Οι δημοτικές επιχορηγήσεις χορηγούνται σε οργανισμούς που διοργανώνουν δραστηριότητες ή/και εκδηλώσεις για νέους που ζουν στην πόλη της Βόννης.

Προϋπόθεση για τη χρηματοδότηση είναι η σύναψη και η εφαρμογή συμφωνιών για την εκπλήρωση της προστασίας των παιδιών και των νέων σύμφωνα με το άρθρο 72 α SGB VIII του εκάστοτε παρόχου με το Γραφείο Παιδιών, Νέων και Οικογένειας της πόλης της Βόννης. Για οργανώσεις από γειτονικές περιφέρειες του γραφείου πρόνοιας νεολαίας, αρκεί η επιβεβαίωση ότι έχει συναφθεί αντίστοιχη συμφωνία με το τοπικό γραφείο πρόνοιας νεολαίας.

Οι οργανώσεις που δικαιούνται να υποβάλουν αίτηση είναι

1.1.1 Ανεξάρτητες οργανώσεις πρόνοιας νέων

Όλες οι ανεξάρτητες οργανώσεις πρόνοιας νέων που αναγνωρίζονται σύμφωνα με το άρθρο 75 SGB VIII σε συνδυασμό με το άρθρο 25 του πρώτου νόμου για την εφαρμογή του νόμου περί πρόνοιας παιδιών και νέων (AG-KJHG).

1.1.2 Άλλες οργανώσεις

Άλλες ομάδες νέων, ενώσεις και μη αναγνωρισμένες κοινότητες νέων (συμπεριλαμβανομένων των άτυπων ομάδων) είναι επιλέξιμες για χρηματοδότηση, υπό την προϋπόθεση ότι οι προς χρηματοδότηση εκδηλώσεις είναι κατά βάση άξιες χρηματοδότησης κατά την έννοια των παρόντων κατευθυντήριων γραμμών ή είναι ιδιαίτερης σημασίας. Οι επιχορηγήσεις για υλικά φροντίδας των νέων δεν είναι διαθέσιμες σε άλλες οργανώσεις. Επιχορηγούνται μόνο μέτρα και εκδηλώσεις που εντάσσονται σε μια συνολική εκπαιδευτική αντίληψη που υπερβαίνει τα μεμονωμένα μέτρα.

1.2.1 Η χρηματοδότηση παρέχεται για μέτρα και εκδηλώσεις για όλους τους νέους ηλικίας 6 έως 21 ετών, συμπεριλαμβανομένων και των δικαιολογημένων εξαιρέσεων, έως και την ηλικία των 27 ετών, οι οποίες είναι σύμφωνες με τις αρχές του SGB VIII, καθώς και για την αγορά ειδών που χρησιμοποιούνται για την εργασία με τη νεολαία. Μέτρα και εκδηλώσεις στις οποίες συμμετέχουν παιδιά και νέοι με αναγνωρισμένες ανάγκες υποστήριξης είναι ιδιαίτερα επιλέξιμα για χρηματοδότηση.

1.2.2. Χρηματοδοτούνται οι κατασκηνώσεις διακοπών και οι κατασκηνώσεις πόλης που διοργανώνονται από τις ανοικτές δομές εργασίας για νέους, εφόσον διατηρείται ταυτόχρονα το ανοικτό πρόγραμμα. Ο φορέας πρόνοιας νέων αποφασίζει για εξαιρέσεις σε μεμονωμένες περιπτώσεις κατόπιν αίτησης. Το προσωπικό που επιχορηγείται μέσω των λειτουργικών δαπανών δεν μπορεί να χρηματοδοτηθεί επιπλέον.

1.2.3. Η χρηματοδότηση παρέχεται για μέτρα και εκδηλώσεις με προσανατολισμό στη γειτονιά και/ή σε θεματικές ενότητες, τις οποίες οι αιτούντες πραγματοποιούν σε συνεργασία με σχολεία, υπό την προϋπόθεση ότι δεν πρόκειται για σχολικές εκδηλώσεις, π.χ. εκδηλώσεις στο πλαίσιο εβδομάδων προγράμματος.

1.2.4 Χρηματοδότηση παρέχεται μόνο για μέτρα και εκδηλώσεις που οργανώνονται με κατάλληλο προσωπικό. Ο διοργανωτής πρέπει να επιβεβαιώσει στο Γραφείο Παιδιών, Νεολαίας και Οικογένειας ότι το προσωπικό, η διεύθυνση και οι άλλοι βοηθοί έχουν τα κατάλληλα προσόντα και ότι τηρείται η αναλογία εποπτείας σύμφωνα με το τμήμα 2.4 του παρόντος οδηγού.

1.2.5. Η χρηματοδότηση προϋποθέτει ότι η συνολική χρηματοδότηση είναι εξασφαλισμένη, ότι ο εξουσιοδοτημένος αιτών έχει κάνει χρήση πιθανών επιχορηγήσεων από άλλους φορείς και ότι δεν υπάρχει υπερχρηματοδότηση μέσω επιχορηγήσεων από το Γραφείο Παιδιών, Νεολαίας και Οικογένειας.

1.2.6. Μόνο εύλογες δαπάνες που σχετίζονται άμεσα με το μέτρο ή την εκδήλωση για την οποία υποβάλλεται αίτηση θα λαμβάνονται υπόψη για χρηματοδότηση.

Αποκλείεται η χρηματοδότηση για

1.3.1 Εκδηλώσεις που δεν συμμορφώνονται με τις διατάξεις των παρόντων κατευθυντήριων γραμμών χρηματοδότησης

1.3.2 Μέτρα και εκδηλώσεις που έχουν κυρίως σχολικό, θρησκευτικό, συνδικαλιστικό ή κομματικοπολιτικό χαρακτήρα

1.3.3 Μέτρα και εκδηλώσεις, καθώς και υλικό για τη φροντίδα των νέων για ενώσεις, συλλόγους και υποομάδες τους εκτός της παιδικής και νεανικής πρόνοιας, τα οποία επικεντρώνονται σε δραστηριότητες σε σχέση με τους στόχους της ένωσης ή του συλλόγου.

Για παράδειγμα:

• Για αθλητικούς συλλόγους: Ταξίδια σε αγώνες και τουρνουά, προπονητικές εργασίες
• Για χορωδίες και θεατρικές ομάδες: Μαθήματα πρόβας ή Σαββατοκύριακα, ταξίδια σε παραστάσεις

1.3.4 Υποχρεωτικά μέτρα και εκδηλώσεις για την προετοιμασία για τη θεία κοινωνία, τη χειροτονία, τον ενθρονισμό και τα παρόμοια

1.3.5 Εκδηλώσεις και ταξίδια που διοργανώνονται από εμπορικούς παρόχους (π.χ. ταξιδιωτικές υπηρεσίες για νέους)

1.3.6 Εκδηλώσεις στο πλαίσιο προγραμμάτων αδελφοποίησης πόλεων

1.3.7 Κέντρα ημερήσιας φροντίδας, (ανοικτά) ολοήμερα σχολεία, παιδικά σπίτια και ενώσεις υποστήριξης σχολείων

1.3.8 Πολιτικές οργανώσεις νεολαίας

1.3.9 Συμμετέχοντες που δεν κατοικούν στην περιοχή της ομοσπονδιακής πόλης της Βόννης (εξαίρεση βλέπε τμήμα 2.4)

1.3.10 Συμμετέχοντες από (ανοικτά) ολοήμερα σχολεία κατά τις ώρες φύλαξης των παιδιών

1.3.11 Δώρα, πάρτι, γιορτές και εκδρομές εκτός εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων για υπαλλήλους, μέλη συλλόγων και παρόμοιο προσωπικό

1.3.12 Αλκοολούχα ποτά

Η εκ των υστέρων χρηματοδότηση μέτρων και εκδηλώσεων που έχουν ήδη ξεκινήσει ή ολοκληρωθεί, καθώς και αγορών που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί, είναι δυνατή μόνο εάν υπάρχει απρόβλεπτος και αδιάσειστος λόγος ή εάν αυτό θα δυσχέραινε τη συνέχιση της εργασίας για τη νεολαία από τον αιτούντα για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

Η χρηματοδότηση πρέπει να ζητείται εγγράφως πριν από την έναρξη ενός μέτρου, μιας εκδήλωσης ή μιας αγοράς. Εάν υπάρχει κάποια ασάφεια, το Γραφείο Παιδιών, Νεολαίας και Οικογένειας μπορεί να παράσχει συμβουλές. Οι αιτήσεις πρέπει να υπογράφονται από τον υπεύθυνο διαχειριστή του μέτρου/εκδήλωσης και έναν υπεύθυνο εκπρόσωπο του χορηγού ή του διοργανωτή.

