Las subvenciones municipales se conceden a organizaciones que organizan actividades y/o eventos para jóvenes residentes en la ciudad de Bonn.

El requisito previo para la financiación es la celebración y aplicación de acuerdos sobre el cumplimiento de la protección de la infancia y la juventud de conformidad con el artículo 72 a SGB VIII del respectivo proveedor con la Oficina de la Infancia, la Juventud y la Familia de la ciudad de Bonn. Para las organizaciones de distritos vecinos de la oficina de protección de menores, basta con la confirmación de que se ha celebrado un acuerdo correspondiente con su oficina local de protección de menores.

Las organizaciones con derecho a presentar una solicitud son

1.1.1 Organizaciones independientes de ayuda a los jóvenes

Todas las asociaciones juveniles independientes reconocidas de conformidad con el artículo 75 SGB VIII en relación con el artículo 25 de la Primera Ley de Aplicación de la Ley de Protección de la Infancia y la Juventud (AG-KJHG).

1.1.2 Otras organizaciones

Otras agrupaciones juveniles, asociaciones y comunidades juveniles no reconocidas (incluidos los grupos informales) pueden optar a una subvención, siempre que los actos que se vayan a financiar sean fundamentalmente merecedores de financiación en el sentido de las presentes directrices o revistan especial importancia. Las subvenciones para material de atención a los jóvenes no están a disposición de otras organizaciones. Sólo se subvencionarán medidas y actos que estén integrados en un concepto educativo global que vaya más allá de las medidas individuales.

1.2.1 Se financian medidas y eventos para todos los jóvenes de 6 a 21 años inclusive, en excepciones justificadas hasta los 27 años inclusive, que cumplan los principios de SGB VIII, así como la adquisición de artículos utilizados para el trabajo juvenil. Son especialmente subvencionables las medidas y eventos en los que participen niños y jóvenes con necesidades de apoyo reconocidas.

1.2.2 Se financian campamentos de vacaciones y retiros urbanos organizados por centros abiertos de trabajo juvenil si se mantiene al mismo tiempo el programa abierto. El departamento de asistencia a los jóvenes decide sobre las excepciones en casos individuales previa solicitud. El personal subvencionado a través de los gastos de funcionamiento no puede ser financiado adicionalmente.

1.2.3 Se subvencionan medidas y actos de carácter vecinal y/o temático que los solicitantes lleven a cabo en colaboración con centros escolares, siempre que no se trate de actos escolares, por ejemplo, actos en el marco de semanas de proyectos.

1.2.4 Sólo se financiarán medidas y actos organizados con personal adecuado. El organizador deberá confirmar a la Oficina de la Infancia, la Juventud y la Familia que el personal, la dirección y otros ayudantes están cualificados y que se cumple el ratio de supervisión de acuerdo con el apartado 2.4 de estas directrices.

1.2.5 La financiación requiere que la financiación global esté garantizada, que el solicitante autorizado haya recurrido a posibles subvenciones de otros organismos y que no haya un exceso de financiación mediante subvenciones de la Oficina de la Infancia, la Juventud y la Familia.

1.2.6 Sólo se considerarán subvencionables los gastos razonables que estén directamente relacionados con la medida o el acontecimiento solicitado.

Quedan excluidos de la financiación

1.3.1 Actos que no cumplan las disposiciones de estas directrices de financiación.

1.3.2 medidas y actos de carácter predominantemente escolar, religioso, sindical o partidista

1.3.3 Medidas y eventos, así como material de asistencia juvenil para asociaciones, clubes y sus subgrupos ajenos a la asistencia infantil y juvenil, que se centren en actividades relacionadas con los objetivos de la asociación o club.

Por ejemplo

• Para clubes deportivos: Viajes a competiciones y torneos, trabajo de entrenamiento
• Para coros y grupos de teatro: Clases de ensayo o fines de semana, viajes para asistir a representaciones.

1.3.4 Medidas y actos obligatorios de preparación para la comunión, la confirmación, la confirmación y similares

1.3.5 Actos y viajes organizados por proveedores comerciales (por ejemplo, servicios de viajes para jóvenes)

1.3.6 Actos en el marco de programas de hermanamiento de ciudades

1.3.7 Guarderías, escuelas (abiertas) de jornada completa, hogares infantiles y asociaciones de apoyo escolar

1.3.8 Organizaciones políticas juveniles

1.3.9 Participantes que no residan en el área de la Ciudad Federal de Bonn (excepción véase el apartado 2.4)

1.3.10 Participantes de escuelas (abiertas) de jornada completa en horario de guardería

1.3.11 Regalos, fiestas, celebraciones y excursiones fuera de las actividades educativas para empleados, miembros de clubes y personal similar

1.3.12 Bebidas alcohólicas

La financiación posterior de medidas y eventos ya iniciados o finalizados, así como de compras ya realizadas, sólo es posible si existe un motivo imprevisible e irrefutable o si ello dificultara al solicitante la continuación de su trabajo juvenil durante un periodo de tiempo más largo.

