Belediye hibeleri, Bonn şehrinde yaşayan gençlere yönelik faaliyetler ve/veya etkinlikler düzenleyen kuruluşlara verilir.

Finansman için ön koşul, ilgili kuruluşun Bonn Şehri Çocuk, Gençlik ve Aile Ofisi ile § 72 a SGB VIII uyarınca çocuk ve gençlerin korunmasının yerine getirilmesine ilişkin anlaşmaların imzalanması ve uygulanmasıdır. Komşu gençlik dairesi bölgelerinden gelen kuruluşlar için, yerel gençlik dairesi ile ilgili bir anlaşma yapıldığının teyit edilmesi yeterlidir.

Başvuru hakkına sahip kuruluşlar şunlardır

1.1.1 Bağımsız gençlik yardım kuruluşları

Çocuk ve Gençlik Refahı Yasası'nın (AG-KJHG) Uygulanmasına İlişkin Birinci Yasa'nın 25. Maddesi ile bağlantılı olarak SGB VIII Madde 75 uyarınca tanınan tüm bağımsız gençlik refahı kuruluşları.

1.1.2 Diğer kuruluşlar

Diğer gençlik grupları, dernekler ve tanınmayan gençlik toplulukları (gayri resmi gruplar da dahil olmak üzere), finanse edilecek etkinliklerin bu kılavuz ilkeler kapsamında temel olarak finanse edilmeye değer olması veya özel bir öneme sahip olması koşuluyla finansman için uygundur. Gençlik bakım materyallerine yönelik hibeler diğer kuruluşlar için geçerli değildir. Sadece münferit tedbirlerin ötesine geçen genel bir eğitim konseptine entegre edilmiş tedbirler ve etkinlikler desteklenecektir.

1.2.1 SGB VIII ilkelerine uygun olan ve 27 yaşına kadar olan haklı istisnalar dışında 6 ila 21 yaş arasındaki tüm gençlere yönelik tedbirler ve etkinliklerin yanı sıra gençlik çalışmaları için kullanılan malzemelerin satın alınması için finansman sağlanmaktadır. Destek ihtiyacı olduğu kabul edilen çocuk ve gençlerin katıldığı tedbirler ve etkinlikler özellikle finansman için uygundur.

1.2.2 Açık gençlik çalışması tesisleri tarafından düzenlenen tatil kampları ve şehir inzivaları için, aynı zamanda açık teklifin sürdürülmesi halinde finansman sağlanır. Gençlik Dairesi başvuru üzerine münferit durumlarda istisnalara karar verir. İşletme maliyetleri üzerinden sübvanse edilen personele ek finansman sağlanamaz.

1.2.3 Başvuru sahiplerinin okullarla işbirliği içinde gerçekleştirdikleri mahalle ve/veya konu odaklı tedbirler ve etkinlikler için, bunların okul etkinlikleri olmaması kaydıyla, örneğin proje haftaları kapsamındaki etkinlikler için fon sağlanır.

1.2.4 Sadece uygun personel ile organize edilen tedbir ve etkinlikler için finansman sağlanacaktır. Organizatör, Çocuk, Gençlik ve Aile İşleri Dairesi'ne personelin, yöneticilerin ve diğer yardımcıların kalifiye olduğunu ve bu kılavuzun 2.4 Bölümü uyarınca gözetim oranına uyulduğunu teyit etmelidir.

1.2.5 Finansman, genel finansmanın güvence altına alınmış olmasını, yetkili başvuru sahibinin diğer kurumların olası hibelerinden yararlanmış olmasını ve Çocuk, Gençlik ve Aile İşleri Dairesi'nin hibeleri yoluyla aşırı finansman sağlanmamış olmasını gerektirir.

1.2.6 Yalnızca başvurulan tedbir veya etkinlikle doğrudan ilgili olan makul harcamalar finansman için dikkate alınacaktır.

Finansman aşağıdakiler için hariç tutulmuştur

1.3.1 Bu finansman kılavuzunun hükümlerine uymayan etkinlikler

1.3.2 Ağırlıklı olarak okul, dini, sendika veya parti-politik nitelikteki tedbirler ve etkinlikler

1.3.3 Dernekler, kulüpler ve bunların çocuk ve gençlik refahı dışındaki alt grupları için, dernek veya kulübün hedefleriyle bağlantılı faaliyetlere odaklanan tedbirler ve etkinlikler ile gençlik bakım materyalleri.

Örneğin:

• Spor kulüpleri için: Müsabakalara ve turnuvalara geziler, eğitim çalışmaları
• Korolar ve tiyatro grupları için: Prova dersleri veya hafta sonları, performans gezileri

1.3.4 Komünyon, konfirmasyon, onay ve benzerlerine hazırlık için zorunlu önlemler ve etkinlikler

1.3.5 Ticari sağlayıcılar tarafından düzenlenen etkinlikler ve geziler (örn. gençlik seyahat hizmetleri)

1.3.6 Şehir eşleştirme programları bağlamında etkinlikler

1.3.7 Gündüz bakım merkezleri, (açık) tam gün okullar, çocuk evleri ve okul destek dernekleri

1.3.8 Siyasi gençlik örgütleri

1.3.9 Bonn Federal Şehri bölgesinde ikamet etmeyen katılımcılar (istisna bkz. Bölüm 2.4)

1.3.10 Çocuk bakım saatleri sırasında (açık) tam gün okullardan katılımcılar

1.3.11 Çalışanlar, kulüp üyeleri ve benzeri personel için eğitim faaliyetleri dışında hediyeler, partiler, kutlamalar ve geziler

1.3.12 Alkollü içecekler

Hâlihazırda başlamış veya tamamlanmış tedbirlerin ve etkinliklerin yanı sıra hâlihazırda yapılmış olan satın alımların sonradan finanse edilmesi ancak öngörülemeyen ve reddedilemez bir neden varsa veya bu durum başvuru sahibinin gençlik çalışmalarını daha uzun bir süre devam ettirmesini zorlaştıracaksa mümkündür.

