Le sovvenzioni comunali vengono concesse alle organizzazioni che organizzano attività e/o eventi per i giovani che vivono nella città di Bonn.

Il prerequisito per il finanziamento è la stipula e l'attuazione di accordi sull'adempimento della protezione dell'infanzia e della gioventù ai sensi del § 72 a SGB VIII del rispettivo fornitore con l'Ufficio per l'infanzia, la gioventù e la famiglia della città di Bonn. Per le organizzazioni dei distretti limitrofi di assistenza ai giovani, è sufficiente la conferma della stipula di un accordo corrispondente con l'ufficio locale di assistenza ai giovani.

Le organizzazioni che possono presentare domanda sono

1.1.1 Organizzazioni indipendenti di assistenza ai giovani

Tutte le organizzazioni indipendenti per l'assistenza ai giovani riconosciute ai sensi dell'articolo 75 SGB VIII in combinato disposto con l'articolo 25 della prima legge sull'attuazione della legge per l'assistenza ai bambini e ai giovani (AG-KJHG).

1.1.2 Altre organizzazioni

Altri gruppi giovanili, associazioni e comunità giovanili non riconosciute (compresi i gruppi informali) sono ammissibili al finanziamento, a condizione che gli eventi da finanziare siano fondamentalmente meritevoli di finanziamento ai sensi delle presenti linee guida o siano di particolare importanza. Le sovvenzioni per il materiale di assistenza ai giovani non sono disponibili per altre organizzazioni. Saranno sovvenzionate solo le misure e gli eventi che sono integrati in un concetto educativo globale che va oltre le singole misure.

1.2.1 Vengono finanziate misure ed eventi per tutti i giovani di età compresa tra i 6 e i 21 anni, con eccezioni giustificate fino all'età di 27 anni compresa, che rispettano i principi del SGB VIII, nonché l'acquisto di articoli utilizzati per il lavoro con i giovani. Possono essere finanziate in particolare le misure e gli eventi a cui partecipano bambini e giovani con esigenze di sostegno riconosciute.

1.2.2 Vengono finanziati i campi di vacanza e i ritiri cittadini organizzati da strutture di animazione giovanile aperte, a condizione che l'offerta aperta venga mantenuta allo stesso tempo. Il dipartimento per l'assistenza ai giovani decide in merito alle eccezioni in singoli casi su richiesta. Il personale sovvenzionato attraverso i costi operativi non può essere finanziato ulteriormente.

1.2.3 Vengono finanziate misure ed eventi di quartiere e/o a tema che i richiedenti realizzano in collaborazione con le scuole, a condizione che non si tratti di eventi scolastici, ad esempio eventi nell'ambito di settimane di progetto.

1.2.4 Il finanziamento viene concesso solo per misure ed eventi organizzati con personale adeguato. L'organizzatore deve confermare all'Ufficio per l'infanzia, la gioventù e la famiglia che il personale, i responsabili e gli altri aiutanti sono qualificati e che il rapporto di supervisione è rispettato in conformità con la sezione 2.4 delle presenti linee guida.

1.2.5 Il finanziamento richiede che il finanziamento complessivo sia garantito, che il richiedente autorizzato abbia fatto uso di eventuali sovvenzioni da parte di altri enti e che non vi sia un eccesso di finanziamento attraverso le sovvenzioni dell'Ufficio per i bambini, i giovani e le famiglie.

1.2.6 Saranno prese in considerazione per il finanziamento solo le spese ragionevoli che sono direttamente collegate alla misura o all'evento richiesto.

Il finanziamento è escluso per

1.3.1 eventi non conformi alle disposizioni delle presenti linee guida per il finanziamento

1.3.2 misure ed eventi di natura prevalentemente scolastica, religiosa, sindacale o partitica

1.3.3 Misure ed eventi e materiale per l'assistenza ai giovani per associazioni, club e loro sottogruppi al di fuori dell'assistenza ai bambini e ai giovani, che si concentrano su attività connesse agli obiettivi dell'associazione o del club.

Ad esempio:

• Per i club sportivi: Gite a gare e tornei, lavoro di formazione.
• Per i cori e i gruppi teatrali: Lezioni di prova o fine settimana, viaggi per assistere a spettacoli.

1.3.4 Misure ed eventi obbligatori in preparazione alla comunione, alla cresima, alla confermazione e simili

1.3.5 Eventi e viaggi organizzati da fornitori commerciali (ad es. servizi di viaggio per giovani)

1.3.6 Eventi nel contesto di programmi di gemellaggio tra città

1.3.7 Centri diurni, scuole (aperte) a tempo pieno, case dei bambini e associazioni di sostegno scolastico

1.3.8 Organizzazioni politiche giovanili

1.3.9 Partecipanti che non risiedono nell'area della Città Federale di Bonn (eccezione vedi sezione 2.4)

1.3.10 Partecipanti di scuole a tempo pieno (aperte) durante le ore di assistenza all'infanzia

1.3.11 Regali, feste, celebrazioni ed escursioni al di fuori delle attività didattiche per i dipendenti, i membri del club e il personale analogo.

