I candidati ammissibili sono: Associazioni, organizzazioni e iniziative, società senza scopo di lucro, istituzioni di diritto pubblico con sede a Bonn.

Il doppio finanziamento da altri programmi di finanziamento della Città di Bonn è possibile solo in casi eccezionali.

Procedura di richiesta e approvazione

Le domande di finanziamento devono essere presentate alla Città di Bonn entro la data di scadenza. La Città federale di Bonn fornisce informazioni sulle scadenze pertinenti nei bandi di concorso.

La domanda deve essere accompagnata dai seguenti documenti:

• Modulo di domanda
• Piano di spesa e di finanziamento
• Statuto e certificato di non profit, se applicabile.

Il Comitato per l'Europa, gli affari internazionali, la scienza, l'economia e il lavoro (AEIWWA) del Consiglio comunale di Bonn decide in merito all'approvazione della domanda. Si prega di notare che l'assegnazione della sovvenzione è una decisione politica. Il soddisfacimento di tutti i requisiti elencati non comporta necessariamente l'approvazione; non vi è alcun diritto al finanziamento.

A) Progetti ammissibili

I finanziamenti sono disponibili per attività di informazione ed educazione allo sviluppo che si svolgono a Bonn e, in casi particolari, nelle città partner del progetto.

I finanziamenti sono disponibili anche per le attività di attuazione dell'Agenda 2030 che si svolgono a Bonn e nelle città partner del progetto.

• si svolgono a Bonn,
• siano accompagnate da attività di pubbliche relazioni
• siano rivolte a un gruppo target più ampio,
• comunichino chiaramente l'Agenda 2030 e gli SDG nella loro concezione e attuazione (anche per gli esterni) e li rendano riconoscibili.

B) Progetti non finanziabili

• Eventi con un focus prevalentemente folcloristico o regionale, eventi (prevalentemente culturali), eventi senza un focus sulla politica di sviluppo o eventi senza un focus informativo sull'Agenda 2030 e gli SDG.

• Finanziamenti istituzionali (ad es. assemblee generali), raccolte di fondi e pura raccolta di fondi, eventi che servono esclusivamente o prevalentemente per l'autopromozione.

C) Gruppi target

Oltre ai cittadini di Bonn già impegnati e attivi, i gruppi target del programma di finanziamento includono, in particolare, persone che non si sono ancora occupate di questioni di politica dello sviluppo o di temi e argomenti relativi alla sostenibilità, o che lo hanno fatto solo in misura limitata, e che hanno ancora una conoscenza limitata o nulla dell'Agenda 2030.

A) Quadro giuridico

Le sovvenzioni vengono generalmente concesse solo per misure non ancora avviate. In singoli casi giustificati, è possibile presentare una richiesta di avvio anticipato delle misure a rischio del richiedente. La decisione di un avvio anticipato delle misure non implica che l'AEIWWA approvi la richiesta di finanziamento.

B) Tipo e portata del finanziamento

• La sovvenzione ammonta a un massimo di 3.500 euro per misura. Il piano di finanziamento funge da base.
• Un finanziamento più elevato può essere autorizzato in singoli casi giustificati, in particolare se più gruppi/fornitori sono coinvolti in un progetto più ampio.
• I finanziamenti sono approvati sotto forma di importi fissi.
• Le misure devono essere autonome.
• Il contributo proprio del richiedente deve essere documentato, deve essere proporzionato all'obiettivo del progetto e deve ammontare ad almeno il 25% della spesa totale ammissibile della misura richiesta. Questo può includere anche i costi del personale a tempo pieno e volontario. Il lavoro volontario qualificato può essere valutato a 17,90 euro/ora lordi. Le semplici attività ausiliarie e di supporto (es. copiatura, ecc.) possono essere valutate a 10,00 euro/ora lordi.
• Il contributo personale può essere fornito anche da altre entrate (fondi di terzi, donazioni).
• I fondi provenienti da altri finanziatori devono essere considerati prioritari. I fondi residui non utilizzati della sovvenzione della Città Federale di Bonn devono essere restituiti.
• Le entrate, compresi i finanziamenti, non possono superare la spesa totale.
• Il periodo di finanziamento inizia con la decisione del Comitato per gli Affari Internazionali e la Scienza. La Città federale di Bonn fornirà informazioni sulle relative scadenze nei bandi di concorso. In linea di principio, sono ammissibili al finanziamento solo le spese sostenute durante il periodo di finanziamento. Ciò significa che i servizi devono essere stati forniti durante il periodo di finanziamento e le fatture devono essere state emesse e pagate durante il periodo di finanziamento.
• La sovvenzione può essere richiesta solo nella misura in cui è necessaria per i pagamenti dovuti entro tre mesi dall'erogazione e non prima.

