Заявителями могут быть: Объединения, организации и инициативы, некоммерческие компании, учреждения публичного права, расположенные в Бонне.

Двойное финансирование из других программ финансирования города Бонна возможно только в исключительных случаях.

Процедура подачи и утверждения заявки

Заявки на финансирование должны быть поданы в администрацию города Бонна в установленный срок. Федеральный город Бонн предоставляет информацию о соответствующих сроках в объявлениях о приеме заявок.

Вместе с заявкой необходимо предоставить следующие документы:

• Форма заявки
• План расходов и финансирования
• Устав и сертификат о некоммерческом статусе, если применимо.

Комитет по Европе, международным делам, науке, экономике и труду (AEIWWA) Городского совета Бонна принимает решение об утверждении заявки. Пожалуйста, обратите внимание, что присуждение гранта является политическим решением. Выполнение всех перечисленных требований не обязательно приведет к одобрению заявки; это не дает права на получение финансирования.

А) Проекты, отвечающие требованиям

Финансирование предоставляется на информационные и образовательные мероприятия в области развития, которые проводятся в Бонне и, в отдельных случаях, в городах-партнерах проекта.

Финансирование также доступно для мероприятий по реализации Повестки дня 2030, которые

• проводятся в Бонне,
• сопровождаются работой по связям с общественностью,
• направлены на более широкую целевую группу,
• четко информируют о Повестке дня на период до 2030 года и ЦУР в их концепции и реализации (в том числе и для посторонних) и делают их узнаваемыми.

Б) Проекты, не подлежащие финансированию

• Мероприятия с преимущественно фольклорной или региональной направленностью, (преимущественно культурные) мероприятия, мероприятия без акцента на политику развития или мероприятия без информационного акцента на Повестку дня 2030 и ЦУР.

• Институциональное финансирование (например, общие собрания), мероприятия по сбору средств и чистому сбору средств, мероприятия, которые служат исключительно или преимущественно для саморекламы

В) Целевые группы

Помимо уже заинтересованных и активных жителей Бонна, целевые группы программы финансирования включают, в частности, людей, которые еще не занимались вопросами политики развития или вопросами и темами, связанными с устойчивым развитием, или занимались ими лишь в ограниченной степени, и которые все еще мало или совсем не знают о Повестке дня 2030.

А) Правовая база

Субсидии, как правило, предоставляются только на еще не начатые мероприятия. В обоснованных отдельных случаях может быть подана заявка на досрочное начало реализации мероприятий на риск заявителя. Решение о досрочном начале реализации мероприятий не означает, что AEIWWA одобрит заявку на финансирование.

B) Тип и объем финансирования

• Грант составляет максимум 3 500 евро на одно мероприятие. Основой служит план финансирования.
• В отдельных случаях может быть разрешено более высокое финансирование, особенно если в крупном проекте участвуют несколько групп/провайдеров.
• Финансирование утверждается в виде фиксированных сумм.
• Мероприятия должны быть самодостаточными.
• Собственный вклад заявителя должен быть документально подтвержден, должен быть пропорционален цели проекта и должен составлять не менее 25 процентов от общей суммы приемлемых расходов по заявленному мероприятию. Сюда также могут входить расходы на персонал, работающий на полную ставку или на добровольной основе. Квалифицированный добровольный труд может быть оценен в 17,90 евро/час брутто. Простая вспомогательная деятельность (например, копирование и т.д.) может быть оценена в 10,00 евро/час брутто.
• Личный вклад может быть обеспечен и за счет других поступлений (средства третьих лиц, пожертвования).
• Средства, полученные от других грантодателей, должны быть приоритетными. Неиспользованные остатки средств гранта федерального города Бонна должны быть возвращены.
• Доходы, включая финансирование, не должны превышать общую сумму расходов.
• Период финансирования начинается с момента принятия решения Комитетом по международным делам и науке. Федеральный город Бонн предоставит информацию о соответствующих сроках в объявлениях о приеме заявок. В принципе, финансированию подлежат только расходы, понесенные в течение периода финансирования. Это означает, что услуги должны быть оказаны в течение периода финансирования, а счета должны быть выставлены и оплачены в течение периода финансирования.
• Грант может быть запрошен только в том объеме, в котором он необходим для осуществления платежей, подлежащих оплате в течение трех месяцев после предоставления средств, и не ранее.

