Les subventions municipales sont accordées aux organismes qui mettent en œuvre des mesures et/ou des manifestations pour les jeunes résidant dans la zone urbaine de Bonn.

La condition préalable à l'octroi d'une subvention est la conclusion et la mise en œuvre des accords relatifs à l'exécution de la protection des enfants et des jeunes conformément au § 72 a SGB VIII de l'organisme responsable concerné avec le service de l'enfance, de la jeunesse et de la famille de la ville fédérale de Bonn. Pour les organismes responsables de districts limitrophes de l'Office de la jeunesse, une confirmation qu'un accord correspondant a été conclu avec leur Office de la jeunesse localement compétent suffit.

Les organismes habilités à déposer une demande sont :

1.1.1 Porteurs de l'aide libre à la jeunesse

Tous les organismes d'aide libre à la jeunesse reconnus conformément au § 75 SGB VIII en liaison avec le § 25 de la première loi d'application de la loi sur l'aide aux enfants et aux jeunes (AG-KJHG).

1.1.2 Autres organismes

Sont subventionnés d'autres groupes de jeunes, des associations et des communautés de jeunes non reconnues (également des groupes informels), dans la mesure où les manifestations à subventionner sont en principe dignes d'être soutenues au sens de ces directives ou revêtent une importance particulière. Les autres organismes ne peuvent pas recevoir de subventions pour le matériel d'animation de jeunesse. Seules les mesures et les manifestations qui s'inscrivent dans un concept pédagogique global, allant au-delà des mesures individuelles, sont subventionnées.

1.2.1 Sont subventionnées les mesures et les manifestations destinées à tous les jeunes âgés de 6 à 21 ans inclus, dans des exceptions justifiées jusqu'à 27 ans inclus, qui répondent aux principes du SGB VIII ainsi que l'acquisition d'objets servant au travail de jeunesse. Les mesures et manifestations auxquelles participent des enfants et des jeunes dont le besoin de soutien est reconnu sont particulièrement encouragées.

1.2.2 Les loisirs de vacances et les vacances en ville organisés par les structures d'animation jeunesse en milieu ouvert sont subventionnés si l'offre en milieu ouvert est maintenue en même temps. Le service de la jeunesse décide au cas par cas des exceptions sur demande. Le personnel subventionné par le biais des frais de fonctionnement ne peut pas bénéficier d'une aide supplémentaire.

1.2.3 Sont subventionnées des mesures et des manifestations orientées vers le quartier et/ou des thèmes que les demandeurs* réalisent en coopération avec des écoles, dans la mesure où il ne s'agit pas de manifestations scolaires, comme par exemple des manifestations dans le cadre de semaines de projet.

1.2.4 Seules les mesures et les manifestations réalisées avec du personnel approprié sont subventionnées. L'organisme responsable confirme à l'Office pour l'enfance, la jeunesse et la famille la qualification des collaborateurs, des directions et des autres aides ainsi que le respect du taux d'encadrement conformément au point 2.4 des présentes directives.

1.2.5 Une subvention suppose que le financement global est assuré, que l'ayant droit à la demande a fait appel à d'éventuelles subventions d'autres organismes et qu'il n'y a pas de surfinancement par des subventions de l'Office pour l'enfance, la jeunesse et la famille.

1.2.6 Seules les dépenses raisonnables et directement liées à l'action ou à la manifestation demandée sont prises en compte pour l'octroi d'une subvention.

Une subvention est exclue pour

1.3.1 les événements pour lesquels les dispositions des présentes directives de subvention n'ont pas été respectées

1.3.2 les mesures et les manifestations à caractère essentiellement scolaire, religieux, syndical ou partisan

1.3.3 Mesures et manifestations ainsi que matériel d'animation de jeunesse pour les fédérations, les associations et leurs sous-groupes ne relevant pas de l'aide à l'enfance et à la jeunesse, au centre desquelles se trouvent des activités en rapport avec les objectifs de la fédération ou de l'association.

Par exemple :

• Pour les clubs sportifs : déplacements pour des compétitions et des tournois, activités d'entraînement
• Pour les chorales et les troupes de théâtre : Heures ou week-ends de répétition, déplacements pour des représentations.

1.3.4 Mesures et manifestations obligatoires dans le cadre de la préparation à la communion, à la confirmation et à des événements similaires

1.3.5 manifestations et voyages organisés par des prestataires commerciaux (par ex. services de voyages pour jeunes)

1.3.6 Manifestations dans le cadre des jumelages de villes

1.3.7 Établissements d'accueil de jour pour enfants, écoles (ouvertes) à plein temps, foyers pour enfants et associations de soutien scolaire

1.3.8 Associations politiques de jeunesse

1.3.9 Participants* qui n'ont pas leur domicile sur le territoire de la ville fédérale de Bonn (exception voir point 2.4)

1.3.10 Participants d'écoles (ouvertes) à plein temps pendant les heures d'encadrement

1.3.11 Cadeaux, fêtes, célébrations et excursions en dehors des activités pédagogiques pour les collaborateurs, les membres d'associations et les forces similaires

1.3.12 boissons alcoolisées

Une subvention a posteriori de mesures et de manifestations déjà entamées ou achevées ainsi que d'acquisitions déjà effectuées n'est possible que s'il existe une raison imprévisible et irréfutable ou si la poursuite du travail du demandeur en faveur de la jeunesse s'en trouverait entravée pour une période prolongée.