Bir tedbir, etkinlik veya satın alma başlamadan önce finansman için yazılı olarak başvurulmalıdır. Anlaşılmayan bir husus olması halinde Çocuk, Gençlik ve Aile İşleri Dairesi tavsiyelerde bulunabilir. Başvurular, tedbirin/etkinliğin sorumlu yöneticisi ve sponsor veya organizatörün sorumlu bir temsilcisi tarafından imzalanmalıdır.

Gerekli başvuru belgeleri:

• Başvuru formu
• Planlanan katılımcı ve çocuk bakım personeli sayısı
• Katılım ücretlerinin miktarı ve olası indirimlerle ilgili olarak ebeveynlere yönelik duyuru veya davetiye veya benzeri bilgiler
• Beklenen gelir (diğer kuruluşların olası sübvansiyonları dahil) ve harcamalara genel bakış
• Program açıklaması (ebeveynler için bilgilerin bir parçası değilse)

Bu şekilde yapılan başvuru, ilgili program veya etkinlik için bir hibe hakkı teşkil etmez. Hibeler yazılı bildirim ile onaylanır.

Başvuru sahibi, başvuruda sağlanan bilgiler temelinde şartlı olarak düzenlenen bir ara bildirim alır. İlgili tedbirin tamamlanması ve kullanım kanıtının sunulmasının ardından nihai bir bildirim yapılır. Nihai karar, ara kararın yerini alır ve geçici finansman miktarında bir değişikliğe neden olabilir.

Başvuru, tedbir veya etkinlik başlamadan önce Çocuk, Gençlik ve Aile Ofisi'ne teslim edilmelidir. Son başvuru tarihlerine uymak amacıyla başvuruların e-posta veya faks yoluyla gayri resmi olarak gönderilmesi halinde, orijinal başvurunun 7 gün içinde sunulması gerekmektedir. Ardışık 3 güne kadar süren boş zaman etkinlikleri bu kuraldan muaftır. Bu durumlarda, kullanım belgesi şeklinde sunulması gereken başvuru, tedbirin gerçekleştirilmesinden sonra en geç 30 gün içinde sunulabilir.

Gerekli herhangi bir taksit ödemesi için, planlanan tedbirin başlamasından en geç 30 gün önce, gerekli tüm belgelerle birlikte yazılı olarak başvurulmalıdır. Diğer hibe sağlayıcılarının son başvuru tarihleri bundan etkilenmez.

Sadece Bonn'da ikamet eden ve 6 ila 21 yaş arasındaki katılımcılar finansman için uygundur.

Etkinlik ve tedbirler için 27 yaşına kadar olan gençler, ancak bu gençlerin katılımının belirli bir nedenden dolayı anlamlı olduğu pedagojik olarak gerekçelendirilirse, önceden başvuru üzerine finanse edilebilir.

Yalnızca en az 6 katılımcı ve destek personeli olan tedbir ve etkinlikler finansman için uygundur.

Katkıyı azaltmak için katılımcılara ek finansman sağlanmalıdır. Bonn kimlik kartı sahipleri, Alman Sosyal Kanunu'nun II. Kitabı (SGB II) veya Alman Sosyal Kanunu'nun XII. Kitabı (SGB XII) uyarınca geçimlerini güvence altına almak için yardım alanlar için ek finansman ve kardeş finansmanı (Bölüm 2.6) buna dahildir. Ek finansmana ilişkin ilgili ve geçerli kanıtlar kullanım belgesine eklenmelidir.

Bir programın veya etkinliğin liderleri en az 18 yaşında, yardımcıları ise en az 16 yaşında olmalıdır. Kural olarak, bir programın veya etkinliğin liderleri ve yardımcıları en yaşlı katılımcıdan daha genç olamaz.

Liderin gençlik lideri kartı (Juleica) veya ilgili bir pedagojik mesleki eğitim yoluyla yeterliliği organizatör tarafından onaylanmalı ve talep üzerine sunulmalıdır. Diğer eğitim gözetmenleri/yardımcıları en azından Juleica'ya eşdeğer bir (grup lideri) eğitim kursu ile kalifiye olmalıdır.

Özellikle gerekçelendirilmiş istisnai durumlarda, gençlik yardım kuruluşu önceden bir istisnaya izin verebilir.

12 katılımcıya kadar bir lider ve bir yardımcı finanse edilebilir; ilave her 6 katılımcı veya bunun bir kısmı için ilave bir yardımcı finanse edilebilir. Reşit olmayan katılımcıların bulunduğu karma cinsiyet grupları söz konusu olduğunda, hem kadın hem de erkek bakıcılar istihdam edilmelidir. Gençlik yardım kuruluşu ile önceden istişare edildikten sonra, gerekçelendirilmiş münferit durumlarda karma cinsiyet gözetimi gerekliliğine bir istisna kabul edilebilir.

Dış sağlayıcılar tarafından organize edilen tedbirlerde, Bonn'dan en az 6 gencin katılması halinde çocuk bakım personeli finanse edilebilir.

Aşağıdaki durumlarda gençlik uzmanlarının yazılı başvurusu üzerine daha yüksek bir gözetim oranı onaylanabilir

• Sosyal açıdan zor çocuklar/gençler ile gruplar
• fiziksel ve/veya zihinsel engelleri olduğu kabul edilen katılımcılardan oluşan gruplar
• özel olarak gerekçelendirilmiş pedagojik gereklilik

Kendi yemeğini kendin pişir durumunda, her 15 katılımcı veya bunun bir kısmı için mutfak personeli olarak bir ek asistan finanse edilebilir.

