Dotacje miejskie są przyznawane organizacjom, które organizują zajęcia i/lub wydarzenia dla młodych ludzi mieszkających w Bonn.

Warunkiem wstępnym przyznania dotacji jest zawarcie i realizacja umów dotyczących ochrony dzieci i młodzieży zgodnie z § 72 a SGB VIII danego usługodawcy z Urzędem ds. Dzieci, Młodzieży i Rodziny miasta Bonn. W przypadku organizacji z sąsiednich okręgów urzędu ds. młodzieży wystarczające jest potwierdzenie zawarcia odpowiedniej umowy z lokalnym urzędem ds. młodzieży.

Organizacje uprawnione do składania wniosków to

1.1.1 Niezależne organizacje pomocy młodzieży

Wszystkie niezależne organizacje opieki nad młodzieżą uznane zgodnie z § 75 SGB VIII w związku z § 25 pierwszej ustawy o wykonaniu ustawy o opiece nad dziećmi i młodzieżą (AG-KJHG).

1.1.2 Inne organizacje

Inne grupy młodzieżowe, stowarzyszenia i nieuznawane społeczności młodzieżowe (w tym grupy nieformalne) kwalifikują się do finansowania, pod warunkiem, że finansowane wydarzenia są zasadniczo godne finansowania w rozumieniu niniejszych wytycznych lub mają szczególne znaczenie. Dotacje na materiały związane z opieką nad młodzieżą nie są dostępne dla innych organizacji. Dotowane będą wyłącznie działania i wydarzenia, które są zintegrowane z ogólną koncepcją edukacyjną wykraczającą poza pojedyncze działania.

1.2.1 Finansowane są działania i imprezy dla wszystkich młodych ludzi w wieku od 6 do 21 lat włącznie, w uzasadnionych wyjątkach do 27 roku życia włącznie, które są zgodne z zasadami SGB VIII, a także zakup przedmiotów wykorzystywanych do pracy z młodzieżą. Działania i wydarzenia, w których uczestniczą dzieci i młodzież z uznanymi potrzebami wsparcia, kwalifikują się w szczególności do finansowania.

1.2.2 Dofinansowywane są obozy wakacyjne i rekolekcje miejskie organizowane przez otwarte placówki pracy z młodzieżą, jeśli jednocześnie prowadzony jest otwarty program. Organizacja pracy z młodzieżą decyduje o wyjątkach w indywidualnych przypadkach po złożeniu wniosku. Personel dotowany w ramach kosztów operacyjnych nie może być dodatkowo finansowany.

1.2.3 Dofinansowywane są działania i wydarzenia zorientowane na dzielnicę i/lub temat, które wnioskodawcy realizują we współpracy ze szkołami, pod warunkiem, że nie są to wydarzenia szkolne, np. wydarzenia w ramach tygodni projektowych.

1.2.4 Dofinansowanie będzie przyznawane wyłącznie na działania i wydarzenia organizowane przez odpowiedni personel. Dzieci, Młodzieży i Rodziny, że personel, kierownictwo i inni pomocnicy są wykwalifikowani i że współczynnik nadzoru jest przestrzegany zgodnie z sekcją 2.4 niniejszych wytycznych.

1.2.5 Finansowanie wymaga, aby ogólne finansowanie było zabezpieczone, aby upoważniony wnioskodawca wykorzystał możliwe dotacje od innych organów i aby nie było nadmiernego finansowania poprzez dotacje z Biura do Spraw Dzieci, Młodzieży i Rodziny.

1.2.6 Tylko uzasadnione wydatki, które są bezpośrednio związane z wnioskowanym działaniem lub wydarzeniem, będą brane pod uwagę do finansowania.

Finansowanie jest wykluczone w przypadku

1.3.1 wydarzeń, które nie są zgodne z postanowieniami niniejszych wytycznych dotyczących finansowania

1.3.2 działań i wydarzeń o charakterze głównie szkolnym, religijnym, związkowym lub partyjno-politycznym

1.3.3 Działania i wydarzenia, a także materiały dotyczące opieki nad młodzieżą dla stowarzyszeń, klubów i ich podgrup poza opieką nad dziećmi i młodzieżą, które koncentrują się na działaniach związanych z celami stowarzyszenia lub klubu.

Na przykład:

• Dla klubów sportowych: Wyjazdy na zawody i turnieje, praca szkoleniowa
• Dla chórów i grup teatralnych: Lekcje prób lub weekendy, wyjazdy na występy

1.3.4 Obowiązkowe działania i wydarzenia przygotowujące do komunii, bierzmowania, konfirmacji itp.

1.3.5 Wydarzenia i wycieczki organizowane przez podmioty komercyjne (np. usługi turystyczne dla młodzieży)

1.3.6 Wydarzenia w ramach programów partnerstwa miast

1.3.7 Ośrodki opieki dziennej, (otwarte) szkoły całodzienne, domy dziecka i stowarzyszenia wspierające szkoły

1.3.8 Polityczne organizacje młodzieżowe

1.3.9 Uczestnicy, którzy nie mieszkają na terenie Federalnego Miasta Bonn (wyjątek patrz punkt 2.4)

1.3.10 Uczestnicy z (otwartych) szkół całodziennych w godzinach opieki nad dziećmi

1.3.11 Prezenty, przyjęcia, uroczystości i wycieczki poza zajęciami edukacyjnymi dla pracowników, członków klubu i podobnego personelu

1.3.12 Napoje alkoholowe

Późniejsze finansowanie działań i wydarzeń, które już się rozpoczęły lub zostały zakończone, a także zakupów, które zostały już dokonane, jest możliwe tylko wtedy, gdy istnieje nieprzewidywalny i niepodważalny powód lub jeśli utrudniłoby to wnioskodawcy kontynuowanie pracy z młodzieżą przez dłuższy czas.

