Los solicitantes admisibles son: Asociaciones, organizaciones e iniciativas, empresas sin ánimo de lucro, instituciones de derecho público con sede en Bonn.

La doble financiación con cargo a otros programas de financiación de la ciudad de Bonn sólo es posible en casos excepcionales.

Procedimiento de solicitud y aprobación

Las solicitudes de subvención deben presentarse a la Ciudad de Bonn dentro del plazo establecido. La Ciudad Federal de Bonn informa sobre los plazos correspondientes en las convocatorias de solicitudes.

Junto con la solicitud deben presentarse los siguientes documentos:

• Formulario de solicitud
• Plan de gastos y financiación
• Estatutos y certificado de ausencia de ánimo de lucro, si procede

El Comité para Europa, Asuntos Internacionales, Ciencia, Economía y Trabajo (AEIWWA) del Ayuntamiento de Bonn decide sobre la aprobación de la solicitud. Tenga en cuenta que la concesión de la subvención es una decisión política. El cumplimiento de todos los requisitos enumerados no conduce necesariamente a la aprobación; no se tiene derecho a la financiación.

A) Proyectos subvencionables

La financiación está disponible para actividades de información y educación para el desarrollo que tengan lugar en Bonn y, en casos individuales especiales, en las ciudades socias del proyecto.

También se financiarán actividades de aplicación de la Agenda 2030 que

• tengan lugar en Bonn,
• vayan acompañadas de una labor de relaciones públicas
• se dirijan a un grupo destinatario más amplio,
• comuniquen claramente la Agenda 2030 y los ODS en su concepción e implementación (también para personas ajenas) y los hagan reconocibles.

B) Proyectos no subvencionables

• Eventos con un enfoque predominantemente folclórico o regional, eventos (predominantemente culturales), eventos sin un enfoque de política de desarrollo o eventos sin un enfoque informativo sobre la Agenda 2030 y los ODS.

• Financiación institucional (por ejemplo, asambleas generales), carreras de recaudación de fondos y recaudación de fondos pura y dura, eventos que sirvan exclusiva o predominantemente para la autopromoción.

C) Grupos destinatarios

Además de los ciudadanos de Bonn ya comprometidos y activos, los grupos destinatarios del programa de financiación incluyen, en particular, a personas que aún no se han ocupado de cuestiones de política de desarrollo o de cuestiones y temas relacionados con la sostenibilidad, o que lo han hecho de forma limitada, y que todavía tienen poco o ningún conocimiento de la Agenda 2030.

A) Marco jurídico

Por lo general, las subvenciones sólo se conceden para medidas que aún no se han iniciado. En casos individuales justificados, se podrá solicitar el inicio anticipado de las medidas por cuenta y riesgo del solicitante. La decisión sobre un inicio anticipado de las medidas no implica que la AEIWWA vaya a aprobar la solicitud de financiación.

B) Tipo y alcance de la financiación

• La subvención asciende a un máximo de 3.500 euros por medida. El plan de financiación sirve de base.
• Se podrá autorizar una financiación superior en casos individuales justificados, especialmente si varios grupos/proveedores participan en un proyecto de mayor envergadura.
• La financiación se aprueba como financiación a tanto alzado.
• Las medidas deben ser autónomas.
• La contribución propia del solicitante debe estar documentada, ser proporcional al objetivo del proyecto y ascender al menos al 25% del gasto total subvencionable de la medida solicitada. Esto también puede incluir los costes de personal a tiempo completo y voluntario. El trabajo voluntario cualificado puede valorarse en 17,90 euros/hora brutos. Las actividades auxiliares y de apoyo simples (por ejemplo, fotocopias, etc.) pueden valorarse en 10,00 euros/hora brutos.
• La contribución personal también puede provenir de otros ingresos (fondos de terceros, donaciones).
• Se dará prioridad a los fondos procedentes de otros proveedores de subvenciones. Los fondos residuales no utilizados de la subvención de la Ciudad Federal de Bonn deben devolverse.
• Los ingresos, incluida la financiación, no podrán superar el gasto total.
• El periodo de financiación comienza con la decisión de la Comisión de Asuntos Internacionales y Ciencia. La Ciudad Federal de Bonn informará sobre los plazos correspondientes en las convocatorias. En principio, sólo son subvencionables los gastos realizados durante el periodo de financiación. Esto significa que los servicios deben haberse prestado durante el periodo de financiación y las facturas deben haberse emitido y pagado durante el periodo de financiación.
• La subvención sólo podrá solicitarse en la medida en que sea necesaria para pagos que deban efectuarse en los tres meses siguientes al desembolso y no antes.

