внеску:

8,00 євро для власників боннських посвідчень особи

12,00 євро для одержувачів допомоги для забезпечення засобів до існування відповідно до SGB II або SGB XII

Розмір субсидії: за день та учасника:

від 6 годин 6,60 євро як базова денна ставка

Додаткова дотація для зменшення внесків:

13,20 євро для власників боннського посвідчення особи

19,80 євро для одержувачів допомоги для забезпечення засобів до існування відповідно до SGB II або SGB XII

Молодіжні зустрічі повинні сприяти кращому взаєморозумінню між молодими людьми різних національностей, незважаючи на національні кордони. Це досягається, коли групи молодих людей тимчасово живуть, навчаються і працюють разом. Проживання повинно бути забезпечено в сім'ях або в спільному житлі. Зустрічі, які мають на меті насамперед огляд визначних пам'яток або проведення дозвілля, не можуть фінансуватися як міжнародні молодіжні зустрічі.

Пріоритет у фінансуванні міжнародних зустрічей слід надавати державному, федеральному фінансуванню або фінансуванню з боку ЄС.

Зустрічі між освітянами з відповідною підготовкою, які активно працюють у федеральному місті Бонн, та фахівцями з інших країн повинні мати місцевий зв'язок з поточною ситуацією в Бонні та слугувати для ініціювання/підготовки молодіжних обмінів. Під час програми необхідно надіслати відповідне запрошення до приймаючої країни. Протягом трьох календарних років буде профінансовано максимум два обміни кваліфікованими працівниками для кожної країни-партнера.

Тривалість фінансування: від 3 до 23 днів, в особливих виняткових випадках до 28 днів

Дні приїзду та від'їзду разом рахуються як один день, якщо зустріч триває менше 5 днів, за винятком випадків, коли в день приїзду та від'їзду відбувається освітня програма загальною тривалістю 6 годин.

Учасники та учасниці:

У випадку молодіжних обмінів - щонайменше 6 осіб плюс керівники.

Щонайменше 3 педагогічні працівники відповідно до розділу 2.4.

Вік для молодіжних обмінів:

Молоді люди віком від 12 до 21 року включно, в обґрунтованих виняткових випадках для спеціальних програм та заходів також молоді люди віком до 27 років включно.

Підготовка учасників:

Необхідні підготовчі заходи для учасників молодіжних обмінів можуть бути профінансовані за заявкою як освітні/навчальні заходи відповідно до розділу 6.

Документи подаються не пізніше, ніж за 30 днів до початку заходу на додаток до пункту 2.1:

Концепція підготовки учасників

Лист-запрошення
Підтвердження взаємності
Розрахунок витрат на відрядження
Підтвердження подачі заявки на / схвалення / відхилення державного, федерального або європейського фінансування
Сума гранту:

У Німеччині

8,20 євро на день на учасника, в тому числі для запрошених учасників з іноземних молодіжних організацій.

Молоді люди та опікуни з Бонна враховуються відповідно до кількості іноземних гостей.

Додаткове фінансування для зменшення внеску:

16,40 євро для власників боннських посвідчень особи

24,60 євро для одержувачів допомоги для забезпечення засобів до існування відповідно до SGB II або SGB XII

За кордон

20% від обґрунтованих витрат на проїзд з Бонна до місця проведення зустрічі і назад

Додаткове фінансування для зменшення внеску:

16,40 євро для власників боннських посвідчень особи

24,60 євро для одержувачів допомоги для забезпечення засобів до існування відповідно до SGB II або SGB XII

Керівництво: Керівництво міжнародних молодіжних зустрічей повинно мати спеціальний досвід у міжнародній молодіжній роботі.

Підтвердження використання:

На додаток до документів, передбачених пунктом 3.2, необхідно додати фактичний звіт, в якому також має бути описана перспектива та сталість у випадку обміну кваліфікованими працівниками.

Ставки фінансування вказані за день та учасника, керівника та спікера для освітніх програм:

Для заходів з ночівлею:

18,00 євро як базова денна ставка

Додаткове фінансування для зменшення вартості:

36,00 євро для власників боннського посвідчення особи

54,00 євро для одержувачів допомоги для забезпечення засобів до існування відповідно до SGB II або SGB XII

Для заходів без ночівлі:

8,40 євро як базова денна ставка

Додаткова субсидія для зменшення внеску:

16,80 євро для власників боннських посвідчень особи

25,20 євро для одержувачів допомоги для забезпечення засобів до існування відповідно до SGB II або SGB XII

Програми підготовки персоналу включають в себе

- Робочі групи, тренінги, семінари для активних волонтерів у молодіжній роботі Бонна, щоб підготувати їх до виконання своїх завдань.

Фінансуванню підлягають лише навчальні заходи в Німеччині.