Une demande de subvention doit être faite par écrit avant le début d'une mesure, d'une manifestation ou d'un achat. En cas de doute, l'Office pour l'enfance, la jeunesse et la famille propose des conseils à ce sujet. Les demandes doivent être signées par la direction responsable de la mesure/manifestation et par un représentant responsable de l'organisme responsable ou de l'organisateur.

Documents de demande nécessaires :

• Formulaire de demande
• Nombre prévu de participants et de personnel d'encadrement
• Appel d'offres ou invitation ou informations similaires à l'intention des parents, indiquant le montant des frais de participation et les réductions possibles.
• Aperçu des recettes (y compris les subventions éventuelles d'autres organismes) et des dépenses prévues
• Description du programme (si elle ne fait pas partie de l'information aux parents).

Le dépôt d'une demande de subvention ne donne pas droit à une subvention pour l'action ou l'événement en question. Les subventions sont accordées par décision écrite.

Le demandeur reçoit une décision intermédiaire qui est émise sous réserve sur la base des informations fournies dans la demande. Une fois l'action terminée et le justificatif d'utilisation remis, une décision finale est prise. La décision finale remplace la décision intermédiaire, ce qui peut entraîner une modification du montant provisoire de la subvention.

La demande doit parvenir à l'Office pour l'enfance, la jeunesse et la famille avant le début de la mesure ou de la manifestation. Si les demandes sont soumises de manière informelle par e-mail ou par fax afin de respecter les délais, la demande originale doit être envoyée dans les 7 jours. Les activités de loisirs qui durent jusqu'à 3 jours consécutifs ne sont pas concernées par cette règle. Dans ces cas, la demande, qui doit être présentée sous la forme d'un justificatif d'utilisation, peut être envoyée au plus tard 30 jours après la réalisation de l'action.

Le cas échéant, un acompte doit être demandé par écrit au plus tard 30 jours avant le début de l'action prévue, accompagné de tous les documents nécessaires. Les délais de demande de subvention d'autres organismes de financement ne sont pas affectés.

En principe, seuls les participants âgés de 6 à 21 ans inclus et résidant à Bonn peuvent bénéficier d'une aide.

Les jeunes jusqu'à 27 ans inclus ne peuvent bénéficier d'une aide que pour des manifestations et des mesures dont ils ont fait la demande au préalable et pour lesquelles il est justifié, sur le plan pédagogique, que la participation de ces jeunes est judicieuse pour des raisons particulières.

Seules les mesures et les manifestations avec au moins 6 participants, plus le personnel d'encadrement, sont subventionnées.

Les subventions supplémentaires doivent être prises en compte dans la réduction de la contribution des participants. Il s'agit notamment des aides supplémentaires accordées aux titulaires d'une carte Bonn, aux bénéficiaires de prestations visant à garantir la subsistance conformément au IIe Code social (SGB II) ou au XIIe Code social (SGB XII) ainsi que de l'aide aux frères et sœurs (point 2.6). Les justificatifs correspondants et valables pour une aide supplémentaire doivent être joints à la preuve d'utilisation.

Les responsables d'une action ou d'une manifestation doivent être âgés d'au moins 18 ans et les bénévoles d'au moins 16 ans. En règle générale, les responsables et les bénévoles d'une mesure ou d'une manifestation ne doivent pas être plus jeunes que le/la participant(e) le/la plus âgé(e).

La qualification de la direction par une carte d'animateur* de jeunesse (Juleica) ou une formation professionnelle pédagogique correspondante doit être confirmée par l'organisateur et doit être présentée sur demande. Les autres accompagnateurs/aidants pédagogiques doivent être qualifiés au moins par une formation (de chef de groupe) équivalente à la Juleica.

Dans des cas exceptionnels particulièrement justifiés, le service de la jeunesse peut accorder une dérogation au préalable.

Jusqu'à 12 participants, un responsable et un(e) assistant(e) peuvent être soutenus, et un(e) assistant(e) supplémentaire peut être soutenu(e) pour chaque tranche de 6 participants supplémentaires. Les groupes mixtes composés de participants mineurs doivent être encadrés à la fois par des femmes et des hommes. Une dérogation à l'exigence d'un encadrement mixte peut être convenue dans des cas particuliers justifiés, après concertation préalable avec le service de la jeunesse.

Pour les mesures organisées par des organismes extérieurs, le personnel d'encadrement peut être subventionné si au moins 6 jeunes de Bonn y participent.

Un taux d'encadrement plus élevé peut être accordé sur demande écrite par le personnel qualifié du service de la jeunesse dans les cas suivants

• groupes avec des enfants/jeunes en difficulté sociale
• groupes avec des participants souffrant d'un handicap physique et/ou mental reconnu
• nécessité pédagogique particulièrement justifiée

En cas de restauration autonome, un auxiliaire supplémentaire peut être subventionné en tant que personnel de cuisine par tranche entamée de 15 participants.

Le personnel d'encadrement est pris en compte au même taux journalier que les participants. De plus, le personnel d'encadrement est subventionné indépendamment du lieu de résidence, pour autant qu'il travaille pour une association de jeunesse de Bonn.