Wniosek o dofinansowanie należy złożyć na piśmie przed rozpoczęciem działania, wydarzenia lub zakupu. W razie niejasności Biuro ds. Dzieci, Młodzieży i Rodziny może udzielić porady. Wnioski muszą być podpisane przez odpowiedzialnego kierownika działania/wydarzenia oraz odpowiedzialnego przedstawiciela sponsora lub organizatora.

Wymagane dokumenty aplikacyjne:

• Formularz wniosku
• Planowana liczba uczestników i personelu opiekującego się dziećmi
• Ogłoszenie, zaproszenie lub podobne informacje dla rodziców dotyczące wysokości opłat za uczestnictwo i ewentualnych zniżek
• Przegląd oczekiwanych dochodów (w tym ewentualnych dotacji od innych organizacji) i wydatków
• Opis programu (jeśli nie jest częścią informacji dla rodziców).

Samo zgłoszenie nie jest równoznaczne z uprawnieniem do otrzymania dotacji na dany program lub wydarzenie. Dotacje są zatwierdzane w drodze pisemnego powiadomienia.

Wnioskodawca otrzymuje tymczasowe powiadomienie, które jest wydawane warunkowo na podstawie informacji podanych we wniosku. Po zakończeniu odpowiedniego działania i przedłożeniu dowodu wykorzystania zostanie wydane ostateczne powiadomienie. Ostateczna decyzja zastępuje decyzję tymczasową, co może skutkować zmianą tymczasowej kwoty finansowania.

Wniosek należy złożyć w Biurze ds. Dzieci, Młodzieży i Rodziny przed rozpoczęciem działania lub wydarzenia. Jeśli wnioski są składane nieformalnie pocztą elektroniczną lub faksem w celu dotrzymania terminów, oryginał wniosku należy złożyć w ciągu 7 dni. Działania rekreacyjne trwające do 3 kolejnych dni są wyłączone z tej zasady. W takich przypadkach wniosek, który należy złożyć w formie dowodu wykorzystania, można złożyć nie później niż 30 dni po przeprowadzeniu działania.

O wszelkie niezbędne płatności ratalne należy wystąpić na piśmie nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem planowanego działania, załączając wszystkie niezbędne dokumenty. Terminy składania wniosków przez innych dostawców dotacji pozostają bez zmian.

Do finansowania kwalifikują się wyłącznie uczestnicy w wieku od 6 do 21 lat zamieszkali w Bonn.

Młodzi ludzie w wieku do 27 lat włącznie mogą otrzymać dofinansowanie na wydarzenia i działania tylko po uprzednim złożeniu wniosku, jeśli jest to pedagogicznie uzasadnione, że udział tych młodych ludzi ma sens z określonego powodu.

Do finansowania kwalifikują się wyłącznie działania i wydarzenia z udziałem co najmniej 6 uczestników oraz personelu pomocniczego.

Dodatkowe finansowanie musi zostać przyznane uczestnikom w celu zmniejszenia wkładu. Obejmuje to dodatkowe finansowanie dla posiadaczy bońskich dowodów osobistych, dla osób otrzymujących świadczenia w celu zapewnienia sobie środków do życia zgodnie z księgą II niemieckiego kodeksu socjalnego (SGB II) lub księgą XII niemieckiego kodeksu socjalnego (SGB XII), a także finansowanie rodzeństwa (sekcja 2.6). Odpowiedni i ważny dowód dodatkowego finansowania musi zostać dołączony do dowodu wykorzystania.

Prowadzący program lub wydarzenie muszą mieć co najmniej 18 lat, a pomocnicy co najmniej 16 lat. Co do zasady liderzy i pomocnicy programu lub wydarzenia nie mogą być młodsi niż najstarszy uczestnik.

Kwalifikacje prowadzącego w postaci karty lidera młodzieżowego (Juleica) lub odpowiedniego pedagogicznego szkolenia zawodowego muszą zostać potwierdzone przez organizatora i muszą zostać przedstawione na żądanie. Pozostali opiekunowie/pomocnicy edukacyjni powinni posiadać co najmniej kurs szkoleniowy (dla liderów grup) równoważny z kursem Juleica.

W szczególnie uzasadnionych, wyjątkowych przypadkach organizacja opieki nad młodzieżą może z wyprzedzeniem zezwolić na odstępstwo.

Dla maksymalnie 12 uczestników można sfinansować jednego lidera i jednego pomocnika; dla każdych kolejnych 6 uczestników lub ich części można sfinansować dodatkowego pomocnika. W przypadku grup mieszanych z niepełnoletnimi uczestnikami muszą być zatrudnieni zarówno opiekunowie płci żeńskiej, jak i męskiej. Wyjątek od wymogu nadzoru nad mieszaną płcią może zostać uzgodniony w uzasadnionych indywidualnych przypadkach po uprzedniej konsultacji z organizacją pomocy młodzieży.

W przypadku działań organizowanych przez zewnętrznych dostawców, personel opiekuńczy może być finansowany, jeśli uczestniczy w nim co najmniej 6 młodych ludzi z Bonn.

Wyższy wskaźnik nadzoru może zostać zatwierdzony na pisemny wniosek specjalistów ds. młodzieży w przypadku

• grup z dziećmi/młodzieżą w trudnej sytuacji społecznej
• grup z uczestnikami z orzeczoną niepełnosprawnością fizyczną i/lub umysłową
• szczególnie uzasadnionej konieczności pedagogicznej

W przypadku wyżywienia we własnym zakresie na każdych 15 uczestników lub ich część może zostać sfinansowany jeden dodatkowy asystent jako personel kuchenny.

Personel pomocniczy otrzymuje taką samą stawkę dzienną jak uczestnicy. Ponadto wsparcie jest zapewniane opiekunom niezależnie od ich miejsca zamieszkania, pod warunkiem, że pracują dla stowarzyszenia młodzieżowego w Bonn.