Спеціальні правила для курсів підвищення кваліфікації персоналу:

Для курсів підвищення кваліфікації персоналу учасники віком від 14 років мають право на фінансування без вікових обмежень і незалежно від місця проживання, якщо вони працюють в організації в Бонні. Коефіцієнт супервізії відповідно до розділу 2.4 застосовується лише до учасників віком від 14 до 18 років. Допоміжний персонал відповідно до розділу 2.4 може бути профінансований лише за наявності щонайменше шести учасників віком від 14 до 18 років.

Ставки фінансування вказані за день та учасника, керівника та спікера для тренінгів для персоналу:

Для заходів з ночівлею:

25,00 євро як базова денна ставка

Додаткове фінансування для зменшення внеску:

50,00 євро для власників боннських посвідчень особи

75,00 євро для одержувачів допомоги для забезпечення засобів до існування відповідно до SGB II або SGB XII

Для заходів без ночівлі:

12,70 євро як базова денна ставка

Додаткова дотація для зменшення внеску:

25,40 євро для власників боннських посвідчень особи

38,10 євро для одержувачів допомоги для забезпечення засобів до існування відповідно до SGB II або SGB XII

Курси підвищення кваліфікації для викладання практичних посібників з тією ж групою учасників фінансуються лише за максимум 20 навчальних одиниць (дні, дні, вечори). Викладачі також отримують одну з вищезазначених добових ставок. Максимально допустимі витрати на викладача за годину розраховуються за відповідною погодинною ставкою центру освіти для дорослих. Молодіжні працівники приймають рішення про відповідну кількість спікерів.

Підтвердження використання:

На додаток до документів, що вимагаються в пункті 3.2, необхідно подати наступні документи

• для освітніх заходів, які проводяться не в один день, список учасників на кожен день заходу відповідно до розділу 3.2
• Копії контрактів спікерів
• Фактологічний звіт (тільки на вимогу)

Матеріали для роботи з молоддю включають всі матеріали, необхідні для проведення молодіжної роботи, призначені та придатні для транспортування та використання за межами молодіжного центру дозвілля і не є витратними матеріалами. Фінансування надається лише на обладнання для роботи з молоддю, вартість якого становить щонайменше 60 євро без ПДВ за окремий предмет або групу предметів, що купуються. Витрати на ремонт обладнання для роботи з молоддю також субсидуються, якщо вони становлять щонайменше 60 євро без ПДВ. Витрати на заміну та ремонт обладнання для роботи з молоддю субсидуються лише в тому випадку, якщо вони не пов'язані з неналежним поводженням та/або зберіганням.

• Фінансування надається, зокрема, для
• обладнання для медіа-технологій
• необхідне обладнання для організації таборів та групових заходів
• наметовий матеріал, придатний для молодіжних груп
• ігрове та спортивне обладнання
• музичні інструменти, придатні для молодіжних груп (наприклад, гітари, ритмічні інструменти, такі як інструменти Орфа, ручні барабани тощо), за умови, що вони придатні для гнучкого використання.

Офісне обладнання та меблі для офісів не субсидуються.

Листівку з прикладами прийнятних матеріалів для роботи з молоддю та максимальними витратами на придбання, які можуть бути визнані, можна отримати в Управлінні у справах дітей, молоді та сім'ї.

Грант становить до 50% прийнятних витрат на придбання/ремонт.

В окремих випадках фінансування може бути надано за умови, що субсидоване обладнання для роботи з молоддю доступне для позики. Деталі можна знайти в повідомленні про затвердження.

Період цільового використання субсидованих матеріалів для роботи з молоддю вартістю понад 800 євро без ПДВ (з урахуванням можливих груп матеріалів) становить 10 років, якщо інший період не зазначений у повідомленні про затвердження. Якщо до цього часу відбувається зміна мети, федеральне місто Бонн має право вимагати повернення муніципального гранту повністю або частково. Про будь-яку зміну мети заявник повинен негайно повідомити в письмовій формі.

Матеріали для роботи з молоддю вартістю понад 800 євро без ПДВ повинні бути проінвентаризовані одержувачем гранту. Усі надходження, витрати та інвентаризація матеріалів вартістю понад 800 євро (без ПДВ) повинні бути задокументовані разом з документами, що підтверджують їх використання. Можливі групи товарів повинні бути сформовані з урахуванням зазначених вартісних обмежень (800 або 60 євро без ПДВ). Місто також залишає за собою право контролювати дотримання термінів цільового використання.

Незважаючи на розділ 3.2 і якщо інші терміни зберігання не передбачені законодавством, квитанції повинні зберігатися принаймні протягом періоду цільового призначення.

Комітет у справах дітей, молоді та сім'ї приймає рішення про надання грантів на суму понад 5 000 євро.

Спортивні клуби мають право подавати заявки лише в тому випадку, якщо вони можуть надати докази широкої діяльності з опіки над молоддю поза межами клубного спорту і використовують запитуване обладнання для опіки над молоддю поза межами клубного спорту для роботи з молоддю відповідно до розділу 11 SGB VIII.