La financiación debe solicitarse por escrito antes del inicio de una medida, acto o compra. Si algo no está claro, la Oficina de la Infancia, la Juventud y la Familia puede ofrecer asesoramiento. Las solicitudes deben ir firmadas por el responsable de la medida/evento y un representante responsable del patrocinador u organizador.

Documentos necesarios para la solicitud:

• Formulario de solicitud
• Número previsto de participantes y personal encargado del cuidado de los niños
• Anuncio o invitación o información similar para los padres con referencia al importe de las tasas de participación y las posibles reducciones
• Resumen de los ingresos (incluidas posibles subvenciones de otras organizaciones) y gastos previstos
• Descripción del programa (si no forma parte de la información para los padres)

La solicitud como tal no constituye un derecho a subvención para el programa o acto correspondiente. Las subvenciones se aprueban mediante notificación por escrito.

El solicitante recibe una notificación provisional, que se emite condicionalmente sobre la base de la información facilitada en la solicitud. Una vez finalizada la medida correspondiente y presentada la prueba de su utilización, se emitirá una notificación final. La decisión final sustituye a la decisión provisional, lo que puede dar lugar a una modificación del importe de financiación provisional.

La solicitud deberá presentarse en la Oficina para la Infancia, la Juventud y la Familia antes del inicio de la medida o acto. Si las solicitudes se presentan de manera informal por correo electrónico o fax para cumplir los plazos, la solicitud original deberá presentarse en un plazo de 7 días. Las actividades de ocio que duren hasta 3 días consecutivos están exentas de esta norma. En estos casos, la solicitud, que deberá presentarse en forma de justificante de utilización, podrá presentarse a más tardar 30 días después de la realización de la medida.

Cualquier pago fraccionado necesario debe solicitarse por escrito a más tardar 30 días antes del inicio de la medida prevista, adjuntando todos los documentos necesarios. Los plazos de solicitud de otros proveedores de subvenciones no se verán afectados.

Sólo podrán optar a la financiación los participantes con edades comprendidas entre los 6 y los 21 años y residentes en Bonn.

Los jóvenes de hasta 27 años inclusive sólo podrán recibir financiación para actos y medidas previa solicitud si se justifica pedagógicamente que la participación de estos jóvenes tiene sentido por un motivo concreto.

Sólo podrán financiarse medidas y actos que cuenten con un mínimo de 6 participantes más personal de apoyo.

La financiación adicional debe abonarse a los participantes para reducir la contribución. Esto incluye la financiación adicional para los titulares de tarjetas de identificación de Bonn, para los beneficiarios de prestaciones para asegurar su subsistencia de conformidad con el Libro II del Código Social alemán (SGB II) o el Libro XII del Código Social alemán (SGB XII), así como la financiación de hermanos (Sección 2.6). Deberá adjuntarse al justificante de utilización el justificante correspondiente y válido de la financiación adicional.

Los responsables de un programa o acto deben tener al menos 18 años, y los ayudantes al menos 16 años. Por regla general, los líderes y ayudantes de un programa o acto no pueden ser más jóvenes que el participante de más edad.

La cualificación del animador mediante el carné de animador juvenil (Juleica) o una formación profesional pedagógica correspondiente deberá ser confirmada por el organizador y deberá presentarse cuando se solicite. Los demás supervisores/ayudantes pedagógicos deben estar cualificados al menos con un curso de formación (de animador de grupo) equivalente al Juleica.

En casos excepcionales especialmente justificados, la organización de ayuda a la juventud podrá autorizar una excepción por adelantado.

Para un máximo de 12 participantes, se puede financiar un responsable y un ayudante; por cada 6 participantes adicionales o parte de ellos, se puede financiar un ayudante adicional. En el caso de grupos mixtos con participantes menores de edad, deben emplearse tanto cuidadores femeninos como masculinos. Se puede acordar una excepción al requisito de supervisión mixta en casos individuales justificados previa consulta con la organización de asistencia a los jóvenes.

En el caso de medidas organizadas por proveedores externos, se puede financiar personal de supervisión si participan al menos 6 jóvenes de Bonn.

Previa solicitud por escrito de los especialistas en asistencia a la juventud, puede aprobarse una proporción de supervisión más elevada en los siguientes casos

• grupos con niños/jóvenes socialmente difíciles
• grupos con participantes con discapacidades físicas y/o mentales reconocidas
• necesidad pedagógica especialmente justificada

En caso de autoservicio, se puede financiar un asistente adicional como personal de cocina por cada 15 participantes o parte de ellos.

El personal de apoyo recibe la misma remuneración diaria que los participantes. Además, se presta apoyo a los cuidadores independientemente de su lugar de residencia, siempre que trabajen para una asociación juvenil de Bonn.