1.3.12 Bevande alcoliche

Il finanziamento successivo di misure ed eventi già iniziati o completati, nonché di acquisti già effettuati, è possibile solo se esiste un motivo imprevedibile e inconfutabile o se ciò renderebbe più difficile per il richiedente continuare il suo lavoro con i giovani per un periodo di tempo più lungo.

Il finanziamento deve essere richiesto per iscritto prima dell'inizio di una misura, di un evento o di un acquisto. In caso di dubbi, l'Ufficio per l'infanzia, la gioventù e la famiglia può offrire consulenza. Le domande devono essere firmate dal responsabile della misura/evento e da un rappresentante responsabile dello sponsor o dell'organizzatore.

Documenti necessari per la domanda:

• Modulo di domanda
• Numero previsto di partecipanti e personale di assistenza all'infanzia
• Annuncio o invito o informazioni simili per i genitori con riferimento all'importo delle quote di partecipazione e alle possibili riduzioni
• Panoramica delle entrate (compresi eventuali sussidi da parte di altre organizzazioni) e delle spese previste
• Descrizione del programma (se non fa parte delle informazioni per i genitori).

La domanda in quanto tale non costituisce un diritto alla sovvenzione per il rispettivo programma o evento. Le sovvenzioni vengono approvate tramite notifica scritta.

Il richiedente riceve una notifica provvisoria, che viene emessa a titolo condizionale sulla base delle informazioni fornite nella domanda. Dopo il completamento della misura in questione e la presentazione della prova di utilizzo, viene emessa una notifica finale. La decisione finale sostituisce la decisione provvisoria e può comportare una modifica dell'importo del finanziamento provvisorio.

La domanda deve essere presentata all'Ufficio per i bambini, i giovani e la famiglia prima dell'inizio del programma o dell'evento. Se le domande vengono presentate informalmente via e-mail o fax per rispettare le scadenze, la domanda originale deve essere presentata entro 7 giorni. Le attività ricreative che durano fino a 3 giorni consecutivi sono esenti da questa regola. In questi casi, la domanda, che deve essere presentata sotto forma di prova di utilizzo, può essere presentata entro 30 giorni dalla realizzazione dell'attività.

Le rate necessarie devono essere richieste per iscritto entro 30 giorni prima dell'inizio dell'intervento previsto, allegando tutti i documenti necessari. I termini di presentazione delle domande di altri enti erogatori di sovvenzioni rimangono invariati.

Possono beneficiare dei finanziamenti solo i partecipanti di età compresa tra i 6 e i 21 anni e residenti a Bonn.

I giovani fino all'età di 27 anni possono essere finanziati per eventi e misure solo su richiesta preventiva, se è pedagogicamente giustificato che la partecipazione di questi giovani ha senso per un motivo particolare.

Sono finanziabili solo le misure e gli eventi con almeno 6 partecipanti più il personale di supporto.

I finanziamenti aggiuntivi devono essere accreditati ai partecipanti per ridurre il contributo. Ciò include il finanziamento aggiuntivo per i possessori della carta d'identità di Bonn, per i beneficiari di sussidi per garantire il loro sostentamento in conformità al Libro II del Codice Sociale Tedesco (SGB II) o al Libro XII del Codice Sociale Tedesco (SGB XII), nonché il finanziamento dei fratelli (Sezione 2.6). Alla prova di utilizzo deve essere allegata una prova corrispondente e valida del finanziamento aggiuntivo.

I leader di un programma o di un evento devono avere almeno 18 anni, gli aiutanti almeno 16 anni. Di norma, i leader e gli aiutanti di un programma o di un evento non possono essere più giovani del partecipante più anziano.

La qualifica di animatore attraverso una tessera di animatore (Juleica) o una formazione professionale pedagogica corrispondente deve essere confermata dall'organizzatore e deve essere presentata su richiesta. Gli altri supervisori/aiutanti educativi devono essere qualificati almeno con un corso di formazione (per leader di gruppo) equivalente alla Juleica.

In casi eccezionali particolarmente giustificati, l'organizzazione di assistenza ai giovani può concedere un'eccezione in anticipo.

Per un massimo di 12 partecipanti, possono essere finanziati un leader e un aiutante; per ogni ulteriore 6 partecipanti o parte di essi, può essere finanziato un aiutante aggiuntivo. Nel caso di gruppi misti con partecipanti minorenni, devono essere impiegati assistenti sia femminili che maschili. Un'eccezione al requisito della supervisione mista di genere può essere concordata in singoli casi giustificati, previa consultazione con l'organizzazione di assistenza ai giovani.

Nel caso di misure organizzate da fornitori esterni, il personale di assistenza può essere finanziato se partecipano almeno 6 giovani di Bonn.

Un rapporto di supervisione più alto può essere approvato su richiesta scritta degli specialisti dell'assistenza ai giovani nel caso di

• gruppi con bambini/giovani socialmente difficili
• gruppi con partecipanti con disabilità fisiche e/o mentali riconosciute
• necessità pedagogiche particolarmente giustificate

In caso di self-catering, può essere finanziato un assistente aggiuntivo come personale di cucina ogni 15 partecipanti o parte di essi.

Il personale di supporto viene retribuito con la stessa tariffa giornaliera dei partecipanti. Inoltre, è previsto un sostegno per gli assistenti, indipendentemente dal loro luogo di residenza, a condizione che lavorino per un'associazione giovanile di Bonn.