Απαιτούμενα έγγραφα της αίτησης:

• Έντυπο αίτησης
• Προβλεπόμενος αριθμός συμμετεχόντων και προσωπικού παιδικής φροντίδας
• Ανακοίνωση ή πρόσκληση ή παρόμοιες πληροφορίες για τους γονείς με αναφορά στο ποσό των τελών συμμετοχής και τις πιθανές μειώσεις
• Επισκόπηση των αναμενόμενων εσόδων (συμπεριλαμβανομένων πιθανών επιδοτήσεων από άλλους οργανισμούς) και δαπανών
• Περιγραφή του προγράμματος (εάν δεν αποτελεί μέρος των πληροφοριών για τους γονείς)

Η αίτηση αυτή καθαυτή δεν αποτελεί δικαίωμα επιδότησης για το αντίστοιχο πρόγραμμα ή εκδήλωση. Οι επιχορηγήσεις εγκρίνονται με γραπτή ειδοποίηση.

Ο αιτών λαμβάνει μια ενδιάμεση ειδοποίηση, η οποία εκδίδεται υπό όρους βάσει των πληροφοριών που παρέχονται στην αίτηση. Μετά την ολοκλήρωση της αντίστοιχης δράσης και την υποβολή της απόδειξης χρήσης, εκδίδεται τελική ειδοποίηση. Η τελική απόφαση αντικαθιστά την ενδιάμεση απόφαση, η οποία μπορεί να οδηγήσει σε αλλαγή του προσωρινού ποσού χρηματοδότησης.

Η αίτηση πρέπει να υποβληθεί στο Γραφείο Παιδιών, Νέων και Οικογένειας πριν από την έναρξη της δράσης ή της εκδήλωσης. Εάν οι αιτήσεις υποβάλλονται ανεπίσημα με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή φαξ προκειμένου να τηρηθούν οι προθεσμίες, η πρωτότυπη αίτηση πρέπει να υποβληθεί εντός 7 ημερών. Οι δραστηριότητες αναψυχής που διαρκούν έως 3 συνεχόμενες ημέρες εξαιρούνται από τον κανόνα αυτό. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η αίτηση, η οποία πρέπει να υποβληθεί με τη μορφή αποδεικτικού χρήσης, μπορεί να υποβληθεί το αργότερο 30 ημέρες μετά τη διεξαγωγή του μέτρου.

Κάθε αναγκαία δόση πρέπει να ζητείται γραπτώς το αργότερο 30 ημέρες πριν από την έναρξη του προγραμματισμένου μέτρου, επισυνάπτοντας όλα τα απαραίτητα έγγραφα. Οι προθεσμίες υποβολής αιτήσεων άλλων παρόχων επιχορήγησης δεν επηρεάζονται.

Μόνο οι συμμετέχοντες ηλικίας μεταξύ 6 και 21 ετών που διαμένουν στη Βόννη είναι επιλέξιμοι για χρηματοδότηση.

Οι νέοι έως και 27 ετών μπορούν να χρηματοδοτηθούν για εκδηλώσεις και δράσεις μόνο κατόπιν προηγούμενης αίτησης, εφόσον αιτιολογείται παιδαγωγικά ότι η συμμετοχή των νέων αυτών έχει νόημα για συγκεκριμένο λόγο.

Μόνο μέτρα και εκδηλώσεις με τουλάχιστον 6 συμμετέχοντες συν το προσωπικό υποστήριξης είναι επιλέξιμα για χρηματοδότηση.

Η πρόσθετη χρηματοδότηση πρέπει να πιστωθεί στους συμμετέχοντες για να μειωθεί η συνεισφορά. Αυτό περιλαμβάνει την πρόσθετη χρηματοδότηση για τους κατόχους δελτίου ταυτότητας της Βόννης, για τους δικαιούχους παροχών για την εξασφάλιση του βιοπορισμού τους σύμφωνα με το Βιβλίο II του γερμανικού κοινωνικού κώδικα (SGB II) ή το Βιβλίο XII του γερμανικού κοινωνικού κώδικα (SGB XII), καθώς και τη χρηματοδότηση αδελφών (τμήμα 2.6). Αντίστοιχη και έγκυρη απόδειξη πρόσθετης χρηματοδότησης πρέπει να επισυνάπτεται στην απόδειξη χρήσης.

Οι υπεύθυνοι ενός προγράμματος ή μιας εκδήλωσης πρέπει να είναι τουλάχιστον 18 ετών και οι βοηθοί τουλάχιστον 16 ετών. Κατά κανόνα, οι αρχηγοί και οι βοηθοί ενός προγράμματος ή μιας εκδήλωσης δεν μπορούν να είναι νεότεροι από τον μεγαλύτερο σε ηλικία συμμετέχοντα.

Τα προσόντα του αρχηγού μέσω κάρτας αρχηγού νέων (Juleica) ή αντίστοιχης παιδαγωγικής επαγγελματικής κατάρτισης πρέπει να επιβεβαιώνονται από τον διοργανωτή και να προσκομίζονται κατόπιν αιτήματος. Οι υπόλοιποι εκπαιδευτικοί επόπτες/βοηθοί πρέπει να διαθέτουν τουλάχιστον προσόντα κατάρτισης (αρχηγού ομάδας) ισοδύναμα με την Juleica.

Σε ιδιαίτερα αιτιολογημένες εξαιρετικές περιπτώσεις, ο φορέας πρόνοιας νέων μπορεί να επιτρέψει εκ των προτέρων εξαίρεση.

Για έως 12 συμμετέχοντες, μπορεί να χρηματοδοτηθεί ένας αρχηγός και ένας βοηθός- για κάθε επιπλέον 6 συμμετέχοντες ή μέρος αυτών, μπορεί να χρηματοδοτηθεί ένας επιπλέον βοηθός. Στην περίπτωση ομάδων μεικτού φύλου με ανήλικους συμμετέχοντες, πρέπει να απασχολούνται τόσο γυναίκες όσο και άνδρες φροντιστές. Σε αιτιολογημένες μεμονωμένες περιπτώσεις μπορεί να συμφωνηθεί εξαίρεση από την απαίτηση της επίβλεψης μεικτών φύλων, μετά από προηγούμενη διαβούλευση με τον οργανισμό πρόνοιας νέων.

Στην περίπτωση μέτρων που οργανώνονται από εξωτερικούς παρόχους, μπορεί να χρηματοδοτηθεί προσωπικό φύλαξης εάν συμμετέχουν τουλάχιστον 6 νέοι από τη Βόννη.

Υψηλότερη αναλογία εποπτείας μπορεί να εγκριθεί κατόπιν γραπτής αίτησης από τους ειδικούς της πρόνοιας των νέων στην περίπτωση

• Ομάδες με κοινωνικά δύσκολα παιδιά/νέους
• ομάδες με συμμετέχοντες με αναγνωρισμένες σωματικές ή/και ψυχικές αναπηρίες
• ειδικά αιτιολογημένη παιδαγωγική ανάγκη

Σε περίπτωση αυτοεξυπηρέτησης, μπορεί να χρηματοδοτηθεί ένας επιπλέον βοηθός ως προσωπικό κουζίνας για κάθε 15 συμμετέχοντες ή μέρος αυτών.

Το βοηθητικό προσωπικό αμείβεται με την ίδια ημερήσια αμοιβή με τους συμμετέχοντες. Επιπλέον, παρέχεται υποστήριξη για τους φροντιστές, ανεξάρτητα από τον τόπο διαμονής τους, εφόσον εργάζονται για μια οργάνωση νεολαίας της Βόννης.

