تُمنح المنح البلدية للمنظمات التي تنظم أنشطة و/أو فعاليات للشباب الذين يعيشون في مدينة بون.

والشرط المسبق للحصول على التمويل هو إبرام وتنفيذ اتفاقات بشأن الوفاء بحماية الأطفال والشباب وفقًا للمادة 72 أ من القانون الاتحادي الثامن لمقدم الخدمة المعني مع مكتب الأطفال والشباب والأسرة في مدينة بون. بالنسبة للمنظمات من المقاطعات المجاورة لمكتب رعاية الشباب، يكفي تأكيد إبرام اتفاق مماثل مع مكتب رعاية الشباب المحلي.

المنظمات التي يحق لها تقديم الطلب هي

1.1.1 منظمات رعاية الشباب المستقلة

جميع المنظمات المستقلة لرعاية الشباب المعترف بها وفقًا للمادة 75 من قانون رعاية الشباب الثامن بالاقتران مع المادة 25 من القانون الأول بشأن تنفيذ قانون رعاية الأطفال والشباب (AG-KJHG).

1.1.2 المنظمات الأخرى

المجموعات الشبابية الأخرى والجمعيات والمجتمعات الشبابية غير المعترف بها (بما في ذلك المجموعات غير الرسمية) مؤهلة للحصول على التمويل، شريطة أن تكون الفعاليات التي سيتم تمويلها جديرة بالتمويل بشكل أساسي في إطار معنى هذه المبادئ التوجيهية أو ذات أهمية خاصة. لا تتوفر المنح الخاصة بمواد رعاية الشباب للمنظمات الأخرى. لن يتم دعم سوى التدابير والفعاليات المدمجة في مفهوم تعليمي شامل يتجاوز التدابير الفردية.

1-2-1 يُقدَّم التمويل للتدابير والفعاليات لجميع الشباب الذين تتراوح أعمارهم بين 6 سنوات و21 سنة، في استثناءات مبررة حتى سن 27 سنة، والتي تتوافق مع مبادئ قانون الشباب الثامن وكذلك لشراء المواد المستخدمة في أعمال الشباب. التدابير والفعاليات التي يشارك فيها الأطفال والشباب من ذوي احتياجات الدعم المعترف بها مؤهلة بشكل خاص للحصول على التمويل.

1.2.2.1 يتم توفير التمويل لمخيمات العطلات والخلوات في المدن التي تنظمها مرافق عمل الشباب المفتوحة إذا تم الحفاظ على البرنامج المفتوح في نفس الوقت. تقرر إدارة رعاية الشباب الاستثناءات في الحالات الفردية عند تقديم الطلب. لا يمكن تمويل الموظفين المدعومين من خلال تكاليف التشغيل بشكل إضافي.

1.2.3 يُقدم التمويل لتدابير وفعاليات الأحياء و/أو الفعاليات الموجهة نحو مواضيع معينة التي ينفذها مقدمو الطلبات بالتعاون مع المدارس، شريطة ألا تكون فعاليات مدرسية، مثل الفعاليات التي تُقام كجزء من أسابيع المشاريع.

1.2.4 لن يتم توفير التمويل إلا للتدابير والفعاليات التي يتم تنظيمها مع الموظفين المناسبين. يجب على الجهة المنظمة أن تؤكد لمكتب شؤون الأطفال والشباب والأسرة أن الموظفين والإدارة والمساعدين الآخرين مؤهلين وأن نسبة الإشراف ملتزم بها وفقًا للقسم 2.4 من هذه الإرشادات.

1.2.5 1.2.5 يتطلب التمويل أن يكون التمويل الإجمالي مؤمنًا، وأن مقدم الطلب المصرح له قد استفاد من المنح الممكنة من الهيئات الأخرى وأنه لا يوجد تمويل زائد من خلال المنح المقدمة من مكتب شؤون الأطفال والشباب والأسرة.

1.2.6 لن يتم النظر في التمويل إلا في النفقات المعقولة التي ترتبط مباشرة بالتدبير أو الحدث المتقدم للحصول على التمويل.

يُستثنى من التمويل

1.3.1 الفعاليات التي لا تتوافق مع أحكام إرشادات التمويل هذه

1.3.2 التدابير والفعاليات التي يغلب عليها الطابع المدرسي أو الديني أو النقابي أو السياسي الحزبي

1.3.3.3 التدابير والفعاليات وكذلك مواد رعاية الشباب للجمعيات والنوادي ومجموعاتها الفرعية خارج نطاق رعاية الأطفال والشباب، والتي تركز على الأنشطة المتعلقة بأهداف الجمعية أو النادي.

على سبيل المثال

• بالنسبة للأندية الرياضية: رحلات إلى المنافسات والبطولات وأعمال التدريب
• بالنسبة للجوقات والفرق المسرحية: دروس البروفات أو عطلات نهاية الأسبوع، والرحلات لحضور العروض

1.3.4 التدابير والفعاليات الإلزامية استعدادًا للمناولة والتثبيت والتثبيت وما شابه ذلك

1.3.5 الأحداث والرحلات التي ينظمها مقدمو الخدمات التجارية (مثل خدمات سفر الشباب)

1.3.6 الفعاليات في سياق برامج توأمة المدن

1.3.7 مراكز الرعاية النهارية والمدارس (المفتوحة) التي تعمل طوال اليوم ودور الأطفال وجمعيات دعم المدارس

1.3.8 منظمات الشباب السياسية

1.3.9 المشاركون الذين لا يقيمون في منطقة مدينة بون الاتحادية (استثناء انظر القسم 2.4)

1.3.10 المشاركون من المدارس (المفتوحة) طوال اليوم خلال ساعات رعاية الأطفال

1.3.11 الهدايا والحفلات والاحتفالات والرحلات خارج الأنشطة التعليمية للموظفين وأعضاء النادي والموظفين المماثلين

1.3.12 المشروبات الكحولية

لا يمكن التمويل اللاحق للتدابير والفعاليات التي بدأت بالفعل أو اكتملت بالفعل، وكذلك المشتريات التي تمت بالفعل، إلا إذا كان هناك سبب غير متوقع ولا يمكن دحضه أو إذا كان هذا سيجعل من الصعب على مقدم الطلب مواصلة عمل الشباب لفترة أطول من الوقت.