Destek personeline katılımcılarla aynı günlük ücret ödenir. Ayrıca, ikamet yerlerine bakılmaksızın, bir Bonn gençlik derneğinde çalışmaları koşuluyla bakıcılara da destek sağlanmaktadır.

2.5.1 Daha yüksek destek ihtiyacı olduğu kanıtlanan her bir katılımcı için organizatör, Bölüm 4 ve 7'ye uygun tedbirleri uygularken günlük ilave 5 Euro alacaktır. Ek sübvansiyon katılım ücretlerinden mahsup edilmeyecektir. Daha yüksek destek ihtiyacı nedeniyle ortaya çıkabilecek ek masrafları telafi etmeye yarar.

2.5.2 Organizatör, bir kaynaştırma asistanının istihdam edildiğini ve kalifiye olduğunu kanıtlayabilirse, yukarıda belirtilen ve tüm masrafları (ücret, konaklama ve yemek) karşılayan götürü tutar günlük 250 Avro'ya çıkarılır.

2.5.3 Özellikle katılımcılar için daha yüksek bir destek ihtiyacı olduğu varsayılmaktadır

• geçerli bir engelli geçiş kartı ile
• yetkili okul desteği veya entegrasyon yardımı ile
• fiziksel ve motor gelişim veya zihinsel gelişim veya duygusal ve sosyal gelişim konusunda uzmanlaşmış özel bir okula devam edenler
• Hastalar için bir okula devam edenler.

Ek destek gereksinimlerinin varlığı makul bir şekilde kanıtlanmalıdır. Birden fazla kaynaştırma yardımcısı varsa, kesin sayı gençlik yardım kuruluşu ile önceden kararlaştırılmalıdır.

Bir boş zaman programı, şehir rekreasyonu, uluslararası toplantı, eğitim ve öğretim etkinliği için sübvansiyon başvurusu otomatik olarak kardeş desteği başvurusunu da içerir. Standart sübvansiyonun üzerine günlük ve kardeş başına ilave 5 Avro verilir. Bu tutar, katkı payını azaltmak için ilgili katılımcılara yatırılacaktır. Bu ek yardım, Bonn kimlik kartına sahip olmayan ve SGB II uyarınca yardım almayan kardeşlere verilir.

Aynı tatil döneminde (örneğin yaz tatillerinde) Bonn Belediyesi Çocuk, Gençlik ve Aile Dairesi tarafından desteklenen farklı kamplara veya şehir eğlence etkinliklerine katılan kardeşler için de bu yardım yapılabilir. Ebeveynlerden gelen ilgili bir onay, kullanım belgesine eklenmelidir.

Kardeş indirimi alan veya alacak olan kardeşler, imzalı katılımcı listesinde "G" ile işaretlenmelidir. İndirimli tutar katılım ücretlerinde belirtilmelidir.

Motorlu taşıtların özel şahıslar veya kulüpler ve dernekler tarafından etkinliklerin organizasyonu için kullanılması halinde, taşıtların kullanımı için yapılan tüm masraflar için tazminat olarak kat edilen kilometre başına 0,30 Euro'ya kadar bir meblağ ödenir.

a) 0,30 Avro tutarına kadar olan otomobiller

b) 0,40 Euro tutarına kadar minibüsler

yapılan nakit harcama olarak muhasebeleştirilir.

Kullanılan araçların kapasitesi tam olarak kullanılmalıdır. Araç kayıt numarasını ve kilometre sayısını belirten ilgili kanıt sağlanmalıdır.

Uygun maliyetler belirlenirken, sivil katılımın bir parçası olarak gerçekleştirilen çalışmalar, kavramsal giderler olarak dikkate alınmalıdır.

Gönüllü çalışmanın saati başına 15 Avro kabul edilebilir. Özel mesleki nitelikler gerektiren işler için çalışma saati başına daha yüksek bir tutar tanınabilir. Başvuru sahibi tarafından istihdam edilen kişiler tarafından yapılan çalışmalar dikkate alınamaz. Sivil katılım için yapılan göstermelik harcama tutarı, toplam uygun harcamanın %20'sini geçemez.

Çalışılan saatlerin kanıtı olarak basit zaman çizelgeleri hazırlanmalı ve bunlar gönüllü tarafından imzalanmalıdır. Bu belgelerde gönüllünün adı, tarih, süre ve hizmet türü yer almalıdır. Program başkanı tarafından imzalanmalıdır.

Tedbir veya etkinlik günlük ücret üzerinden finanse ediliyorsa, finansman gün başına ve katılımcı başına sağlanır. Bölüm 3.4.1 uyarınca fazla fonlama yapılmaması koşuluyla, fon miktarı tam olarak ödenecektir. Bölüm 3.2 uyarınca kullanım kanıtı, ilgili tedbir veya etkinlik altında listelenen tüm belgelerle birlikte sunulmalıdır. Başlangıçta nakit harcamalar için makbuz sunulması gerekli değildir. Sadece makbuzların bir özeti (makbuz listesi) eklenmelidir. Ancak Bonn Belediyesi, tüm gelir ve harcamalar için makbuzları rastgele talep etme ve kontrol etme hakkını saklı tutar (ayrıca bkz. Bölüm 1.2.5). Nerede kullanıldığı listesindeki bilgilerin dayandığı makbuzlar sistematik olarak düzenlenmelidir. Daha küçük makbuzlar A4 boyutundaki kağıtlara yapıştırılmalıdır. Tüm nakit harcamalar için orijinal makbuzlar her zaman saklanmalıdır (ayrıca bkz. bölüm 3.3). Orijinal makbuzların eksik olması hibenin kısmen veya tamamen geri alınmasına yol açabilir.

