Les demandes sont éligibles : Associations, organisations et initiatives, sociétés d'utilité publique, institutions de droit public ayant leur siège à Bonn.

Une double subvention par d'autres aides de la ville de Bonn n'est possible que dans des cas exceptionnels.

Procédure de demande et d'octroi

Les demandes de subvention doivent parvenir à la ville fédérale de Bonn dans les délais impartis. La ville fédérale de Bonn informe sur les délais correspondants dans les appels à candidature.

Les documents suivants doivent être remis pour la demande :

• Formulaire de demande
• plan de dépenses et de financement
• le cas échéant, les statuts de l'association et l'attestation d'utilité publique.

La commission pour l'Europe, les affaires internationales, les sciences, l'économie et le travail (AEIWWA) du conseil de la ville fédérale de Bonn décide de l'acceptation de la demande. Veuillez noter que l'attribution est une décision politique. Le fait de remplir toutes les conditions mentionnées n'entraîne pas nécessairement une approbation ; il n'existe aucun droit à une subvention.

A) Projets éligibles

Sont encouragées les mesures d'information et d'éducation en matière de politique de développement qui ont lieu à Bonn, dans des cas particuliers également dans les villes partenaires du projet.

En outre, les activités de mise en œuvre de l'Agenda 2030 sont encouragées si elles sont réalisées à Bonn.

• se déroulent à Bonn,
• s'accompagnent d'un travail de relations publiques,
• s'adressent à un groupe cible plus large,
• communiquent clairement le thème de l'Agenda 2030 et des ODD dans leur conception et leur réalisation (également pour les personnes extérieures) et les rendent reconnaissables.

B) Projets non éligibles

• Manifestations à orientation essentiellement folklorique ou patrimoniale, manifestations (essentiellement culturelles), manifestations sans priorité en matière de politique de développement ou manifestations sans priorité informative sur le thème de l'Agenda2030 et des ODD.

• Promotion institutionnelle (p. ex. assemblées générales), courses aux dons et pures collectes de fonds, manifestations servant exclusivement ou principalement à l'autopromotion.

C) Groupes cibles

Parmi les groupes cibles du programme de soutien, on compte, outre les citoyens de Bonn déjà engagés et actifs, en particulier les personnes qui ne se sont jusqu'à présent pas ou peu penchées sur les questions de politique de développement ou sur les questions et thèmes de la durabilité et qui ont encore peu ou pas de connaissances sur l'Agenda 2030.

A) Cadre juridique

En principe, les subventions ne sont accordées que pour des actions qui n'ont pas encore commencé. Dans des cas particuliers et justifiés, une demande de démarrage anticipé de l'action peut être introduite aux risques du demandeur. La décision d'un début anticipé des mesures ne peut pas être déduite du fait que l'AEIWA approuvera la demande de subvention.

B) Nature et étendue de la subvention

• La subvention est plafonnée à 3.500 euros par action. Le plan de financement sert de base.
• Une subvention plus élevée peut être autorisée dans des cas particuliers justifiés, notamment lorsque plusieurs groupes/organisateurs sont impliqués dans un projet plus important.
• Les subventions sont accordées sous la forme d'un financement fixe.
• Les mesures doivent être achevées en soi.
• La contribution propre des demandeurs doit être justifiée, doit être proportionnelle à l'objectif du projet et doit représenter au moins 25 % des dépenses totales éligibles de l'action sollicitée. Cela peut inclure les frais de personnel professionnel et bénévole. Le travail bénévole qualifié peut être évalué à 17,90 euros bruts par heure. Les activités d'aide et de soutien simples (p.ex. photocopies, etc.) peuvent être évaluées à 10,00 euros/heure brut.
• La contribution propre peut également être fournie par d'autres recettes (fonds de tiers, dons).
• Les fonds d'autres bailleurs de fonds doivent être utilisés en priorité. Les fonds résiduels non utilisés provenant de la subvention de la ville fédérale de Bonn doivent être restitués.
• Les recettes, y compris les subventions, ne doivent pas dépasser le total des dépenses.
• La période de subvention débute avec la décision de la commission des affaires internationales et scientifiques. La ville fédérale de Bonn informe des délais correspondants dans les appels à candidature. En principe, seules les dépenses encourues pendant la période de subvention sont éligibles. Cela signifie que les prestations doivent avoir été fournies et les factures doivent avoir été établies et payées pendant la période de subventionnement.
• La subvention ne peut être réclamée que dans la mesure où elle est nécessaire pour effectuer des paiements dus dans les trois mois suivant son versement, et pas avant.

C) Dépenses éligibles

1. Logement
   Toutes les dépenses d'hébergement liées au projet sont en principe reconnues comme éligibles conformément aux dispositions de la loi sur les frais de déplacement du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie, à condition qu'elles soient réellement encourues (pas de forfaits !).
   Les frais d'hébergement sont éligibles jusqu'à un montant de 60 euros. Dans des cas exceptionnels et justifiés, des dépenses de plus de 60 euros pour une nuitée peuvent être imputées.
2. Frais de déplacement
   Tous les frais de déplacement liés au projet sont en principe reconnus comme éligibles conformément aux dispositions de la loi sur les frais de déplacement du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (LRKG).
   - Pour les vols et les voyages en train, seuls les frais nécessaires de la classe la plus basse sont en principe remboursés.
   - En cas d'utilisation d'une voiture personnelle, 30 ct/km sont déductibles.