يجب تقديم طلب التمويل كتابيًا قبل بدء الإجراء أو الحدث أو الشراء. إذا كان هناك أي شيء غير واضح، يمكن لمكتب شؤون الأطفال والشباب والأسرة تقديم المشورة. يجب أن يوقع على الطلبات المدير المسؤول عن التدبير/الفعالية وممثل مسؤول عن الجهة الراعية أو المنظمة.

مستندات الطلب المطلوبة:

• استمارة الطلب
• العدد المخطط له من المشاركين وموظفي رعاية الأطفال
• إعلان أو دعوة أو معلومات مماثلة لأولياء الأمور مع الإشارة إلى مبلغ رسوم المشاركة والتخفيضات المحتملة
• نظرة عامة على الدخل المتوقع (بما في ذلك الإعانات المحتملة من المنظمات الأخرى) والنفقات
• وصف البرنامج (إن لم يكن جزءًا من المعلومات للآباء والأمهات)

لا يشكل الطلب في حد ذاته استحقاقًا للحصول على إعانة مالية للبرنامج أو الفعالية المعنية. تتم الموافقة على المنح بإخطار كتابي.

يتلقى مقدم الطلب إخطارًا مؤقتًا يصدر بشكل مشروط على أساس المعلومات المقدمة في الطلب. بعد الانتهاء من الإجراء المعني وتقديم إثبات الاستخدام، يتم إصدار إخطار نهائي. يحل القرار النهائي محل القرار المؤقت، والذي قد يؤدي إلى تغيير مبلغ التمويل المؤقت.

يجب تقديم الطلب إلى مكتب الأطفال والشباب والأسرة قبل بدء التدبير أو الفعالية. في حالة تقديم الطلبات بشكل غير رسمي عن طريق البريد الإلكتروني أو الفاكس من أجل الوفاء بالمواعيد النهائية، يجب تقديم الطلب الأصلي في غضون 7 أيام. تُعفى الأنشطة الترفيهية التي تستمر حتى 3 أيام متتالية من هذه القاعدة. في هذه الحالات، يمكن تقديم الطلب، الذي يجب تقديمه في شكل إثبات استخدام، في موعد لا يتجاوز 30 يومًا بعد تنفيذ الإجراء.

يجب تقديم طلب دفع أي قسط ضروري كتابيًا في موعد أقصاه 30 يومًا قبل بدء التدبير المخطط له، مرفقًا به جميع المستندات اللازمة. لا تتأثر المواعيد النهائية لتقديم الطلبات الخاصة بمقدمي المنح الآخرين.

يحق فقط للمشاركين الذين تتراوح أعمارهم بين 6 و21 عامًا والمقيمين في بون الحصول على التمويل.

لا يمكن تمويل الشباب حتى سن 27 عاماً إلا للفعاليات والتدابير بناءً على طلب مسبق إذا كان هناك ما يبرر من الناحية التربوية أن مشاركة هؤلاء الشباب منطقية لسبب معين.

فقط التدابير والفعاليات التي تضم ما لا يقل عن 6 مشاركين بالإضافة إلى موظفي الدعم هي المؤهلة للتمويل.

يجب إضافة تمويل إضافي للمشاركين لتقليل المساهمة. ويشمل ذلك التمويل الإضافي لحاملي بطاقات هوية بون، ولمتلقي الإعانات لتأمين معيشتهم وفقًا للكتاب الثاني من القانون الاجتماعي الألماني (SGB II) أو الكتاب الثاني عشر من القانون الاجتماعي الألماني (SGB XII) وكذلك تمويل الأشقاء (القسم 2.6). يجب إرفاق إثبات مطابق وصالح للتمويل الإضافي مع إثبات الاستخدام.

يجب ألا يقل عمر قادة البرنامج أو الفعالية عن 18 عاماً، وألا يقل عمر المساعدين عن 16 عاماً. كقاعدة عامة، لا يجوز أن يكون عمر القادة والمساعدين في البرنامج أو الفعالية أصغر من أكبر المشاركين.

يجب تأكيد تأهيل القائد من خلال بطاقة القائد الشاب (جوليكا) أو تدريب مهني تربوي مماثل من قبل المنظم ويجب تقديمه عند الطلب. يجب أن يكون المشرفون/المساعدون التربويون الآخرون مؤهلين على الأقل من خلال دورة تدريبية (قائد مجموعة) معادلة لبطاقة قائد المجموعة (Juleica).

في الحالات الاستثنائية المبررة بشكل خاص، قد تسمح منظمة رعاية الشباب باستثناء مسبق.

يمكن تمويل قائد واحد ومساعد واحد لكل 12 مشاركًا كحد أقصى، ويمكن تمويل مساعد إضافي لكل 6 مشاركين إضافيين أو جزء منهم. في حالة المجموعات المختلطة بين الجنسين التي تضم مشاركين دون السن القانونية، يجب توظيف كل من الإناث والذكور من مقدمي الرعاية. يمكن الاتفاق على استثناء من شرط الإشراف المختلط بين الجنسين في الحالات الفردية المبررة بعد التشاور المسبق مع منظمة رعاية الشباب.

في حالة التدابير التي ينظمها مقدمو الرعاية الخارجيون، يمكن تمويل موظفي رعاية الأطفال إذا شارك 6 شباب على الأقل من بون.

يمكن الموافقة على نسبة إشراف أعلى بناءً على طلب خطي من أخصائيي رعاية الشباب في حالة

• المجموعات التي تضم أطفالاً/شباباً ذوي صعوبات اجتماعية
• المجموعات التي تضم مشاركين من ذوي الإعاقات الجسدية و/أو العقلية المعترف بها
• الضرورة التربوية المبررة بشكل خاص

في حالة الخدمة الذاتية، يمكن تمويل مساعد إضافي واحد كموظف مطبخ لكل 15 مشاركاً أو جزء منهم.