Mali destek, bir kullanım belgesi aracılığıyla muhasebeleştirilir. Sunulan kullanım belgesi, tedbir veya etkinliğin sorumlu yöneticisi ve sponsor veya organizatörün sorumlu bir temsilcisi tarafından, yani iki farklı kişi tarafından imzalanmalıdır. Bu durum, yönetimin finansman kuruluşu adına imza atma yetkisine sahip olması halinde de geçerlidir.

Aşağıdaki belgeler, tedbirin veya etkinliğin gerçekleştirilmesinden sonra en geç 60 gün içinde sunulmalıdır:

• Kullanım kanıtı formu
• Yürütülen programa ilişkin deklarasyon
• Katılımcıların isimlerini, doğum tarihlerini ve adreslerini içeren bir liste
• Diğer (belediye veya harici) kurumlardan alınan hibe ve fonların kullanımına ilişkin nihai beyan (bir form üzerinde) (varsa, bir negatif beyan yoluyla)
  Ek teşvikin verildiğine dair belge (Bonn kimlik kartı ve SGB II yardım bildiriminin kopyaları)
• Makbuz listesi (tüm nakit etkili harcamalara genel bakış)
  Günlük 500 Avro'ya kadar (kardeşler, Bonn kimlik kartı sahipleri ve SGB II veya SGB XII yardımı alanlar için katkı paylarını azaltmak için kullanılacak olan ek katkı hariç) sübvansiyon başvuruları için makbuz listesi ibraz etmek gerekli değildir. Bu durumlarda makbuzların sonradan doğrulanmasından genellikle feragat edilir. Bu kural, bir günlük etkinliklerin finansmanı için geçerli değildir (Bölüm 4.3).

Boş zaman etkinlikleri (madde 4.1) ve şehir kampları (madde 4.2) için KDV hariç 60 avroluk bireysel satın alma değerine kadar olan alımlar/değiştirme alımları (gençlik bakım malzemeleri), kullanım belgesinde önceden başvuru yapılmaksızın nakit harcama olarak kabul edilir.

Tedbirler ve etkinlikler için (madde 4 ila 6), hazırlık ve takip için toplam uygun maliyetlerin %5'i oranında sabit bir oran dikkate alınacaktır.

Kullanım belgesinin sunulması için son tarih sadece gerekçelendirilmiş münferit durumlarda uzatılabilir. Son başvuru tarihinin uzatılması için yazılı başvuru, tedbir veya etkinliğin gerçekleşmesinden sonra en geç 60 gün içinde Çocuk, Gençlik ve Aile İşleri Dairesine yapılmalıdır.

Bonn Federal Belediyesi, ödenen hibelerin doğru ve başvuru amacına uygun olarak kullanılıp kullanılmadığını kontrol etme hakkını saklı tutar. Ayrıca, Bonn Federal Belediyesi Denetim Dairesi ve/veya Eyalet Sayıştayı tarafından daha sonra yapılacak denetimler sonucunda herhangi bir itirazda bulunma hakkını da saklı tutar.

Belediye hibeleri söz konusu olduğunda, talep edilen tüm nakit makbuzlar ve harcamalar için orijinal makbuzlar 5 yıl boyunca saklanmalıdır. Bu süre, tedbirin, etkinliğin veya edinimin gerçekleştirildiği yılı takip eden yılın ilk gününde başlar. Üçüncü taraf hibelerinden yararlanılması halinde, daha uzun saklama süreleri bundan etkilenmez.

Onay bildirimi, Bonn Belediyesine kapsamlı bir denetim hakkı tanınması koşuluyla verilir. Buna göre Bonn Belediyesi, hibe veren olarak defterleri, makbuzları ve diğer iş belgelerini inceleme için talep etme ve defterleri ve diğer iş belgelerini yerinde inceleyerek hibenin kullanımını inceleme veya inceletme yetkisine sahiptir. Hibenin alıcısı gerekli belgeleri hazır bulundurmalı, bunları sağlamalı ve talep edilmesi halinde incelenmek üzere teslim etmeli ve talep edilen bilgileri sağlamalıdır. Denetim hakkı, hibe alıcısının diğer bütçe ve işletme yönetimini de kapsar.

3.4.1 Onay bildiriminin geri çekilmesi/iptali

Finansmana izin verme kararı aşağıdaki durumlarda geri çekilebilir/iptal edilebilir

• bu finansman kılavuzlarının hükümlerine uyulmamış olması
• finansman yanlış bilgiler temelinde onaylanmıştır,
• Bir program sırasında önemli ölçüde alkollü içecek satın alınmış ve/veya tüketilmiştir,
• Belediye fonlarından rezerv oluşturulmasına izin verilmediğinden, sübvanse edilen bir tedbirin belediye fonları tarafından aşırı finanse edildiği tespit edilirse. Katılımcı katkıları ve diğer kurumlar tarafından verilen sübvansiyonlar burada dikkate alınmalıdır. Gelir, tedbirin nakit harcamalarını aşarsa, ortaya çıkan fazlalık geri ödenmelidir. Finansmanın daha uzun bir süre için verilmesi halinde, hibenin dayanağının kısmen veya tamamen ortadan kalkması durumunda onay bildirimi iptal edilebilir/iptal edilebilir.