C) Spese ammissibili

1. Alloggio
   Tutte le spese di alloggio legate al progetto sono generalmente riconosciute come ammissibili in conformità alle disposizioni della legge sulle spese di viaggio del Land NRW, a condizione che siano effettivamente sostenute (niente somme forfettarie!).
   Le spese di pernottamento sono ammissibili fino a un importo di 60 euro. In casi eccezionali e giustificati, possono essere riconosciute spese superiori a 60 euro per un pernottamento.
2. Spese di viaggio
   Tutte le spese di viaggio relative al progetto sono generalmente riconosciute come ammissibili in conformità con le disposizioni della legge sulle spese di viaggio del Land NRW (LRKG).
   - Nel caso di voli e viaggi in treno, saranno rimborsate solo le spese necessarie della classe più bassa.
   - Se si utilizza la propria autovettura, possono essere rimborsati 30 ct/km.

D) Informazioni sul finanziamento del materiale di pubblicazione

• Il materiale di pubblicazione previsto deve essere descritto il più dettagliatamente possibile nella domanda (formato, numero di pagine, tiratura prevista, ecc.).
• In tutti i materiali stampati (vedi sopra), nei media audiovisivi e nei siti web creati in relazione alla misura, si deve fare riferimento al finanziamento della/e misura/e da parte della Città Federale di Bonn. A seconda del contesto, si dovrebbe utilizzare la seguente frase standard: "Con il sostegno finanziario della Città Federale di Bonn".
• La seguente nota dovrebbe essere aggiunta all'impronta dei prodotti stampati e multimediali: "L'editore è l'unico responsabile del contenuto".
• Il logo attuale della Città Federale di Bonn deve essere sempre utilizzato e può essere richiesto via e-mail a  jennifer.wetjenbonnde

E) Numero di partecipanti

La domanda di finanziamento deve indicare il numero di partecipanti previsto per il programma di finanziamento. Una volta completato il programma, il numero effettivo di partecipanti dovrà essere indicato nella prova di utilizzo.

F) Efficienza ed economia

• La sovvenzione può essere utilizzata solo per realizzare lo scopo specificato nella notifica di sovvenzione. La sovvenzione deve essere utilizzata in modo economico e parsimonioso. I contratti devono sempre essere assegnati sulla base di un'indagine di mercato documentata.
• Ove possibile, per i servizi di consegna devono essere utilizzati prodotti fabbricati secondo criteri di sostenibilità.

G) Modifica della misura - ridedicazione

• La misura deve essere attuata in conformità con lo scopo del finanziamento specificato nella domanda o nell'accordo di finanziamento.
• Le modifiche alla domanda devono essere notificate alla Città Federale di Bonn, senza che venga richiesto, prima dell'attuazione della misura sovvenzionata e sono soggette ad approvazione.
• In particolare, la Città Federale di Bonn può revocare la notifica di approvazione se la misura non viene realizzata in conformità con la domanda/la notifica di approvazione o se la prova di spesa non viene presentata in tempo. Le sovvenzioni ricevute ingiustamente, in particolare a causa di informazioni errate o incomplete, devono essere restituite più gli interessi.
• Insulti e dichiarazioni estremiste in pubblicazioni ed eventi possono portare alla cancellazione del finanziamento e al recupero dei fondi.

H) Richiesta di fondi

• Le richieste di finanziamento possono essere inoltrate informalmente via e-mail ai recapiti indicati di seguito. L'e-mail deve indicare il progetto approvato, l'importo del finanziamento e le coordinate bancarie.

I seguenti documenti contabili devono essere presentati alla Città federale di Bonn entro otto settimane dalla fine del periodo di finanziamento, per garantire l'erogazione dell'intero importo del finanziamento approvato:

• Relazione fattuale: si prega di garantire che l'attuazione del programma sia descritta e che siano indicati gli obiettivi del programma, i gruppi target e il numero di partecipanti.
• Se applicabile, relazioni stampa/articoli di giornale/copie/inviti/destinatari
• Prove numeriche/traguardo/confronto effettivo delle spese e del finanziamento
• Elenco delle entrate: Elencare tutte le spese e le entrate sostenute nell'ambito dell'azione.
• Ricevute: tutte le fatture originali, le ricevute e le prove di pagamento per il programma.
• Numerare tutte le ricevute in base all'elenco delle ricevute ed etichettarle chiaramente.

Ulteriori informazioni sui documenti richiesti sono disponibili nelle linee guida per il finanziamento e sul sito  www.bonn.de/aeiwwa-foerdermittel.

La sovvenzione è approvata a condizione che alla città sia concesso un ampio diritto di ispezione. Di conseguenza, la Città di Bonn è autorizzata a richiedere libri contabili, ricevute e altri documenti aziendali da esaminare e a verificare l'utilizzo della sovvenzione ispezionando i libri contabili e gli altri documenti aziendali. Il beneficiario della sovvenzione deve tenere a disposizione i documenti necessari e fornirli gratuitamente, nonché fornire le informazioni richieste. Nel caso in cui il beneficiario della sovvenzione sia autorizzato a trasferire fondi a terzi per soddisfare lo scopo della sovvenzione, tali diritti della Città Federale di Bonn devono essere garantiti anche a terzi.

La Città Federale di Bonn deve essere informata immediatamente dieventuali fondi non spesi .

Il beneficiario della sovvenzione deve conservare le ricevute originali (scontrini e ricevute di spesa) per i singoli pagamenti per cinque anni dopo la presentazione della prova di utilizzo, a meno che non sia previsto un periodo di conservazione più lungo ai sensi della legge fiscale o di altre normative.