2.5.1 Pour chaque participant* ayant un besoin de soutien plus important prouvé, l'organisateur reçoit 5 euros supplémentaires par jour lors de la réalisation des mesures selon les points 4 et 7. Cette subvention supplémentaire ne doit pas être déduite des frais de participation. Elle sert à compenser les dépenses supplémentaires qui peuvent survenir en raison d'un besoin de soutien plus important.

2.5.2 Si l'organisme responsable peut justifier de l'emploi et de la qualification d'un(e) assistant(e) à l'inclusion, le forfait susmentionné est porté à 250 euros par jour pour couvrir tous les frais occasionnés (honoraires, hébergement et repas).

2.5.3 Un besoin de soutien plus important est notamment supposé pour les participants

• titulaires d'une carte d'invalidité en cours de validité
• bénéficiant d'un accompagnement scolaire ou d'une assistance à l'intégration.
• qui fréquentent une école spécialisée dans le développement physique et moteur ou le développement mental ou émotionnel et social.
• qui fréquentent une école pour malades.

L'existence des conditions requises pour l'aide supplémentaire doit être prouvée de manière plausible. S'il y a plusieurs auxiliaires d'inclusion*, le nombre exact doit être convenu à l'avance avec le service de la jeunesse.

Une demande de subvention pour une activité de loisirs, un séjour de vacances en ville, une rencontre internationale et une manifestation de formation et d'éducation comprend automatiquement une demande d'aide pour les frères et sœurs. Un montant de 5 euros par jour et par frère ou sœur est accordé en plus de la subvention normale. Ce montant doit être pris en compte pour la réduction de la contribution des participants concernés. Cette subvention supplémentaire est accordée aux frères et sœurs qui ne sont pas en possession de la carte Bonn et qui ne bénéficient pas de prestations selon le SGB II.

La subvention peut également être accordée aux frères et sœurs qui participent à des loisirs différents ou à des vacances en ville pendant la même période de vacances (p.ex. pendant les vacances d'été) et qui sont subventionnés par le service pour les enfants, la jeunesse et la famille de la ville de Bonn. Une attestation correspondante des parents doit être jointe à la preuve d'utilisation.

Les frères et sœurs qui ont bénéficié ou doivent bénéficier d'une réduction pour frères et sœurs doivent être marqués d'un "G" sur la liste de participation signée. Pour les montants de participation, il convient d'indiquer le montant réduit correspondant.

Si, lors de l'organisation de manifestations, des véhicules à moteur sont utilisés par des personnes privées ou des associations et fédérations, il est versé, en compensation de tous les frais d'utilisation, une indemnité par kilomètre parcouru pour

a) les voitures particulières, jusqu'à un montant de 0,30 euro

b) pour les minibus, un montant allant jusqu'à 0,40 euro.

sont reconnus comme dépenses de trésorerie.

La capacité des véhicules utilisés doit être épuisée. Une preuve doit être apportée en indiquant le numéro d'immatriculation du véhicule et le nombre de kilomètres parcourus.

Lors de la détermination des coûts éligibles, les prestations de travail fournies dans le cadre d'un engagement citoyen doivent être considérées comme des dépenses fictives.

Pour chaque heure de travail bénévole, 15 euros peuvent être pris en compte. Un montant plus élevé par heure de travail peut être appliqué pour les prestations de travail nécessitant une qualification professionnelle particulière. Les travaux effectués par des personnes employées par le demandeur ne peuvent pas être pris en compte. Le montant des dépenses fictives pour l'engagement citoyen ne doit pas dépasser 20 % des dépenses totales éligibles.

Des relevés d'heures simples, signés par le bénévole, doivent être établis pour justifier les heures de travail effectuées. Elles doivent comporter le nom du bénévole, la date, la durée et la nature de la prestation. Ils doivent être contresignés par le responsable de l'action.

Si l'action ou la manifestation est subventionnée à la journée, la subvention est accordée par jour et par participant. Le montant de la subvention est versé dans son intégralité, pour autant qu'il n'y ait pas de surfinancement conformément au point 3.4.1. La preuve d'utilisation visée au point 3.2 doit être accompagnée des documents éventuellement encore mentionnés sous la mesure ou la manifestation concernée. Dans un premier temps, il n'est pas nécessaire d'envoyer les justificatifs des dépenses ayant un impact sur la trésorerie. Il suffit de joindre un aperçu des justificatifs (liste des justificatifs). La ville de Bonn se réserve toutefois le droit de demander et de contrôler par sondage les justificatifs de toutes les recettes et dépenses (voir également le point 1.2.5). Dans ce cadre, les justificatifs sur lesquels se basent les données du justificatif d'utilisation doivent être classés systématiquement. Les petites pièces justificatives doivent être collées sur du papier au format A4. Les justificatifs originaux de toutes les dépenses ayant un impact sur la trésorerie doivent en principe être conservés (voir également à ce sujet le point 3.3). L'absence de justificatifs originaux peut entraîner la récupération d'une partie ou de la totalité de la subvention.

Le décompte du soutien financier s'effectue au moyen d'un justificatif d'utilisation. Le justificatif d'utilisation présenté doit être signé par la direction responsable de la mesure ou de la manifestation et par un représentant responsable de l'organisme responsable ou de l'organisateur, c'est-à-dire par deux personnes différentes. Cela s'applique également lorsque la direction est autorisée à signer pour l'organisme responsable.