2.5.1. Για κάθε συμμετέχοντα με αποδεδειγμένες αυξημένες ανάγκες υποστήριξης, ο διοργανωτής λαμβάνει επιπλέον 5 ευρώ ανά ημέρα κατά την εφαρμογή μέτρων σύμφωνα με τα τμήματα 4 και 7. Η πρόσθετη επιδότηση δεν συμψηφίζεται με τα τέλη συμμετοχής. Χρησιμεύει για την αντιστάθμιση των πρόσθετων δαπανών που ενδέχεται να προκύψουν λόγω υψηλότερων αναγκών υποστήριξης.

2.5.2. Εάν ο διοργανωτής μπορεί να αποδείξει την απασχόληση και τα προσόντα ενός βοηθού ένταξης, το προαναφερθέν κατ' αποκοπή ποσό για την κάλυψη όλων των δαπανών που προκύπτουν (αμοιβή, διαμονή και διατροφή) αυξάνεται σε 250 ευρώ ανά ημέρα.

2.5.3 Υποτίθεται ότι υπάρχει μεγαλύτερη ανάγκη υποστήριξης ιδίως για τους συμμετέχοντες

• με έγκυρο δελτίο αναπήρου
• με εγκεκριμένη σχολική υποστήριξη ή βοήθεια ένταξης
• οι οποίοι φοιτούν σε ειδικό σχολείο που ειδικεύεται στη σωματική και κινητική ανάπτυξη ή στη νοητική ανάπτυξη ή στη συναισθηματική και κοινωνική ανάπτυξη
• που φοιτούν σε σχολείο για ασθενείς.

Η ύπαρξη των αναγκών για πρόσθετη υποστήριξη πρέπει να αποδεικνύεται εύλογα. Εάν υπάρχουν πολλοί βοηθοί ένταξης, ο ακριβής αριθμός πρέπει να συμφωνηθεί εκ των προτέρων με τον οργανισμό πρόνοιας νέων.

Η αίτηση για επιδότηση προγράμματος αναψυχής, αναψυχής στην πόλη, διεθνούς συνάντησης και κατάρτισης και εκπαιδευτικής εκδήλωσης περιλαμβάνει αυτομάτως και αίτηση για στήριξη αδελφού. Επιπλέον 5 ευρώ ανά ημέρα και αδελφάκι χορηγείται επιπλέον της κανονικής επιδότησης. Το ποσό αυτό πιστώνεται στους αντίστοιχους συμμετέχοντες για τη μείωση της συνεισφοράς. Αυτή η πρόσθετη επιδότηση χορηγείται σε αδέλφια που δεν διαθέτουν δελτίο ταυτότητας της Βόννης και δεν λαμβάνουν παροχές σύμφωνα με το SGB II.

Η επιδότηση μπορεί επίσης να χορηγηθεί σε αδέλφια που συμμετέχουν σε διαφορετικές κατασκηνώσεις ή ψυχαγωγικές δραστηριότητες της πόλης κατά την ίδια περίοδο διακοπών (π.χ. κατά τη διάρκεια των θερινών διακοπών), οι οποίες χρηματοδοτούνται από το Γραφείο Παιδιών, Νέων και Οικογένειας του Δήμου Βόννης. Η σχετική βεβαίωση των γονέων πρέπει να επισυνάπτεται στην απόδειξη χρήσης.

Τα αδέλφια που έχουν λάβει ή πρόκειται να λάβουν έκπτωση αδελφών πρέπει να σημειώνονται με "G" στον υπογεγραμμένο κατάλογο συμμετεχόντων. Το μειωμένο ποσό πρέπει να αναγράφεται στα τέλη συμμετοχής.

Εάν τα μηχανοκίνητα οχήματα χρησιμοποιούνται από ιδιώτες ή συλλόγους και ενώσεις για τη διοργάνωση εκδηλώσεων, καταβάλλεται ποσό έως 0,30 ευρώ ανά διανυθέν χιλιόμετρο ως αποζημίωση για όλες τις δαπάνες που προκύπτουν για τη χρήση

α) αυτοκινήτων μέχρι ποσού 0,30 ευρώ

β) των μικρών λεωφορείων έως το ποσό των 0,40 ευρώ

αναγνωρίζεται ως ταμειακή δαπάνη που πραγματοποιήθηκε.

Η χωρητικότητα των χρησιμοποιούμενων οχημάτων πρέπει να αξιοποιείται πλήρως. Πρέπει να προσκομίζεται αντίστοιχη απόδειξη, στην οποία να αναγράφεται ο αριθμός κυκλοφορίας του οχήματος και ο αριθμός των χιλιομέτρων.

Κατά τον προσδιορισμό των επιλέξιμων δαπανών, οι εργασίες που εκτελούνται στο πλαίσιο της εμπλοκής των πολιτών πρέπει να λαμβάνονται υπόψη ως πλασματική δαπάνη.

Μπορούν να αναγνωριστούν 15 ευρώ ανά ώρα εθελοντικής εργασίας. Υψηλότερο ποσό ανά ώρα εργασίας μπορεί να αναγνωριστεί για εργασία που απαιτεί ειδικά επαγγελματικά προσόντα. Η εργασία που εκτελείται από άτομα που απασχολούνται από τον αιτούντα δεν μπορεί να ληφθεί υπόψη. Το ποσό των πλασματικών δαπανών για την πολιτική δέσμευση δεν μπορεί να υπερβαίνει το 20% των συνολικών επιλέξιμων δαπανών.

Για την απόδειξη των ωρών εργασίας πρέπει να συντάσσονται απλά δελτία ωρών εργασίας, τα οποία πρέπει να υπογράφονται από τον εθελοντή. Πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομα του εθελοντή, την ημερομηνία, τη διάρκεια και το είδος της υπηρεσίας. Πρέπει να προσυπογράφονται από τον επικεφαλής του προγράμματος.

Εάν το μέτρο ή η εκδήλωση χρηματοδοτείται με ημερήσιο ποσοστό, η χρηματοδότηση παρέχεται ανά ημέρα και ανά συμμετέχοντα. Το ποσό χρηματοδότησης καταβάλλεται στο ακέραιο, εφόσον δεν υπάρχει υπερχρηματοδότηση σύμφωνα με το τμήμα 3.4.1. Η απόδειξη χρήσης σύμφωνα με το τμήμα 3.2 πρέπει να συνοδεύεται από όλα τα έγγραφα που αναφέρονται στο αντίστοιχο μέτρο ή εκδήλωση. Δεν είναι αρχικά απαραίτητη η υποβολή αποδείξεων για τις δαπάνες σε μετρητά. Πρέπει να επισυνάπτεται μόνο μια επισκόπηση των αποδείξεων (κατάλογος αποδείξεων). Ωστόσο, ο Δήμος της Βόννης διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει και να ελέγξει δειγματοληπτικά τις αποδείξεις για όλα τα έσοδα και τις δαπάνες (βλέπε επίσης σημείο 1.2.5). Οι αποδείξεις στις οποίες βασίζονται οι πληροφορίες του καταλόγου χρήσης πρέπει να είναι συστηματικά οργανωμένες. Οι μικρότερες αποδείξεις πρέπει να επικολλούνται σε χαρτί μεγέθους Α4. Οι πρωτότυπες αποδείξεις για όλες τις δαπάνες σε μετρητά πρέπει πάντα να φυλάσσονται (βλέπε επίσης τμήμα 3.3). Η έλλειψη πρωτότυπων αποδείξεων μπορεί να οδηγήσει σε μερική ή πλήρη ανάκτηση της επιχορήγησης.

Η χρηματοδοτική στήριξη αποδίδεται με απόδειξη χρήσης. Το αποδεικτικό χρήσης που υποβάλλεται πρέπει να υπογράφεται από τον υπεύθυνο διαχειριστή του μέτρου ή της εκδήλωσης και από έναν υπεύθυνο εκπρόσωπο του χορηγού ή του διοργανωτή, δηλαδή από δύο διαφορετικά πρόσωπα. Αυτό ισχύει επίσης εάν ο διαχειριστής είναι εξουσιοδοτημένος να υπογράφει για λογαριασμό του φορέα χρηματοδότησης.