В) Приемлемые расходы

1. Проживание
   Все связанные с проектом расходы на проживание обычно признаются приемлемыми в соответствии с положениями Закона о командировочных расходах земли Северный Рейн-Вестфалия, при условии, что они фактически понесены (никаких единовременных выплат!).
   Расходы на ночлег допускаются в размере до 60 евро. В обоснованных исключительных случаях могут быть признаны расходы на ночлег в размере более 60 евро.
2. Путевые расходы
   Все связанные с проектом командировочные расходы, как правило, признаются правомочными в соответствии с положениями Закона о командировочных расходах земли Северный Рейн-Вестфалия (LRKG).
   - В случае перелетов и поездок на поезде возмещаются только необходимые расходы самого низкого класса.
   - Если вы пользуетесь собственным автомобилем, вам компенсируют 30 цента/км.

Г) Информация о финансировании материалов для публикации

• В заявке необходимо как можно подробнее описать планируемый материал для публикации (формат, количество страниц, планируемый тираж и т. д.).
• Во всех печатных (см. выше) и аудиовизуальных материалах, а также на веб-сайтах, созданных в связи с данным мероприятием, должна содержаться ссылка на финансирование мероприятия (мероприятий) Федеральным городом Бонн. В зависимости от контекста следует использовать следующую стандартную фразу: "При финансовой поддержке федеральной земли Бонн".
• К оттиску печатной и медиапродукции следует добавить следующее примечание: "Издатель несет полную ответственность за содержание".
• Необходимо всегда использовать актуальный логотип Федерального города Бонна, который можно запросить по электронной почте  jennifer.wetjenbonnde

Д) Количество участников

В заявке на финансирование должно быть указано, сколько участников должно принять участие в программе финансирования. После завершения программы фактическое количество участников должно быть указано в подтверждении использования.

F) Эффективность и экономичность

• Грант может быть использован только для достижения цели, указанной в уведомлении о предоставлении гранта. Грант должен использоваться экономно и бережливо. Контракты всегда должны заключаться на основе документально подтвержденного исследования рынка.
• По возможности, для услуг по доставке должны использоваться продукты, изготовленные в соответствии с критериями устойчивого развития.

G) Изменение меры - повторное посвящение

• Мероприятие должно быть реализовано в соответствии с целью финансирования, указанной в заявке или соглашении о финансировании.
• Изменения в заявке должны быть доведены до сведения федеральной земли Бонн без предварительного запроса до начала реализации субсидируемого мероприятия и подлежат утверждению.
• В частности, федеральный округ Бонн может отозвать уведомление об утверждении, если мероприятие не выполняется в соответствии с заявкой/ уведомлением об утверждении или если подтверждение расходов не представлено в срок. Несправедливо полученные гранты, в частности из-за неверной или неполной информации, должны быть возвращены с процентами.
• Оскорбления и экстремистские высказывания в публикациях и на мероприятиях могут привести к отказу в финансировании и возврату средств гранта.

H) Запрос на финансирование

• Запросы на финансирование могут быть сделаны в неформальной обстановке по электронной почте по указанным ниже контактным данным. В электронном письме необходимо указать утвержденный проект, сумму финансирования и банковские реквизиты.

Следующие бухгалтерские документы должны быть представлены в федеральный город Бонн в течение восьми недель после окончания периода финансирования, чтобы обеспечить выплату всей суммы утвержденного финансирования:

• Фактический отчет: Пожалуйста, опишите реализацию мероприятия и укажите цели мероприятия, целевую группу (группы) и количество участников.
• Если применимо, отчеты для прессы/газетные статьи/копии/приглашения/адресаты
• Числовые доказательства/целевые показатели/фактическое сравнение расходов и финансирования
• Список поступлений: Пожалуйста, перечислите все расходы и доходы, понесенные в рамках мероприятия.
• Квитанции: Все оригиналы счетов, квитанций и подтверждений оплаты программы.
• Пожалуйста, пронумеруйте все квитанции в соответствии со списком квитанций и четко промаркируйте их.

Дополнительную информацию о необходимых документах можно найти в руководстве по финансированию и на сайте  www.bonn.de/aeiwwa-foerdermittel.

Грант одобрен при условии, что городу будет предоставлено полное право инспекции. Соответственно, город Бонн имеет право запрашивать книги, квитанции и другие деловые документы для проверки, а также проверять использование гранта путем проверки книг и других деловых документов. Получатель гранта должен иметь в наличии необходимые документы и предоставлять их бесплатно, а также предоставлять запрашиваемую информацию. В случаях, когда получатель гранта может перечислять средства третьим лицам для выполнения целей гранта, эти права федеральной земли Бонн должны быть гарантированы и третьим лицам.

Федеральный город Бонн должен быть немедленно уведомлен олюбых неизрасходованных средствах .

Получатель гранта должен хранить оригиналы квитанций (квитанции и расходные квитанции) по отдельным платежам в течение пяти лет после предоставления подтверждения об использовании средств, если более длительный срок хранения не предусмотрен налоговым законодательством или другими нормативными актами.