Les documents suivants doivent être remis au plus tard 60 jours après la réalisation de l'action ou de la manifestation :

• formulaire de la preuve d'utilisation
• Déclaration sur le programme réalisé
• Une liste des participants avec leur nom, leur date de naissance et leur adresse.
• Déclaration finale (sur formulaire) sur l'utilisation de subventions et d'aides d'autres organismes (municipaux ou externes) (le cas échéant, par une déclaration négative).
  Preuves de l'octroi de subventions supplémentaires (copies de la carte Bonn et de la décision de prestation SGB II)
• Liste des justificatifs (aperçu de toutes les dépenses ayant un effet sur la caisse)
  Pour les demandes dans le cadre d'une subvention journalière jusqu'à un montant de 500 € (sans la subvention supplémentaire pour les frères et sœurs, les titulaires d'une carte Bonn et les bénéficiaires de prestations SGB II ou SGB XII, à utiliser pour réduire les cotisations), il n'est pas nécessaire de fournir une liste de justificatifs. Dans ces cas, il est en principe renoncé à un contrôle ultérieur des justificatifs. Cette règle ne s'applique pas aux subventions pour des manifestations d'une journée (point 4.3).

Les acquisitions/remplacements (matériel de soins pour les jeunes) sont reconnus comme des dépenses ayant un impact sur la trésorerie pour les loisirs (point 4.1) et les randonnées urbaines (point 4.2) jusqu'à une valeur d'acquisition individuelle de 60 euros hors TVA, sans demande préalable dans le justificatif d'utilisation.

Pour les mesures et les manifestations (points 4 à 6), un forfait de 5 % des coûts totaux éligibles est pris en compte pour la préparation et le suivi.

Le délai de présentation de la preuve d'utilisation ne peut être prolongé que dans des cas individuels justifiés. La demande écrite de prolongation du délai doit parvenir à l'Office pour l'enfance, la jeunesse et la famille au plus tard 60 jours après la réalisation de la mesure ou de la manifestation.

La ville fédérale de Bonn se réserve le droit de vérifier que les subventions versées sont utilisées conformément à l'objectif de la demande et dans les règles. D'éventuelles contestations suite à des contrôles ultérieurs par le bureau de contrôle des comptes de la ville fédérale de Bonn et/ou la Cour des comptes du Land restent également réservées.

Dans le cas de subventions municipales, les justificatifs originaux de toutes les recettes et dépenses déclarées ayant un impact sur la trésorerie doivent être conservés pendant 5 ans. Le délai commence à courir à partir du premier jour de l'année suivant l'année au cours de laquelle la mesure, la manifestation ou l'acquisition a été réalisée. En cas de recours à des subventions de tiers, des délais de conservation plus longs ne sont pas affectés.

La décision d'octroi est prise à condition que la ville de Bonn dispose d'un droit de contrôle étendu. En vertu de ce droit, la ville fédérale de Bonn, en tant qu'autorité octroyant la subvention, est autorisée à demander des livres, des pièces justificatives et d'autres documents commerciaux pour les contrôler, ainsi qu'à vérifier ou à faire vérifier localement l'utilisation de la subvention en examinant les livres et autres documents commerciaux. Le bénéficiaire de la subvention doit tenir à disposition les documents nécessaires, les laisser et, sur demande, les remettre pour qu'ils puissent être emportés, ainsi que fournir les renseignements demandés. Le droit de contrôle s'étend également aux autres aspects de la gestion budgétaire et économique du bénéficiaire de la subvention.

3.4.1 Retrait/révocation de la décision d'octroi de subvention

La décision d'octroi d'une subvention peut être retirée/rérée si

• les dispositions des présentes directives relatives aux subventions n'ont pas été respectées,
• la subvention a été accordée sur la base d'informations incorrectes,
• des boissons alcoolisées ont été achetées et/ou consommées en quantité importante dans le cadre d'une mesure,
• un surfinancement d'une mesure subventionnée par des fonds municipaux est constaté, car la constitution de réserves à partir de fonds municipaux n'est pas autorisée. Les contributions des participants et les subventions accordées par d'autres organismes doivent être prises en compte à cet égard. Si les recettes dépassent les dépenses de l'action ayant un impact sur la trésorerie, l'excédent généré doit être remboursé. Lorsqu'une subvention est accordée sur une longue période, la décision d'octroi peut être retirée/annulée si la base de l'octroi de la subvention n'existe plus en tout ou en partie.

3.4.2 Obligation de rembourser la subvention

L'Office de l'enfance, de la jeunesse et de la famille est en droit de réclamer le remboursement total ou partiel de la subvention accordée si au moins l'un des faits suivants est avéré :

• La décision d'octroi a été retirée/rérée.
• Les pièces justificatives originales ne sont pas disponibles lors du contrôle par échantillonnage.
• La mise en œuvre de l'action, de la manifestation ou de l'acquisition a été abandonnée ou reportée de plus de 90 jours.
• Aucune preuve d'utilisation correcte n'a été présentée dans le délai imparti, malgré la demande.
• Les obligations ou conditions figurant dans la décision d'octroi n'ont pas été respectées.
• Les dispositions de ces directives de subvention n'ont pas été respectées.
• Les subventions n'ont pas été dépensées conformément à leur destination.
• Il est constaté a posteriori que les conditions d'octroi de la subvention pour la mesure, la manifestation ou l'acquisition n'étaient pas remplies.
• Lors de la promotion de matériel d'animation de jeunesse, un changement d'affectation intervient avant l'expiration du délai d'affectation.