Τα ακόλουθα έγγραφα πρέπει να υποβληθούν το αργότερο 60 ημέρες μετά την πραγματοποίηση του μέτρου ή της εκδήλωσης:

• Έντυπο απόδειξης χρήσης
• Δήλωση σχετικά με το πρόγραμμα που υλοποιήθηκε
• Κατάλογος των συμμετεχόντων με τα ονόματα, τις ημερομηνίες γέννησης και τις διευθύνσεις τους
• Τελική δήλωση (σε έντυπο) σχετικά με τη χρήση επιχορηγήσεων και χρηματοδοτήσεων από άλλους (δημοτικούς ή εξωτερικούς) φορείς (κατά περίπτωση, μέσω αρνητικής δήλωσης)
  Αποδεικτικά στοιχεία για τη χορήγηση πρόσθετης χρηματοδότησης (αντίγραφα της ταυτότητας της Βόννης και της ειδοποίησης παροχών SGB II)
• Κατάλογος αποδείξεων (επισκόπηση όλων των δαπανών που έχουν αντίκτυπο σε μετρητά)
  Δεν είναι απαραίτητη η υποβολή καταλόγου αποδείξεων για τις αιτήσεις για ημερήσια επιδότηση έως 500 ευρώ (εξαιρουμένης της πρόσθετης επιδότησης για αδέλφια, κατόχους δελτίου ταυτότητας της Βόννης και δικαιούχους παροχών SGB II ή SGB XII, η οποία χρησιμοποιείται για τη μείωση των εισφορών). Σε αυτές τις περιπτώσεις δεν απαιτείται γενικά εκ των υστέρων έλεγχος των αποδείξεων. Ο κανόνας αυτός δεν ισχύει για τη χρηματοδότηση μονοήμερων εκδηλώσεων (τμήμα 4.3).

Οι αγορές/αγορές αντικατάστασης (υλικό για τη φροντίδα των νέων) αναγνωρίζονται ως δαπάνες σε μετρητά για δραστηριότητες αναψυχής (σημείο 4.1) και κατασκηνώσεις πόλης (σημείο 4.2) μέχρι ατομικής αξίας αγοράς 60 ευρώ χωρίς ΦΠΑ χωρίς προηγούμενη εφαρμογή στην απόδειξη χρήσης.

Για τα μέτρα και τις εκδηλώσεις (σημεία 4 έως 6), λαμβάνεται υπόψη ένα κατ' αποκοπή ποσοστό 5% των συνολικών επιλέξιμων δαπανών για την προετοιμασία και την παρακολούθηση.

Η προθεσμία για την υποβολή της απόδειξης χρήσης μπορεί να παραταθεί μόνο σε αιτιολογημένες μεμονωμένες περιπτώσεις. Η γραπτή αίτηση για παράταση της προθεσμίας πρέπει να υποβληθεί στο Γραφείο Παιδιών, Νεολαίας και Οικογένειας το αργότερο 60 ημέρες μετά την πραγματοποίηση του μέτρου ή της εκδήλωσης.

Η Ομοσπονδιακή Πόλη της Βόννης διατηρεί το δικαίωμα να ελέγξει ότι οι καταβληθείσες επιχορηγήσεις χρησιμοποιήθηκαν σωστά και σύμφωνα με το σκοπό της αίτησης. Επιφυλάσσεται επίσης του δικαιώματος να εγείρει τυχόν ενστάσεις ως αποτέλεσμα μεταγενέστερων ελέγχων από την Ελεγκτική Υπηρεσία της Ομοσπονδιακής Πόλης της Βόννης και/ή το Κρατικό Ελεγκτικό Συνέδριο.

Στην περίπτωση των δημοτικών επιχορηγήσεων, τα πρωτότυπα παραστατικά όλων των ταμειακών εισπράξεων και των δαπανών που δηλώνονται πρέπει να φυλάσσονται για 5 έτη. Η προθεσμία αρχίζει την πρώτη ημέρα του έτους που έπεται του έτους κατά το οποίο πραγματοποιήθηκε το μέτρο, η εκδήλωση ή η απόκτηση. Εάν χρησιμοποιούνται επιχορηγήσεις τρίτων, οι μεγαλύτερες περίοδοι διατήρησης δεν επηρεάζονται από αυτό.

Η ειδοποίηση έγκρισης εκδίδεται υπό την προϋπόθεση ότι ο Δήμος της Βόννης έχει το δικαίωμα πλήρους ελέγχου. Κατά συνέπεια, ο Δήμος της Βόννης, ως χορηγός, έχει το δικαίωμα να ζητήσει την εξέταση βιβλίων, αποδείξεων και άλλων επιχειρηματικών εγγράφων και να εξετάσει ή να εξετάσει τη χρήση της επιχορήγησης, επιθεωρώντας τα βιβλία και τα άλλα επιχειρηματικά έγγραφα επιτόπου. Ο δικαιούχος της επιχορήγησης οφείλει να διατηρεί τα απαραίτητα έγγραφα στη διάθεσή του, να τα προσκομίζει και, εφόσον του ζητηθεί, να τα παραδίδει για έλεγχο και να παρέχει τις ζητούμενες πληροφορίες. Το δικαίωμα ελέγχου επεκτείνεται επίσης στην υπόλοιπη δημοσιονομική και επιχειρηματική διαχείριση του δικαιούχου της επιχορήγησης.

3.4.1 Ανάκληση/ανάκληση της ειδοποίησης έγκρισης

Η απόφαση έγκρισης χρηματοδότησης μπορεί να ανακληθεί/ανακληθεί εάν

• δεν έχουν τηρηθεί οι διατάξεις των παρόντων κατευθυντήριων γραμμών χρηματοδότησης
• η χρηματοδότηση εγκρίθηκε βάσει εσφαλμένων πληροφοριών,
• αγοράστηκαν ή/και καταναλώθηκαν αλκοολούχα ποτά σε σημαντικό βαθμό κατά τη διάρκεια ενός προγράμματος,
• διαπιστωθεί ότι ένα επιδοτούμενο μέτρο υπερχρηματοδοτήθηκε από δημοτικά κονδύλια, καθώς δεν επιτρέπεται η δημιουργία αποθεματικών από δημοτικά κονδύλια. Εδώ πρέπει να ληφθούν υπόψη οι εισφορές των συμμετεχόντων και οι επιχορηγήσεις που χορηγούνται από άλλους φορείς. Εάν τα έσοδα υπερβαίνουν τις ταμειακές δαπάνες του μέτρου, το πλεόνασμα που προκύπτει πρέπει να επιστραφεί. Εάν η χρηματοδότηση χορηγείται για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, η ειδοποίηση έγκρισης μπορεί να ακυρωθεί/ανακληθεί εάν η βάση για την επιχορήγηση δεν ισχύει πλέον εν όλω ή εν μέρει.

3.4.2 Υποχρέωση επιστροφής της επιχορήγησης

Το Γραφείο Παιδιών, Νεολαίας και Οικογένειας έχει το δικαίωμα να επιστρέψει το σύνολο ή μέρος της επιχορήγησης που χορηγήθηκε, εάν ισχύει τουλάχιστον μία από τις ακόλουθες περιστάσεις

• Η ειδοποίηση επιχορήγησης έχει ανακληθεί/ανακληθεί.
• Οι πρωτότυπες αποδείξεις δεν είναι διαθέσιμες κατά τον τυχαίο έλεγχο.
• Η υλοποίηση του μέτρου, της εκδήλωσης ή της προμήθειας έχει εγκαταλειφθεί ή αναβληθεί για περισσότερες από 90 ημέρες.
• Δεν έχει υποβληθεί κατάλληλο αποδεικτικό χρήσης εντός της καθορισμένης προθεσμίας παρά το σχετικό αίτημα.
• Δεν τηρήθηκαν οι απαιτήσεις ή οι όροι που περιέχονται στην ανακοίνωση έγκρισης.
• Δεν τηρήθηκαν οι διατάξεις των παρόντων κατευθυντήριων γραμμών χρηματοδότησης.
• Οι επιχορηγήσεις δεν δαπανήθηκαν όπως προβλεπόταν.
• Διαπιστώθηκε εκ των υστέρων ότι οι απαιτήσεις χρηματοδότησης για το μέτρο, την εκδήλωση ή την προμήθεια δεν πληρούνταν.
• Στην περίπτωση χρηματοδότησης για υλικό για τη φροντίδα των νέων, η αλλαγή του σκοπού πραγματοποιείται πριν από τη λήξη της περιόδου δέσμευσης.