3.4.2 Hibeyi geri ödeme yükümlülüğü

Çocuk, Gençlik ve Aile Ofisi, aşağıdaki durumlardan en az birinin geçerli olması halinde verilen hibenin tamamını veya bir kısmını geri almaya yetkilidir:

• Hibe bildirimi geri çekilmiş/iptal edilmiştir.
• Rastgele kontrol sırasında orijinal makbuzların mevcut olmaması.
• Tedbir, etkinlik veya alımın uygulanmasından vazgeçilmiş veya 90 günden fazla ertelenmiştir.
• Talep edilmesine rağmen belirtilen süre içinde uygun bir kullanım kanıtı sunulmamıştır.
• Onay bildiriminde yer alan gereklilikler veya koşullar yerine getirilmemiştir.
• Bu finansman kılavuzlarının hükümlerine uyulmamıştır.
• Hibeler amaçlandığı gibi harcanmamıştır.
• Tedbir, etkinlik veya ihale için finansman gerekliliklerinin karşılanmadığının sonradan tespit edilmesi.
• Gençlik bakım materyalleri için fon sağlanması durumunda, tahsis süresi sona ermeden önce bir amaç değişikliği meydana gelir.

İdari basitleştirme nedenleriyle, 20,00 Euro'ya kadar olan bir geri ödeme talep edilmeyecektir.
Hibenin geri talep edilmesi durumunda ortaya çıkan geri ödeme talebi, başvuru hakkına sahip kuruluşa karşı yöneltilir (bkz. Bölüm 1.1).
Geri ödenecek herhangi bir sübvansiyon için yıllık olarak Avrupa Merkez Bankası baz oranının yüzde 3 üzerinde faiz ödenmelidir.

3.4.3 Finansman dışında bırakılma

Bu kılavuz kapsamında finansman başvurusu ile bağlantılı olarak ağır ihmal veya kasıtlı yasa dışı eylemler veya ihmaller, Federal Bonn Şehri'ne sponsoru gelecekteki finansmanlardan hariç tutma hakkı verecektir.

Kamplar, tam zamanlı veya gönüllü profesyonellerin eğitim rehberliği altında düzenlenen kamp süresince sürekli bir grup gencin bir araya gelmesi için özel fırsatlar sunar. Topluluk deneyimlerini kolaylaştırırlar ve süreleri ve organizasyonları aracılığıyla çocukların ve gençlerin gelişimini desteklemek, onları hem grup içinde hem de dışında sorumlu ve yararlı davranışlar benimsemeye teşvik etmek ve eğlence ve rahatlama fırsatları sunmak için tasarlanmıştır.

Kamplar, katılımcıların bir gece konaklamasını içeren ve genellikle Bonn dışında gerçekleşen programlardır.

Finansman süresi: 2 ila 23 gün

Boş zamanın toplamda 5 günden az sürmesi halinde varış ve ayrılış günleri birlikte bir gün sayılır. Varış ve ayrılış günündeki eğitim programı toplam 6 saat sürüyorsa, her iki gün de tek bir gün olarak kabul edilebilir.

Sübvansiyon miktarı: günlük ve katılımcı başına:

Temel günlük ücret olarak 8,20 Euro

Katkı payını azaltmak için ek sübvansiyon:

Bonn kimlik kartı sahipleri için 16,40 Euro

SGB II veya SGB XII uyarınca geçimlerini güvence altına almak için yardım alanlar için 24,60 avro

gün ve katılımcı başına ek

Tatil kampı en az 5 gün boyunca Bonn federal şehri dışında bir çadır kampı şeklinde gerçekleşiyorsa, hazırlık ve takip çalışmaları için (örneğin sahada planlama, (mutfak) çadırları kurma ve sökme) aşağıdaki ödenekler verilir:

• 150 km'ye kadar Bonn yarıçapı içindeki kamplar için 100 Euro
• Bonn'dan 150 km'den daha fazla bir yarıçap içindeki kamplar için 160 Euro

Hazırlık ve takip çalışmaları için masraf yapılması durumunda, yukarıda belirtilen kamp ödenekleri, boş zaman faaliyetinin sübvansiyonu için yapılan başvurunun bir parçası olarak talep edilmelidir.

Kentsel rekreasyon programları, bir grup gencin program süresince bir araya gelmesi için özel fırsatlar sunar. Şehir inzivaları, tam zamanlı veya gönüllü profesyonellerin pedagojik rehberliği altında düzenlenir. Topluluk deneyimlerini mümkün kılarlar ve çocukların ve gençlerin gelişimini desteklemek, grup içinde ve dışında sorumlu, yararlı davranışlar benimsemelerini teşvik etmek ve dinlenme ve rahatlama fırsatları sunmak için tasarlanmıştır.

Destek süresi: Günde en az 4 saat olmak üzere en az 5 gün

(resmi tatil olan haftalarda en az 4 gün)

Sübvansiyon miktarı: günlük en az 4 saat ve en az 6 saat olan günlük ve katılımcı başına:

Günlük temel ücret olarak 4,80 Euro

Katkı paylarını azaltmak için ek sübvansiyon:

Bonn kimlik kartı sahipleri için 9,60 Euro

14,40 Euro SGB II veya SGB XII uyarınca geçimlerini güvence altına almak için yardım alanlar için

Sübvansiyon miktarı: günlük en az 6 saatlik bir süre için günlük ve katılımcı başına:

Günlük temel ücret olarak 7,20 Euro

Katkı paylarını azaltmak için ek sübvansiyon:

Bonn kimlik kartı sahipleri için 14,40 Euro

SGB II veya SGB XII uyarınca geçimlerini güvence altına almak için yardım alanlar için 21,60 avro

Günlük etkinlikler gençlerin bir araya gelmesi için fırsatlar sunar. Tam zamanlı veya gönüllü profesyonellerin pedagojik rehberliği altında gerçekleştirilirler. Günlük etkinlikler, özel bir eğitim ve/veya boş zaman programı içeren tedbirlerdir. Örneğin dans ve diskotek etkinlikleri, çocuk partileri ve açık günler finansman için uygun değildir.