Pour des raisons de simplification administrative, il est renoncé à la récupération d'une subvention à rembourser d'un montant maximal de 20,00 euros.
Le droit au remboursement fondé sur la demande de remboursement de la subvention est dirigé contre l'institution habilitée à présenter une demande (voir point 1.1).
La subvention à rembourser est soumise à un taux d'intérêt annuel de 3 % supérieur au taux de base de la Banque centrale européenne.

3.4.3 Exclusion de la subvention

La ville fédérale de Bonn est en droit d'exclure l'organisme responsable de toute subvention future en raison d'actes ou d'omissions illégaux, intentionnels ou dus à une négligence grave, en rapport avec la demande d'une subvention selon cette directive.

Les loisirs offrent des possibilités de rencontre particulières pour un groupe de jeunes constant pendant la durée des loisirs, sous la direction pédagogique de professionnels ou de bénévoles. Ils permettent de vivre des expériences collectives et doivent, par leur durée et leur organisation, favoriser le développement des enfants et des jeunes, les inciter à adopter un comportement responsable et serviable au sein et en dehors du groupe et leur offrir des possibilités de repos et de détente.

Les loisirs sont des mesures qui incluent des nuitées pour les participants et qui ont généralement lieu en dehors de Bonn.

Durée de la subvention : de 2 à 23 jours.

Le jour d'arrivée et le jour de départ sont considérés comme un seul jour si la durée totale du séjour est inférieure à 5 jours. Si le programme pédagogique du jour d'arrivée et du jour de départ est d'une durée totale de 6 heures, les deux jours peuvent être considérés comme un seul jour.

Montant de la subvention : par jour et par participant :

8,20 euros comme indemnité journalière de base.

Subvention supplémentaire pour la réduction de la cotisation :

16,40 euros pour les titulaires* de la carte Bonn

24,60 euros pour les bénéficiaires de prestations de sécurité de la vie selon le SGB II ou le SGB XII.

en plus par jour et par participant(e)

Si le camp de vacances a lieu pendant au moins 5 jours sous forme de camp de toile en dehors de la ville fédérale de Bonn, les subventions suivantes sont accordées au total de manière forfaitaire pour la préparation et le suivi (par ex. planification sur place, montage et démontage des tentes (de cuisine)) :

• pour les camps de tentes dans un rayon de 150 km autour de Bonn 100 euros
• 160 euros pour les camps situés dans un rayon de plus de 150 km autour de Bonn.

Si des dépenses sont engagées pour la préparation et le suivi, les forfaits susmentionnés pour les camps de toile doivent être réclamés dans le cadre de la demande de subvention pour l'activité de loisirs.

Les séjours en ville offrent des possibilités de rencontre particulières pour un groupe de jeunes constant pendant la durée de l'activité. Les séjours en ville sont organisés sous la direction pédagogique de professionnels ou de bénévoles. Elles permettent de vivre des expériences collectives et doivent, pendant leur durée et leur organisation, favoriser le développement des enfants et des jeunes, les inciter à adopter un comportement responsable et serviable au sein et en dehors du groupe et leur offrir des possibilités de repos et de détente.

Durée de l'encouragement : au moins 5 jours avec un minimum de 4 heures par jour.

(au moins 4 jours les semaines comportant un jour férié légal).

Montant de la subvention : par jour et par participant pour une durée journalière d'au moins 4 heures et de moins de 6 heures :

4,80 euros comme indemnité journalière de base.

Subvention supplémentaire pour la réduction des cotisations :

9,60 euros pour les titulaires* de la carte Bonn

14,40 euros pour les bénéficiaires de prestations visant à garantir les moyens d'existence selon le SGB II ou le SGB XII.

Montant de la subvention : par jour et par participant(e) pour une durée journalière d'au moins 6 heures :

7,20 euros comme indemnité journalière de base

Subvention supplémentaire pour la réduction de la cotisation :

14,40 euros pour les titulaires* de la carte Bonn

21,60 euros pour les bénéficiaires de prestations de sécurité de la vie selon le SGB II ou le SGB XII.

Les activités de jour offrent des possibilités de rencontre pour les jeunes. Elles se déroulent sous la direction pédagogique de professionnels ou de bénévoles. Les activités de jour sont des mesures proposant une offre éducative et/ou de loisirs particulière. Ne sont pas subventionnées, par exemple, les manifestations de danse et de discothèque, les fêtes pour enfants et les journées portes ouvertes.

Durée de la subvention : 1 jour (au moins 4 heures).

Montant de la subvention : par jour et par participant :

à partir de 4 - 6 heures 4,00 euros comme indemnité journalière de base

Subvention supplémentaire pour réduire la cotisation :

8,00 euros pour les titulaires* de la carte Bonn

12,00 euros pour les bénéficiaires de prestations de sécurité de la vie selon le SGB II ou le SGB XII.