2.5. 1 Za każdego uczestnika z udowodnionymi wyższymi potrzebami w zakresie wsparcia organizator otrzyma dodatkowe 5 EUR dziennie w przypadku wdrożenia środków zgodnie z sekcjami 4 i 7. Dodatkowa dotacja nie jest potrącana z opłat za uczestnictwo. Służy ona zrekompensowaniu dodatkowych wydatków, które mogą powstać w związku z wyższym zapotrzebowaniem na wsparcie.

2.5. 2 Jeżeli organizator może przedstawić dowody zatrudnienia i kwalifikacji asystenta ds. integracji, wyżej wymieniona kwota ryczałtowa na pokrycie wszystkich poniesionych kosztów (opłata, zakwaterowanie i wyżywienie) zostaje zwiększona do 250 EUR dziennie.

2.5.3 Większe zapotrzebowanie na wsparcie zakłada się w szczególności w przypadku uczestników

• z ważną legitymacją osoby niepełnosprawnej
• z zatwierdzonym wsparciem szkolnym lub pomocą integracyjną
• którzy uczęszczają do szkoły specjalnej specjalizującej się w rozwoju fizycznym i motorycznym, rozwoju umysłowym lub rozwoju emocjonalnym i społecznym
• uczęszczających do szkoły dla osób chorych.

Istnienie wymagań dotyczących dodatkowego wsparcia musi zostać wiarygodnie wykazane. Jeśli jest kilku asystentów integracji, dokładna liczba musi zostać wcześniej uzgodniona z organizacją pomocy społecznej dla młodzieży.

Wniosek o dotację na program rekreacyjny, rekreację miejską, międzynarodowe spotkanie i szkolenie oraz wydarzenie edukacyjne automatycznie obejmuje wniosek o wsparcie dla rodzeństwa. Oprócz standardowego dofinansowania przyznawane jest dodatkowe 5 EUR na dzień i rodzeństwo. Kwota ta jest przekazywana odpowiednim uczestnikom w celu obniżenia składki. Ta dodatkowa dotacja jest przyznawana rodzeństwu, które nie posiada dowodu osobistego Bonn i nie otrzymuje świadczeń zgodnie z SGB II.

Dofinansowanie może być również przyznane rodzeństwu, które bierze udział w różnych obozach lub miejskich zajęciach rekreacyjnych w tym samym okresie wakacyjnym (np. podczas wakacji letnich), które są sponsorowane przez Urząd Miasta Bonn ds. dzieci, młodzieży i rodziny. Do dowodu wykorzystania należy dołączyć odpowiednie potwierdzenie od rodziców.

Rodzeństwo, które otrzymało lub ma otrzymać zniżkę dla rodzeństwa, musi być oznaczone literą "G" na podpisanej liście uczestników. Obniżona kwota musi być wskazana w opłatach za uczestnictwo.

Jeśli pojazdy silnikowe są używane przez osoby prywatne lub kluby i stowarzyszenia do organizacji wydarzeń, kwota do 0,30 EUR za przejechany kilometr jest wypłacana jako rekompensata za wszystkie wydatki poniesione na korzystanie z

a) samochodów osobowych do kwoty 0,30 euro

b) minibusów do kwoty 0,40 euro

jest ujmowana jako poniesiony wydatek gotówkowy.

Pojemność użytych pojazdów powinna być w pełni wykorzystana. Należy przedstawić odpowiedni dowód, podając numer rejestracyjny pojazdu i liczbę kilometrów.

Przy określaniu kosztów kwalifikowalnych, praca wykonywana w ramach zaangażowania obywatelskiego musi być brana pod uwagę jako wydatki hipotetyczne.

Za godzinę pracy wolontariackiej można uznać 15 EUR. Wyższa kwota za godzinę pracy może być uznana za pracę wymagającą specjalnych kwalifikacji zawodowych. Praca wykonywana przez osoby zatrudnione przez wnioskodawcę nie może być brana pod uwagę. Kwota hipotetycznych wydatków na zaangażowanie obywatelskie nie może przekroczyć 20% całkowitych wydatków kwalifikowalnych.

Jako dowód przepracowanych godzin należy przygotować proste karty czasu pracy, które muszą być podpisane przez wolontariusza. Muszą one zawierać imię i nazwisko wolontariusza, datę, czas trwania i rodzaj usługi. Muszą być one kontrasygnowane przez kierownika programu.

Jeśli działanie lub wydarzenie jest finansowane według stawki dziennej, finansowanie jest zapewniane na dzień i na uczestnika. Kwota finansowania zostanie wypłacona w całości, pod warunkiem że nie wystąpi nadwyżka finansowania zgodnie z sekcją 3.4.1. Do dowodu wykorzystania zgodnie z sekcją 3.2 należy dołączyć wszelkie dokumenty wymienione w ramach odpowiedniego działania lub wydarzenia. Początkowo nie jest konieczne przedkładanie rachunków za wydatki gotówkowe. Należy załączyć jedynie przegląd wpływów (listę wpływów). Miasto Bonn zastrzega sobie jednak prawo do wyrywkowego żądania i sprawdzania rachunków za wszystkie dochody i wydatki (patrz również sekcja 1.2.5). Pokwitowania, na których opierają się informacje w wykazie miejsc wykorzystania, muszą być systematycznie porządkowane. Mniejsze paragony należy wklejać na papier formatu A4. Oryginały paragonów dla wszystkich wydatków gotówkowych muszą być zawsze przechowywane (patrz także sekcja 3.3). Brak oryginalnych paragonów może prowadzić do częściowego lub całkowitego zwrotu dotacji.