Finansman süresi: 1 gün (en az 4 saat)

Sübvansiyon miktarı: gün ve katılımcı başına:

4 - 6 saat arası günlük temel ücret olarak 4,00 Euro

Katkı payını azaltmak için ek finansman:

Bonn kimlik kartı sahipleri için 8,00 Euro

SGB II veya SGB XII uyarınca geçimlerini güvence altına almak için yardım alanlar için 12,00 Euro

Sübvansiyon miktarı: gün ve katılımcı başına:

6 saatten itibaren temel günlük ücret olarak 6,60 Euro

Katkı paylarını azaltmak için ek sübvansiyon:

Bonn kimlik kartı sahipleri için 13,20 Euro

SGB II veya SGB XII uyarınca geçimlerini güvence altına almak için yardım alanlar için 19,80 avro

Gençlik buluşmaları, ulusal sınırların ötesinde farklı milletlerden gençler arasında daha iyi bir anlayışa katkıda bulunmalıdır. Bu, gençlerden oluşan gruplar geçici olarak birlikte yaşadığında, öğrendiğinde ve çalıştığında başarılır. Konaklama ailelerde veya ortak konaklama yerlerinde sağlanmalıdır. Öncelikli olarak gezi veya boş zaman faaliyetleri için yapılan toplantılar uluslararası gençlik buluşması olarak finanse edilemez.

Uluslararası toplantıları finanse etmek için devlet, federal veya AB fonlarına öncelik verilmelidir.

Bonn Federal Şehrinde aktif olarak çalışan uygun eğitime sahip eğitim uzmanları ile diğer ülkelerden gelen uzmanlar arasındaki toplantılar, Bonn'daki mevcut durumla yerel bir bağlantıya sahip olmalı ve gençlik değişimlerini başlatmaya / hazırlamaya hizmet etmelidir. Program sırasında ev sahibi ülkeye uygun bir davetiye gönderilmelidir. Üç takvim yılı içerisinde ortak ülke başına en fazla iki vasıflı işçi değişimi finanse edilecektir.

Finansman süresi: 3 ila 23 gün, istisnai durumlarda 28 güne kadar

Varış ve ayrılış günlerinde toplam 6 saatlik bir eğitim programı gerçekleştirilmediği sürece, karşılaşmanın toplamda 5 günden az sürmesi halinde varış ve ayrılış günleri birlikte bir gün olarak sayılır.

Katılımcılar:

Gençlik değişimleri söz konusu olduğunda, en az 6 artı gözetmenler.

Bölüm 2.4'e uygun olarak en az 3 eğitim personeli.

Gençlik değişimleri için yaş:

12-21 yaş arası gençler, özel programlar ve tedbirler için gerekçelendirilmiş istisnai durumlarda 27 yaşına kadar olan gençler de dahil olmak üzere.

Katılımcıların hazırlanması:

Gençlik buluşmalarına katılanlar için gerekli hazırlık tedbirleri, Bölüm 6 uyarınca bir eğitim/öğretim tedbiri olarak başvuru üzerine finanse edilebilir.

Madde 2.1'e ek olarak tedbirin başlamasından en geç 30 gün önce sunulması gereken belgeler:

Katılımcıların hazırlanması için konsept

Davet mektubu
Karşılıklılığın teyidi
Seyahat masraflarının hesaplanması
Devlet, federal veya Avrupa finansmanı için başvuru / onay / ret belgesi
Hibe miktarı:

Almanya'da:

Yabancı gençlik kuruluşlarından davet edilen katılımcılar da dahil olmak üzere günlük ve katılımcı başına 8,20 Euro.

Bonn'dan gelen gençler ve bakıcılar yabancı misafir sayısına göre dikkate alınır.

Katkı payını azaltmak için ek finansman:

Bonn kimlik kartı sahipleri için 16,40 Euro

SGB II veya SGB XII uyarınca geçimlerini güvence altına almak için yardım alanlar için 24,60 Euro

Yurt dışı:

Bonn'dan toplantı yerine makul dönüş yolculuğu masraflarının %20'si

Katkı payını azaltmak için ek finansman:

Bonn kimlik kartı sahipleri için 16,40 Euro

SGB II veya SGB XII uyarınca geçimlerini güvence altına almak için yardım alanlar için 24,60 avro

Yönetim: Uluslararası gençlik buluşmalarının yönetimi, uluslararası gençlik çalışmalarında özel deneyime sahip olmalıdır.

Kullanım kanıtı:

Madde 3.2'de istenen belgelere ek olarak, vasıflı işçi değişimi durumunda perspektifin ve sürdürülebilirliğin de açıklandığı bir olgusal rapor eklenmelidir.

Finansman oranları eğitim programları için gün ve katılımcı, lider ve konuşmacı başına verilmektedir:

Gece konaklamalı etkinlikler için:

Temel günlük ücret olarak 18.00 Euro

Ücretleri düşürmek için ek finansman:

Bonn kimlik kartı sahipleri için 36,00 Euro

54,00 Euro SGB II veya SGB XII uyarınca geçimlerini güvence altına almak için yardım alanlar için

Geceleme olmayan etkinlikler için:

Günlük temel ücret olarak 8,40 Euro

Katkı payını azaltmak için ek sübvansiyon:

Bonn kimlik kartı sahipleri için 16,80 Euro

SGB II veya SGB XII uyarınca geçimlerini güvence altına almak için yardım alanlar için 25,20 avro

Personel eğitim programları

- Bonn'un gençlik çalışmalarındaki aktif gönüllüleri görevlerine hazırlamak için çalışma grupları, eğitim kursları, seminerler.

Sadece Almanya'daki eğitim etkinlikleri finansman için uygundur.

Personel eğitim kursları için özel düzenleme:

Personel eğitim kursları için, 14 yaş ve üzeri katılımcılar, Bonn'daki bir kuruluşta çalışıyorlarsa, yaş sınırlaması olmaksızın ve ikamet yerlerine bakılmaksızın finansman almaya hak kazanırlar. Bölüm 2.4'e göre gözetim oranı sadece 14 ila 18 yaş arası katılımcılar için geçerlidir. Bölüm 2.4 uyarınca destek personeline sadece 14-18 yaş arası en az altı katılımcı varsa finansman sağlanabilir.

