Οι επιλέξιμοι αιτούντες είναι: Μη κερδοσκοπικές εταιρείες, ιδρύματα δημοσίου δικαίου με έδρα τη Βόννη.

Διπλή χρηματοδότηση από άλλα προγράμματα χρηματοδότησης του Δήμου της Βόννης είναι δυνατή μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις.

Διαδικασία υποβολής αιτήσεων και έγκρισης

Οι αιτήσεις χρηματοδότησης πρέπει να υποβληθούν στην πόλη της Βόννης εντός της προθεσμίας. Η Ομοσπονδιακή Πόλη της Βόννης παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις σχετικές προθεσμίες στις προσκλήσεις υποβολής αιτήσεων.

Τα ακόλουθα έγγραφα πρέπει να υποβάλλονται μαζί με την αίτηση:

• Έντυπο αίτησης
• Σχέδιο δαπανών και χρηματοδότησης
• Καταστατικό και πιστοποιητικό μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, κατά περίπτωση

Η Επιτροπή Ευρώπης, Διεθνών Υποθέσεων, Επιστήμης, Οικονομίας και Εργασίας (AEIWWA) του Δημοτικού Συμβουλίου της Βόννης αποφασίζει για την έγκριση της αίτησης. Σημειώνεται ότι η χορήγηση της επιχορήγησης αποτελεί πολιτική απόφαση. Η εκπλήρωση όλων των προϋποθέσεων που αναφέρονται δεν οδηγεί απαραίτητα σε έγκριση- δεν υπάρχει δικαίωμα χρηματοδότησης.

Α) Επιλέξιμα έργα

Η χρηματοδότηση είναι διαθέσιμη για δραστηριότητες πληροφόρησης και εκπαίδευσης για την ανάπτυξη που λαμβάνουν χώρα στη Βόννη και, σε ειδικές μεμονωμένες περιπτώσεις, στις πόλεις-εταίρους του έργου.

Η χρηματοδότηση είναι επίσης διαθέσιμη για δραστηριότητες για την εφαρμογή της Ατζέντας 2030 που

• λαμβάνουν χώρα στη Βόννη,
• συνοδεύονται από εργασίες δημοσίων σχέσεων,
• απευθύνονται σε ευρύτερη ομάδα-στόχο,
• επικοινωνούν με σαφήνεια την Ατζέντα 2030 και τους ΣΒΑΚ κατά τη σύλληψη και την εφαρμογή τους (και για τους ξένους) και τους καθιστούν αναγνωρίσιμους.

Β) Έργα που δεν είναι επιλέξιμα για χρηματοδότηση

• Εκδηλώσεις με κυρίως λαογραφική ή περιφερειακή εστίαση, (κυρίως πολιτιστικές) εκδηλώσεις, εκδηλώσεις χωρίς εστίαση στην αναπτυξιακή πολιτική ή εκδηλώσεις χωρίς ενημερωτική εστίαση στην Ατζέντα 2030 και τους ΣΒΑ

• Θεσμική χρηματοδότηση (π.χ. γενικές συνελεύσεις), έρανοι και αμιγείς έρανοι, εκδηλώσεις που χρησιμεύουν αποκλειστικά ή κατά κύριο λόγο για αυτοπροβολή

Γ) Ομάδες-στόχοι

Εκτός από τους ήδη αφοσιωμένους και ενεργούς πολίτες της Βόννης, οι ομάδες-στόχοι του προγράμματος χρηματοδότησης περιλαμβάνουν, ιδίως, άτομα που δεν έχουν ακόμη ασχοληθεί με θέματα αναπτυξιακής πολιτικής ή ζητήματα και θέματα που σχετίζονται με τη βιωσιμότητα, ή που το έχουν κάνει μόνο σε περιορισμένο βαθμό, και που εξακολουθούν να έχουν λίγες ή καθόλου γνώσεις σχετικά με την Ατζέντα 2030.

Α) Νομικό πλαίσιο

Επιχορηγήσεις χορηγούνται γενικά μόνο για μέτρα που δεν έχουν ακόμη αρχίσει. Σε αιτιολογημένες μεμονωμένες περιπτώσεις, μπορεί να υποβληθεί αίτηση για την πρόωρη έναρξη των μέτρων με ευθύνη του αιτούντος. Η απόφαση για πρόωρη έναρξη των μέτρων δεν συνεπάγεται ότι η AEIWWA θα εγκρίνει την αίτηση χρηματοδότησης.