يتقاضى موظفو الدعم نفس الأجر اليومي الذي يتقاضاه المشاركون. بالإضافة إلى ذلك، يُقدَّم الدعم لمقدمي الرعاية بغض النظر عن مكان إقامتهم، شريطة أن يعملوا في إحدى جمعيات الشباب في بون.

2-5-1 يحصل المنظم على إعانة إضافية قدرها 5 يورو عن كل مشارك ثبتت حاجته إلى دعم أكبر، وذلك عن كل مشارك ثبتت حاجته إلى دعم أكبر، وذلك عند تنفيذ التدابير وفقاً للقسمين 4 و7. ولا تُخصم هذه الإعانة الإضافية من رسوم المشاركة. وهي تُستخدم للتعويض عن النفقات الإضافية التي قد تنشأ بسبب زيادة الحاجة إلى الدعم.

2.5.2 إذا تمكن المنظم من تقديم دليل على توظيف وتأهيل مساعد إدماج، تتم زيادة المبلغ المقطوع المذكور أعلاه لتغطية جميع التكاليف المتكبدة (الرسوم والإقامة والوجبات) إلى 250 يورو في اليوم.

2.5.3 يُفترض أن تكون الحاجة إلى الدعم أعلى خاصة بالنسبة للمشاركين

• الحاصلين على تصريح ساري المفعول للأشخاص ذوي الإعاقة
• الحاصلين على دعم مدرسي معتمد أو مساعدة اندماج معتمدة
• الذين يرتادون مدرسة خاصة متخصصة في النمو البدني والحركي أو النمو العقلي أو النمو العاطفي والاجتماعي
• الذين يلتحقون بمدرسة للمرضى.

يجب إثبات وجود متطلبات الدعم الإضافي بشكل معقول. إذا كان هناك العديد من مساعدي الدمج، يجب الاتفاق على العدد الدقيق مسبقًا مع منظمة رعاية الشباب.

يتضمن طلب الحصول على إعانة لبرنامج ترفيهي أو ترفيهي في المدينة أو اجتماع دولي أو فعالية تدريبية وتعليمية تلقائيًا طلبًا للحصول على دعم الأشقاء. يتم منح مبلغ 5 يورو إضافية عن كل يوم وشقيق علاوة على الإعانة القياسية. يُضاف هذا المبلغ إلى المشاركين المعنيين لتقليل المساهمة. تُمنح هذه الإعانة الإضافية للأشقاء الذين لا يملكون بطاقة هوية بون ولا يتلقون إعانات وفقًا لقانون SGB II.

يمكن أيضًا منح الإعانة المالية للأشقاء الذين يشاركون في معسكرات أو أنشطة ترفيهية مختلفة في المدينة خلال نفس فترة الإجازة (على سبيل المثال خلال العطلة الصيفية) التي يرعاها مكتب مدينة بون للأطفال والشباب والأسرة. يجب إرفاق تأكيد مطابق من الوالدين مع إثبات الاستخدام.

يجب وضع علامة "G" على الأشقاء الذين حصلوا أو سيحصلون على خصم الأشقاء في قائمة المشاركين الموقعة. يجب الإشارة إلى المبلغ المخفض في رسوم المشاركة.

إذا تم استخدام السيارات من قبل الأفراد العاديين أو النوادي والجمعيات لتنظيم الفعاليات، يُدفع مبلغ يصل إلى 0.30 يورو عن كل كيلومتر يتم قطعه كتعويض عن جميع النفقات المتكبدة لاستخدام

أ) السيارات حتى مبلغ يصل إلى 0.30 يورو

ب) الحافلات الصغيرة حتى مبلغ 0.40 يورو

يتم الاعتراف بها كنفقات نقدية متكبدة.

يجب أن تكون سعة المركبات المستخدمة مستخدمة بالكامل. يجب تقديم إثبات مطابق، مع ذكر رقم تسجيل المركبة وعدد الكيلومترات التي قطعتها.

عند تحديد التكاليف المؤهلة، يجب أن يؤخذ العمل المنجز كجزء من المشاركة المدنية في الاعتبار كمصروفات افتراضية.

يمكن الاعتراف بمبلغ 15 يورو لكل ساعة عمل تطوعي. يمكن الاعتراف بمبلغ أعلى لكل ساعة عمل عن كل ساعة عمل للعمل الذي يتطلب مؤهلات مهنية خاصة. لا يمكن احتساب العمل الذي يؤديه الأشخاص الذين يعملون لدى مقدم الطلب. لا يجوز أن يتجاوز مبلغ النفقات الافتراضية للمشاركة المدنية 20% من إجمالي النفقات المؤهلة.

يجب إعداد جداول زمنية بسيطة كدليل على ساعات العمل، ويجب أن يوقع عليها المتطوع. يجب أن تتضمن اسم المتطوع والتاريخ والمدة ونوع الخدمة. يجب أن يوقع عليها رئيس البرنامج.

إذا تم تمويل التدبير أو الحدث بمعدل يومي، يتم توفير التمويل لكل يوم ولكل مشارك. يتم دفع مبلغ التمويل بالكامل، شريطة عدم وجود تمويل زائد وفقًا للقسم 3.4.1. يجب أن يكون إثبات الاستخدام وفقًا للقسم 3.2 مصحوبًا بأي مستندات مدرجة تحت التدبير أو الحدث المعني. ليس من الضروري مبدئيًا تقديم إيصالات للنفقات النقدية. يجب فقط إرفاق لمحة عامة عن الإيصالات (قائمة الإيصالات). ومع ذلك، تحتفظ مدينة بون بحقها في طلب إيصالات جميع الإيرادات والنفقات والتحقق منها على أساس عشوائي (انظر أيضًا القسم 1.2.5). يجب أن تكون الإيصالات التي تستند إليها المعلومات الواردة في قائمة مكان الاستخدام منظمة بشكل منهجي. يجب لصق الإيصالات الصغيرة على ورق بحجم A4. يجب الاحتفاظ دائمًا بالإيصالات الأصلية لجميع النفقات النقدية (انظر أيضًا القسم 3.3). يمكن أن يؤدي فقدان الإيصالات الأصلية إلى استرداد المنحة جزئياً أو كلياً.