2.5.1 Per ogni partecipante con comprovate esigenze di sostegno più elevate, l'organizzatore riceverà un sussidio aggiuntivo di 5 EUR al giorno per l'attuazione delle misure di cui alle sezioni 4 e 7. Il sussidio aggiuntivo non deve essere compensato con le quote di partecipazione. Serve a compensare le spese aggiuntive che possono sorgere a causa di una maggiore necessità di assistenza.

2.5.2 Se l'organizzatore è in grado di dimostrare l'impiego e la qualifica di un assistente per l'inclusione, la somma forfettaria di cui sopra per coprire tutti i costi sostenuti (onorario, vitto e alloggio) è aumentata a 250 EUR al giorno.

2.5.3 Si presume che il bisogno di supporto sia maggiore in particolare per i partecipanti

• con un pass valido per disabili
• con sostegno scolastico o assistenza all'integrazione autorizzati
• che frequentano una scuola speciale specializzata nello sviluppo fisico e motorio o nello sviluppo mentale o nello sviluppo emotivo e sociale
• che frequentano una scuola per malati.

L'esistenza dei requisiti per il sostegno supplementare deve essere dimostrata in modo plausibile. Se ci sono più assistenti all'integrazione, il numero esatto deve essere concordato in anticipo con l'organizzazione di assistenza ai giovani.

La richiesta di sovvenzione per un programma di svago, ricreativo cittadino, per un incontro internazionale e per un evento di formazione e istruzione include automaticamente una richiesta di sostegno per i fratelli. Viene concesso un supplemento di 5 euro per giorno e per fratello in aggiunta al sussidio standard. Questo importo deve essere accreditato ai rispettivi partecipanti per ridurre il contributo. Questo sussidio aggiuntivo viene concesso ai fratelli e alle sorelle che non sono in possesso di una carta d'identità di Bonn e non ricevono sussidi secondo l'SGB II.

Il sussidio può essere concesso anche a fratelli e sorelle che partecipano a diversi campi o attività ricreative cittadine durante lo stesso periodo di vacanza (ad esempio, durante le vacanze estive), sponsorizzati dall'Ufficio per i bambini, i giovani e la famiglia della città di Bonn. Alla prova di utilizzo deve essere allegata una conferma dei genitori.

I fratelli che hanno ricevuto o riceveranno uno sconto per fratelli devono essere contrassegnati con una "G" nell'elenco firmato dei partecipanti. L'importo ridotto deve essere indicato nella quota di partecipazione.

Se i veicoli a motore sono utilizzati da privati o da club e associazioni per l'organizzazione di eventi, viene corrisposto un importo fino a 0,30 euro per chilometro percorso come risarcimento per tutte le spese sostenute per l'utilizzo di

a) autovetture fino a un importo di 0,30 euro

b) minibus, fino a un importo di 0,40 euro.

è riconosciuto come spesa sostenuta in contanti.

La capacità dei veicoli utilizzati deve essere pienamente utilizzata. È necessario fornire una prova corrispondente, indicando il numero di registrazione del veicolo e il numero di chilometri.

Nel determinare i costi ammissibili, il lavoro svolto nell'ambito dell'impegno civico deve essere preso in considerazione come spesa figurativa.

Per ogni ora di lavoro volontario possono essere riconosciuti 15 euro. Un importo maggiore per ora di lavoro può essere riconosciuto per lavori che richiedono particolari qualifiche professionali. Il lavoro svolto da persone impiegate dal richiedente non può essere preso in considerazione. L'importo della spesa figurativa per l'impegno civico non può superare il 20% della spesa totale ammissibile.

A riprova delle ore di lavoro prestate devono essere redatti dei semplici fogli di presenza, che devono essere firmati dal volontario. Devono riportare il nome del volontario, la data, la durata e il tipo di servizio. Devono essere controfirmati dal responsabile del programma.

Se la misura o l'evento è finanziato con una tariffa giornaliera, il finanziamento viene erogato per giorno e per partecipante. L'importo del finanziamento sarà versato per intero, a condizione che non vi sia un eccesso di finanziamento in conformità con la sezione 3.4.1. La prova di utilizzo in conformità con la sezione 3.2 deve essere accompagnata da tutti i documenti elencati nella rispettiva misura o evento. Inizialmente non è necessario presentare le ricevute delle spese in contanti. È necessario allegare solo un riepilogo delle ricevute (elenco delle ricevute). Tuttavia, la Città di Bonn si riserva il diritto di richiedere e controllare le ricevute di tutte le entrate e le uscite su base casuale (vedere anche la sezione 1.2.5). Le ricevute su cui si basano le informazioni dell'elenco dei luoghi di utilizzo devono essere organizzate in modo sistematico. Le ricevute più piccole devono essere incollate su fogli di formato A4. Le ricevute originali di tutte le spese in contanti devono essere sempre conservate (si veda anche il paragrafo 3.3). La mancanza delle ricevute originali può portare a un recupero parziale o totale della sovvenzione.

Il sostegno finanziario viene rendicontato mediante una prova di utilizzo. La prova di utilizzo presentata deve essere firmata dal responsabile della misura o dell'evento e da un rappresentante responsabile dello sponsor o dell'organizzatore, ossia da due persone diverse. Ciò vale anche nel caso in cui il dirigente sia autorizzato a firmare per conto dell'ente finanziatore.