Finansman oranları günlük ve katılımcı, lider ve personel eğitim kursları için konuşmacı başına uygulanır:

Gece konaklamalı etkinlikler için:

Temel günlük ücret olarak 25.00 Euro

Katkı payı indirimi için ek finansman:

Bonn kimlik kartı sahipleri için 50,00 Euro

75,00 Euro SGB II veya SGB XII uyarınca geçimlerini güvence altına almak için yardım alanlar için

Geceleme olmayan etkinlikler için:

Temel günlük ücret olarak 12,70 Euro

Katkı payını azaltmak için ek sübvansiyon:

Bonn kimlik kartı sahipleri için 25,40 Euro

38,10 Euro SGB II veya SGB XII uyarınca geçimlerini güvence altına almak için yardım alanlar için

Aynı katılımcı grubuyla manuel uygulamaların öğretilmesine yönelik devam kursları en fazla 20 eğitim birimi (günler, öğleden sonraları, akşamları) için finanse edilir. Konuşmacılar da yukarıda belirtilen günlük ücretlerden birini alırlar. Saat başına maksimum uygun konuşmacı maliyeti, yetişkin eğitim merkezinin geçerli saat ücreti üzerinden hesaplanır. Uygun konuşmacı sayısına gençlik çalışanları karar verir.

Kullanım kanıtı:

Madde 3.2 kapsamında istenen belgelere ek olarak aşağıdakiler de sunulmalıdır

• Ardışık günlerde düzenlenmeyen eğitim etkinlikleri için, bölüm 3.2 uyarınca etkinliğin her gününe ait katılımcı listesi
• Konuşmacı sözleşmelerinin kopyaları
• Gerçek raporu (sadece talep üzerine)

Gençlik bakım malzemesi, gençlik çalışmalarını yürütmek için gerekli olan, gençlik serbest zaman merkezi dışında taşınması ve kullanılması amaçlanan ve uygun olan ve sarf malzemesi olmayan tüm malzemeleri içerir. Finansman, yalnızca satın alınan tek bir kalem veya bir grup kalem için KDV hariç satın alma fiyatı en az 60 Euro olan gençlik çalışması ekipmanı için sağlanacaktır. Gençlik bakım ekipmanlarının onarım masrafları da KDV hariç en az 60 Euro tutarında ise sübvanse edilir. Gençlik bakım ekipmanlarının yenileme alımları ve onarımları, yalnızca yanlış kullanım ve/veya depolamadan kaynaklanmıyorsa sübvanse edilir.

• Özellikle aşağıdakiler için finansman sağlanmaktadır
• medya teknoloji̇si̇ eki̇pmanlari
• kampların ve grup etkinliklerinin düzenlenmesi için gerekli ekipman
• Gençlik grupları için uygun çadır malzemesi
• Oyunlar ve spor ekipmanları
• Esnek kullanıma uygun olmaları koşuluyla, gençlik gruplarına uygun müzik aletleri (örneğin gitarlar, Orff enstrümanları gibi ritmik enstrümanlar, el davulları, vb.

Ofis ekipmanları ve ofis mobilyaları sübvanse edilmez.

Uygun gençlik bakım malzemelerinin örneklerini ve kabul edilebilecek azami satın alma maliyetlerini içeren bir broşür Çocuk, Gençlik ve Aile İşleri Dairesinden temin edilebilir.

Hibe, uygun satın alma/onarım maliyetlerinin %50'sine kadar çıkmaktadır.

Münferit durumlarda, sübvanse edilen gençlik bakım ekipmanının ödünç alınabilir olması koşuluyla finansman verilebilir. Ayrıntılar onay bildiriminde bulunabilir.

Onay bildiriminde başka bir süre belirtilmediği sürece, satın alma değeri KDV hariç 800 Euro'dan fazla olan (olası malzeme grupları dikkate alınarak) sübvansiyonlu gençlik bakım malzemeleri için 10 yıllık bir tahsis süresi vardır. Bu süreden önce bir amaç değişikliği olursa, Bonn Federal Belediyesi, belediye hibesini tamamen veya kısmen geri alma hakkına sahiptir. Başvuru sahibi her türlü amaç değişikliğini gecikmeden yazılı olarak bildirmelidir.

KDV hariç 800 Euro'dan fazla değere sahip desteklenen gençlik bakım malzemelerinin envanteri hibe alan tarafından çıkarılmalıdır. KDV hariç 800 Avro'nun üzerindeki tüm gelir, harcama ve envanterler, kullanım kanıtı ile belgelenmelidir. Olası kalem grupları, belirtilen değer sınırları (KDV hariç 800 veya 60 Avro) dikkate alınarak oluşturulmalıdır. Belediye ayrıca tahsis sürelerine uyulup uyulmadığını denetleme hakkını saklı tutar.

Bölüm 3.2'ye bakılmaksızın ve yasada başka saklama süreleri öngörülmediği sürece, makbuzlar en azından tahsis süresi boyunca saklanmalıdır.

Çocuk, Gençlik ve Aile Komitesi, 5.000 avronun üzerindeki hibeler hakkında karar verir.

Spor kulüpleri ancak kulüp sporları dışında kapsamlı gençlik bakım faaliyetlerini kanıtlayabilirlerse ve talep edilen gençlik bakım ekipmanını kulüp sporları dışında SGB VIII Madde 11 uyarınca gençlik çalışmaları için kullanırlarsa başvurabilirler.