يتم احتساب الدعم المالي عن طريق إثبات الاستخدام. يجب أن يوقع على إثبات الاستخدام المقدم المدير المسؤول عن التدبير أو الحدث وممثل مسؤول عن الجهة الراعية أو الجهة المنظمة، أي من قبل شخصين مختلفين. ينطبق هذا أيضًا إذا كانت الإدارة مخولة بالتوقيع نيابة عن الجهة الممولة.

يجب تقديم المستندات التالية في موعد أقصاه 60 يومًا بعد تنفيذ التدبير أو الفعالية في موعد أقصاه 60 يومًا بعد تنفيذ التدبير أو الفعالية:

• نموذج إثبات الاستخدام
• إعلان عن البرنامج المنفذ
• قائمة بالمشاركين مع أسمائهم وتواريخ ميلادهم وعناوينهم
• إعلان نهائي (على استمارة) بشأن استخدام المنح والتمويل المقدم من هيئات أخرى (بلدية أو خارجية) (إن أمكن، عن طريق إعلان سلبي)
  إثبات منح التمويل الإضافي (نسخ من بطاقة هوية بون وإشعار استحقاق SGB II)
• قائمة بالإيصالات (نظرة عامة على جميع النفقات ذات الأثر النقدي)
  ليس من الضروري تقديم قائمة بالإيصالات لطلبات الحصول على إعانة يومية تصل إلى 500 يورو (باستثناء الإعانة الإضافية للأشقاء وحاملي بطاقة هوية بون والمستفيدين من مزايا SGB II أو SGB XII، والتي سيتم استخدامها لتخفيض الاشتراكات). يتم التنازل عن التحقق اللاحق من الإيصالات بشكل عام في هذه الحالات. لا تنطبق هذه القاعدة على تمويل فعاليات اليوم الواحد (القسم 4.3).

يتم الاعتراف بالمشتريات/مشتريات الاستبدال (مواد رعاية الشباب) كنفقات نقدية للأنشطة الترفيهية (البند 4.1) ومخيمات المدن (البند 4.2) حتى قيمة شراء فردية تبلغ 60 يورو باستثناء ضريبة القيمة المضافة دون تطبيق مسبق في إثبات الاستخدام.

أما بالنسبة للتدابير والفعاليات (البنود من 4 إلى 6)، فيتم احتساب نسبة ثابتة قدرها 5% من إجمالي التكاليف المؤهلة للإعداد والمتابعة.

لا يمكن تمديد الموعد النهائي لتقديم إثبات الاستخدام إلا في الحالات الفردية المبررة. يجب تقديم طلب خطي لتمديد الموعد النهائي إلى مكتب شؤون الأطفال والشباب والأسرة في موعد لا يتجاوز 60 يومًا بعد تنفيذ التدبير أو الحدث.

تحتفظ مدينة بون الاتحادية بحقها في التحقق من أن المنح المدفوعة قد استُخدمت بشكل صحيح ووفقًا للغرض من الطلب. كما تحتفظ أيضاً بحقها في إثارة أي اعتراضات نتيجة لعمليات التدقيق اللاحقة من قبل مكتب مراجعة الحسابات في مدينة بون الاتحادية و/أو ديوان المحاسبة في الولاية.

في حالة المنح البلدية، يجب الاحتفاظ بالإيصالات الأصلية لجميع المقبوضات النقدية والنفقات المطالب بها لمدة 5 سنوات. تبدأ الفترة في اليوم الأول من السنة التالية للسنة التي تم فيها تنفيذ الإجراء أو الحدث أو الاستحواذ. في حالة استخدام المنح المقدمة من طرف ثالث، لا تتأثر فترات الاحتفاظ الأطول بذلك.

يتم إصدار إشعار الموافقة بشرط منح مدينة بون حقًا شاملاً للتفتيش. وبناءً على ذلك، فإن مدينة بون، بصفتها الجهة المانحة، مخولة بطلب الدفاتر والإيصالات وغيرها من مستندات الأعمال الأخرى لفحصها وفحص أو فحص استخدام المنحة عن طريق فحص الدفاتر ومستندات الأعمال الأخرى في الموقع. يجب على متلقي المنحة الاحتفاظ بالمستندات اللازمة وتقديمها وتسليمها للفحص وتقديم المعلومات المطلوبة إذا طُلب منه ذلك. ويمتد الحق في التدقيق ليشمل أيضاً إدارة الميزانية والأعمال الأخرى لمتلقي المنحة.

3.4.1 سحب/إلغاء إشعار الموافقة

يمكن سحب/إلغاء قرار الإذن بالتمويل في الحالات التالية

• لم يتم الامتثال لأحكام هذه المبادئ التوجيهية للتمويل.
• تمت الموافقة على التمويل على أساس معلومات غير صحيحة,
• تم شراء و/أو استهلاك المشروبات الكحولية إلى حد كبير خلال البرنامج,
• إذا ثبت أن التدبير المدعوم قد تم تمويله بشكل مفرط من أموال البلدية، حيث لا يُسمح بتكوين احتياطيات من أموال البلدية. يجب أن تؤخذ مساهمات المشاركين والإعانات الممنوحة من هيئات أخرى في الاعتبار هنا. إذا زاد الدخل عن النفقات النقدية للتدبير، يجب سداد الفائض الناتج عن ذلك. إذا تم منح التمويل على مدى فترة زمنية أطول، يجوز إلغاء/إبطال إشعار الموافقة إذا لم يعد أساس المنحة منطبقًا كليًا أو جزئيًا.

3.4.2 الالتزام بسداد المنحة

يحق لمكتب الأطفال والشباب والأسرة استرداد كامل المنحة الممنوحة أو جزء منها إذا انطبقت إحدى الحالات التالية على الأقل

• تم سحب/إلغاء إشعار المنحة.
• عدم توفر الإيصالات الأصلية أثناء الفحص العشوائي.
• تم التخلي عن تنفيذ التدبير أو الحدث أو المشتريات أو تأجيله لأكثر من 90 يومًا.
• لم يتم تقديم دليل مناسب على الاستخدام خلال الفترة المحددة على الرغم من طلب القيام بذلك.
• لم يتم استيفاء المتطلبات أو الشروط الواردة في إشعار الموافقة.
• لم يتم الامتثال لأحكام إرشادات التمويل هذه.
• لم يتم إنفاق المنح على النحو المنشود.
• ثبت لاحقًا أنه لم يتم استيفاء متطلبات التمويل للتدبير أو الحدث أو المشتريات.
• في حالة تمويل مواد رعاية الشباب، يحدث تغيير في الغرض قبل انتهاء فترة التخصيص.