Wsparcie finansowe jest rozliczane za pomocą dowodu wykorzystania. Przedłożony dowód wykorzystania musi być podpisany przez odpowiedzialnego kierownika działania lub wydarzenia oraz odpowiedzialnego przedstawiciela sponsora lub organizatora, tj. przez dwie różne osoby. Dotyczy to również sytuacji, gdy kierownictwo jest upoważnione do złożenia podpisu w imieniu organu finansującego.

Następujące dokumenty należy przedłożyć nie później niż 60 dni po przeprowadzeniu działania lub wydarzenia:

• Formularz potwierdzenia wykorzystania środków
• Deklaracja dotycząca przeprowadzonego programu
• Lista uczestników z ich imionami i nazwiskami, datami urodzenia i adresami
• Deklaracja końcowa (na formularzu) w sprawie wykorzystania dotacji i finansowania z innych organów (miejskich lub zewnętrznych) (w stosownych przypadkach w formie deklaracji negatywnej)
  Dowód przyznania dodatkowego finansowania (kopie dowodu osobistego z Bonn i powiadomienia o świadczeniach SGB II)
• Lista wpływów (przegląd wszystkich wydatków gotówkowych)
  Nie jest konieczne przedkładanie listy rachunków w przypadku wniosków o dopłatę do stawki dziennej w wysokości do 500 euro (z wyłączeniem dodatkowej dopłaty dla rodzeństwa, posiadaczy dowodu tożsamości Bonn i osób otrzymujących świadczenia SGB II lub SGB XII, która ma być wykorzystana do obniżenia składek). W takich przypadkach zasadniczo odstępuje się od późniejszej weryfikacji wpływów. Zasada ta nie ma zastosowania do finansowania imprez jednodniowych (sekcja 4.3).

Zakupy / zakupy zastępcze (materiały do opieki nad młodzieżą) są uznawane za wydatki gotówkowe na zajęcia rekreacyjne (pozycja 4.1) i obozy miejskie (pozycja 4.2) do indywidualnej wartości zakupu 60 euro bez VAT bez uprzedniego zastosowania w dowodzie wykorzystania.

W przypadku działań i wydarzeń (pozycje od 4 do 6) uwzględniona zostanie zryczałtowana stawka w wysokości 5% całkowitych kwalifikowalnych kosztów przygotowań i działań następczych.

Termin przedłożenia dowodu wykorzystania może zostać przedłużony jedynie w uzasadnionych indywidualnych przypadkach. Pisemny wniosek o przedłużenie terminu należy złożyć w Biurze ds. Dzieci, Młodzieży i Rodziny nie później niż 60 dni po przeprowadzeniu działania lub wydarzenia.

Miasto federalne Bonn zastrzega sobie prawo do sprawdzenia, czy wypłacone dotacje zostały wykorzystane prawidłowo i zgodnie z celem wniosku. Zastrzega sobie również prawo do zgłaszania wszelkich zastrzeżeń w wyniku późniejszych audytów przeprowadzonych przez Biuro Audytu Miasta Bonn i/lub Krajowy Trybunał Obrachunkowy.

W przypadku dotacji gminnych oryginały pokwitowań wszystkich wpływów gotówkowych i wydatków muszą być przechowywane przez 5 lat. Okres ten rozpoczyna się pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym przeprowadzono działanie, wydarzenie lub nabycie. W przypadku korzystania z dotacji osób trzecich nie ma to wpływu na dłuższe okresy przechowywania.

Zawiadomienie o zatwierdzeniu jest wydawane pod warunkiem przyznania miastu Bonn kompleksowego prawa do kontroli. W związku z tym miasto Bonn, jako udzielający dotacji, jest uprawnione do żądania ksiąg, rachunków i innych dokumentów handlowych w celu ich sprawdzenia oraz do sprawdzenia lub zlecenia sprawdzenia wykorzystania dotacji poprzez kontrolę ksiąg i innych dokumentów handlowych na miejscu. Odbiorca dotacji musi przechowywać niezbędne dokumenty, udostępniać je i, na żądanie, przekazywać je do kontroli oraz udzielać żądanych informacji. Prawo do audytu rozciąga się również na inne zarządzanie budżetowe i biznesowe odbiorcy dotacji.

3.4.1 Wycofanie/odwołanie powiadomienia o zatwierdzeniu

Decyzja o zatwierdzeniu finansowania może zostać cofnięta, jeśli

• postanowienia niniejszych wytycznych dotyczących finansowania nie były przestrzegane
• finansowanie zostało zatwierdzone na podstawie nieprawidłowych informacji,
• napoje alkoholowe zostały zakupione i/lub spożyte w znacznym stopniu podczas trwania programu,
• ustalono, że dotowane działanie zostało nadmiernie sfinansowane ze środków gminnych, ponieważ tworzenie rezerw ze środków gminnych jest niedozwolone. W tym przypadku należy wziąć pod uwagę wkłady uczestników i dotacje przyznane przez inne organy. Jeśli dochód przekracza wydatki gotówkowe na działanie, powstała nadwyżka musi zostać zwrócona. Jeśli finansowanie jest przyznawane na dłuższy okres, zawiadomienie o zatwierdzeniu może zostać anulowane/odwołane, jeśli podstawa dotacji nie ma już zastosowania w całości lub w części.

3.4.2 Obowiązek zwrotu dotacji

Biuro ds. Dzieci, Młodzieży i Rodziny jest upoważnione do zwrotu całości lub części przyznanego dofinansowania, jeśli zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności:

• Zawiadomienie o przyznaniu dotacji zostało wycofane/unieważnione.
• Oryginały rachunków nie są dostępne podczas kontroli wyrywkowej.
• Wdrożenie działania, wydarzenia lub zamówienia zostało zaniechane lub przełożone o ponad 90 dni.
• Nie przedłożono odpowiedniego dowodu wykorzystania środków w określonym terminie pomimo wezwania.
• Wymagania lub warunki zawarte w zawiadomieniu o zatwierdzeniu nie zostały spełnione.
• Nie przestrzegano postanowień niniejszych wytycznych dotyczących finansowania.
• Dotacje nie zostały wydane zgodnie z przeznaczeniem.
• Następnie ustalono, że wymogi dotyczące finansowania działania, wydarzenia lub zamówienia nie zostały spełnione.
• W przypadku finansowania materiałów do opieki nad młodzieżą zmiana celu następuje przed upływem okresu przeznaczania środków.