2.5.1 Por cada participante con mayores necesidades de apoyo demostradas, el organizador recibirá 5 EUR adicionales por día cuando aplique las medidas de conformidad con las Secciones 4 y 7. La subvención adicional no se compensará con las tasas de participación. Sirve para compensar los gastos adicionales que puedan surgir debido a una mayor necesidad de apoyo.

2.5.2 Si el organizador puede aportar pruebas de la contratación y cualificación de un asistente de inclusión, la cantidad a tanto alzado antes mencionada para cubrir todos los gastos incurridos (honorarios, alojamiento y manutención) se incrementa a 250 EUR por día.

2.5.3 Se presupone una mayor necesidad de apoyo en particular para los participantes

• con un pase válido de persona discapacitada
• con apoyo escolar o ayuda a la integración autorizados
• que asisten a una escuela especial especializada en el desarrollo físico y motor o en el desarrollo mental o en el desarrollo emocional y social
• que asistan a una escuela para enfermos.

La existencia de las necesidades de apoyo adicional debe demostrarse de forma plausible. Si hay varios asistentes de integración, el número exacto debe acordarse previamente con la organización de asistencia a la juventud.

La solicitud de subvención para un programa de ocio, actividades recreativas urbanas, reuniones internacionales y actos de formación y educativos incluye automáticamente una solicitud de ayuda para un hermano. Se conceden 5 euros adicionales por día y hermano además de la subvención estándar. Este importe se abonará a los respectivos participantes para reducir la contribución. Este subsidio adicional se concede a los hermanos que no estén en posesión de una tarjeta de identidad de Bonn y no perciban prestaciones de conformidad con el SGB II.

La subvención también puede concederse a los hermanos que participen en diferentes campamentos o actividades recreativas de la ciudad durante el mismo periodo vacacional (por ejemplo, durante las vacaciones de verano) que estén patrocinados por la Oficina de la Infancia, la Juventud y la Familia de la ciudad de Bonn. Al justificante de utilización deberá adjuntarse la correspondiente confirmación de los padres.

Los hermanos que hayan recibido o vayan a recibir un descuento para hermanos deberán marcarse con una "G" en la lista de participantes firmada. El importe reducido deberá indicarse en la cuota de participación.

Si los vehículos de motor son utilizados por particulares o clubes y asociaciones para la organización de eventos, se abonará un importe de hasta 0,30 euros por kilómetro recorrido como compensación por todos los gastos ocasionados por el uso de

a) automóviles hasta un importe de 0,30 euros

b) minibuses hasta un importe de 0,40 euros

se reconoce como gasto en efectivo incurrido.

La capacidad de los vehículos utilizados debe utilizarse en su totalidad. Deberá presentarse el justificante correspondiente, con indicación de la matrícula del vehículo y el número de kilómetros.

A la hora de determinar los costes subvencionables, el trabajo realizado en el marco del compromiso cívico debe tenerse en cuenta como gasto ficticio.

Se pueden reconocer 15 EUR por hora de trabajo voluntario. Se puede reconocer una cantidad superior por hora de trabajo para trabajos que requieran cualificaciones profesionales especiales. El trabajo realizado por personas empleadas por el solicitante no puede tenerse en cuenta. El importe de los gastos teóricos de compromiso cívico no podrá superar el 20% del total de los gastos subvencionables.

Como justificante de las horas trabajadas deberán elaborarse fichas simples, que deberán ir firmadas por el voluntario. Deben incluir el nombre del voluntario, la fecha, la duración y el tipo de servicio. Deberán ir refrendadas por el responsable del programa.

Si la medida o el evento se financia a una tarifa diaria, la financiación se proporciona por día y por participante. El importe de la financiación se abonará en su totalidad, siempre que no haya un exceso de financiación de conformidad con la sección 3.4.1. La prueba de uso de acuerdo con la sección 3.2 debe ir acompañada de todos los documentos enumerados en la medida o evento respectivo. En principio, no es necesario presentar recibos de los gastos en efectivo. Sólo debe adjuntarse un resumen de los recibos (lista de recibos). No obstante, la ciudad de Bonn se reserva el derecho a solicitar y comprobar los recibos de todos los ingresos y gastos de forma aleatoria (véase también el apartado 1.2.5). Los recibos en los que se basa la información de la referencia de utilización deben organizarse sistemáticamente. Los recibos más pequeños deben pegarse en papel de tamaño A4. Siempre deben conservarse los recibos originales de todos los gastos en efectivo (véase también el apartado 3.3). La falta de los recibos originales puede dar lugar a una reclamación parcial o total de la subvención.

La ayuda financiera se justificará mediante una prueba de utilización. La prueba de utilización presentada deberá estar firmada por el gestor responsable de la medida o acontecimiento y por un representante responsable del patrocinador u organizador, es decir, por dos personas distintas. Esto también se aplica si la dirección está autorizada a firmar en nombre del organismo financiador.