Για λόγους διοικητικής απλούστευσης, δεν θα ζητείται επιστροφή ποσού έως 20,00 ευρώ.
Η απαίτηση επιστροφής που δημιουργείται σε περίπτωση ανάκτησης της επιχορήγησης στρέφεται κατά της οργάνωσης που δικαιούται να υποβάλει αίτηση (βλ. τμήμα 1.1).
Για κάθε επιχορήγηση που πρόκειται να επιστραφεί πρέπει να καταβάλλονται ετησίως τόκοι 3 % πάνω από το βασικό επιτόκιο της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας.

3.4.3 Αποκλεισμός από τη χρηματοδότηση

Πράξεις ή παραλείψεις από βαριά αμέλεια ή εκ προθέσεως παράνομες πράξεις ή παραλείψεις σε σχέση με την αίτηση χρηματοδότησης βάσει των παρόντων κατευθυντήριων γραμμών παρέχουν στην Ομοσπονδιακή Πόλη της Βόννης το δικαίωμα να αποκλείσει τον χορηγό από μελλοντική χρηματοδότηση.

Οι κατασκηνώσεις προσφέρουν ειδικές ευκαιρίες για μια σταθερή ομάδα νέων να συναντηθούν κατά τη διάρκεια της κατασκήνωσης, οι οποίες οργανώνονται υπό την εκπαιδευτική καθοδήγηση επαγγελματιών πλήρους απασχόλησης ή εθελοντών. Διευκολύνουν τις κοινοτικές εμπειρίες και έχουν σχεδιαστεί για να προωθήσουν την ανάπτυξη των παιδιών και των νέων μέσω της διάρκειας και της οργάνωσής τους, να τα ενθαρρύνουν να υιοθετήσουν υπεύθυνη και χρήσιμη συμπεριφορά τόσο εντός όσο και εκτός της ομάδας και να προσφέρουν ευκαιρίες για ψυχαγωγία και χαλάρωση.

Οι κατασκηνώσεις είναι προγράμματα που περιλαμβάνουν διανυκτέρευση των συμμετεχόντων και συνήθως πραγματοποιούνται εκτός Βόννης.

Διάρκεια χρηματοδότησης: 2 έως 23 ημέρες

Οι ημέρες άφιξης και αναχώρησης μαζί υπολογίζονται ως μία ημέρα, εάν ο ελεύθερος χρόνος διαρκεί συνολικά λιγότερο από 5 ημέρες. Εάν το εκπαιδευτικό πρόγραμμα την ημέρα άφιξης και αναχώρησης διαρκεί συνολικά 6 ώρες, οι δύο ημέρες μπορούν να θεωρηθούν ως μία ημέρα.

Ποσό επιδότησης: ανά ημέρα και συμμετέχοντα:

8,20 ευρώ ως βασική ημερήσια τιμή

Πρόσθετη επιδότηση για τη μείωση της εισφοράς:

16,40 ευρώ για τους κατόχους δελτίου ταυτότητας της Βόννης

24,60 ευρώ για τους δικαιούχους παροχών για την εξασφάλιση του βιοπορισμού τους σύμφωνα με το SGB II ή το SGB XII

επιπλέον ανά ημέρα και συμμετέχοντα

Εάν η κατασκήνωση διακοπών πραγματοποιείται για τουλάχιστον 5 ημέρες με τη μορφή κατασκήνωσης με σκηνές εκτός της ομοσπονδιακής πόλης της Βόννης, χορηγούνται οι ακόλουθες επιδοτήσεις για τις εργασίες προετοιμασίας και παρακολούθησης (π.χ. σχεδιασμός επί τόπου, στήσιμο και απομάκρυνση σκηνών (κουζίνας)):

• 100 ευρώ για κατασκηνώσεις σε ακτίνα μέχρι 150 χλμ. από τη Βόννη
• 160 ευρώ για κατασκηνώσεις σε ακτίνα άνω των 150 χλμ. από τη Βόννη

Εάν προκύψουν δαπάνες για την προετοιμασία και την παρακολούθηση των εργασιών, τα προαναφερθέντα επιδόματα κατασκήνωσης πρέπει να ζητηθούν στο πλαίσιο της αίτησης επιδότησης της δραστηριότητας αναψυχής.

Τα προγράμματα αστικής αναψυχής προσφέρουν ειδικές ευκαιρίες για μια ομάδα νέων να συναντηθούν κατά τη διάρκεια του προγράμματος. Τα αστικά καταφύγια οργανώνονται υπό την παιδαγωγική καθοδήγηση επαγγελματιών πλήρους απασχόλησης ή εθελοντών. Επιτρέπουν την απόκτηση κοινοτικών εμπειριών και έχουν σχεδιαστεί για να προωθήσουν την ανάπτυξη των παιδιών και των νέων, να τα ενθαρρύνουν να υιοθετήσουν υπεύθυνη και χρήσιμη συμπεριφορά εντός και εκτός της ομάδας και να προσφέρουν ευκαιρίες για αναψυχή και χαλάρωση.

Διάρκεια της υποστήριξης: Τουλάχιστον 5 ημέρες με τουλάχιστον 4 ώρες την ημέρα

(τουλάχιστον 4 ημέρες σε εβδομάδες με αργία)

Ποσό επιδότησης: ανά ημέρα και συμμετέχοντα με ημερήσια διάρκεια τουλάχιστον 4 και λιγότερο από 6 ώρες:

4,80 ευρώ ως βασική ημερήσια τιμή

Πρόσθετη επιδότηση για τη μείωση των εισφορών:

9,60 ευρώ για τους κατόχους δελτίου ταυτότητας της Βόννης

14,40 ευρώ για τους δικαιούχους παροχών για την εξασφάλιση του βιοπορισμού τους σύμφωνα με το SGB II ή το SGB XII

Ποσό επιδότησης: ανά ημέρα και συμμετέχοντα για ημερήσια διάρκεια τουλάχιστον 6 ωρών:

7,20 ευρώ ως βασική ημερήσια τιμή

Πρόσθετη επιδότηση για τη μείωση των εισφορών:

14,40 ευρώ για τους κατόχους δελτίου ταυτότητας της Βόννης

21,60 ευρώ για τους δικαιούχους παροχών για την εξασφάλιση του βιοπορισμού τους σύμφωνα με το SGB II ή το SGB XII

Οι ημερήσιες εκδηλώσεις προσφέρουν ευκαιρίες στους νέους να συναντηθούν. Πραγματοποιούνται υπό την παιδαγωγική καθοδήγηση επαγγελματιών πλήρους απασχόλησης ή εθελοντών. Οι ημερήσιες εκδηλώσεις είναι μέτρα με ειδικό εκπαιδευτικό ή/και ψυχαγωγικό πρόγραμμα. Για παράδειγμα, οι εκδηλώσεις χορού και ντισκοτέκ, τα παιδικά πάρτι και οι ανοικτές ημέρες δεν είναι επιλέξιμες για χρηματοδότηση.