W celu uproszczenia procedur administracyjnych nie będzie można ubiegać się o zwrot kwoty do 20,00 EUR.
Roszczenie o zwrot ustalone w przypadku odzyskania dotacji jest skierowane przeciwko organizacji uprawnionej do składania wniosków (patrz sekcja 1.1).
Odsetki w wysokości 3% powyżej stopy bazowej Europejskiego Banku Centralnego muszą być płacone corocznie od każdej dotacji podlegającej zwrotowi.

3.4.3 Wykluczenie z finansowania

Rażące zaniedbania lub umyślne bezprawne działania lub zaniechania w związku z wnioskiem o dofinansowanie zgodnie z niniejszymi wytycznymi uprawniają miasto Bonn do wykluczenia sponsora z przyszłego dofinansowania.

Obozy oferują specjalne możliwości dla stałej grupy młodych ludzi, którzy spotykają się na czas trwania obozu, które są organizowane pod kierunkiem pedagogicznym specjalistów zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin lub wolontariuszy. Ułatwiają one zdobywanie doświadczeń społecznych i mają na celu promowanie rozwoju dzieci i młodzieży poprzez czas trwania i organizację, zachęcanie ich do odpowiedzialnego, pomocnego zachowania zarówno w grupie, jak i poza nią oraz oferowanie możliwości rekreacji i wypoczynku.

Obozy to programy, które obejmują nocleg uczestników i zazwyczaj odbywają się poza Bonn.

Czas trwania finansowania: od 2 do 23 dni

Dni przyjazdu i wyjazdu liczone są łącznie jako jeden dzień, jeśli czas wolny trwa łącznie mniej niż 5 dni. Jeśli program edukacyjny w dniu przyjazdu i wyjazdu trwa łącznie 6 godzin, oba dni można uznać za jeden dzień.

Kwota dofinansowania: na dzień i uczestnika:

8,20 euro jako podstawowa stawka dzienna

Dodatkowa dopłata obniżająca składkę:

16,40 euro dla posiadaczy kart Bonn ID

24,60 euro dla osób otrzymujących świadczenia zabezpieczające ich egzystencję zgodnie z SGB II lub SGB XII

dopłata za dzień i uczestnika

Jeśli obóz wakacyjny odbywa się przez co najmniej 5 dni w formie obozu namiotowego poza miastem federalnym Bonn, przyznawane są następujące dodatki na prace przygotowawcze i następcze (np. planowanie na miejscu, rozstawianie i demontaż namiotów (kuchennych)):

• 100 euro dla obozów w promieniu do 150 km od Bonn
• 160 euro dla obozów w promieniu ponad 150 km od Bonn.

W przypadku poniesienia wydatków na prace przygotowawcze i następcze, należy ubiegać się o wyżej wymienione dodatki obozowe w ramach wniosku o dofinansowanie działalności rekreacyjnej.

Miejskie programy rekreacyjne oferują specjalne możliwości dla grupy młodych ludzi, którzy spotykają się na czas trwania programu. Rekolekcje miejskie są organizowane pod kierunkiem pedagogicznym specjalistów zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin lub wolontariuszy. Umożliwiają one zdobywanie doświadczeń społecznych i mają na celu promowanie rozwoju dzieci i młodzieży, zachęcanie ich do odpowiedzialnego i pomocnego zachowania w grupie i poza nią oraz oferowanie możliwości rekreacji i wypoczynku.

Czas trwania wsparcia: co najmniej 5 dni po co najmniej 4 godziny dziennie

(co najmniej 4 dni w tygodniach, w których przypada święto państwowe)

Kwota dofinansowania: na dzień i uczestnika, którego dzienny czas trwania wynosi co najmniej 4 i mniej niż 6 godzin:

4,80 euro jako podstawowa stawka dzienna

Dodatkowa dopłata w celu obniżenia składek:

9,60 euro dla posiadaczy kart identyfikacyjnych Bonn ID

14,40 euro dla osób otrzymujących świadczenia na utrzymanie zgodnie z SGB II lub SGB XII.

Kwota dopłaty: na dzień i uczestnika przez co najmniej 6 godzin dziennie:

7,20 euro jako podstawowa stawka dzienna

Dodatkowa dopłata w celu obniżenia składek:

14,40 euro dla posiadaczy bońskich kart ID

21,60 euro dla osób otrzymujących świadczenia zabezpieczające ich egzystencję zgodnie z SGB II lub SGB XII

Wydarzenia jednodniowe oferują młodym ludziom możliwość spotkania się. Odbywają się one pod opieką pedagogiczną specjalistów zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin lub wolontariuszy. Imprezy jednodniowe to działania ze specjalnym programem edukacyjnym i/lub rekreacyjnym. Na przykład imprezy taneczne i dyskoteki, imprezy dla dzieci i dni otwarte nie kwalifikują się do finansowania.

