Κατ' αρχήν, δεν υπάρχει υποχρέωση επιστροφής των επιστολών. Είναι προς το δικό σας συμφέρον να διευκρινιστούν τα πραγματικά περιστατικά της υπόθεσης το συντομότερο δυνατό. Οι πληροφορίες που περιέχονται στις αναφερόμενες επιστολές είναι απαραίτητες για το σκοπό αυτό. Εάν δεν επιστρέψετε το ερωτηματολόγιο μάρτυρα/το έντυπο ακρόασης, ενδέχεται να κινηθούν περαιτέρω έρευνες (συμπεριλαμβανομένων των επιτόπιων).

Η επιστροφή μπορεί να αποσταλεί ταχυδρομικώς, με φαξ στο 0228 779619800 ή ως συνημμένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση  stvobonnde

Παρακαλείστε να επιστρέψετε την επιστολή σας συμπληρωμένη ακόμη και αν η προθεσμία έχει ήδη παρέλθει.

Παρακαλείσθε να αποφεύγετε να ρωτάτε αν η επιστολή, το φαξ ή το αίτημα επικοινωνίας σας έχει παραληφθεί.

Εάν λάβετε έντυπο ακρόασης αλλά δεν οδηγούσατε εσείς/ δεν αφήσατε το όχημά σας σε άλλο πρόσωπο κατά τη στιγμή της παράβασης, μπορείτε να καταχωρίσετε τα στοιχεία του οδηγού στο έντυπο ακρόασης.

Απαιτούνται τα ακόλουθα στοιχεία: Επώνυμο, όνομα, οδός και αριθμός σπιτιού, ταχυδρομικός κώδικας, τόπος κατοικίας και χώρα, ημερομηνία γέννησης, τόπος γέννησης και επώνυμο (εάν διαφέρει από το επώνυμο).

Κατ' αρχήν, δεν είναι απαραίτητο να επιστραφεί το έντυπο μόνο εάν έχει εκδοθεί μόνο προειδοποίηση (έως 55 ευρώ) και έχει καταβληθεί το πρόστιμο.

Μερικές φορές μπορεί να λάβετε την ίδια επιστολή δύο φορές. Αυτό συμβαίνει αν λάβατε αρχικά ερωτηματολόγιο μάρτυρα στο πλαίσιο της έρευνας για τον οδηγό. Εάν στη συνέχεια δηλώσετε στην απάντησή σας ότι οδηγούσατε μόνοι σας, θα λάβετε άλλο ένα έντυπο ακρόασης.

Στις διαδικασίες επιβολής προστίμου (πρόστιμα ύψους 60 ευρώ και άνω), οι ενδιαφερόμενοι υποχρεούνται εκ του νόμου να λάβουν έντυπο ακρόασης. Μετά την ακρόαση ακολουθεί η ειδοποίηση για πρόστιμο. Αυτό συνοδεύεται πάντοτε από τέλη και έξοδα, τα οποία δεν μπορούν να διαγραφούν.

Παρακαλείσθε να μην ρωτάτε αν έχει ήδη καταβληθεί προειδοποίηση ή πρόστιμο. Ελέγξτε το μόνοι σας στις τραπεζικές σας δηλώσεις.

Αυτές βρίσκονται στο άρθρο 12 του Κανονισμού  Οδικής Κυκλοφορίας (Ανοίγει σε νέα καρτέλα) (StVO).