I seguenti documenti devono essere presentati entro 60 giorni dalla realizzazione della misura o dell'evento:

• Modulo di prova di utilizzo
• Dichiarazione sul programma svolto
• Un elenco dei partecipanti con i loro nomi, date di nascita e indirizzi
• Dichiarazione finale (su modulo) sull'utilizzo di sovvenzioni e finanziamenti da parte di altri enti (comunali o esterni) (se del caso, tramite dichiarazione negativa)
  Prova della concessione di finanziamenti aggiuntivi (copie della carta d'identità di Bonn e della notifica della prestazione SGB II)
• Elenco delle ricevute (riepilogo di tutte le spese con effetto sul contante).
  Non è necessario presentare un elenco di ricevute per le domande di sussidio giornaliero fino a 500 euro (escluso il sussidio aggiuntivo per fratelli e sorelle, titolari di una carta d'identità di Bonn e beneficiari di prestazioni SGB II o SGB XII, che deve essere utilizzato per ridurre i contributi). In questi casi si rinuncia alla verifica successiva delle ricevute. Questa regola non si applica al finanziamento di eventi di un giorno (sezione 4.3).

Gli acquisti/sostituzioni (materiale per l'assistenza ai giovani) sono riconosciuti come spese di cassa per le attività ricreative (voce 4.1) e i campi cittadini (voce 4.2) fino a un valore di acquisto individuale di 60 euro IVA esclusa, senza la preventiva applicazione nella prova d'uso.

Per le misure e gli eventi (voci da 4 a 6), si terrà conto di un tasso forfettario del 5% dei costi totali ammissibili per la preparazione e il follow-up.

Il termine per la presentazione della prova di utilizzo può essere prorogato solo in casi singoli e giustificati. La richiesta scritta di proroga deve essere presentata all'Ufficio per l'infanzia, la gioventù e la famiglia entro 60 giorni dalla realizzazione della misura o dell'evento.

La Città Federale di Bonn si riserva il diritto di verificare che le sovvenzioni erogate siano state utilizzate correttamente e in conformità con lo scopo della domanda. Si riserva inoltre il diritto di sollevare eventuali obiezioni a seguito di successive verifiche da parte dell'Ufficio di revisione contabile della Città Federale di Bonn e/o della Corte dei Conti.

Nel caso di sovvenzioni comunali, le ricevute originali di tutti gli incassi e le spese dichiarate devono essere conservate per 5 anni. Il periodo inizia il primo giorno dell'anno successivo a quello in cui è stata realizzata la misura, l'evento o l'acquisizione. In caso di utilizzo di sovvenzioni di terzi, i periodi di conservazione più lunghi rimangono inalterati.

La notifica di approvazione viene rilasciata a condizione che alla Città di Bonn venga concesso un ampio diritto di ispezione. Di conseguenza, la Città di Bonn, in qualità di concedente, è autorizzata a richiedere l'esame di libri, ricevute e altri documenti aziendali e a esaminare o far esaminare l'utilizzo della sovvenzione ispezionando i libri e gli altri documenti aziendali in loco. Il beneficiario della sovvenzione deve tenere a disposizione i documenti necessari, fornirli e, se richiesto, consegnarli per l'ispezione e fornire le informazioni richieste. Il diritto di revisione si estende anche alle altre gestioni di bilancio e commerciali del beneficiario della sovvenzione.

3.4.1 Ritiro/revoca dell'avviso di approvazione

La decisione di autorizzare il finanziamento può essere ritirata/revocata se

• non sono state rispettate le disposizioni delle presenti linee guida sul finanziamento
• il finanziamento è stato approvato sulla base di informazioni errate,
• sono state acquistate e/o consumate bevande alcoliche in misura considerevole durante un programma,
• è stato accertato che una misura sovvenzionata è stata sovrafinanziata con fondi comunali, poiché non è consentito costituire riserve con fondi comunali. In questo caso si deve tenere conto dei contributi dei partecipanti e delle sovvenzioni concesse da altri enti. Se le entrate superano le spese di cassa della misura, l'eccedenza risultante deve essere restituita. Se il finanziamento viene concesso per un periodo di tempo più lungo, l'avviso di approvazione può essere annullato/revocato se la base della sovvenzione non è più valida in tutto o in parte.

3.4.2 Obbligo di rimborso della sovvenzione

L'Ufficio per i bambini, i giovani e la famiglia è autorizzato a richiedere il rimborso totale o parziale della sovvenzione concessa se si verifica almeno una delle seguenti circostanze:

• L'avviso di sovvenzione è stato ritirato/revocato.
• Le ricevute originali non sono disponibili durante il controllo a campione.
• L'attuazione della misura, dell'evento o dell'appalto è stata abbandonata o rinviata per più di 90 giorni.
• Non è stata presentata alcuna prova di utilizzo entro il termine stabilito, nonostante la richiesta in tal senso.
• Non sono stati rispettati i requisiti o le condizioni contenuti nell'avviso di approvazione.
• Non sono state rispettate le disposizioni delle presenti linee guida per il finanziamento.
• Le sovvenzioni non sono state spese come previsto.
• È stato successivamente stabilito che i requisiti di finanziamento per la misura, l'evento o l'appalto non sono stati soddisfatti.
• Nel caso di finanziamenti per materiale per l'assistenza ai giovani, si verifica un cambiamento di scopo prima della scadenza del periodo di stanziamento.