Czas trwania dofinansowania: 1 dzień (co najmniej 4 godziny)

Kwota dofinansowania: na dzień i uczestnika:

od 4 - 6 godzin 4,00 euro jako podstawowa stawka dzienna

Dodatkowe dofinansowanie w celu obniżenia składki:

8,00 euro dla posiadaczy bońskich dowodów osobistych

12,00 euro dla osób otrzymujących świadczenia w celu zabezpieczenia środków do życia zgodnie z SGB II lub SGB XII

Kwota dofinansowania: za dzień i uczestnika:

od 6 godzin 6,60 euro jako podstawowa stawka dzienna

Dodatkowa dopłata w celu obniżenia składek:

13,20 euro dla posiadaczy bońskich dowodów osobistych

19,80 euro dla osób otrzymujących świadczenia w celu zabezpieczenia środków do życia zgodnie z SGB II lub SGB XII

Spotkania młodzieży powinny przyczyniać się do lepszego zrozumienia między młodymi ludźmi różnych narodowości ponad granicami państw. Osiąga się to, gdy grupy młodych ludzi tymczasowo mieszkają, uczą się i pracują razem. Zakwaterowanie powinno być zapewnione u rodzin lub we wspólnych mieszkaniach. Spotkania, których głównym celem jest zwiedzanie lub spędzanie wolnego czasu, nie mogą być finansowane jako międzynarodowe spotkania młodzieży.

Priorytetem powinno być finansowanie spotkań międzynarodowych ze środków państwowych, federalnych lub unijnych.

Spotkania specjalistów w dziedzinie edukacji z odpowiednim wykształceniem, którzy aktywnie pracują w Federalnym Mieście Bonn, ze specjalistami z innych krajów powinny mieć lokalny związek z obecną sytuacją w Bonn i służyć inicjowaniu/przygotowywaniu wymian młodzieży. W trakcie trwania programu należy wystosować odpowiednie zaproszenie do kraju przyjmującego. W ciągu trzech lat kalendarzowych finansowane będą maksymalnie dwie wymiany wykwalifikowanych pracowników na kraj partnerski.

Czas trwania finansowania: od 3 do 23 dni, w wyjątkowych przypadkach do 28 dni.

Dni przyjazdu i wyjazdu liczone są łącznie jako jeden dzień, jeśli spotkanie trwa łącznie mniej niż 5 dni, chyba że w dniu przyjazdu i wyjazdu odbywa się program edukacyjny trwający łącznie 6 godzin.

Uczestnicy:

W przypadku wymian młodzieży, co najmniej 6 plus opiekunowie.

Co najmniej 3 pracowników edukacyjnych zgodnie z sekcją 2.4.

Wiek uczestników wymiany młodzieży:

Młodzież w wieku od 12 do 21 lat włącznie, w uzasadnionych wyjątkowych przypadkach w przypadku specjalnych programów i środków także młodzież w wieku do 27 lat włącznie.

Przygotowanie uczestników:

Niezbędne działania przygotowawcze dla uczestników spotkań młodzieży mogą być finansowane na wniosek jako działanie edukacyjne/szkoleniowe zgodnie z pkt 6.

Dokumenty należy złożyć nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem działania w uzupełnieniu do punktu 2.1:

Koncepcja przygotowania uczestników

List z zaproszeniem
Potwierdzenie wzajemności
Kalkulacja kosztów podróży
Dowód ubiegania się / zatwierdzenia / odrzucenia finansowania krajowego, federalnego lub europejskiego
Kwota dotacji:

W Niemczech:

8,20 euro za dzień i uczestnika, w tym dla zaproszonych uczestników z zagranicznych organizacji młodzieżowych.

Młodzież i opiekunowie z Bonn są brani pod uwagę w zależności od liczby zagranicznych gości.

Dodatkowe dofinansowanie w celu obniżenia składki:

16,40 euro dla posiadaczy bońskich dowodów osobistych

24,60 euro dla osób otrzymujących świadczenia na zabezpieczenie środków do życia zgodnie z SGB II lub SGB XII.

Za granicą:

20% uzasadnionych kosztów podróży w obie strony z Bonn do miejsca spotkania

Dodatkowe środki na obniżenie składki:

16,40 euro dla posiadaczy bońskich kart identyfikacyjnych

24,60 euro dla osób otrzymujących świadczenia w celu zapewnienia sobie środków do życia zgodnie z SGB II lub SGB XII.

Zarządzanie: Kierownictwo międzynarodowych spotkań młodzieży powinno mieć szczególne doświadczenie w międzynarodowej pracy z młodzieżą.

Dowód wykorzystania:

Oprócz dokumentów wymaganych w punkcie 3.2 należy załączyć sprawozdanie merytoryczne, w którym należy również opisać perspektywę i trwałość w przypadku wymiany wykwalifikowanych pracowników.

Stawki finansowania dotyczą jednego dnia i uczestnika, prowadzącego i prelegenta w przypadku programów edukacyjnych:

Dla wydarzeń z noclegiem:

18,00 euro jako podstawowa stawka dzienna

Dodatkowe dofinansowanie w celu obniżenia opłat:

36,00 euro dla posiadaczy bońskich dowodów osobistych

54,00 euro dla osób otrzymujących świadczenia na zabezpieczenie środków do życia zgodnie z SGB II lub SGB XII

W przypadku wydarzeń bez noclegu:

8,40 euro jako podstawowa stawka dzienna

Dodatkowa dopłata w celu obniżenia składki:

16,80 euro dla posiadaczy bońskich dowodów osobistych

25,20 euro dla osób otrzymujących świadczenia w celu zabezpieczenia środków do życia zgodnie z SGB II lub SGB XII

Programy szkoleniowe dla pracowników to

- Grupy robocze, kursy szkoleniowe, seminaria dla aktywnych wolontariuszy pracujących z młodzieżą w Bonn w celu przygotowania ich do wykonywania zadań.

Tylko szkolenia w Niemczech kwalifikują się do finansowania.

Specjalne przepisy dotyczące kursów szkoleniowych dla pracowników:

W przypadku kursów szkoleniowych dla personelu uczestnicy w wieku 14 lat i starsi kwalifikują się do finansowania bez ograniczeń wiekowych i niezależnie od miejsca zamieszkania, jeśli pracują dla organizacji w Bonn. Współczynnik nadzoru zgodnie z sekcją 2.4 dotyczy wyłącznie uczestników w wieku od 14 do 18 lat. Personel pomocniczy zgodnie z sekcją 2.4 może być finansowany tylko wtedy, gdy jest co najmniej sześciu uczestników w wieku od 14 do 18 lat.