Διάρκεια χρηματοδότησης: 1 ημέρα (τουλάχιστον 4 ώρες)

Ποσό επιδότησης: ανά ημέρα και συμμετέχοντα:

από 4 - 6 ώρες 4,00 ευρώ ως βασική ημερήσια τιμή

Πρόσθετη χρηματοδότηση για τη μείωση της συνεισφοράς:

8,00 ευρώ για τους κατόχους δελτίου ταυτότητας της Βόννης

12,00 ευρώ για δικαιούχους παροχών για την εξασφάλιση του βιοπορισμού τους σύμφωνα με το SGB II ή το SGB XII

Ποσό επιδότησης: ανά ημέρα και ανά συμμετέχοντα:

από 6 ώρες 6,60 ευρώ ως βασική ημερήσια τιμή

Πρόσθετη επιδότηση για τη μείωση των εισφορών:

13,20 ευρώ για τους κατόχους δελτίου ταυτότητας της Βόννης

19,80 ευρώ για τους δικαιούχους παροχών για την εξασφάλιση του βιοπορισμού τους σύμφωνα με το SGB II ή το SGB XII

Οι συναντήσεις νέων θα πρέπει να συμβάλλουν στην καλύτερη κατανόηση μεταξύ νέων διαφορετικών εθνικοτήτων πέρα από τα εθνικά σύνορα. Αυτό επιτυγχάνεται όταν ομάδες νέων ζουν, μαθαίνουν και εργάζονται προσωρινά μαζί. Η διαμονή θα πρέπει να παρέχεται σε οικογένειες ή σε κοινόχρηστα καταλύματα. Συναντήσεις που προορίζονται κυρίως για περιήγηση στα αξιοθέατα ή για δραστηριότητες αναψυχής δεν μπορούν να χρηματοδοτηθούν ως διεθνείς συναντήσεις νέων.

Για τη χρηματοδότηση διεθνών συναντήσεων θα πρέπει να δοθεί προτεραιότητα σε κρατική, ομοσπονδιακή ή κοινοτική χρηματοδότηση.

Οι συναντήσεις μεταξύ εκπαιδευτικών επαγγελματιών με κατάλληλη κατάρτιση που εργάζονται ενεργά στην ομοσπονδιακή πόλη της Βόννης και επαγγελματιών από άλλες χώρες θα πρέπει να έχουν τοπική σύνδεση με την τρέχουσα κατάσταση στη Βόννη και να χρησιμεύουν για την έναρξη/προετοιμασία ανταλλαγών νέων. Κατά τη διάρκεια του προγράμματος, πρέπει να απευθύνεται αντίστοιχη πρόσκληση στη χώρα υποδοχής. Θα χρηματοδοτηθούν το πολύ δύο ανταλλαγές ειδικευμένων εργαζομένων ανά χώρα εταίρο εντός τριών ημερολογιακών ετών.

Διάρκεια χρηματοδότησης: 3 έως 23 ημέρες, σε ειδικές εξαιρετικές περιπτώσεις έως 28 ημέρες

Οι ημέρες άφιξης και αναχώρησης υπολογίζονται μαζί ως μία ημέρα εάν η συνάντηση διαρκεί συνολικά λιγότερο από 5 ημέρες, εκτός εάν την ημέρα άφιξης και αναχώρησης πραγματοποιείται εκπαιδευτικό πρόγραμμα 6 ωρών συνολικά.

Συμμετέχοντες:

Στην περίπτωση ανταλλαγής νέων, τουλάχιστον 6 συν τους επόπτες.

Τουλάχιστον 3 εκπαιδευτικό προσωπικό σύμφωνα με το τμήμα 2.4.

Ηλικία για τις ανταλλαγές νέων:

Νέοι ηλικίας από 12 έως 21 ετών, σε αιτιολογημένες εξαιρετικές περιπτώσεις για ειδικά προγράμματα και μέτρα, επίσης νέοι έως και 27 ετών.

Προετοιμασία των συμμετεχόντων:

Τα απαραίτητα προπαρασκευαστικά μέτρα για τους συμμετέχοντες σε συναντήσεις νέων μπορούν να χρηματοδοτηθούν κατόπιν αίτησης ως μέτρο εκπαίδευσης/κατάρτισης σύμφωνα με το τμήμα 6.

Τα έγγραφα πρέπει να υποβληθούν το αργότερο 30 ημέρες πριν από την έναρξη του μέτρου επιπλέον του σημείου 2.1:

Σύλληψη για την προετοιμασία των συμμετεχόντων

Επιστολή πρόσκλησης
Επιβεβαίωση αμοιβαιότητας
Υπολογισμός των εξόδων ταξιδιού
Απόδειξη αίτησης / έγκρισης / απόρριψης κρατικής, ομοσπονδιακής ή ευρωπαϊκής χρηματοδότησης
Ποσό επιχορήγησης:

Στη Γερμανία:

8,20 ευρώ ανά ημέρα και συμμετέχοντα, συμπεριλαμβανομένων των προσκεκλημένων συμμετεχόντων από ξένες οργανώσεις νεολαίας.

Οι νέοι και οι φροντιστές από τη Βόννη λαμβάνονται υπόψη ανάλογα με τον αριθμό των ξένων προσκεκλημένων.

Πρόσθετη χρηματοδότηση για τη μείωση της συνεισφοράς:

16,40 ευρώ για τους κατόχους δελτίου ταυτότητας της Βόννης

24,60 ευρώ για τους δικαιούχους παροχών για την εξασφάλιση του βιοπορισμού τους σύμφωνα με το SGB II ή το SGB XII

Στο εξωτερικό:

20% των εύλογων εξόδων επιστροφής από τη Βόννη στον τόπο της συνάντησης

Πρόσθετη χρηματοδότηση για τη μείωση της συνεισφοράς:

16,40 ευρώ για τους κατόχους δελτίου ταυτότητας της Βόννης

24,60 ευρώ για τους δικαιούχους παροχών για την εξασφάλιση του βιοπορισμού τους σύμφωνα με το SGB II ή το SGB XII

Διαχείριση: Η διαχείριση των διεθνών συναντήσεων νεολαίας θα πρέπει να έχει ειδική εμπειρία στη διεθνή εργασία για τη νεολαία.

Απόδειξη χρήσης:

Εκτός από τα έγγραφα που απαιτούνται στο σημείο 3.2, πρέπει να επισυνάπτεται μια πραγματική έκθεση, στην οποία πρέπει επίσης να περιγράφεται η προοπτική και η βιωσιμότητα στην περίπτωση ανταλλαγής ειδικευμένων εργαζομένων.

Τα ποσοστά χρηματοδότησης είναι ανά ημέρα και ανά συμμετέχοντα, ηγέτη και ομιλητή για εκπαιδευτικά προγράμματα:

Για εκδηλώσεις με διανυκτέρευση:

18,00 ευρώ ως βασική ημερήσια τιμή

Πρόσθετη χρηματοδότηση για τη μείωση των διδάκτρων:

36,00 ευρώ για τους κατόχους δελτίου ταυτότητας της Βόννης

54,00 ευρώ για δικαιούχους παροχών για την εξασφάλιση του βιοπορισμού τους σύμφωνα με το SGB II ή το SGB XII

Για εκδηλώσεις χωρίς διανυκτέρευση:

8,40 ευρώ ως βασική ημερήσια τιμή

Πρόσθετη επιδότηση για τη μείωση της εισφοράς:

16,80 ευρώ για τους κατόχους δελτίου ταυτότητας της Βόννης

25,20 ευρώ για τους δικαιούχους παροχών για την εξασφάλιση του βιοπορισμού τους σύμφωνα με το SGB II ή το SGB XII

Τα προγράμματα κατάρτισης του προσωπικού είναι

- Ομάδες εργασίας, μαθήματα κατάρτισης, σεμινάρια για τους ενεργούς εθελοντές στο έργο της Βόννης για τη νεολαία, προκειμένου να προετοιμαστούν για τα καθήκοντά τους.

Μόνο οι εκδηλώσεις κατάρτισης στη Γερμανία είναι επιλέξιμες για χρηματοδότηση.