Per motivi di semplificazione amministrativa, non sarà richiesto un rimborso fino a 20,00 euro.
La richiesta di rimborso stabilita in caso di recupero della sovvenzione è diretta all'organizzazione che ha diritto a richiederla (cfr. sezione 1.1).
Su ogni sovvenzione da rimborsare deve essere corrisposto annualmente un interesse del 3% superiore al tasso di base della Banca Centrale Europea.

3.4.3 Esclusione dal finanziamento

Atti o omissioni gravemente negligenti o dolosamente illegali in relazione alla richiesta di finanziamento ai sensi delle presenti linee guida autorizzano la Città Federale di Bonn a escludere lo sponsor da futuri finanziamenti.

I campi offrono opportunità speciali per un gruppo costante di giovani che si incontrano per la durata del campo, organizzati sotto la guida educativa di professionisti a tempo pieno o volontari. Facilitano le esperienze di comunità e sono concepiti per promuovere lo sviluppo dei bambini e dei giovani attraverso la durata e l'organizzazione, incoraggiarli ad adottare comportamenti responsabili e utili all'interno e all'esterno del gruppo e offrire opportunità di svago e relax.

I campi sono programmi che prevedono il pernottamento dei partecipanti e di solito si svolgono fuori Bonn.

Durata del finanziamento: da 2 a 23 giorni

I giorni di arrivo e partenza contano insieme come un giorno se il tempo libero dura complessivamente meno di 5 giorni. Se il programma educativo del giorno di arrivo e di partenza dura complessivamente 6 ore, entrambi i giorni possono essere considerati come un unico giorno.

Importo della sovvenzione: per giorno e per partecipante:

8,20 euro come tariffa giornaliera di base

Sovvenzione aggiuntiva per ridurre il contributo:

16,40 euro per i possessori della carta d'identità di Bonn

24,60 euro per i beneficiari di sussidi per garantire il proprio sostentamento secondo SGB II o SGB XII

aggiuntivo per giorno e per partecipante

Se il campo vacanze si svolge per almeno 5 giorni sotto forma di tendopoli al di fuori della città federale di Bonn, vengono concesse le seguenti indennità per i lavori di preparazione e di follow-up (ad es. pianificazione sul posto, montaggio e smontaggio delle tende (cucina)):

• 100 euro per i campi in un raggio di 150 km da Bonn
• 160 euro per i campi in un raggio di oltre 150 km da Bonn.

Se vengono sostenute spese per la preparazione e il lavoro di follow-up, le suddette indennità di campeggio devono essere richieste come parte della domanda di sovvenzione dell'attività ricreativa.

I programmi di ricreazione urbana offrono opportunità speciali per un gruppo di giovani che si incontrano per la durata del programma. I ritiri in città sono organizzati sotto la guida pedagogica di professionisti a tempo pieno o volontari. Consentono di vivere esperienze comunitarie e sono concepiti per promuovere lo sviluppo dei bambini e dei giovani, incoraggiarli ad adottare comportamenti responsabili e utili all'interno e all'esterno del gruppo e offrire opportunità di svago e relax.

Durata del sostegno: almeno 5 giorni con almeno 4 ore al giorno.

(almeno 4 giorni nelle settimane con festività)

Importo del sussidio: per giorno e partecipante con una durata giornaliera di almeno 4 e meno di 6 ore:

4,80 euro come tariffa giornaliera di base

Sovvenzione aggiuntiva per ridurre i contributi:

9,60 euro per i possessori della carta d'identità di Bonn

14,40 euro per i beneficiari di prestazioni per il sostentamento secondo SGB II o SGB XII.

Importo del sussidio: per giorno e partecipante per una durata giornaliera di almeno 6 ore:

7,20 euro come tariffa giornaliera di base

Sovvenzione aggiuntiva per ridurre i contributi:

14,40 euro per i possessori della carta d'identità di Bonn

21,60 euro per i beneficiari di prestazioni per garantire il proprio sostentamento secondo SGB II o SGB XII

Gli eventi giornalieri offrono ai giovani l'opportunità di incontrarsi. Si svolgono sotto la guida pedagogica di professionisti a tempo pieno o volontari. Gli eventi diurni sono misure che prevedono uno speciale programma educativo e/o ricreativo. Gli eventi di danza e discoteca, le feste per bambini e gli open day, ad esempio, non sono ammissibili al finanziamento.