Montant de la subvention : par jour et par participant(e) :

à partir de 6 heures 6,60 euros comme indemnité journalière de base

Subvention supplémentaire pour la réduction des cotisations :

13,20 euros pour les titulaires* de la carte Bonn

19,80 euros pour les bénéficiaires de prestations de sécurité de la vie selon le SGB II ou le SGB XII.

Les échanges de jeunes doivent contribuer à une meilleure compréhension entre les jeunes de différentes nationalités par-delà les frontières nationales. Cet objectif est atteint lorsque des groupes de jeunes cohabitent temporairement, apprennent et travaillent ensemble. L'hébergement doit se faire dans des familles ou dans un logement collectif. Les rencontres dont l'objectif principal est la visite du pays ou les loisirs ne peuvent pas être financées en tant qu'échanges internationaux de jeunes.

Pour financer les rencontres internationales, il convient de faire appel en priorité à des subventions du Land, de l'État fédéral ou de l'UE.

Les rencontres entre des professionnels de l'éducation travaillant activement dans la ville fédérale de Bonn et ayant suivi une formation appropriée et des professionnels d'autres pays doivent avoir un lien local avec la situation actuelle à Bonn et servir à initier/préparer des rencontres de jeunes. Pendant la mesure, une invitation correspondante doit être adressée au pays d'accueil. Deux rencontres de professionnels au maximum sont soutenues par pays partenaire sur une période de trois années civiles.

Durée de la subvention : 3 à 23 jours, dans des cas exceptionnels jusqu'à 28 jours.

Le jour d'arrivée et le jour de départ sont considérés comme une seule journée si la rencontre dure moins de 5 jours au total, sauf si un programme pédagogique d'une durée totale de 6 heures a lieu le jour d'arrivée et le jour de départ.

Participants :

Pour les rencontres de jeunes, au moins 6 plus le personnel d'encadrement.

Pour les rencontres de professionnels, au moins 3 professionnels de l'éducation conformément au point 2.4.

Âge pour les rencontres de jeunes :

Jeunes âgés de 12 à 21 ans inclus ; dans des cas exceptionnels et justifiés pour des offres et des mesures spécifiques, jeunes âgés de 27 ans inclus.

Préparation des participants :

Les mesures préparatoires nécessaires pour les participants aux rencontres de jeunes peuvent être subventionnées sur demande en tant que mesure d'éducation/de formation conformément au point 6.

Documents à soumettre au plus tard 30 jours avant le début de la mesure, en complément du point 2.1 :

Conception de la préparation des participants

Lettre d'invitation
confirmation de la réciprocité
Calcul des frais de déplacement
Preuve de la demande / de l'octroi / du refus de subventions du Land ou de l'État fédéral ou de l'Europe
Montant de la subvention :

En Allemagne :

8,20 euros par jour et par participant, également pour les participants invités des associations de jeunesse étrangères.

Les jeunes de Bonn et le personnel d'encadrement sont pris en compte en fonction du nombre d'invités étrangers.

Aide supplémentaire pour la réduction de la cotisation :

16,40 euros pour les titulaires* de la carte Bonn

24,60 euros pour les bénéficiaires* de prestations visant à garantir les moyens d'existence selon le SGB II ou le SGB XII.

À l'étranger :

20 % des frais raisonnables de voyage aller-retour de Bonn au lieu de la rencontre.

Aide supplémentaire pour la réduction de la cotisation :

16,40 euros pour les titulaires* de la carte Bonn

24,60 euros pour les bénéficiaires de prestations visant à garantir les moyens d'existence selon le SGB II ou le SGB XII.

Encadrement : L'encadrement des rencontres internationales de jeunes doit disposer d'une expérience particulière dans le travail international de jeunesse.

Justification de l'utilisation :

En plus des documents prescrits au point 3.2, il convient de joindre un rapport factuel qui, pour les rencontres de professionnels, doit également présenter la perspective et la durabilité.

Les taux de subvention s'élèvent à par jour et par participant*, responsable* et intervenant* pour les actions de formation :

Pour les formations avec hébergement :

18,00 euros comme taux journalier de base

Subvention supplémentaire pour la réduction de la cotisation :

36,00 euros pour les titulaires* de la carte Bonn

54,00 euros pour les bénéficiaires de prestations de sécurité de la vie selon le SGB II ou le SGB XII.

Pour les manifestations sans nuitée :

8,40 euros comme tarif journalier de base

Aide supplémentaire pour la réduction de la cotisation :

16,80 euros pour les titulaires* de la carte Bonn

25,20 euros pour les bénéficiaires de prestations de sécurité de la vie selon le SGB II ou le SGB XII.

Les formations de collaborateurs sont

- des groupes de travail, des cours, des séminaires pour les bénévoles actifs dans le domaine de la jeunesse à Bonn, afin de les préparer à leurs tâches.

Seules les formations organisées en Allemagne sont subventionnées.

Règle spéciale pour les formations de collaborateurs :

Pour les formations de collaborateurs, les participants à partir de 14 ans sont soutenus sans limite d'âge et indépendamment de leur lieu de résidence s'ils travaillent pour un organisme responsable de Bonn. Le taux d'encadrement visé au point 2.4 ne s'applique qu'aux participants âgés de 14 à 18 ans. Le personnel d'encadrement selon le point 2.4 ne peut être subventionné qu'à partir d'au moins six participants de 14 à 18 ans.