Los siguientes documentos deberán presentarse a más tardar 60 días después de la realización de la medida o el acontecimiento:

• Formulario de justificante de utilización
• Declaración sobre el programa realizado
• Lista de participantes con sus nombres, fechas de nacimiento y direcciones
• Declaración final (en un formulario) sobre la utilización de subvenciones y financiación de otros organismos (municipales o externos) (si procede, mediante una declaración negativa)
  Prueba de la concesión de financiación adicional (copias del documento de identidad de Bonn y de la notificación de prestaciones SGB II)
• Lista de recibos (resumen de todos los gastos efectivos)
  No es necesario presentar una lista de recibos para las solicitudes de subvención diaria de hasta 500 euros (excluida la subvención adicional para hermanos, titulares de un documento de identidad de Bonn y beneficiarios de prestaciones SGB II o SGB XII, que debe utilizarse para reducir las cotizaciones). En estos casos se suele renunciar a la comprobación posterior de los recibos. Esta norma no se aplica a la financiación de eventos de un día (sección 4.3).

En el caso de las actividades de ocio (punto 4.1) y los campamentos urbanos (punto 4.2), las compras/compras de reposición (material de atención a los jóvenes) se reconocen como gastos en efectivo hasta un valor de compra individual de 60 euros, IVA excluido, sin aplicación previa en el justificante de utilización.

En el caso de las medidas y eventos (puntos 4 a 6), se tendrá en cuenta un porcentaje a tanto alzado del 5% del total de los costes subvencionables para la preparación y el seguimiento.

El plazo de presentación de la prueba de aprovechamiento sólo podrá prorrogarse en casos individuales justificados. La solicitud escrita de prórroga del plazo debe presentarse a la Oficina de la Infancia, la Juventud y la Familia a más tardar 60 días después de que haya tenido lugar la medida o el acto.

La Ciudad Federal de Bonn se reserva el derecho a comprobar que las subvenciones abonadas se han utilizado correctamente y de acuerdo con la finalidad de la solicitud. También se reserva el derecho a plantear objeciones como resultado de auditorías posteriores por parte de la Oficina de Auditoría de la Ciudad Federal de Bonn y/o el Tribunal de Cuentas del Estado Federado.

En el caso de las subvenciones municipales, deberán conservarse durante 5 años los justificantes originales de todos los ingresos en efectivo y gastos declarados. El plazo comienza el primer día del año siguiente al año en que se llevó a cabo la medida, el evento o la adquisición. Si se utilizan subvenciones de terceros, los periodos de conservación más largos no se verán afectados por ello.

La notificación de autorización se expide con la condición de que se conceda a la ciudad de Bonn un amplio derecho de inspección. En consecuencia, la ciudad de Bonn, como concedente, está autorizada a solicitar libros, recibos y otros documentos comerciales para su examen y a examinar o hacer examinar el uso de la subvención inspeccionando los libros y otros documentos comerciales in situ. El beneficiario de la subvención debe tener disponibles los documentos necesarios, facilitarlos y, si se le solicita, entregarlos para su inspección y proporcionar la información solicitada. El derecho de auditoría se extiende también al resto de la gestión presupuestaria y empresarial del beneficiario de la subvención.

3.4.1 Retirada/revocación de la notificación de autorización

La decisión de autorizar la financiación puede ser retirada/revocada si

• no se han cumplido las disposiciones de las presentes directrices de financiación
• la financiación se aprobó sobre la base de información incorrecta
• se compraron y/o consumieron bebidas alcohólicas en una medida considerable durante un programa
• se comprueba que una medida subvencionada ha sido sobrefinanciada con fondos municipales, ya que no está permitido constituir reservas con fondos municipales. En este caso deben tenerse en cuenta las aportaciones de los participantes y las subvenciones concedidas por otros organismos. Si los ingresos superan los gastos en efectivo de la medida, el excedente resultante debe devolverse. Si la financiación se concede durante un periodo de tiempo más largo, la notificación de aprobación puede anularse/revocarse si la base para la concesión de la subvención deja de ser aplicable en su totalidad o en parte.

3.4.2 Obligación de reembolso de la subvención

La Oficina para la Infancia, la Juventud y la Familia está autorizada a reclamar la totalidad o parte de la subvención concedida si se da al menos una de las siguientes circunstancias:

• La notificación de subvención ha sido retirada/revocada.
• Los recibos originales no están disponibles durante el control aleatorio.
• La ejecución de la medida, el evento o la contratación se ha abandonado o pospuesto durante más de 90 días.
• No se ha presentado ninguna prueba adecuada de utilización en el plazo especificado a pesar de habérsele solicitado.
• No se han cumplido los requisitos o condiciones contenidos en el anuncio de aprobación.
• No se han cumplido las disposiciones de estas directrices de financiación.
• Las subvenciones no se han gastado según lo previsto.
• Se ha comprobado posteriormente que no se cumplían los requisitos de financiación de la medida, evento o contratación.
• En el caso de la financiación de material de atención a los jóvenes, se produce un cambio de finalidad antes de que expire el periodo de asignación.