Durata del finanziamento: 1 giorno (almeno 4 ore)

Importo del finanziamento: per giorno e per partecipante:

da 4 a 6 ore 4,00 euro come tariffa giornaliera di base

Finanziamento aggiuntivo per ridurre il contributo:

8,00 euro per i possessori della carta d'identità di Bonn

12,00 euro per i beneficiari di sussidi per garantire il proprio sostentamento secondo SGB II o SGB XII

Importo della sovvenzione: per giorno e per partecipante:

da 6 ore 6,60 euro come tariffa giornaliera di base

Sovvenzione aggiuntiva per ridurre i contributi:

13,20 euro per i possessori della carta d'identità di Bonn

19,80 euro per i beneficiari di sussidi per garantire il proprio sostentamento secondo SGB II o SGB XII

Gli incontri tra giovani dovrebbero contribuire a migliorare la comprensione tra giovani di diverse nazionalità al di là dei confini nazionali. Ciò si ottiene quando gruppi di giovani vivono, imparano e lavorano insieme temporaneamente. La sistemazione dovrebbe avvenire in famiglie o in alloggi condivisi. Gli incontri che hanno come scopo principale le visite turistiche o le attività di svago non possono essere finanziati come incontri internazionali tra giovani.

Per finanziare gli incontri internazionali si dovrebbe dare priorità ai finanziamenti statali, federali o dell'UE.

Gli incontri tra professionisti dell'istruzione con una formazione adeguata che lavorano attivamente nella Città Federale di Bonn e professionisti di altri Paesi devono avere un collegamento locale con la situazione attuale di Bonn e servire ad avviare/preparare gli scambi giovanili. Durante il programma, un invito corrispondente deve essere esteso al Paese ospitante. Saranno finanziati al massimo due scambi di lavoratori qualificati per Paese partner nell'arco di tre anni solari.

Durata del finanziamento: da 3 a 23 giorni, in casi eccezionali fino a 28 giorni.

I giorni di arrivo e di partenza contano insieme come un giorno se l'incontro dura meno di 5 giorni in totale, a meno che il giorno di arrivo e di partenza non si svolga un programma educativo di 6 ore in totale.

Partecipanti:

Nel caso di scambi giovanili, almeno 6 più i supervisori.

Almeno 3 operatori educativi in conformità con il paragrafo 2.4.

Età per gli scambi giovanili:

Giovani di età compresa tra i 12 e i 21 anni, in casi eccezionali giustificati per programmi e misure speciali anche giovani fino a 27 anni compresi.

Preparazione dei partecipanti:

Le misure preparatorie necessarie per i partecipanti agli incontri giovanili possono essere finanziate su richiesta come misura educativa/formativa in conformità con la Sezione 6.

I documenti devono essere presentati entro 30 giorni prima dell'inizio della misura, oltre al punto 2.1:

Concetto per la preparazione dei partecipanti

Lettera di invito
Conferma di reciprocità
Calcolo delle spese di viaggio
Prova di richiesta/approvazione/rifiuto di finanziamenti statali, federali o europei
Importo della sovvenzione:

In Germania:

8,20 euro al giorno per partecipante, anche per i partecipanti invitati da organizzazioni giovanili straniere.

I giovani e gli accompagnatori di Bonn sono presi in considerazione in base al numero di ospiti stranieri.

Finanziamento aggiuntivo per ridurre il contributo:

16,40 euro per i possessori della carta d'identità di Bonn

24,60 euro per i beneficiari di sussidi per garantire il proprio sostentamento in conformità con SGB II o SGB XII.

All'estero:

20% del costo ragionevole del viaggio di andata e ritorno da Bonn al luogo dell'incontro.

Finanziamento aggiuntivo per ridurre il contributo:

16,40 euro per i possessori della carta d'identità di Bonn

24,60 euro per i beneficiari di sussidi per il sostentamento secondo SGB II o SGB XII.

Gestione: La gestione degli incontri internazionali di giovani deve avere una particolare esperienza nel lavoro internazionale con i giovani.

Prova di utilizzo:

Oltre ai documenti richiesti al punto 3.2, è necessario allegare una relazione di fatto, in cui siano descritte anche le prospettive e la sostenibilità nel caso di scambi di lavoratori qualificati.

I tassi di finanziamento si intendono per giorno e per partecipante, leader e relatore per i programmi educativi:

Per eventi con pernottamento:

18,00 euro come tariffa giornaliera di base

Finanziamento aggiuntivo per ridurre le tariffe:

36,00 euro per i possessori della carta d'identità di Bonn

54,00 euro per i beneficiari di sussidi per garantire il proprio sostentamento secondo SGB II o SGB XII

Per eventi senza pernottamento:

8,40 euro come tariffa giornaliera di base

Sovvenzione aggiuntiva per ridurre il contributo:

16,80 euro per i possessori della carta d'identità di Bonn

25,20 euro per i beneficiari di prestazioni per la sicurezza del sostentamento secondo SGB II o SGB XII

I programmi di formazione del personale sono

- Gruppi di lavoro, corsi di formazione, seminari per volontari attivi nelle attività giovanili di Bonn per prepararli ai loro compiti.

Possono essere finanziati solo eventi di formazione in Germania.

Regolamento speciale per i corsi di formazione del personale:

Per i corsi di formazione del personale, i partecipanti di età pari o superiore a 14 anni sono ammissibili al finanziamento senza limitazioni di età e indipendentemente dal loro luogo di residenza se lavorano per un'organizzazione di Bonn. Il rapporto di supervisione di cui alla sezione 2.4 si applica solo ai partecipanti di età compresa tra i 14 e i 18 anni. Il personale di supporto in conformità con la sezione 2.4 può essere finanziato solo se ci sono almeno sei partecipanti di età compresa tra i 14 e i 18 anni.