Les taux de subvention s'élèvent à par jour et par participant*, moniteur* et intervenant* pour les formations de collaborateurs :

Pour les formations avec hébergement :

25,00 euros comme indemnité journalière de base.

Subvention supplémentaire pour la réduction de la cotisation :

50,00 euros pour les titulaires* de la carte Bonn

75,00 euros pour les bénéficiaires de prestations de sécurité de la vie selon le SGB II ou le SGB XII.

Pour les manifestations sans nuitée :

12,70 euros comme tarif journalier de base

Aide supplémentaire pour la réduction de la cotisation :

25,40 euros pour les titulaires* de la carte Bonn

38,10 euros pour les bénéficiaires de prestations de sécurité de la vie selon le SGB II ou le SGB XII.

Les cours de continuation pour l'enseignement des pratiques manuelles avec le même groupe de participants ne sont subventionnés que pour un maximum de 20 unités de formation (journées, après-midi, soirées). Les intervenants* reçoivent également l'un des taux journaliers mentionnés ci-dessus. Les frais maximums d'intervenant(e)s pouvant être pris en compte par heure de formation sont calculés sur la base du tarif horaire en vigueur de l'université populaire. Les animateurs de jeunesse décident du nombre approprié d'intervenants*.

Justification de l'utilisation :

En plus des documents prescrits au point 3.2, il convient de présenter :

• pour les manifestations de formation qui ne sont pas organisées sur des jours consécutifs, une liste de participation conformément au point 3.2 pour chaque jour de la manifestation.
• Copie des contrats des intervenants
• Rapport d'activité (uniquement sur demande)

Le matériel d'animation jeunesse comprend tout le matériel nécessaire à la réalisation de l'animation jeunesse, destiné et adapté au transport et à l'utilisation en dehors de l'établissement d'animation jeunesse et qui ne fait pas partie du matériel consommable. Seul le matériel d'animation jeunesse dont le prix d'achat s'élève à au moins 60 euros hors TVA pour l'objet individuel ou l'ensemble des objets achetés est subventionné. Les frais de réparation du matériel d'animation jeunesse sont également subventionnés s'ils s'élèvent à au moins 60 euros hors TVA. Les achats de remplacement et les réparations de matériel d'animation jeunesse ne sont subventionnés que s'ils ne sont pas dus à une manipulation et/ou un stockage inappropriés.

• Sont notamment subventionnés :
• les appareils techniques pour les médias
• accessoires nécessaires à la réalisation de loisirs et d'activités de groupe
• matériel de tente adapté aux groupes de jeunes
• équipements de jeu et de sport
• instruments de musique adaptés aux groupes de jeunes (par exemple guitares, instruments rythmiques tels que les instruments Orff, tambours à main et autres), dans la mesure où ils se prêtent à une utilisation flexible.

Les équipements de bureau et l'ameublement de bureau ne sont pas subventionnés.

Une fiche d'information contenant des exemples de matériel d'animation jeunesse éligible et les coûts d'acquisition maximaux pouvant être pris en compte est disponible auprès de l'Office pour l'enfance, la jeunesse et la famille.

La subvention peut atteindre 50 % des frais d'achat/de réparation éligibles.

Dans certains cas, une subvention peut être accordée à condition que le matériel d'animation jeunesse subventionné soit disponible pour être emprunté. Les détails figurent dans la décision d'octroi.

Le matériel d'animation jeunesse subventionné d'une valeur d'achat supérieure à 800 euros hors TVA (compte tenu d'éventuels ensembles matériels) est affecté à un usage précis pendant 10 ans, sauf si la décision d'octroi mentionne un autre délai. Si un changement d'affectation intervient avant, la ville fédérale de Bonn est en droit d'exiger le remboursement total ou partiel de la subvention municipale. Le demandeur ou la demanderesse doit immédiatement signaler par écrit tout changement d'affectation.

Le matériel d'animation jeunesse subventionné d'une valeur de plus de 800 euros hors TVA doit être inventorié par le bénéficiaire de la subvention. Le justificatif d'utilisation doit contenir toutes les recettes et dépenses ainsi que l'inventaire des objets d'une valeur supérieure à 800 euros (hors TVA). Il convient de constituer des ensembles de biens possibles compte tenu des limites de valeur fixées (800 ou 60 euros hors TVA). La ville se réserve également le droit de contrôler le respect des délais d'affectation.

Par dérogation au point 3.2 et dans la mesure où aucun autre délai de conservation n'est prescrit par la loi, les justificatifs doivent être conservés au moins pendant la durée de la période d'affectation.

La commission pour l'enfance, la jeunesse et la famille décide des subventions supérieures à 5.000 euros.

Les associations sportives ne sont éligibles que si elles peuvent prouver qu'elles mènent des activités importantes pour la jeunesse en dehors du sport associatif et qu'elles utilisent le matériel d'animation jeunesse demandé en dehors du sport associatif pour le travail avec les jeunes conformément au § 11 SGB VIII.

Pour le matériel d'animation jeunesse d'une valeur d'achat inférieure ou égale à 1.500 euros hors TVA, il n'est pas nécessaire de déposer une demande préalable. L'achat peut être effectué avant l'obtention d'une autorisation. La décision sur le montant de la subvention est prise dans le cadre des moyens budgétaires disponibles.