Por razones de simplificación administrativa, no se reclamará el reembolso de hasta 20,00 EUR.
La solicitud de reembolso establecida en caso de reclamación de la subvención se dirige contra la organización con derecho a solicitarla (véase el apartado 1.1).
Deberá abonarse anualmente un interés del 3% por encima del tipo de base del Banco Central Europeo sobre la subvención que deba reembolsarse.

3.4.3 Exclusión de la financiación

Los actos u omisiones negligentes graves o dolosos en relación con la solicitud de financiación con arreglo a las presentes directrices facultarán a la Ciudad Federal de Bonn para excluir al promotor de futuras financiaciones.

Los campamentos ofrecen oportunidades especiales para que un grupo constante de jóvenes se reúna durante la duración del campamento, que se organiza bajo la orientación educativa de profesionales a tiempo completo o voluntarios. Facilitan experiencias comunitarias y están diseñados para promover el desarrollo de niños y jóvenes a través de su duración y organización, animarles a adoptar un comportamiento responsable y servicial tanto dentro como fuera del grupo y ofrecer oportunidades de ocio y relajación.

Los campamentos son programas que incluyen la pernoctación de los participantes y suelen tener lugar fuera de Bonn.

Duración de la financiación: de 2 a 23 días

Los días de llegada y salida juntos cuentan como un día si el tiempo libre dura menos de 5 días en total. Si el programa educativo del día de llegada y de salida dura un total de 6 horas, ambos días pueden considerarse un solo día.

Importe de la subvención: por día y participante:

8,20 euros como tarifa básica diaria

Subvención adicional para reducir la cuota

16,40 euros para los titulares del carné de Bonn

24,60 euros para beneficiarios de prestaciones para asegurar su subsistencia según SGB II o SGB XII

adicional por día y participante

Si la colonia de vacaciones tiene lugar durante al menos 5 días en forma de campamento de tiendas fuera de la ciudad federal de Bonn, se conceden las siguientes indemnizaciones por los trabajos de preparación y seguimiento (por ejemplo, planificación in situ, montaje y desmontaje de tiendas (de cocina)):

• 100 euros para campamentos en un radio de Bonn de hasta 150 km
• 160 euros para campamentos en un radio de más de 150 km de Bonn

Si se incurre en gastos por trabajos de preparación y seguimiento, las citadas dietas para campamentos deben solicitarse como parte de la solicitud de subvención de la actividad de ocio.

Los programas recreativos urbanos ofrecen oportunidades especiales para que un grupo de jóvenes se reúna durante la duración del programa. Los retiros urbanos se organizan bajo la dirección pedagógica de profesionales a tiempo completo o voluntarios. Permiten vivir experiencias comunitarias y están concebidos para promover el desarrollo de los niños y jóvenes, animarles a adoptar un comportamiento responsable y servicial dentro y fuera del grupo y ofrecer oportunidades de recreo y relajación.

Duración del apoyo: Al menos 5 días con un mínimo de 4 horas diarias

(al menos 4 días en semanas con día festivo)

Importe de la subvención: por día y participante con una duración diaria de al menos 4 y menos de 6 horas:

4,80 euros como tarifa básica diaria

Subvención adicional para reducir las cotizaciones:

9,60 euros para los titulares del carné de Bonn

14,40 euros para los beneficiarios de prestaciones para asegurar su subsistencia según SGB II o SGB XII

Cuantía del subsidio: por día y participante con una duración diaria de al menos 6 horas:

7,20 euros como tarifa básica diaria

Subvención adicional para reducir las cotizaciones

14,40 euros para los titulares de tarjetas Bonn ID

21,60 euros para los beneficiarios de prestaciones para asegurar su subsistencia de conformidad con SGB II o SGB XII

Los actos diurnos ofrecen a los jóvenes la oportunidad de reunirse. Tienen lugar bajo la dirección pedagógica de profesionales a tiempo completo o voluntarios. Los eventos de día son medidas con un programa educativo y/o de ocio especial. Los eventos de baile y discoteca, las fiestas infantiles y las jornadas de puertas abiertas, por ejemplo, no son subvencionables.