Ειδικός κανονισμός για τα προγράμματα κατάρτισης προσωπικού:

Για τα προγράμματα κατάρτισης προσωπικού, οι συμμετέχοντες ηλικίας 14 ετών και άνω είναι επιλέξιμοι για χρηματοδότηση χωρίς ηλικιακό περιορισμό και ανεξάρτητα από τον τόπο κατοικίας τους, εφόσον εργάζονται για μια οργάνωση στη Βόννη. Η αναλογία εποπτείας σύμφωνα με το τμήμα 2.4 ισχύει μόνο για τους συμμετέχοντες ηλικίας 14 έως 18 ετών. Το προσωπικό υποστήριξης σύμφωνα με το τμήμα 2.4 μπορεί να χρηματοδοτηθεί μόνο εάν υπάρχουν τουλάχιστον έξι συμμετέχοντες ηλικίας 14 έως 18 ετών.

Τα ποσοστά χρηματοδότησης είναι ανά ημέρα και ανά συμμετέχοντα, αρχηγό και ομιλητή για τα μαθήματα κατάρτισης του προσωπικού:

Για εκδηλώσεις με διανυκτέρευση:

25,00 ευρώ ως βασική ημερήσια τιμή

Πρόσθετη χρηματοδότηση για τη μείωση των εισφορών:

50,00 ευρώ για τους κατόχους δελτίου ταυτότητας της Βόννης

75,00 ευρώ για δικαιούχους παροχών για την εξασφάλιση του βιοπορισμού τους σύμφωνα με το SGB II ή το SGB XII

Για εκδηλώσεις χωρίς διανυκτέρευση:

12,70 ευρώ ως βασική ημερήσια τιμή

Πρόσθετη επιδότηση για τη μείωση της εισφοράς:

25,40 ευρώ για τους κατόχους δελτίου ταυτότητας της Βόννης

38,10 ευρώ για τους δικαιούχους παροχών για την εξασφάλιση του βιοπορισμού τους σύμφωνα με το SGB II ή το SGB XII

Τα συνεχιζόμενα μαθήματα για τη διδασκαλία χειρωνακτικών πρακτικών με την ίδια ομάδα συμμετεχόντων χρηματοδοτούνται μόνο για μέγιστο αριθμό 20 μονάδων κατάρτισης (ημέρες, απογεύματα, βράδια). Οι ομιλητές λαμβάνουν επίσης μία από τις προαναφερθείσες ημερήσιες τιμές. Το μέγιστο επιλέξιμο κόστος ομιλητή ανά ώρα υπολογίζεται με το ισχύον ωριαίο ποσοστό του κέντρου εκπαίδευσης ενηλίκων. Οι εργαζόμενοι σε θέματα νεολαίας αποφασίζουν για τον κατάλληλο αριθμό ομιλητών.

Απόδειξη χρήσης:

Εκτός από τα δικαιολογητικά που απαιτούνται στο σημείο 3.2, πρέπει να υποβληθούν τα εξής

• για εκπαιδευτικές εκδηλώσεις που δεν πραγματοποιούνται σε συνεχόμενες ημέρες, κατάλογος των συμμετεχόντων για κάθε ημέρα της εκδήλωσης σύμφωνα με το σημείο 3.2
• Αντίγραφα των συμβάσεων ομιλητών
• Πραγματική έκθεση (μόνο κατόπιν αιτήματος)

Το υλικό για τη φροντίδα των νέων περιλαμβάνει όλο το υλικό που απαιτείται για την εκτέλεση της εργασίας για τους νέους, προορίζεται και είναι κατάλληλο για μεταφορά και χρήση εκτός του κέντρου αναψυχής για νέους και δεν είναι αναλώσιμο υλικό. Χρηματοδότηση θα παρέχεται μόνο για υλικό για την εργασία νέων με τιμή αγοράς τουλάχιστον 60 ευρώ χωρίς ΦΠΑ για το μεμονωμένο αντικείμενο ή για ομάδα αντικειμένων που αγοράζονται. Οι δαπάνες επισκευής του εξοπλισμού φροντίδας νέων επιδοτούνται επίσης, εφόσον ανέρχονται σε τουλάχιστον 60 ευρώ χωρίς ΦΠΑ. Οι αγορές αντικατάστασης και οι επισκευές του εξοπλισμού φροντίδας των νέων επιδοτούνται μόνο εάν δεν οφείλονται σε ακατάλληλο χειρισμό ή/και αποθήκευση.

• Χρηματοδότηση παρέχεται ιδίως για
• εξοπλισμό τεχνολογίας μέσων ενημέρωσης
• απαραίτητο εξοπλισμό για τη διοργάνωση κατασκηνώσεων και ομαδικών δραστηριοτήτων
• υλικό σκηνών κατάλληλο για ομάδες νέων
• Παιχνίδια και αθλητικός εξοπλισμός
• μουσικά όργανα κατάλληλα για ομάδες νέων (π.χ. κιθάρες, ρυθμικά όργανα όπως όργανα Orff, τύμπανα χειρός κ.λπ.), εφόσον είναι κατάλληλα για ευέλικτη χρήση.

Ο εξοπλισμός γραφείου και η επίπλωση των γραφείων δεν επιδοτούνται.

Ένα φυλλάδιο με παραδείγματα επιλέξιμων υλικών για τη φροντίδα των νέων και το μέγιστο κόστος αγοράς που μπορεί να αναγνωριστεί είναι διαθέσιμο από το Γραφείο Παιδιών, Νεολαίας και Οικογένειας.

Η επιχορήγηση ανέρχεται έως και στο 50% των επιλέξιμων δαπανών αγοράς/επισκευής.

Σε μεμονωμένες περιπτώσεις, η χρηματοδότηση μπορεί να χορηγηθεί υπό την προϋπόθεση ότι ο επιδοτούμενος εξοπλισμός φροντίδας νέων είναι διαθέσιμος για δανεισμό. Λεπτομέρειες μπορείτε να βρείτε στην ανακοίνωση έγκρισης.

Υπάρχει περίοδος δέσμευσης 10 ετών για το επιδοτούμενο υλικό φροντίδας νέων με αξία αγοράς άνω των 800 ευρώ χωρίς ΦΠΑ (λαμβάνοντας υπόψη πιθανές ομάδες υλικών), εκτός εάν ορίζεται άλλη περίοδος στην εγκριτική ανακοίνωση. Εάν προηγηθεί αλλαγή του σκοπού, η Ομοσπονδιακή Πόλη της Βόννης δικαιούται να ανακτήσει τη δημοτική επιχορήγηση εν όλω ή εν μέρει. Ο αιτών πρέπει να αναφέρει εγγράφως και χωρίς καθυστέρηση κάθε αλλαγή σκοπού.

Το υποστηριζόμενο υλικό για τη φροντίδα των νέων με αξία άνω των 800 ευρώ χωρίς ΦΠΑ πρέπει να απογραφεί από τον δικαιούχο της επιχορήγησης. Όλα τα έσοδα, οι δαπάνες και οι απογραφές αντικειμένων άνω των 800 ευρώ (χωρίς ΦΠΑ) πρέπει να τεκμηριώνονται με την απόδειξη χρήσης. Οι πιθανές ομάδες ειδών πρέπει να σχηματίζονται σε σχέση με τα καθορισμένα όρια αξίας (800 ή 60 ευρώ χωρίς ΦΠΑ). Ο δήμος διατηρεί επίσης το δικαίωμα να ελέγχει την τήρηση των περιόδων δέσμευσης.

Κατά παρέκκλιση της παραγράφου 3.2 και εκτός εάν ο νόμος ορίζει άλλες περιόδους διατήρησης, οι αποδείξεις πρέπει να φυλάσσονται τουλάχιστον για όσο διάστημα διαρκεί η περίοδος δέσμευσης.

Η Επιτροπή Παιδιών, Νεολαίας και Οικογένειας αποφασίζει για επιχορηγήσεις άνω των 5.000 ευρώ.

Οι αθλητικοί σύλλογοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση μόνο εάν μπορούν να αποδείξουν εκτεταμένες δραστηριότητες φροντίδας των νέων εκτός του αθλητισμού του συλλόγου και να χρησιμοποιήσουν τον αιτούμενο εξοπλισμό φροντίδας των νέων εκτός του αθλητισμού του συλλόγου για την εργασία των νέων σύμφωνα με το άρθρο 11 SGB VIII.