C) Gastos subvencionables

1. Alojamiento
   En general, todos los gastos de alojamiento relacionados con el proyecto se consideran subvencionables de conformidad con las disposiciones de la Ley de gastos de viaje del Estado federado de Renania del Norte-Westfalia, siempre que se produzcan realmente (¡no se admiten cantidades a tanto alzado!).
   Las dietas por pernoctación son subvencionables hasta un importe de 60 euros. En casos excepcionales justificados, pueden reconocerse gastos superiores a 60 euros por pernoctación.
2. Gastos de viaje
   En general, todos los gastos de viaje relacionados con el proyecto se reconocen como subvencionables de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Gastos de Viaje del Estado de Renania del Norte-Westfalia (LRKG).
   - En el caso de vuelos y viajes en tren, sólo se reembolsarán los gastos necesarios de la clase más baja.
   - Si utiliza su propio coche, se le reembolsarán 30 ct/km.

D) Información sobre la financiación del material de publicación

• El material de publicación previsto deberá describirse con el mayor detalle posible en la solicitud (formato, número de páginas, tirada prevista, etc.).
• En todos los materiales impresos (véase más arriba) y audiovisuales, así como en los sitios web que se creen en relación con la medida, deberá hacerse referencia a la financiación de la medida o medidas por parte de la Ciudad Federal de Bonn. Dependiendo del contexto, deberá utilizarse la siguiente frase estándar: "Con el apoyo financiero de la Ciudad Federal de Bonn".
• En el pie de imprenta de los productos impresos y audiovisuales debe añadirse la siguiente nota: "El editor es el único responsable del contenido".
• Deberá utilizarse siempre el logotipo actual de la Ciudad Federal de Bonn, que podrá solicitarse por correo electrónico a  jennifer.wetjenbonnde

E) Número de participantes

En la solicitud de financiación deberá indicarse cuántos participantes se espera que tomen parte en el programa de financiación. Una vez finalizado el programa, el número real de participantes deberá indicarse en la prueba de uso.

F) Eficiencia y economía

• La subvención sólo podrá utilizarse para cumplir la finalidad especificada en la notificación de subvención. La subvención debe utilizarse de forma económica y moderada. Los contratos deben adjudicarse siempre sobre la base de un estudio de mercado documentado.
• Siempre que sea posible, se utilizarán productos fabricados de acuerdo con criterios de sostenibilidad para los servicios de entrega.

G) Modificación de la medida - rededicación

• La medida debe aplicarse de acuerdo con el objetivo de financiación especificado en la solicitud o en el acuerdo de financiación.
• Las modificaciones de la solicitud deberán notificarse a la Ciudad Federal de Bonn sin necesidad de requerimiento antes de la ejecución de la medida subvencionada y estarán sujetas a aprobación.
• En particular, la Ciudad Federal de Bonn puede revocar la notificación de aprobación si la medida no se lleva a cabo de conformidad con la solicitud o notificación de aprobación o si no se presentan a tiempo los justificantes de gastos. Las subvenciones recibidas injustamente, en particular debido a información incorrecta o incompleta, deben devolverse más intereses.
• Los insultos y las declaraciones extremistas en publicaciones y actos pueden dar lugar a la anulación de la financiación y a la reclamación de los fondos de la subvención.

H) Solicitud de fondos

• Las solicitudes de financiación pueden hacerse de manera informal por correo electrónico a los datos de contacto que figuran a continuación. En el correo electrónico debe indicarse el proyecto aprobado, el importe de la subvención y los datos bancarios.

Los siguientes documentos contables deberán remitirse a la Ciudad Federal de Bonn en un plazo de ocho semanas a partir de la finalización del periodo de financiación para garantizar que pueda abonarse el importe total de la financiación aprobada:

• Informe fáctico: asegúrese de que se describe la ejecución del programa y de que se indican los objetivos del programa, el grupo o grupos destinatarios y el número de participantes.
• Si procede, informes de prensa/artículos de prensa/copias/invitaciones/destinatarios
• Pruebas numéricas/objetivo/comparación real de gastos y financiación
• Lista de ingresos: Enumere todos los gastos e ingresos realizados en el marco de la medida.
• Recibos: Todas las facturas originales, recibos y justificantes de pago del programa.
• Numere todos los recibos de acuerdo con la lista de recibos y etiquételos claramente.

Encontrará más información sobre los documentos requeridos en las directrices de financiación y en  www.bonn.de/aeiwwa-foerdermittel.

La subvención se aprueba con la condición de que se conceda a la ciudad un amplio derecho de inspección. En consecuencia, la ciudad de Bonn está autorizada a solicitar libros, recibos y otros documentos comerciales para su examen y a examinar el uso de la subvención mediante la inspección de los libros y otros documentos comerciales. El beneficiario de la subvención debe mantener disponibles los documentos necesarios y facilitarlos gratuitamente, así como proporcionar la información solicitada. En los casos en que el beneficiario de la subvención esté autorizado a transferir fondos a terceros para cumplir la finalidad de la subvención, estos derechos de la Ciudad Federal de Bonn también deberán garantizarse a terceros.

Losfondos no utilizados deberán comunicarse inmediatamente a la Ciudad Federal de Bonn.

El beneficiario de la subvención deberá conservar los justificantes originales (recibos y justificantes de gastos) de los pagos individuales durante los cinco años siguientes a la presentación del justificante de utilización, a menos que la legislación fiscal u otras normativas estipulen un periodo de conservación más largo.