لأسباب تتعلق بالتبسيط الإداري، لن تتم المطالبة باسترداد مبلغ يصل إلى 20.00 يورو.
تُوجَّه المطالبة باسترداد المبلغ الذي تم إنشاؤه في حالة استرداد المنحة إلى المنظمة التي يحق لها تقديم الطلب (انظر القسم 1.1).
يجب دفع فائدة بنسبة 3 في المائة فوق سعر الفائدة الأساسي للبنك المركزي الأوروبي سنويًا على أي إعانة يتم استردادها.

3.4.3 الاستبعاد من التمويل

يخول الإهمال الجسيم أو التقصير المتعمد أو الإهمال غير القانوني فيما يتعلق بطلب التمويل بموجب هذه المبادئ التوجيهية مدينة بون الاتحادية باستبعاد الجهة الراعية من التمويل في المستقبل.

توفر المخيمات فرصاً خاصة لمجموعة ثابتة من الشباب للالتقاء طوال مدة المخيم، والتي يتم تنظيمها تحت إشراف تربوي من قبل متخصصين متفرغين أو متطوعين. وتعمل هذه المخيمات على تيسير التجارب المجتمعية وهي مصممة لتعزيز تنمية الأطفال والشباب من خلال مدتها وتنظيمها، وتشجعهم على تبني سلوك مسؤول ومفيد داخل المجموعة وخارجها على حد سواء، وتوفر فرصًا للاستجمام والاسترخاء.

المخيمات هي برامج تشمل إقامة المشاركين للمبيت وعادةً ما تقام خارج بون.

مدة التمويل: من 2 إلى 23 يوماً

يُحتسب يوما الوصول والمغادرة معاً كيوم واحد إذا كان إجمالي وقت الفراغ أقل من 5 أيام. إذا استغرق البرنامج التعليمي في يوم الوصول والمغادرة ما مجموعه 6 ساعات، فيمكن اعتبار اليومين معاً يوماً واحداً.

مبلغ الدعم: لكل يوم ومشارك:

8.20 يورو كمعدل يومي أساسي

إعانة إضافية لتخفيض المساهمة:

16.40 يورو لحاملي بطاقات هوية بون

24.60 يورو للمستفيدين من الإعانات لتأمين معيشتهم وفقًا لـ SGB II أو SGB XII

إضافية لكل يوم ومشارك

إذا كان مخيم العطلة يقام لمدة 5 أيام على الأقل في شكل مخيم خيام خارج مدينة بون الاتحادية، تُمنح البدلات التالية لأعمال التحضير والمتابعة (مثل التخطيط في الموقع، ونصب الخيام (المطبخ) وإنزالها)

• 100 يورو للمخيمات التي تقع داخل دائرة نصف قطرها 150 كم من بون
• 160 يورو للمخيمات التي تقع داخل دائرة نصف قطرها أكثر من 150 كم من بون

إذا تم تكبد نفقات لأعمال التحضير والمتابعة، فيجب المطالبة ببدلات المخيمات المذكورة أعلاه كجزء من طلب دعم النشاط الترفيهي.

توفر برامج الترفيه الحضرية فرصاً خاصة لمجموعة من الشباب للالتقاء طوال مدة البرنامج. تُنظم الخلوات في المدن تحت إشراف تربوي من متخصصين متفرغين أو متطوعين. وهي تتيح تجارب مجتمعية وهي مصممة لتعزيز تنمية الأطفال والشباب وتشجيعهم على تبني سلوك مسؤول ومفيد داخل المجموعة وخارجها وتوفر فرصاً للاستجمام والاسترخاء.

مدة الدعم: 5 أيام على الأقل بواقع 4 ساعات على الأقل في اليوم الواحد

(4 أيام على الأقل في الأسابيع التي تتخللها عطلة رسمية)

مبلغ الإعانة: لكل يوم ومشارك بمدة يومية لا تقل عن 4 ساعات ولا تقل عن 6 ساعات:

4.80 يورو كمعدل يومي أساسي

إعانة إضافية لتخفيض الاشتراكات:

9.60 يورو لحاملي بطاقات هوية بون

14.40 يورو للمستفيدين من الإعانات لتأمين معيشتهم وفقًا ل SGB II أو SGB XII

مبلغ الإعانة: لكل يوم ومشترك لمدة يومية لا تقل عن 6 ساعات:

7.20 يورو كمعدل يومي أساسي

إعانة إضافية لتخفيض الاشتراكات:

14.40 يورو لحاملي بطاقات هوية بون

21.60 يورو للمستفيدين من الإعانات لتأمين معيشتهم وفقًا ل SGB II أو SGB XII

توفر الفعاليات النهارية فرصاً للشباب للاجتماع معاً. وتجري هذه الفعاليات تحت إشراف تربوي من متخصصين متفرغين أو متطوعين. الفعاليات النهارية هي تدابير ذات برنامج تعليمي و/أو ترفيهي خاص. فعاليات الرقص والمراقص وحفلات الأطفال والأيام المفتوحة، على سبيل المثال، غير مؤهلة للتمويل.