Duración de la financiación: 1 día (al menos 4 horas)

Importe de la subvención: por día y participante:

de 4 a 6 horas 4,00 euros como tarifa básica diaria

Financiación adicional para reducir la cotización

8,00 euros para titulares del carné de Bonn

12,00 euros para beneficiarios de prestaciones para asegurar su subsistencia según SGB II o SGB XII

Importe de la subvención: por día y participante

a partir de 6 horas 6,60 euros como tarifa básica diaria

Subvención adicional para reducir las cotizaciones

13,20 euros para titulares de tarjetas Bonn ID

19,80 euros para beneficiarios de prestaciones para asegurar su subsistencia según SGB II o SGB XII

Los encuentros juveniles deben contribuir a un mejor entendimiento entre jóvenes de distintas nacionalidades a través de las fronteras nacionales. Esto se consigue cuando grupos de jóvenes viven, aprenden y trabajan juntos temporalmente. El alojamiento debe proporcionarse en familias o en alojamientos compartidos. Las reuniones que tengan como objetivo principal hacer turismo o realizar actividades de ocio no pueden financiarse como encuentros internacionales de jóvenes.

Debe darse prioridad a la financiación estatal, federal o de la UE para financiar encuentros internacionales.

Los encuentros entre profesionales de la educación con la formación adecuada que trabajen activamente en la Ciudad Federal de Bonn y profesionales de otros países deben tener una conexión local con la situación actual de Bonn y servir para iniciar/preparar intercambios juveniles. Durante el programa deberá cursarse la correspondiente invitación al país de acogida. Se financiará un máximo de dos intercambios de trabajadores cualificados por país socio en un plazo de tres años naturales.

Duración de la financiación: de 3 a 23 días, en casos excepcionales hasta 28 días.

Los días de llegada y salida juntos cuentan como un día si el encuentro dura menos de 5 días en total, a menos que el día de llegada y de salida tenga lugar un programa educativo de 6 horas en total.

Participantes:

En el caso de intercambios de jóvenes, al menos 6 más supervisores.

Al menos 3 miembros del personal educativo de acuerdo con la sección 2.4.

Edad para los intercambios de jóvenes:

Jóvenes de 12 a 21 años inclusive, en casos excepcionales justificados para programas y medidas especiales también jóvenes de hasta 27 años inclusive.

Preparación de los participantes:

Las medidas preparatorias necesarias para los participantes en encuentros juveniles pueden financiarse previa solicitud como medida educativa/formativa de conformidad con la sección 6.

Los documentos deberán presentarse a más tardar 30 días antes del inicio de la medida, además de lo indicado en el punto 2.1:

Concepto para la preparación de los participantes

Carta de invitación
Confirmación de reciprocidad
Cálculo de los gastos de viaje
Justificante de solicitud / aprobación / denegación de financiación estatal, federal o europea
Importe de la subvención:

En Alemania

8,20 euros por día y participante, incluso para participantes invitados de organizaciones juveniles extranjeras.

Los jóvenes y cuidadores de Bonn se tienen en cuenta en función del número de invitados extranjeros.

Financiación adicional para reducir la contribución:

16,40 euros para titulares del carné de Bonn

24,60 euros para beneficiarios de prestaciones para asegurar su subsistencia conforme a SGB II o SGB XII

En el extranjero

20% de los gastos razonables del viaje de ida y vuelta desde Bonn hasta el lugar de la reunión

Financiación adicional para reducir la cuota

16,40 euros para los titulares de tarjetas de identidad de Bonn

24,60 euros para beneficiarios de prestaciones para asegurar su subsistencia según SGB II o SGB XII

Gestión: La gestión de los encuentros internacionales de jóvenes debe tener una experiencia especial en el trabajo internacional con jóvenes.

Prueba de utilización:

Además de los documentos exigidos en el punto 3.2, debe adjuntarse un informe fáctico, en el que también deben describirse la perspectiva y la sostenibilidad en el caso de los intercambios de trabajadores cualificados.

Las tarifas de financiación son por día y participante, líder y orador para programas educativos:

Para actos con pernoctación

18,00 euros como tarifa básica diaria

Financiación adicional para reducir las tasas:

36,00 euros para titulares de tarjetas de identidad de Bonn

54,00 euros para beneficiarios de prestaciones para asegurar su subsistencia según SGB II o SGB XII

Para eventos sin pernoctación

8,40 euros como tarifa básica diaria

Subvención adicional para reducir la cuota

16,80 euros para titulares del carné de Bonn

25,20 euros para beneficiarios de prestaciones para asegurar su subsistencia según SGB II o SGB XII

Los programas de formación del personal son

- Grupos de trabajo, cursos de formación, seminarios para voluntarios activos en el trabajo juvenil de Bonn con el fin de prepararlos para sus tareas.

Sólo son subvencionables las actividades de formación en Alemania.

Normativa especial para los cursos de formación del personal:

Para los cursos de formación del personal, los participantes mayores de 14 años pueden optar a la financiación sin restricción de edad e independientemente de su lugar de residencia si trabajan para una organización en Bonn. La proporción de supervisión según la sección 2.4 sólo se aplica a los participantes de 14 a 18 años. El personal de apoyo conforme a la sección 2.4 sólo puede financiarse si hay al menos seis participantes de 14 a 18 años.