Δεν απαιτείται προηγούμενη αίτηση για εξοπλισμό φροντίδας νέων με αξία αγοράς έως 1.500 ευρώ χωρίς ΦΠΑ. Η αγορά μπορεί να πραγματοποιηθεί πριν από την έγκριση. Η απόφαση σχετικά με το ποσό της χρηματοδότησης λαμβάνεται στο πλαίσιο του διαθέσιμου προϋπολογισμού.

Εάν η τιμή αγοράς για το μεμονωμένο είδος υπερβαίνει τα 1.500 ευρώ χωρίς ΦΠΑ (λαμβάνοντας υπόψη πιθανές ομάδες ειδών), πρέπει να υποβληθούν 3 εκτιμήσεις κόστους από διαφορετικούς παρόχους.

Οι επιχορηγήσεις για την προμήθεια εξοπλισμού για τη φροντίδα των νέων χορηγούνται ετησίως στις 30 Σεπτεμβρίου. Μόνο οι αιτήσεις/αποδεικτικά χρήσης που υποβάλλονται στο Γραφείο Παιδιών, Νεολαίας και Οικογένειας του Δήμου της Βόννης εντός της προθεσμίας αυτής μπορούν να ληφθούν υπόψη.

Στα έγγραφα της αίτησης πρέπει να επισυνάπτεται εκπαιδευτική αιτιολόγηση της αναγκαιότητας της αγοράς/επισκευής.

Πρέπει να έχει συναφθεί κατάλληλη ασφάλιση (π.χ. ασφάλιση απογραφής, διάρρηξης, κλοπής).

Οι αιτήσεις για αγορές συνολικής αξίας άνω των 5.000 ευρώ πρέπει να υποβληθούν μέχρι τις 30 Σεπτεμβρίου για το επόμενο έτος, καθώς η έγκριση απαιτεί την παροχή πρόσθετων κονδυλίων του προϋπολογισμού.

Οι επιχορηγήσεις χορηγούνται για την κατασκευή, μετατροπή, επέκταση, ανακαίνιση και εξοπλισμό των εγκαταστάσεων που αναφέρονται παρακάτω:

9.1.1 για αίθουσες συλλόγων νέων και αίθουσες νεολαίας έως 25 τοις εκατό

9.1.2 για κέντρα εκπαίδευσης νέων (εφόσον είναι αναγνωρισμένα από την κρατική υπηρεσία πρόνοιας νέων) έως 25 τοις εκατό, όπου οι επιχορηγήσεις από άλλους δημοτικούς παρόχους μπορούν να συμψηφιστούν με τη δημοτική επιχορήγηση

9.1.3 για τον εξοπλισμό ή την επέκταση μιας δομής για νέους, αίθουσες συλλόγων νέων ή αίθουσες νέων με δωρεάν WiFi, πρόσβαση στο Διαδίκτυο υψηλής ταχύτητας και άλλο ψηφιακό εξοπλισμό χορηγείται επιδότηση 85% των επιλέξιμων επενδυτικών δαπανών.

Δεν απαιτείται προηγούμενη αίτηση για επενδύσεις έως 1.500 ευρώ χωρίς ΦΠΑ. Το επενδυτικό μέτρο μπορεί να υλοποιηθεί πριν από τη χορήγηση της έγκρισης. Η απόφαση για το αν και σε ποιο βαθμό μπορεί να χορηγηθεί χρηματοδότηση λαμβάνεται στο πλαίσιο του διαθέσιμου προϋπολογισμού μετά την υποβολή του πλήρους αποδεικτικού χρήσης.

Οι αιτήσεις επιχορήγησης με όγκο δαπανών άνω των 1.500 ευρώ χωρίς ΦΠΑ πρέπει να υποβάλλονται εγγράφως στο Γραφείο Παιδιών, Νέων και Οικογενειών πριν από την έναρξη του έργου. Κατ' αρχήν, οι εργασίες κατασκευής ή η προμήθεια επίπλων δεν μπορούν να ξεκινήσουν πριν από την έκδοση της εγκριτικής απόφασης για επενδυτικό σχέδιο ύψους άνω των 1.500 ευρώ χωρίς ΦΠΑ, καθώς σε αντίθετη περίπτωση ο αιτών οργανισμός αποκλείεται από τη χρηματοδότηση.

Εάν η αξία του μεμονωμένου αντικειμένου ή των αντικειμένων που αγοράζονται ως μέρος μιας ομάδας αντικειμένων ή η αξία της επενδυτικής δαπάνης υπερβαίνει τα 1.500 ευρώ χωρίς ΦΠΑ, πρέπει να υποβληθούν τουλάχιστον τρεις εκτιμήσεις κόστους (από διαφορετικές εταιρείες).

Επισημαίνεται ότι πρέπει να υπάρχει ασφάλιση αστικής ευθύνης και ασφάλιση απογραφής.

Η αντικατάσταση του εξοπλισμού επιδοτείται μόνο σε περίπτωση φθοράς.

Εάν από την απόδειξη χρήσης προκύψουν αποκλίσεις από το αναγνωρισμένο συνολικό κόστος που ζητήθηκε, η δημοτική επιχορήγηση μπορεί να επανεκτιμηθεί κατόπιν άτυπης αίτησης.

Η δημοτική επιχορήγηση υπολογίζεται γενικά με βάση το αναγνωρισμένο συνολικό κόστος.

Η Επιτροπή Παιδιών, Νεολαίας και Οικογένειας (JHA) αποφασίζει για επιχορηγήσεις άνω των 15.000 ευρώ.

Ο χορηγός πρέπει να συγκεντρώσει ο ίδιος τουλάχιστον το 10 % του αναγνωρισμένου συνολικού κόστους.

Τα ίδια κεφάλαια που χρησιμοποιήθηκαν στην αίτηση πρέπει να χρησιμοποιηθούν πλήρως.

Τα συστήματα πληροφορικής ή τα επιμέρους τμήματα που επιδοτούνται βάσει των παρόντων κατευθυντήριων γραμμών πρέπει να χρησιμοποιούνται για τουλάχιστον 4 έτη. Το Γραφείο Παιδιών, Νεολαίας και Οικογένειας αποφασίζει για την αγορά και τον αριθμό των Η/Υ σε μεμονωμένες περιπτώσεις.

Κατά κανόνα, η απόδειξη της κατάλληλης χρήσης πρέπει να προσκομίζεται 90 ημέρες μετά την ολοκλήρωση ή την αγορά. Κατά τη χρήση κρατικών επιχορηγήσεων, ισχύουν οι κατευθυντήριες γραμμές του κράτους.

Υπάρχει περίοδος δέσμευσης 10 ετών για αγορές κινητών περιουσιακών στοιχείων αξίας άνω των 800 ευρώ πλέον ΦΠΑ (λαμβανομένων υπόψη πιθανών υλικών αθροισμάτων), εκτός εάν ορίζεται διαφορετική περίοδος στην εγκριτική ανακοίνωση. Οι επιχορηγήσεις για ακίνητα περιουσιακά στοιχεία υπόκεινται σε περίοδο δέσμευσης 30 ετών. Εάν προηγηθεί αλλαγή του σκοπού, ο δήμος έχει το δικαίωμα να διεκδικήσει τη δημοτική επιχορήγηση εν όλω ή εν μέρει από τον χορηγό. Ο αιτών πρέπει να αναφέρει εγγράφως και χωρίς καθυστέρηση κάθε αλλαγή σκοπού.

Επιπλέον, στην περίπτωση των επιχορηγήσεων επενδύσεων, πρέπει να υποβληθούν για έλεγχο όλες οι πρωτότυπες αποδείξεις και τα παραστατικά (επιχορηγήσεις από τρίτους και άλλους δημοτικούς φορείς, δωρεές για τον ίδιο σκοπό).

Εκτός εάν ο νόμος ορίζει άλλες περιόδους διατήρησης, οι αποδείξεις πρέπει να φυλάσσονται τουλάχιστον για την περίοδο δέσμευσης.

Τα χρηματοδοτούμενα κινητά περιουσιακά στοιχεία αξίας άνω των 800 ευρώ χωρίς ΦΠΑ πρέπει να απογράφονται από τον δικαιούχο της επιχορήγησης.