Попередня заявка не потрібна для обладнання для роботи з молоддю вартістю до 1 500 євро без ПДВ. Закупівля може бути здійснена до отримання дозволу. Рішення про обсяг фінансування приймається в рамках наявного бюджету.

Якщо вартість закупівлі окремого товару перевищує 1 500 євро без ПДВ (з урахуванням можливих груп товарів), необхідно подати 3 кошториси витрат від різних постачальників.

Гранти на закупівлю обладнання для роботи з молоддю присуджуються щорічно 30 вересня. До розгляду приймаються лише заявки/докази використання, подані до Управління у справах дітей, молоді та сім'ї міста Бонн до зазначеного терміну.

До заявочних документів має бути додане педагогічне обґрунтування необхідності придбання/ремонту.

Необхідно оформити відповідне страхування (наприклад, страхування майна, страхування від злому, крадіжки).

Заявки на закупівлі загальною вартістю понад 5 000 євро необхідно подавати до 30 вересня наступного року, оскільки їх затвердження вимагає виділення додаткових бюджетних коштів.

Гранти надаються на будівництво, переобладнання, розширення, реконструкцію та оснащення об'єктів, перелічених нижче:

9.1.1 для приміщень молодіжних об'єднань та молодіжних кімнат - до 25 відсотків

9.1.2 для молодіжних освітніх центрів (за умови, що вони визнані державним управлінням у справах молоді) до 25 відсотків, при цьому гранти від інших муніципальних постачальників можуть бути зараховані до муніципального гранту.

9.1.3 Субсидія у розмірі 85% від прийнятних інвестиційних витрат надаєтьсяна оснащення або розширення молодіжного закладу, приміщення для молодіжних об'єднань або молодіжних кімнат безкоштовним Wi-Fi, високошвидкісним доступом до Інтернету та іншим цифровим обладнанням.

Попередня заявка не потрібна для інвестицій на суму до 1 500 євро без ПДВ. Інвестиційний захід може бути реалізований до отримання схвалення. Рішення про те, чи може бути надане фінансування і в якому обсязі, приймається в рамках наявного бюджету після подання повного підтвердження використання коштів.

Заявки на отримання гранту з обсягом витрат понад 1 500 євро без ПДВ повинні бути подані в письмовій формі до Управління у справах дітей, молоді та сім'ї до початку реалізації проекту. В принципі, будівельні роботи або закупівля меблів не можуть розпочатися до отримання повідомлення про затвердження інвестиційного проекту вартістю понад 1 500 євро без ПДВ, оскільки в іншому випадку організація-заявник буде виключена з фінансування.

Якщо вартість окремого предмета або предметів, придбаних у складі групи предметів, або вартість інвестиційних витрат перевищує 1 500 євро без ПДВ, необхідно подати щонайменше три кошториси витрат (від різних компаній).

Зверніть увагу, що необхідно оформити страхування відповідальності та страхування товарно-матеріальних цінностей.

Заміна приладів та обладнання буде субсидована лише у випадку їхнього зносу.

Якщо докази використання призводять до відхилень від визнаних загальних витрат, муніципальна субсидія може бути переоцінена за неофіційною заявою.

Муніципальна субсидія, як правило, розраховується на основі визнаних загальних витрат.

Комітет у справах дітей, молоді та сім'ї (JHA) приймає рішення про надання грантів на суму понад 15 000 євро.

Спонсор повинен самостійно зібрати щонайменше 10 відсотків від визнаних загальних витрат.

Власні кошти, використані в заявці, повинні бути використані в повному обсязі.

Комп'ютерні системи або окремі частини, субсидовані на основі цих правил, повинні використовуватися щонайменше 4 роки. Управління у справах дітей, молоді та сім'ї приймає рішення про придбання та кількість комп'ютерів в кожному конкретному випадку.

Як правило, докази належного використання повинні бути надані протягом 90 днів після завершення або придбання. При використанні державних субсидій застосовуються державні директиви.

Для придбання рухомого майна вартістю понад 800 євро плюс ПДВ (з урахуванням можливих матеріальних витрат) встановлюється 10-річний термін цільового використання, якщо інший термін не зазначений у повідомленні про схвалення. Гранти на придбання нерухомого майна мають цільове призначення на 30 років. Якщо до цього часу відбувається зміна цільового призначення, місто має право вимагати від спонсора повернення муніципального гранту повністю або частково. Заявник повинен негайно повідомити про будь-яку зміну цільового призначення в письмовій формі.

Крім того, всі оригінали квитанцій і надходжень (гранти від третіх осіб та інших муніципальних органів, пожертви з тією ж метою) повинні бути надані для перевірки у випадку інвестиційних грантів.

Якщо інший термін зберігання не передбачений законодавством, квитанції повинні зберігатися щонайменше протягом періоду виділення коштів.

Рухоме майно, що фінансується, вартістю понад 800 євро без ПДВ, має бути інвентаризоване одержувачем гранту.