Los porcentajes de financiación son por día y participante, responsable y ponente para los cursos de formación del personal:

Para eventos con pernoctación

25,00 euros como tarifa básica diaria

Financiación adicional por reducción de cotizaciones:

50,00 euros para titulares del carné de Bonn

75,00 euros para beneficiarios de prestaciones para asegurar su subsistencia según SGB II o SGB XII

Para eventos sin pernoctación

12,70 euros como tarifa básica diaria

Subvención adicional para reducir la cuota

25,40 euros para titulares del carné de Bonn

38,10 euros para beneficiarios de prestaciones para asegurar su subsistencia según SGB II o SGB XII

Los cursos de continuación de la enseñanza de prácticas manuales con el mismo grupo de participantes sólo se financian por un máximo de 20 unidades de formación (días, tardes, noches). Los ponentes también reciben una de las tarifas diarias mencionadas. Los costes máximos subvencionables de los ponentes por hora se calculan según la tarifa horaria aplicable del centro de educación de adultos. Los animadores juveniles deciden el número adecuado de ponentes.

Prueba de utilización:

Además de los documentos exigidos en el punto 3.2, deberán presentarse los siguientes

• para los actos educativos que no se celebren en días consecutivos, una lista de participantes para cada día del acto, de conformidad con el apartado 3.2
• Copias de los contratos de los ponentes
• Informe fáctico (sólo previa solicitud)

El material de animación juvenil incluye todo el material necesario para llevar a cabo el trabajo juvenil, que esté destinado y sea adecuado para su transporte y uso fuera del centro de ocio juvenil y que no sea material fungible. Sólo se financiará el material de trabajo juvenil cuyo precio de compra sea de al menos 60 euros, IVA excluido, para el artículo individual o un grupo de artículos adquiridos. También se subvencionan los gastos de reparación de los equipos de animación juvenil si ascienden al menos a 60 euros sin IVA. Las compras de sustitución y las reparaciones de equipos de asistencia a los jóvenes sólo se subvencionan si no se deben a una manipulación y/o almacenamiento inadecuados.

• Se financian en particular
• equipos de tecnología de los medios de comunicación
• material necesario para la organización de campamentos y actividades en grupo
• material de tienda de campaña adecuado para grupos de jóvenes
• material de juegos y deportes
• instrumentos musicales adecuados para grupos de jóvenes (por ejemplo, guitarras, instrumentos rítmicos como instrumentos Orff, tambores de mano, etc.), siempre que sean adecuados para un uso flexible.

El material de oficina y el mobiliario para oficinas no se subvencionan.

En la Oficina de la Infancia, la Juventud y la Familia puede obtenerse un folleto con ejemplos de materiales subvencionables para la atención a los jóvenes y los costes máximos de compra que pueden reconocerse.

La subvención asciende hasta el 50% de los costes de adquisición/reparación subvencionables.

En casos concretos, la financiación puede concederse con la condición de que el material subvencionado para el cuidado de los jóvenes esté disponible para préstamo. Los detalles pueden encontrarse en el anuncio de aprobación.

Hay un periodo de asignación de 10 años para el material subvencionado de asistencia a la juventud con un valor de compra superior a 800 euros sin IVA (teniendo en cuenta posibles grupos de material), a menos que se especifique otro periodo en la notificación de aprobación. Si se produce un cambio de finalidad antes de esa fecha, la Ciudad Federal de Bonn tiene derecho a reclamar la subvención municipal total o parcialmente. El solicitante deberá comunicar por escrito sin demora cualquier cambio de finalidad.

El beneficiario de la subvención deberá inventariar el material de asistencia a jóvenes con un valor superior a 800 euros, IVA excluido. Todos los ingresos, gastos e inventarios de artículos de más de 800 euros (sin IVA) deben documentarse con la prueba de uso. Los posibles grupos de artículos deben formarse con respecto a los límites de valor especificados (800 o 60 euros sin IVA). La ciudad también se reserva el derecho de controlar el cumplimiento de los periodos de asignación.

No obstante lo dispuesto en el apartado 3.2 y a menos que la ley establezca otros periodos de conservación, los recibos deberán conservarse al menos durante el periodo de afectación.

La Comisión de Infancia, Juventud y Familia decide sobre las subvenciones superiores a 5.000 euros.

Los clubes deportivos sólo pueden presentar una solicitud si pueden demostrar que llevan a cabo amplias actividades de asistencia a los jóvenes fuera de los deportes de club y que utilizan el equipo de asistencia a los jóvenes solicitado fuera de los deportes de club para el trabajo con jóvenes de conformidad con el artículo 11 SGB VIII.

No es necesaria la solicitud previa para equipos de asistencia a la juventud con un valor de compra de hasta 1.500 euros, IVA excluido. La compra puede realizarse antes de la autorización. La decisión sobre el importe de la financiación se toma en el marco del presupuesto disponible.