I tassi di finanziamento si intendono per giorno e per partecipante, leader e relatore per i corsi di formazione del personale:

Per eventi con pernottamento:

25,00 euro come tariffa giornaliera di base

Finanziamento aggiuntivo per la riduzione dei contributi:

50,00 euro per i possessori della carta d'identità di Bonn

75,00 euro per i beneficiari di sussidi per il sostentamento secondo SGB II o SGB XII

Per eventi senza pernottamento:

12,70 euro come tariffa giornaliera di base

Sovvenzione aggiuntiva per ridurre il contributo:

25,40 euro per i possessori della carta d'identità di Bonn

38,10 euro per i beneficiari di prestazioni per il sostentamento secondo SGB II o SGB XII

I corsi di continuazione per l'insegnamento delle pratiche manuali con lo stesso gruppo di partecipanti sono finanziati solo per un massimo di 20 unità formative (giorni, pomeriggi, serate). Anche i relatori ricevono una delle tariffe giornaliere di cui sopra. I costi massimi ammissibili per i relatori per ora sono calcolati in base alla tariffa oraria applicabile del centro di istruzione per adulti. Gli animatori decidono il numero adeguato di relatori.

Prova di utilizzo:

Oltre ai documenti richiesti al punto 3.2, è necessario presentare quanto segue

• per gli eventi educativi che non si svolgono in giorni consecutivi, un elenco dei partecipanti per ogni giorno dell'evento in conformità con la sezione 3.2
• Copie dei contratti con i relatori
• Relazione di sintesi (solo su richiesta)

Il materiale per l'assistenza ai giovani comprende tutto il materiale necessario per svolgere il lavoro con i giovani, destinato e adatto al trasporto e all'uso al di fuori del centro ricreativo giovanile e non è materiale di consumo. Il finanziamento sarà erogato solo per le attrezzature per l'animazione giovanile con un prezzo di acquisto di almeno 60 euro IVA esclusa per il singolo articolo o per un gruppo di articoli acquistati. Anche i costi di riparazione delle attrezzature per l'assistenza ai giovani sono sovvenzionati se ammontano ad almeno 60 euro IVA esclusa. Gli acquisti di sostituzione e le riparazioni delle attrezzature per l'assistenza ai giovani sono sovvenzionati solo se non sono dovuti a manipolazione e/o conservazione impropria.

• I finanziamenti sono previsti in particolare per
• attrezzature tecnologiche per i media
• attrezzature necessarie per l'organizzazione di campi e attività di gruppo
• materiale per tende adatto ai gruppi di giovani
• attrezzature per giochi e sport
• strumenti musicali adatti ai gruppi giovanili (ad esempio chitarre, strumenti ritmici come gli strumenti Orff, tamburi a mano, ecc.

Le attrezzature per ufficio e gli arredi per gli uffici non sono sovvenzionati.

Presso l'Ufficio per l'infanzia, la gioventù e la famiglia è disponibile un opuscolo con esempi di materiali ammissibili per l'assistenza ai giovani e i costi massimi di acquisto che possono essere riconosciuti.

La sovvenzione ammonta fino al 50% dei costi di acquisto/riparazione ammissibili.

In singoli casi, il finanziamento può essere concesso a condizione che le attrezzature per la cura dei giovani sovvenzionate siano disponibili per il prestito. I dettagli sono riportati nell'avviso di approvazione.

Per il materiale per l'assistenza ai giovani sovvenzionato con un valore d'acquisto superiore a 800 euro IVA esclusa (tenendo conto di eventuali gruppi di materiali) è previsto un periodo di accantonamento di 10 anni, a meno che non sia specificato un altro periodo nella notifica di approvazione. Se prima di tale data si verifica un cambiamento di destinazione d'uso, la Città Federale di Bonn ha il diritto di recuperare la sovvenzione comunale in tutto o in parte. Il richiedente deve comunicare immediatamente per iscritto qualsiasi cambiamento di finalità.

Il materiale di assistenza ai giovani con un valore superiore a 800 euro IVA esclusa deve essere inventariato dal beneficiario della sovvenzione. Tutte le entrate, le spese e gli inventari degli articoli di valore superiore a 800 euro (IVA esclusa) devono essere documentati con la prova d'uso. Eventuali gruppi di articoli devono essere formati in base ai limiti di valore specificati (800 o 60 euro IVA esclusa). La città si riserva inoltre il diritto di controllare il rispetto dei periodi di accantonamento.

In deroga al punto 3.2 e a meno che la legge non preveda altri periodi di conservazione, le ricevute devono essere conservate almeno per la durata del periodo di destinazione.

La Commissione per l'infanzia, la gioventù e la famiglia decide in merito alle sovvenzioni superiori a 5.000 euro.

Le società sportive possono presentare domanda solo se sono in grado di dimostrare un'ampia attività di assistenza ai giovani al di fuori dello sport di club e se utilizzano le attrezzature richieste per l'assistenza ai giovani al di fuori dello sport di club per il lavoro con i giovani in conformità con la Sezione 11 SGB VIII.

La richiesta preventiva non è necessaria per le attrezzature per l'assistenza ai giovani con un valore d'acquisto fino a 1.500 euro, IVA esclusa. L'acquisto può essere effettuato prima dell'autorizzazione. La decisione sull'ammontare del finanziamento viene presa nell'ambito del budget disponibile.