Si le prix d'achat de l'objet individuel est supérieur à 1.500 euros hors TVA (en tenant compte des ensembles matériels possibles), 3 devis de différents fournisseurs doivent être présentés.

L'octroi des subventions pour l'acquisition de matériel d'animation de jeunesse a lieu chaque année au 30 septembre. Seules les demandes/justificatifs d'utilisation disponibles à cette date auprès de l'Office pour l'enfance, la jeunesse et la famille de la ville fédérale de Bonn peuvent être prises en considération.

Une justification pédagogique de la nécessité de l'achat/réparation doit être jointe au dossier de demande.

Une assurance appropriée (par exemple une assurance inventaire, effraction, vol) doit être souscrite.

Les demandes pour des achats d'une valeur totale supérieure à 5.000 euros doivent être soumises avant le 30 septembre pour l'année suivante, car l'approbation nécessite la mise à disposition de moyens budgétaires supplémentaires.

Des subventions sont accordées pour la construction, la transformation, l'extension, la rénovation et l'équipement des installations énumérées ci-dessous :

9.1.1 pour les locaux d'associations de jeunes et les locaux pour les jeunes jusqu'à concurrence de 25 pour cent

9.1.2 pour les centres de formation pour la jeunesse (dans la mesure où ils sont reconnus par l'Office régional de la jeunesse) jusqu'à concurrence de 25 pour cent, les subventions d'autres organismes communaux pouvant être déduites de la subvention municipale.

9.1.3 pour l'équipement ou l'aménagement d'un centre de jeunes, de locaux d'associations de jeunes ou de locaux de jeunes avec W-LAN gratuit, connexion Internet rapide et autre équipement numérique, une subvention à hauteur de 85 pour cent des coûts d'investissement pouvant être reconnus est accordée.

Pour les investissements d'un montant inférieur ou égal à 1.500 euros hors TVA, une demande préalable n'est pas nécessaire. La réalisation de la mesure d'investissement peut avoir lieu avant une approbation. La décision de savoir si une subvention peut être accordée et, le cas échéant, à quel niveau, est prise dans le cadre des moyens budgétaires disponibles après présentation du justificatif d'utilisation complet.

Les demandes de subvention dont le volume de dépenses dépasse 1.500 euros hors TVA doivent être soumises par écrit à l'Office pour l'enfance, la jeunesse et la famille avant le début de la mesure. En principe, les travaux de construction ou l'acquisition des objets d'équipement ne peuvent pas commencer avant l'octroi de la décision d'octroi pour un projet d'investissement de plus de 1.500 euros hors TVA, sinon l'organisme demandeur s'exclut d'une subvention.

Si la valeur de l'objet individuel ou des objets acquis dans le cadre d'un ensemble matériel ou la valeur des dépenses d'investissement est supérieure à 1.500 euros hors TVA, au moins trois devis (d'entreprises différentes) doivent être présentés.

Il est rappelé qu'une assurance responsabilité civile et une assurance inventaire doivent être souscrites.

Le remplacement du mobilier n'est subventionné qu'en cas d'usure.

Si, sur la base du justificatif d'utilisation, des différences apparaissent par rapport aux coûts totaux reconnus demandés, la subvention municipale peut être réévaluée sur demande informelle.

La subvention municipale est en principe calculée sur la base des coûts totaux reconnus.

Les subventions supérieures à 15.000 euros sont décidées par la commission pour l'enfance, la jeunesse et la famille (JHA).

Le porteur de projet doit financer lui-même au moins 10 % du total des coûts reconnus.

Les fonds propres inscrits dans la demande doivent être utilisés dans leur intégralité.

Les équipements informatiques ou les pièces détachées subventionnés sur la base de ces directives doivent être utilisés pendant au moins 4 ans. L'Office pour l'enfance, la jeunesse et la famille décide au cas par cas de l'acquisition et du nombre d'ordinateurs.

L'utilisation conforme au but doit être prouvée en règle générale 90 jours après l'achèvement ou l'acquisition. En cas de recours à des subventions du Land, les directives du Land s'appliquent.

L'affectation des biens mobiliers d'une valeur supérieure à 800 euros plus TVA (en tenant compte d'éventuels ensembles de biens) est limitée à 10 ans, sauf si un autre délai est mentionné dans la décision d'octroi. Les subventions relatives aux biens immobiliers sont soumises à une période d'affectation de 30 ans. Si un changement d'affectation intervient avant cette date, la ville est en droit d'exiger du promoteur le remboursement total ou partiel de la subvention municipale. Le/la demandeur/euse doit immédiatement signaler par écrit tout changement d'affectation.

En outre, dans le cas de subventions d'investissement, tous les justificatifs de dépenses et de recettes (subventions de tiers et d'autres services municipaux, dons servant le même objectif) doivent être présentés en original pour vérification.

Les justificatifs doivent être conservés au moins pendant la période d'affectation, sauf si d'autres délais de conservation sont prescrits par la loi.

Les biens mobiliers subventionnés d'une valeur supérieure à 800 euros hors TVA doivent faire l'objet d'un inventaire chez le bénéficiaire de la subvention.