مدة التمويل: يوم واحد (4 ساعات على الأقل)

مبلغ الدعم: لكل يوم ومشارك:

من 4 - 6 ساعات 4.00 يورو كمعدل يومي أساسي

تمويل إضافي لتقليل المساهمة:

8.00 يورو لحاملي بطاقات هوية بون

12.00 يورو للمستفيدين من الإعانات لتأمين معيشتهم وفقًا ل SGB II أو SGB XII

مبلغ الدعم: لكل يوم ومشارك:

من 6 ساعات 6.60 يورو كمعدل يومي أساسي

إعانة إضافية لتخفيض الاشتراكات:

13.20 يورو لحاملي بطاقات هوية بون

19.80 يورو للمستفيدين من الإعانات لتأمين معيشتهم وفقًا لـ SGB II أو SGB XII

يجب أن تسهم لقاءات الشباب في تحسين التفاهم بين الشباب من مختلف الجنسيات عبر الحدود الوطنية. ويتحقق ذلك عندما تعيش مجموعات من الشباب مؤقتاً وتتعلم وتعمل معاً. وينبغي توفير الإقامة في أسر أو في أماكن إقامة مشتركة. لا يمكن تمويل اللقاءات التي تكون في المقام الأول لمشاهدة المعالم السياحية أو الأنشطة الترفيهية باعتبارها لقاءات دولية للشباب.

ينبغي إعطاء الأولوية للتمويل الحكومي أو الاتحادي أو تمويل الاتحاد الأوروبي لتمويل اللقاءات الدولية.

يجب أن تكون اللقاءات بين المهنيين التربويين ذوي التدريب المناسب الذين يعملون بنشاط في مدينة بون الاتحادية والمهنيين من البلدان الأخرى ذات صلة محلية بالوضع الحالي في بون وأن تكون هذه اللقاءات بمثابة بداية/تحضير لتبادل الشباب. خلال البرنامج، يجب توجيه دعوة مماثلة إلى البلد المضيف. سيتم تمويل عمليتي تبادل للعمال المهرة كحد أقصى لكل بلد شريك في غضون ثلاث سنوات تقويمية.

مدة التمويل: من 3 إلى 23 يومًا، وفي حالات استثنائية خاصة تصل إلى 28 يومًا

يتم احتساب يومي الوصول والمغادرة معاً كيوم واحد إذا استمر اللقاء أقل من 5 أيام في المجموع، ما لم يتم تنفيذ برنامج تعليمي مدته 6 ساعات في المجموع في يوم الوصول والمغادرة.

المشاركون:

في حالة تبادل الشباب، 6 على الأقل بالإضافة إلى المشرفين.

3 موظفين تربويين على الأقل وفقاً للقسم 2.4.

العمر بالنسبة لتبادل الشباب:

الشباب الذين تتراوح أعمارهم بين 12 و21 عاماً بما في ذلك الشباب الذين تتراوح أعمارهم بين 12 و21 عاماً، وفي الحالات الاستثنائية المبررة للبرامج والتدابير الخاصة أيضاً الشباب حتى سن 27 عاماً.

إعداد المشاركين:

يمكن تمويل التدابير التحضيرية اللازمة للمشاركين في اللقاءات الشبابية عند تقديم الطلب كتدبير تعليمي/تدريبي وفقاً للقسم 6.

يجب تقديم المستندات في موعد لا يتجاوز 30 يومًا قبل بدء التدبير بالإضافة إلى النقطة 2.1:

مفهوم إعداد المشاركين

خطاب الدعوة
تأكيد المعاملة بالمثل
حساب تكاليف السفر
إثبات طلب الحصول على / الموافقة / رفض التمويل الحكومي أو الفيدرالي أو الأوروبي
مبلغ المنحة:

في ألمانيا

8.20 يورو لكل يوم ومشارك، بما في ذلك للمشاركين المدعوين من منظمات الشباب الأجنبية.

يؤخذ الشباب ومقدمو الرعاية من بون في الحسبان وفقاً لعدد الضيوف الأجانب.

تمويل إضافي لتخفيض المساهمة:

16.40 يورو لحاملي بطاقات هوية بون

24.60 يورو للمستفيدين من المزايا لتأمين معيشتهم وفقًا لـ SGB II أو SGB XII

في الخارج

20٪ من تكاليف رحلة العودة المعقولة من بون إلى موقع الاجتماع

تمويل إضافي لتخفيض المساهمة

16.40 يورو لحاملي بطاقات هوية بون

24.60 يورو للمستفيدين من الإعانات لتأمين معيشتهم وفقًا لـ SGB II أو SGB XII

الإدارة: يجب أن تتمتع إدارة اللقاءات الشبابية الدولية بخبرة خاصة في العمل الشبابي الدولي.

إثبات الانتفاع:

بالإضافة إلى المستندات المطلوبة في النقطة 3.2، يجب إرفاق تقرير وقائعي يجب أن يوصف فيه أيضًا المنظور والاستدامة في حالة تبادل العمال المهرة.

معدلات التمويل هي لكل يوم ومشارك وقائد ومتحدث للبرامج التعليمية:

بالنسبة للفعاليات التي تتضمن المبيت

18.00 يورو كمعدل يومي أساسي

تمويل إضافي لتخفيض الرسوم:

36.00 يورو لحاملي بطاقات هوية بون: 36.00 يورو لحاملي بطاقات هوية بون

54.00 يورو للمستفيدين من المزايا لتأمين معيشتهم وفقًا ل SGB II أو SGB XII

للفعاليات بدون مبيت

8.40 يورو كسعر يومي أساسي

إعانة إضافية لتخفيض المساهمة

16.80 يورو لحاملي بطاقات هوية بون

25.20 يورو للمستفيدين من المزايا لتأمين معيشتهم وفقًا ل SGB II أو SGB XII

برامج تدريب الموظفين هي

- مجموعات عمل، ودورات تدريبية، وحلقات دراسية للمتطوعين النشطين في عمل الشباب في بون لإعدادهم لمهامهم.

الفعاليات التدريبية في ألمانيا فقط هي المؤهلة للتمويل.

لائحة خاصة لدورات تدريب الموظفين:

بالنسبة للدورات التدريبية للموظفين، يكون المشاركون الذين تبلغ أعمارهم 14 عامًا فأكثر مؤهلين للحصول على التمويل دون قيود عمرية وبغض النظر عن مكان إقامتهم إذا كانوا يعملون لدى منظمة في بون. تنطبق نسبة الإشراف وفقًا للقسم 2.4 على المشاركين الذين تتراوح أعمارهم بين 14 و18 عامًا فقط. لا يمكن تمويل موظفي الدعم وفقًا للقسم 2.4 إلا إذا كان هناك ستة مشاركين على الأقل تتراوح أعمارهم بين 14 و18 عامًا.