Satın alma değeri KDV hariç 1.500 avroya kadar olan gençlik bakım ekipmanları için ön başvuru gerekli değildir. Satın alma işlemi izin verilmeden önce yapılabilir. Finansman miktarına ilişkin karar, mevcut bütçe çerçevesinde verilir.

Tek bir kalem için satın alma fiyatı KDV hariç 1.500 Avro'dan fazla ise (olası kalem grupları dikkate alınarak), farklı sağlayıcılardan 3 maliyet tahmini sunulmalıdır.

Gençlik bakım ekipmanı alımına yönelik hibeler her yıl 30 Eylül tarihinde verilmektedir. Yalnızca bu son tarihe kadar Bonn Şehri Çocuk, Gençlik ve Aile Ofisine sunulan başvurular/kullanım kanıtları değerlendirmeye alınabilir.

Başvuru belgelerine, satın alma/onarım gerekliliğine ilişkin eğitsel bir gerekçe eklenmelidir.

Uygun sigorta (örneğin envanter, hırsızlık, çalınma sigortası) yaptırılmış olmalıdır.

Toplam değeri 5.000 Avro'dan fazla olan alımlar için başvurular, onay için ek bütçe fonlarının sağlanması gerektiğinden, bir sonraki yıl için 30 Eylül'e kadar sunulmalıdır.

Aşağıda listelenen tesislerin inşası, dönüştürülmesi, genişletilmesi, yenilenmesi ve donatılması için hibe verilmektedir:

9.1.1 gençlik derneği odaları ve gençlik odaları için yüzde 25'e kadar

9.1.2 Gençlik eğitim merkezleri için (eyaletgençlik dairesi tarafından tanınmaları koşuluyla) yüzde 25'e kadar, diğer belediye sağlayıcılarından alınan hibeler belediye hibesinden mahsup edilebilir

9.1.3 Bir gençlik tesisinin, gençlik dernek odalarının veya gençlik odalarının ücretsiz WiFi, yüksek hızlı internet erişimi ve diğer dijital ekipmanlarladonatılması veya genişletilmesi için uygun yatırım maliyetlerinin %85'i oranında bir sübvansiyon verilir.

KDV hariç 1.500 Avro'ya kadar olan yatırımlar için ön başvuru gerekli değildir. Yatırım tedbiri, onay verilmeden önce gerçekleştirilebilir. Finansmanın verilip verilemeyeceğine ve ne ölçüde verilebileceğine ilişkin karar, kullanım belgesinin eksiksiz olarak sunulmasının ardından mevcut bütçe çerçevesinde verilir.

Harcama tutarı KDV hariç 1.500 Avro'dan fazla olan hibe başvuruları, proje başlamadan önce yazılı olarak Çocuk, Gençlik ve Aile Dairesi'ne sunulmalıdır. Prensip olarak, KDV hariç 1.500 Avro'yu aşan bir yatırım projesi için onay bildirimi yapılmadan önce inşaat çalışmalarına veya mobilya alımına başlanamaz, aksi takdirde başvuran kuruluş finansman kapsamı dışında bırakılır.

Tek bir kalemin veya bir grup kalemin parçası olarak satın alınan kalemlerin veya yatırım harcamasının değerinin KDV hariç 1.500 Avro'yu aşması halinde, en az üç maliyet tahmini (farklı şirketlerden) sunulmalıdır.

Lütfen sorumluluk sigortası ve envanter sigortası yaptırılması gerektiğini unutmayın.

Demirbaşların ve donanımların değiştirilmesi sadece aşınma ve yıpranma durumunda sübvanse edilecektir.

Kullanım kanıtı, başvurulan toplam maliyetten sapmalarla sonuçlanırsa, belediye hibesi gayri resmi başvuru üzerine yeniden değerlendirilebilir.

Belediye hibesi genellikle kabul edilen toplam maliyetler üzerinden hesaplanır.

Çocuk, Gençlik ve Aile İşleri Komitesi (JHA) 15.000 avronun üzerindeki hibeler hakkında karar verir.

Sponsor, kabul edilen toplam maliyetin en az yüzde 10'unu kendisi karşılamalıdır.

Başvuruda kullanılan öz kaynakların tamamı kullanılmalıdır.

Bu kılavuz esas alınarak sübvanse edilen bilgisayar sistemleri veya münferit parçalar en az 4 yıl süreyle kullanılmalıdır. Münferit durumlarda bilgisayarların satın alınmasına ve sayısına Çocuk, Gençlik ve Aile Dairesi karar verir.

Kural olarak, uygun kullanım kanıtı tamamlandıktan veya satın alındıktan 90 gün sonra sağlanmalıdır. Devlet sübvansiyonlarından yararlanırken, devletin yönergeleri geçerlidir.

Onay bildiriminde farklı bir süre belirtilmediği sürece, değeri 800 avro artı KDV'den fazla olan (olası maddi toplamlar dikkate alınarak) taşınır varlık alımları için 10 yıllık bir tahsis süresi vardır. Taşınmaz varlıklara yönelik hibeler 30 yıllık bir tahsis süresine tabidir. Bu süreden önce amaç değişikliği olursa, belediye hibenin tamamını ya da bir kısmını sponsordan geri alma yetkisine sahiptir. Başvuru sahibi her türlü amaç değişikliğini gecikmeksizin yazılı olarak bildirmelidir.

Ayrıca, yatırım hibeleri söz konusu olduğunda, tüm orijinal makbuz ve fişler (üçüncü şahıslardan ve diğer belediye organlarından alınan hibeler, aynı amaç için yapılan bağışlar) denetime sunulmalıdır.

Yasada başka saklama süreleri öngörülmediği sürece, makbuzlar en azından tahsis süresi boyunca saklanmalıdır.

Değeri KDV hariç 800 Avro'dan fazla olan fonlanmış taşınır varlıkların envanteri hibe alan tarafından çıkarılmalıdır.