Se il prezzo di acquisto del singolo articolo è superiore a 1.500 euro IVA esclusa (tenendo conto di eventuali gruppi di articoli), è necessario presentare 3 preventivi di spesa di diversi fornitori.

Le sovvenzioni per l'acquisto di attrezzature per l'assistenza ai giovani vengono assegnate ogni anno il 30 settembre. Possono essere prese in considerazione solo le domande/prove d'uso presentate all'Ufficio per i bambini, i giovani e la famiglia della città di Bonn entro questa scadenza.

Ai documenti di candidatura deve essere allegata una giustificazione educativa della necessità dell'acquisto/riparazione.

È necessario stipulare un'assicurazione adeguata (ad es. assicurazione per l'inventario, per lo scasso, per il furto).

Le domande per acquisti di valore complessivo superiore a 5.000 euro devono essere presentate entro il 30 settembre per l'anno successivo, poiché l'approvazione richiede lo stanziamento di ulteriori fondi di bilancio.

Le sovvenzioni vengono concesse per la costruzione, la trasformazione, l'ampliamento, la ristrutturazione e l'equipaggiamento delle strutture elencate di seguito:

9.1.1 per le sale delle associazioni giovanili e le sale per i giovani, fino al 25 percento.

9.1.2 per i centri educativi giovanili (a condizione che siano riconosciuti dall'Ufficio statale per l'assistenza ai giovani) fino al 25 percento, con la possibilità di compensare con la sovvenzione comunale le sovvenzioni di altri enti comunali

9.1.3 Per l'allestimento o l'ampliamento di una struttura per i giovani, di sale per associazioni giovanili o di sale per i giovani con WiFi gratuito, accesso a Internet ad alta velocità e altre attrezzature digitali, viene concesso un sussidio pari all'85% dei costi di investimento ammissibili.

La domanda preventiva non è necessaria per investimenti fino a 1.500 euro IVA esclusa. La misura di investimento può essere realizzata prima della concessione dell'approvazione. La decisione se e in quale misura il finanziamento può essere concesso viene presa nell'ambito del bilancio disponibile dopo la presentazione della prova di utilizzo completa.

Le richieste di sovvenzione con un volume di spesa superiore a 1.500 euro IVA esclusa devono essere presentate per iscritto all'Ufficio per i bambini, i giovani e le famiglie prima dell'inizio del progetto. In linea di principio, i lavori di costruzione o l'acquisto di arredi non possono iniziare prima che sia stata emessa la notifica di approvazione per un progetto di investimento superiore a 1.500 euro IVA esclusa, pena l'esclusione dell'organizzazione richiedente dal finanziamento.

Se il valore del singolo articolo o degli articoli acquistati come parte di un gruppo di articoli o il valore della spesa di investimento supera i 1.500 euro IVA esclusa, è necessario presentare almeno tre preventivi di spesa (di aziende diverse).

È necessario stipulare un'assicurazione di responsabilità civile e un'assicurazione sull'inventario.

La sostituzione di infissi e arredi sarà sovvenzionata solo in caso di usura.

Se dalla prova d'uso emergono scostamenti rispetto ai costi totali riconosciuti richiesti, la sovvenzione comunale può essere rivalutata su richiesta informale.

La sovvenzione comunale viene generalmente calcolata sulla base dei costi totali riconosciuti.

Il Comitato per l'infanzia, la gioventù e la famiglia (GAI) decide sulle sovvenzioni superiori a 15.000 euro.

Lo sponsor deve raccogliere autonomamente almeno il 10% dei costi totali riconosciuti.

I fondi propri utilizzati per la richiesta devono essere utilizzati completamente.

I sistemi informatici o le singole parti sovvenzionate sulla base delle presenti linee guida devono essere utilizzati per almeno 4 anni. L'Ufficio per i bambini, i giovani e la famiglia decide in merito all'acquisto e al numero di PC nei singoli casi.

Di norma, la prova dell'uso appropriato deve essere fornita 90 giorni dopo il completamento o l'acquisto. Quando si utilizzano le sovvenzioni statali, si applicano le linee guida dello Stato.

Per gli acquisti di beni mobili con un valore superiore a 800 euro più IVA (tenendo conto di eventuali totali materiali), è previsto un periodo di accantonamento di 10 anni, a meno che non sia specificato un periodo diverso nell'avviso di approvazione. Le sovvenzioni per i beni immobili sono soggette a un periodo di destinazione di 30 anni. Se prima di tale termine si verifica un cambio di destinazione d'uso, il Comune è autorizzato a richiedere allo sponsor il rimborso totale o parziale della sovvenzione comunale. Il richiedente deve comunicare immediatamente per iscritto qualsiasi cambiamento di destinazione d'uso.

Inoltre, nel caso di sovvenzioni agli investimenti, devono essere presentate per la verifica tutte le ricevute e gli scontrini originali (sovvenzioni di terzi e di altri enti comunali, donazioni per lo stesso scopo).

A meno che la legge non preveda altri periodi di conservazione, le ricevute devono essere conservate almeno per il periodo di destinazione.

I beni mobili finanziati con un valore superiore a 800 euro, IVA esclusa, devono essere inventariati dal beneficiario della sovvenzione.