معدلات التمويل هي لكل يوم ومشارك وقائد ومتحدث للدورات التدريبية للموظفين:

بالنسبة للفعاليات التي تتضمن المبيت

25.00 يورو كمعدل يومي أساسي

تمويل إضافي لتخفيض المساهمة:

50.00 يورو لحاملي بطاقات هوية بون

75.00 يورو للمستفيدين من المزايا لتأمين معيشتهم وفقًا ل SGB II أو SGB XII

للمناسبات بدون مبيت

12.70 يورو كسعر يومي أساسي

إعانة إضافية لتخفيض المساهمة

25.40 يورو لحاملي بطاقات هوية بون

38.10 يورو للمستفيدين من المزايا لتأمين معيشتهم وفقًا ل SGB II أو SGB XII

يتم تمويل الدورات التدريبية المستمرة لتعليم الممارسات اليدوية مع نفس المجموعة من المشاركين فقط لمدة أقصاها 20 وحدة تدريبية (نهاراً، بعد الظهر، مساءً). كما يحصل المتحدثون على أحد المعدلات اليومية المذكورة أعلاه. يتم احتساب الحد الأقصى لتكاليف المتحدثين المؤهلين في الساعة الواحدة بسعر الساعة المعمول به في مركز تعليم الكبار. يقرر العاملون في مجال الشباب العدد المناسب من المتحدثين.

إثبات الاستخدام:

بالإضافة إلى المستندات المطلوبة بموجب 3.2، يجب تقديم ما يلي

• بالنسبة للفعاليات التعليمية التي لا تُعقد في أيام متتالية، قائمة بالمشاركين لكل يوم من أيام الفعالية وفقًا للقسم 3.2
• نسخ من عقود المتحدثين
• تقرير وقائعي (عند الطلب فقط)

تشمل مواد رعاية الشباب جميع المواد اللازمة لتنفيذ أعمال الشباب، والمخصصة والمناسبة للنقل والاستخدام خارج مركز ترفيه الشباب وليست مواد قابلة للاستهلاك. لن يتم تقديم التمويل إلا لمعدات عمل الشباب التي لا يقل سعر شرائها عن 60 يورو باستثناء ضريبة القيمة المضافة للعنصر الفردي أو مجموعة من العناصر المشتراة. يتم دعم تكاليف إصلاح معدات رعاية الشباب أيضًا إذا بلغت 60 يورو على الأقل باستثناء ضريبة القيمة المضافة. لا يتم دعم مشتريات الاستبدال وإصلاحات معدات رعاية الشباب إلا إذا لم تكن بسبب سوء المناولة و/أو التخزين.

• يتم توفير التمويل بشكل خاص لما يلي
• معدات تكنولوجيا الإعلام
• المعدات اللازمة لتنظيم المعسكرات والأنشطة الجماعية
• مواد الخيام المناسبة لمجموعات الشباب
• الألعاب والمعدات الرياضية
• الآلات الموسيقية المناسبة للمجموعات الشبابية (مثل القيثارات والآلات الإيقاعية مثل آلات أورف والطبول اليدوية وغيرها)، شريطة أن تكون مناسبة للاستخدام المرن.

لا يتم دعم المعدات المكتبية والأثاث للمكاتب.

يمكن الحصول على نشرة تتضمن أمثلة لمواد رعاية الشباب المؤهلة والحد الأقصى لتكاليف الشراء التي يمكن الاعتراف بها من مكتب شؤون الأطفال والشباب والأسرة.

تصل قيمة المنحة إلى 50% من تكاليف الاقتناء/الإصلاح المؤهلة.

في الحالات الفردية، يمكن منح التمويل بشرط أن تكون معدات رعاية الشباب المدعومة متاحة للإعارة. يمكن الاطلاع على التفاصيل في إشعار الموافقة.

هناك فترة تخصيص مدتها 10 سنوات لمواد رعاية الشباب المدعومة التي تزيد قيمة شرائها عن 800 يورو باستثناء ضريبة القيمة المضافة (مع الأخذ في الاعتبار المجموعات المادية المحتملة)، ما لم يتم تحديد فترة أخرى في إشعار الموافقة. إذا حدث تغيير في الغرض قبل ذلك، يحق لمدينة بون الاتحادية استرداد المنحة البلدية كليًا أو جزئيًا. يجب على مقدم الطلب الإبلاغ عن أي تغيير في الغرض كتابةً دون تأخير.

يجب أن يقوم متلقي المنحة بجرد مواد رعاية الشباب المدعومة التي تزيد قيمتها عن 800 يورو باستثناء ضريبة القيمة المضافة. يجب توثيق جميع الإيرادات والنفقات وقوائم جرد المواد التي تزيد قيمتها عن 800 يورو (باستثناء ضريبة القيمة المضافة) مع إثبات الاستخدام. يجب تشكيل مجموعات محتملة من العناصر مع مراعاة حدود القيمة المحددة (800 أو 60 يورو باستثناء ضريبة القيمة المضافة). تحتفظ المدينة أيضًا بالحق في مراقبة الامتثال لفترات التخصيص.

بصرف النظر عن البند 3.2 وما لم ينص القانون على فترات احتفاظ أخرى، يجب الاحتفاظ بالإيصالات طوال فترة التخصيص على الأقل.

تبت لجنة الأطفال والشباب والأسرة في المنح التي تزيد قيمتها عن 5000 يورو.

لا يحق للأندية الرياضية تقديم الطلبات إلا إذا كان بإمكانها تقديم دليل على أنشطة رعاية الشباب المكثفة خارج نطاق رياضات الأندية واستخدام معدات رعاية الشباب المطلوبة خارج نطاق رياضات الأندية في أعمال الشباب وفقًا للمادة 11 SGB VIII.

لا يلزم تقديم طلب مسبق لمعدات رعاية الشباب بقيمة شراء تصل إلى 1,500 يورو باستثناء ضريبة القيمة المضافة. يمكن إجراء عملية الشراء قبل الحصول على إذن مسبق. يتم اتخاذ القرار بشأن مبلغ التمويل في إطار الميزانية المتاحة.