Stawki finansowania dotyczą jednego dnia i jednego uczestnika, lidera i prelegenta w przypadku kursów szkoleniowych dla personelu:

W przypadku wydarzeń z noclegiem:

25,00 euro jako podstawowa stawka dzienna

Dodatkowe dofinansowanie z tytułu obniżenia składki:

50,00 euro dla posiadaczy bońskich dowodów osobistych

75,00 euro dla osób otrzymujących świadczenia w celu zabezpieczenia środków do życia zgodnie z SGB II lub SGB XII

W przypadku wydarzeń bez noclegu:

12,70 euro jako podstawowa stawka dzienna

Dodatkowa dopłata w celu obniżenia składki:

25,40 euro dla posiadaczy bońskich dowodów osobistych

38,10 euro dla osób otrzymujących świadczenia w celu zabezpieczenia środków do życia zgodnie z SGB II lub SGB XII

Kursy kontynuacyjne dotyczące nauczania praktyk manualnych z tą samą grupą uczestników są finansowane tylko w przypadku maksymalnie 20 jednostek szkoleniowych (dni, popołudnia, wieczory). Prelegenci również otrzymują jedną z wyżej wymienionych stawek dziennych. Maksymalne kwalifikowalne koszty prelegenta za godzinę są obliczane według obowiązującej stawki godzinowej centrum kształcenia dorosłych. Pracownicy młodzieżowi decydują o odpowiedniej liczbie prelegentów.

Dowód wykorzystania:

Oprócz dokumentów wymaganych w punkcie 3.2 należy przedłożyć następujące dokumenty

• w przypadku wydarzeń edukacyjnych, które nie odbywają się w następujących po sobie dniach, listę uczestników na każdy dzień wydarzenia zgodnie z sekcją 3.2
• Kopie umów z prelegentami
• Sprawozdanie merytoryczne (tylko na żądanie)

Materiały do pracy z młodzieżą obejmują wszystkie materiały, które są wymagane do prowadzenia pracy z młodzieżą, są przeznaczone i odpowiednie do transportu i użytkowania poza młodzieżowym ośrodkiem wypoczynkowym i nie są materiałami eksploatacyjnymi. Dofinansowanie zostanie przyznane wyłącznie na sprzęt do pracy z młodzieżą, którego cena zakupu wynosi co najmniej 60 euro bez VAT za pojedynczy przedmiot lub grupę zakupionych przedmiotów. Koszty naprawy sprzętu do opieki nad młodzieżą są również dotowane, jeśli wynoszą co najmniej 60 euro bez VAT. Zakupy zastępcze i naprawy sprzętu do opieki nad młodzieżą są dotowane tylko wtedy, gdy nie są spowodowane niewłaściwą obsługą i/lub przechowywaniem.

• Dofinansowanie jest przyznawane w szczególności na
• sprzęt medialny
• sprzęt niezbędny do organizacji obozów i zajęć grupowych
• Materiały namiotowe odpowiednie dla grup młodzieżowych
• gry i sprzęt sportowy
• instrumenty muzyczne odpowiednie dla grup młodzieżowych (np. gitary, instrumenty rytmiczne, takie jak instrumenty Orffa, bębny ręczne itp.

Sprzęt biurowy i wyposażenie biur nie są dotowane.

Ulotka z przykładami kwalifikujących się materiałów do opieki nad młodzieżą i maksymalnymi kosztami zakupu, które mogą zostać uznane, jest dostępna w Biurze ds. Dzieci, Młodzieży i Rodziny.

Dotacja wynosi do 50% kwalifikujących się kosztów zakupu/naprawy.

W indywidualnych przypadkach dofinansowanie może zostać przyznane pod warunkiem, że dotowany sprzęt do opieki nad młodzieżą jest dostępny do wypożyczenia. Szczegóły można znaleźć w ogłoszeniu o zatwierdzeniu.

W przypadku dotowanych materiałów do opieki nad młodzieżą o wartości zakupu przekraczającej 800 euro bez VAT (z uwzględnieniem ewentualnych grup materiałów) obowiązuje 10-letni okres przechowywania, chyba że w zawiadomieniu o zatwierdzeniu określono inny okres. Jeśli przed upływem tego okresu nastąpi zmiana celu, miasto Bonn ma prawo do zwrotu całości lub części dotacji gminnej. Wnioskodawca musi niezwłocznie zgłosić zmianę celu na piśmie.

Wspierane materiały do opieki nad młodzieżą o wartości przekraczającej 800 euro bez podatku VAT muszą zostać zinwentaryzowane przez beneficjenta dotacji. Wszystkie przychody, wydatki i inwentaryzacje przedmiotów o wartości powyżej 800 EUR (bez VAT) muszą być udokumentowane dowodem wykorzystania. Ewentualne grupy przedmiotów muszą być tworzone w odniesieniu do określonych limitów wartości (800 lub 60 euro bez VAT). Miasto zastrzega sobie również prawo do monitorowania zgodności z okresami przeznaczenia.

Niezależnie od sekcji 3.2 i o ile inne okresy przechowywania nie są przewidziane przez prawo, pokwitowania muszą być przechowywane co najmniej przez okres obowiązywania okresu przeznaczenia.

Komisja ds. Dzieci, Młodzieży i Rodziny decyduje o dotacjach przekraczających 5000 euro.

Kluby sportowe są uprawnione do składania wniosków tylko wtedy, gdy mogą udowodnić, że prowadzą szeroko zakrojoną działalność w zakresie opieki nad młodzieżą poza sportem klubowym i wykorzystują wnioskowany sprzęt do opieki nad młodzieżą poza sportem klubowym do pracy z młodzieżą zgodnie z § 11 SGB VIII.