D) Indication de subvention pour le matériel de publication

• Le matériel de publication prévu doit être décrit de manière aussi détaillée que possible dans la demande (format, nombre de pages, tirage prévu, etc.).
• Le soutien apporté par la ville fédérale de Bonn à la/aux mesure(s) doit être mentionné dans tous les imprimés (voir ci-dessus) et médias audiovisuels ainsi que sur les sites web créés en rapport avec la mesure. Selon le contexte, la phrase standard suivante doit être utilisée : "Avec le soutien financier de la ville fédérale de Bonn".
• Dans l'impressum des produits imprimés et médiatiques, il convient d'ajouter la mention suivante : "L'éditeur est seul responsable du contenu".
• Le logo actuel de la ville fédérale de Bonn doit en principe être utilisé et peut être demandé par mail à  jennifer.wetjenbonnde.

E) Nombre de participants

La demande de subvention doit contenir l'indication du nombre de participants attendus pour la mesure de soutien. Une fois l'action terminée, le nombre réel de participants doit être indiqué dans le justificatif d'utilisation.

F) Efficacité et économie

• La subvention ne peut être utilisée que pour atteindre l'objectif fixé dans la décision d'octroi. La subvention doit être utilisée de manière économique et parcimonieuse. Les marchés doivent en principe être attribués sur la base d'une étude de marché documentée.
• Pour les prestations de livraison, il convient d'utiliser dans la mesure du possible des produits fabriqués dans le respect de critères de durabilité.

G) Modification de la mesure - réaffectation

• La mesure doit être mise en œuvre conformément à l'objectif d'aide défini dans la demande ou le contrat de subvention.
• Toute modification par rapport à la demande doit être communiquée spontanément à la ville fédérale de Bonn avant la réalisation de la mesure subventionnée et est soumise à son approbation.
• La ville fédérale de Bonn peut notamment révoquer la décision d'octroi si la mesure n'a pas été réalisée conformément à la demande/à la décision d'octroi ou si la preuve des dépenses n'est pas présentée à temps. Les subventions indûment perçues, notamment en raison d'informations incorrectes ou incomplètes, doivent être remboursées, majorées des intérêts.
• Les insultes et les propos extrémistes tenus dans les publications et les manifestations peuvent entraîner l'arrêt du financement et la demande de remboursement des subventions.

H) Demande de fonds

• La demande de fonds peut être effectuée de manière informelle par e-mail au contact indiqué ci-dessous. L'e-mail doit mentionner le projet approuvé, le montant de la subvention et les coordonnées bancaires.

Les documents comptables suivants doivent être remis à la ville fédérale de Bonn dans un délai de huit semaines après la fin de la période de subvention, afin de garantir le versement de la totalité de la somme allouée :

• Rapport factuel : veuillez veiller à ce que la mise en œuvre de la mesure soit décrite et que les objectifs de la mesure, le(s) groupe(s) cible(s) et le nombre de participants soient mentionnés.
• Le cas échéant, rapports de presse/articles de journaux/exemplaires justificatifs/invitations/destinataires.
• Preuve chiffrée/comparaison théorique/réelle des dépenses et du financement
• Liste des justificatifs : Veuillez énumérer toutes les dépenses et recettes engagées dans le cadre de l'action.
• Pièces justificatives : les originaux de toutes les factures, reçus et preuves de paiement relatifs à l'action.
• Veuillez numéroter tous les justificatifs conformément à la liste des justificatifs et les coller de manière claire.

Vous trouverez de plus amples informations sur les documents requis dans les directives relatives aux subventions et sur  www.bonn.de/aeiwwa-foerdermittel.

La subvention est accordée à condition que la ville se voie accorder un droit de contrôle complet. En vertu de ce droit, la ville fédérale de Bonn est autorisée à demander des livres, des pièces justificatives et d'autres documents commerciaux pour les contrôler, ainsi qu'à vérifier l'utilisation de la subvention en examinant les livres et autres documents commerciaux. Le bénéficiaire de la subvention doit tenir à disposition les documents nécessaires et les mettre gratuitement à disposition, ainsi que fournir les renseignements demandés. Dans les cas où le bénéficiaire de la subvention est autorisé à transmettre des fonds à des tiers afin de remplir l'objectif de la subvention, ces droits de la ville fédérale de Bonn doivent également être garantis vis-à-vis des tiers.

Les fonds non dépensés doivent être immédiatement signalés à la ville fédérale de Bonn.

Le bénéficiaire de la subvention doit conserver les justificatifs originaux (justificatifs de recettes et de dépenses) relatifs aux paiements individuels pendant cinq ans après la présentation du justificatif d'utilisation, à moins qu'un délai de conservation plus long ne soit fixé par le droit fiscal ou d'autres dispositions.