إذا كان سعر الشراء للسلعة الواحدة أكثر من 1,500 يورو باستثناء ضريبة القيمة المضافة (مع الأخذ في الاعتبار مجموعات العناصر المحتملة)، يجب تقديم 3 تقديرات للتكلفة من مقدمي خدمات مختلفين.

تُمنح المنح لشراء معدات رعاية الشباب سنويًا في 30 سبتمبر. لا يمكن النظر إلا في الطلبات/إثبات الاستخدام المقدمة إلى مكتب الأطفال والشباب والأسرة في مدينة بون بحلول هذا الموعد النهائي.

يجب إرفاق تبرير تعليمي لضرورة الشراء/الإصلاح مع مستندات الطلب.

يجب الحصول على تأمين مناسب (مثل التأمين على المخزون والسطو والسرقة).

يجب تقديم طلبات الشراء التي تزيد قيمتها الإجمالية عن 5,000 يورو بحلول 30 سبتمبر للعام التالي، حيث تتطلب الموافقة توفير أموال إضافية من الميزانية.

تُمنح المنح لبناء المرافق المذكورة أدناه أو تحويلها أو توسيعها أو تجديدها وتجهيزها:

9.1.1.1 لغرف جمعيات الشباب وغرف الشباب حتى 25 في المائة

9.1.2 لمراكز تعليم الشباب (شريطة أن تكون معترف بها من قبل مكتب رعاية الشباب بالولاية) بنسبة تصل إلى 25 في المائة، حيث يمكن تعويض المنح المقدمة من مقدمي الخدمات البلدية الآخرين مقابل المنحة البلدية

9.1.3 تُمنح إعانة بنسبة 85 في المائة من تكاليف الاستثمار المؤهلةلتجهيز أو توسيع منشأة شبابية أو غرف الجمعيات الشبابية أو غرف الشباب بخدمة الواي فاي المجانية والإنترنت عالي السرعة وغيرها من المعدات الرقمية.

ليس من الضروري تقديم طلب مسبق للاستثمارات التي تصل قيمتها إلى 1,500 يورو باستثناء ضريبة القيمة المضافة. يمكن تحقيق التدبير الاستثماري قبل منح الموافقة. يتم اتخاذ القرار بشأن ما إذا كان يمكن منح التمويل وإلى أي مدى يمكن منحه في إطار الميزانية المتاحة بعد تقديم إثبات الاستخدام الكامل.

يجب تقديم طلبات المنح التي يزيد حجم إنفاقها عن 1500 يورو باستثناء ضريبة القيمة المضافة كتابيًا إلى مكتب الأطفال والشباب والأسر قبل بدء المشروع. من حيث المبدأ، لا يجوز البدء في أعمال البناء أو شراء المفروشات قبل إصدار إشعار الموافقة على مشروع استثماري تزيد قيمته عن 1,500 يورو باستثناء ضريبة القيمة المضافة، وإلا سيتم استبعاد المنظمة المتقدمة من التمويل.

إذا تجاوزت قيمة الصنف الفردي أو الأصناف المشتراة كجزء من مجموعة من الأصناف أو قيمة النفقات الاستثمارية 1,500 يورو باستثناء ضريبة القيمة المضافة، يجب تقديم ثلاثة تقديرات تكلفة على الأقل (من شركات مختلفة).

يُرجى ملاحظة أنه يجب الحصول على تأمين المسؤولية والتأمين على المخزون.

لن يتم دعم استبدال التركيبات والتجهيزات إلا في حالة البلى والاستهلاك.

إذا نتج عن إثبات الاستخدام انحرافات عن التكاليف الإجمالية المعترف بها والمقدمة في الطلب، يمكن إعادة تقييم المنحة البلدية عند تقديم طلب غير رسمي.

تُحسب المنحة البلدية بشكل عام على أساس التكاليف الإجمالية المعترف بها.

تبت لجنة شؤون الأطفال والشباب والأسرة (JHA) في المنح التي تزيد قيمتها عن 15000 يورو.

يجب أن تجمع الجهة الراعية 10 في المائة على الأقل من إجمالي التكاليف المعترف بها بنفسها.

يجب استخدام الأموال الخاصة المستخدمة في الطلب بالكامل.

يجب استخدام أنظمة الكمبيوتر أو الأجزاء الفردية المدعومة على أساس هذه المبادئ التوجيهية لمدة 4 سنوات على الأقل. يبت مكتب الأطفال والشباب والأسرة في شراء وعدد الحواسيب الشخصية في كل حالة على حدة.

كقاعدة عامة، يجب تقديم دليل على الاستخدام المناسب بعد 90 يومًا من إتمام أو شراء الجهاز. عند استخدام إعانات الدولة، تطبق المبادئ التوجيهية للدولة.

هناك فترة تخصيص مدتها 10 سنوات لمشتريات الأصول المنقولة التي تزيد قيمتها عن 800 يورو بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة (مع مراعاة المجاميع المادية المحتملة)، ما لم يتم تحديد فترة مختلفة في إشعار الموافقة. تخضع المنح الخاصة بالأصول غير المنقولة لفترة تخصيص مدتها 30 عامًا. إذا حدث تغيير في الغرض قبل ذلك الوقت، يُسمح للمدينة باسترداد المنحة البلدية كلياً أو جزئياً من الجهة الراعية. يجب على مقدم الطلب الإبلاغ عن أي تغيير في الغرض كتابةً دون تأخير.

بالإضافة إلى ذلك، يجب تقديم جميع الإيصالات والإيصالات الأصلية (المنح المقدمة من الغير والهيئات البلدية الأخرى والتبرعات لنفس الغرض) للاطلاع عليها في حالة المنح الاستثمارية.

ما لم ينص القانون على فترات احتفاظ أخرى، يجب الاحتفاظ بالإيصالات لفترة التخصيص على الأقل.

يجب أن يقوم متلقي المنحة بجرد الأصول المنقولة الممولة التي تزيد قيمتها عن 800 يورو باستثناء ضريبة القيمة المضافة.