Si el precio de compra del artículo individual es superior a 1.500 euros sin IVA (teniendo en cuenta posibles grupos de artículos), deberán presentarse 3 presupuestos de costes de diferentes proveedores.

Las subvenciones para la adquisición de equipos de asistencia a los jóvenes se conceden anualmente el 30 de septiembre. Sólo se tendrán en cuenta las solicitudes/justificantes de uso presentados en la Oficina de Infancia, Juventud y Familia de la ciudad de Bonn dentro de este plazo.

Deberá adjuntarse a los documentos de solicitud una justificación educativa de la necesidad de la compra/reparación.

Deberá contratarse un seguro adecuado (por ejemplo, seguro de inventario, de robo, de hurto).

Las solicitudes para compras por un valor total superior a 5.000 euros deberán presentarse antes del 30 de septiembre para el año siguiente, ya que su aprobación requiere la provisión de fondos presupuestarios adicionales.

Se conceden subvenciones para la construcción, transformación, ampliación, renovación y equipamiento de las instalaciones que se enumeran a continuación:

9.1.1 para salas de asociaciones juveniles y habitaciones juveniles hasta el 25 por ciento

9.1.2 para centros de educación juvenil (siempre que estén reconocidos por la oficina estatal de bienestar juvenil) hasta el 25 por ciento, pudiéndose compensar las subvenciones de otros proveedores municipales con la subvención municipal

9.1.3 Se concede una subvención del 85% de los costes de inversión subvencionablespara equipar o ampliar una instalación juvenil, salas de asociaciones juveniles o salas juveniles con WiFi gratuito, acceso a Internet de alta velocidad y otros equipos digitales.

No es necesaria la solicitud previa para inversiones de hasta 1.500 EUR sin IVA. La medida de inversión puede realizarse antes de que se conceda la autorización. La decisión sobre si se puede conceder financiación y en qué medida se hace en el marco del presupuesto disponible tras la presentación de la prueba completa de utilización.

Las solicitudes de subvención con un volumen de gastos superior a 1.500 euros sin IVA deben presentarse por escrito a la Oficina de Infancia, Juventud y Familia antes del inicio del proyecto. En principio, las obras de construcción o la adquisición de mobiliario no podrán comenzar antes de que se haya emitido la notificación de aprobación para un proyecto de inversión de más de 1.500 euros sin IVA, ya que, de lo contrario, la organización solicitante quedará excluida de la financiación.

Si el valor del artículo individual o de los artículos adquiridos como parte de un grupo de artículos o el valor de los gastos de inversión supera los 1.500 EUR sin IVA, deberán presentarse al menos tres presupuestos de costes (de diferentes empresas).

Tenga en cuenta que deberá suscribirse un seguro de responsabilidad civil y un seguro de inventario.

La sustitución de instalaciones y accesorios sólo se subvencionará en caso de desgaste.

Si la prueba de uso da lugar a desviaciones de los costes totales reconocidos solicitados, la subvención municipal puede reevaluarse previa solicitud informal.

Por lo general, la subvención municipal se calcula sobre la base de los costes totales reconocidos.

La Comisión de Asuntos de la Infancia, la Juventud y la Familia (JAI) decide sobre las subvenciones superiores a 15.000 euros.

El promotor debe recaudar por sí mismo al menos el 10% de los costes totales reconocidos.

Los fondos propios utilizados en la solicitud deberán utilizarse en su totalidad.

Los sistemas informáticos o las piezas individuales subvencionados sobre la base de estas directrices deben utilizarse durante al menos 4 años. La Oficina para la Infancia, la Juventud y la Familia decide sobre la compra y el número de PC en casos individuales.

Por regla general, la prueba del uso adecuado debe presentarse 90 días después de la finalización o la compra. Cuando se utilizan subvenciones estatales, se aplican las directrices del Estado.

Para la adquisición de bienes muebles con un valor superior a 800 euros más IVA (teniendo en cuenta los posibles totales materiales) existe un periodo de carencia de 10 años, a menos que se especifique un periodo distinto en la notificación de aprobación. Las subvenciones para bienes inmuebles están sujetas a un periodo de afectación de 30 años. Si se produce un cambio de finalidad antes de esa fecha, la ciudad está autorizada a reclamar la subvención municipal total o parcialmente al promotor. El solicitante debe comunicar por escrito sin demora cualquier cambio de finalidad.

Además, todos los recibos y justificantes originales (subvenciones de terceros y otros organismos municipales, donaciones para la misma finalidad) deben presentarse para su inspección en el caso de subvenciones de inversión.

Salvo que la ley establezca otros periodos de conservación, los recibos deben conservarse al menos durante el periodo de afectación.

El beneficiario de la subvención debe inventariar los bienes muebles financiados cuyo valor supere los 800 euros, IVA excluido.