Wcześniejsze złożenie wniosku nie jest konieczne w przypadku sprzętu do opieki nad młodzieżą o wartości zakupu do 1500 euro bez VAT. Zakupu można dokonać przed zatwierdzeniem. Decyzja o wysokości dofinansowania podejmowana jest w ramach dostępnego budżetu.

Jeśli cena zakupu pojedynczego elementu przekracza 1500 euro bez VAT (biorąc pod uwagę możliwe grupy elementów), należy przedstawić 3 kosztorysy od różnych dostawców.

Dotacje na zakup sprzętu do opieki nad młodzieżą są przyznawane corocznie 30 września. Rozpatrywane mogą być wyłącznie wnioski/dowody wykorzystania złożone w Urzędzie ds. Dzieci, Młodzieży i Rodziny miasta Bonn w tym terminie.

Do dokumentów aplikacyjnych należy dołączyć edukacyjne uzasadnienie konieczności zakupu/naprawy.

Należy wykupić odpowiednie ubezpieczenie (np. inwentarzowe, od włamania, kradzieży).

Wnioski dotyczące zakupów o łącznej wartości przekraczającej 5000 euro muszą zostać złożone do 30 września następnego roku, ponieważ ich zatwierdzenie wymaga zapewnienia dodatkowych środków budżetowych.

Dotacje przyznawane są na budowę, przebudowę, rozbudowę, remont i wyposażenie obiektów wymienionych poniżej:

9.1.1 na pomieszczenia stowarzyszeń młodzieżowych i pokoje młodzieżowe do 25 procent

9.1.2 dla młodzieżowych ośrodków wychowawczych (pod warunkiem, że są one uznane przez państwowy urząd ds. młodzieży) do 25%, przy czym dotacje od innych podmiotów gminnych mogą być kompensowane z dotacją gminną

9.1.3 Dotacja w wysokości 85% kwalifikowalnych kosztów inwestycji jest przyznawanana wyposażenie lub rozbudowę ośrodka młodzieżowego, pomieszczeń dla stowarzyszeń młodzieżowych lub pokoi młodzieżowych w bezpłatne WiFi, szybki dostęp do Internetu i inny sprzęt cyfrowy.

Wcześniejszy wniosek nie jest konieczny w przypadku inwestycji o wartości do 1 500 EUR bez VAT. Działanie inwestycyjne może zostać zrealizowane przed udzieleniem zgody. Decyzja o tym, czy i w jakim zakresie finansowanie może zostać przyznane, jest podejmowana w ramach dostępnego budżetu po przedłożeniu kompletnego dowodu wykorzystania.

Wnioski o dotacje o wartości wydatków przekraczającej 1500 euro bez VAT należy składać na piśmie do Biura ds. Dzieci, Młodzieży i Rodzin przed rozpoczęciem projektu. Zasadniczo prace budowlane lub zakup wyposażenia nie mogą rozpocząć się przed wydaniem zawiadomienia o zatwierdzeniu projektu inwestycyjnego o wartości przekraczającej 1500 EUR bez VAT, ponieważ w przeciwnym razie organizacja składająca wniosek zostanie wykluczona z finansowania.

Jeśli wartość pojedynczego przedmiotu lub przedmiotów zakupionych w ramach grupy przedmiotów lub wartość wydatków inwestycyjnych przekracza 1 500 EUR bez VAT, należy przedłożyć co najmniej trzy kosztorysy (od różnych firm).

Należy pamiętać o wykupieniu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia zapasów.

Wymiana sprzętu i wyposażenia będzie dotowana tylko w przypadku zużycia.

Jeśli dowód użytkowania spowoduje odchylenia od uznanych całkowitych kosztów, o które wnioskowano, dotacja miejska może zostać ponownie oceniona na podstawie nieformalnego wniosku.

Dotacja gminna jest zazwyczaj obliczana na podstawie uznanych kosztów całkowitych.

Komisja ds. dzieci, młodzieży i rodziny (JHA) decyduje o dotacjach przekraczających 15 000 euro.

Sponsor musi samodzielnie zebrać co najmniej 10% uznanych kosztów całkowitych.

Środki własne wykorzystane we wniosku muszą być wykorzystane w całości.

Systemy komputerowe lub poszczególne części dotowane na podstawie niniejszych wytycznych muszą być używane przez co najmniej 4 lata. Urząd ds. Dzieci, Młodzieży i Rodziny decyduje o zakupie i liczbie komputerów w indywidualnych przypadkach.

Zasadniczo dowód właściwego użytkowania musi zostać dostarczony 90 dni po zakończeniu lub zakupie. W przypadku korzystania z dotacji państwowych obowiązują wytyczne państwa.

W przypadku zakupu majątku ruchomego o wartości przekraczającej 800 euro plus VAT (biorąc pod uwagę możliwe sumy materialne) obowiązuje okres 10 lat, chyba że w zawiadomieniu o zatwierdzeniu określono inny okres. Dotacje na nieruchomości podlegają 30-letniemu okresowi przeznaczenia. Jeśli zmiana celu nastąpi przed upływem tego okresu, miasto jest upoważnione do odzyskania dotacji miejskiej w całości lub w części od sponsora. Wnioskodawca musi niezwłocznie zgłosić na piśmie każdą zmianę celu.

Ponadto w przypadku dotacji inwestycyjnych należy przedłożyć do wglądu wszystkie oryginalne rachunki i pokwitowania (dotacje od osób trzecich i innych organów miejskich, darowizny na ten sam cel).

O ile prawo nie przewiduje innych okresów przechowywania, pokwitowania muszą być przechowywane co najmniej przez okres przeznaczenia.

Dofinansowane ruchomości o wartości przekraczającej 800 EUR bez VAT muszą zostać zinwentaryzowane przez odbiorcę dotacji.