Β) Τύπος και πεδίο εφαρμογής της χρηματοδότησης

• Η επιχορήγηση ανέρχεται κατ' ανώτατο όριο σε 3.500 ευρώ ανά μέτρο. Ως βάση χρησιμεύει το σχέδιο χρηματοδότησης.
• Σε αιτιολογημένες μεμονωμένες περιπτώσεις μπορεί να εγκριθεί υψηλότερη χρηματοδότηση, ιδίως εάν σε ένα μεγαλύτερο σχέδιο συμμετέχουν πολλές ομάδες/πάροχοι.
• Η χρηματοδότηση εγκρίνεται ως χρηματοδότηση σταθερού ποσού.
• Τα μέτρα πρέπει να είναι αυτοτελή.
• Η ίδια συνεισφορά του αιτούντος πρέπει να τεκμηριώνεται, να είναι ανάλογη με τον στόχο του έργου και να ανέρχεται τουλάχιστον στο 25% των συνολικών επιλέξιμων δαπανών του αιτούμενου μέτρου. Αυτό μπορεί επίσης να περιλαμβάνει δαπάνες προσωπικού πλήρους και εθελοντικής απασχόλησης. Η εξειδικευμένη εθελοντική εργασία μπορεί να αποτιμηθεί σε 17,90 ευρώ/ώρα μεικτά. Οι απλές βοηθητικές και υποστηρικτικές δραστηριότητες (π.χ. αντιγραφή κ.λπ.) μπορούν να αποτιμηθούν σε 10,00 ευρώ/ώρα μεικτά.
• Η προσωπική συνεισφορά μπορεί επίσης να καλυφθεί από άλλα έσοδα (κεφάλαια τρίτων, δωρεές).
• Τα κονδύλια από άλλους παρόχους επιχορήγησης πρέπει να έχουν προτεραιότητα. Τα αχρησιμοποίητα υπόλοιπα από την επιχορήγηση της Ομοσπονδιακής Πόλης της Βόννης πρέπει να επιστραφούν.
• Τα έσοδα, συμπεριλαμβανομένης της χρηματοδότησης, δεν πρέπει να υπερβαίνουν τις συνολικές δαπάνες.
• Η περίοδος χρηματοδότησης αρχίζει με την απόφαση της Επιτροπής Διεθνών Υποθέσεων και Επιστημών. Η Ομοσπονδιακή Πόλη της Βόννης θα παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις σχετικές προθεσμίες στις προσκλήσεις υποβολής αιτήσεων. Κατ' αρχήν, μόνο οι δαπάνες που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια της περιόδου χρηματοδότησης είναι επιλέξιμες για χρηματοδότηση. Αυτό σημαίνει ότι οι υπηρεσίες πρέπει να έχουν παρασχεθεί κατά τη διάρκεια της περιόδου χρηματοδότησης και τα τιμολόγια πρέπει να έχουν εκδοθεί και πληρωθεί κατά τη διάρκεια της περιόδου χρηματοδότησης.
• Η επιχορήγηση μπορεί να ζητηθεί μόνο στο βαθμό που απαιτείται για πληρωμές που πρέπει να γίνουν εντός τριών μηνών από την εκταμίευση και όχι νωρίτερα.

Γ) Επιλέξιμες δαπάνες

1. Διαμονή
   Όλες οι δαπάνες διαμονής που σχετίζονται με το έργο αναγνωρίζονται γενικά ως επιλέξιμες, σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου περί κρατικών δαπανών ταξιδίου του NRW, υπό την προϋπόθεση ότι πραγματοποιούνται πραγματικά (όχι κατ' αποκοπήν ποσά!).
   Οι αποζημιώσεις διανυκτέρευσης είναι επιλέξιμες μέχρι του ποσού των 60 ευρώ. Σε αιτιολογημένες εξαιρετικές περιπτώσεις, μπορούν να αναγνωριστούν δαπάνες διανυκτέρευσης άνω των 60 ευρώ.
2. Έξοδα ταξιδιού
   Όλες οι δαπάνες ταξιδίου που σχετίζονται με το έργο αναγνωρίζονται γενικά ως επιλέξιμες σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου περί οδοιπορικών εξόδων του κρατιδίου NRW (LRKG).
   - Στην περίπτωση αεροπορικών και σιδηροδρομικών ταξιδιών, επιστρέφονται μόνο τα απαραίτητα έξοδα της χαμηλότερης κατηγορίας.
   - Εάν χρησιμοποιείτε δικό σας αυτοκίνητο, μπορούν να αποζημιωθούν 30 ct/km.

Δ) Πληροφορίες για τη χρηματοδότηση του υλικού δημοσίευσης

• Το σχεδιαζόμενο υλικό δημοσίευσης πρέπει να περιγράφεται όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα στην αίτηση (μορφή, αριθμός σελίδων, σχεδιαζόμενη εκτύπωση κ.λπ.).
• Σε όλα τα έντυπα (βλ. ανωτέρω) και οπτικοακουστικά μέσα καθώς και στους δικτυακούς τόπους που δημιουργούνται σε σχέση με τη δράση πρέπει να γίνεται αναφορά στη χρηματοδότηση της δράσης από την Ομοσπονδιακή Πόλη της Βόννης. Ανάλογα με το πλαίσιο, θα πρέπει να χρησιμοποιείται η ακόλουθη τυποποιημένη φράση: "Με την οικονομική υποστήριξη της Ομοσπονδιακής Πόλης της Βόννης".
• Η ακόλουθη σημείωση θα πρέπει να προστεθεί στο αποτύπωμα των έντυπων προϊόντων και των μέσων ενημέρωσης: "Ο εκδότης είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για το περιεχόμενο".
• Το τρέχον λογότυπο της Ομοσπονδιακής Πόλης της Βόννης πρέπει πάντα να χρησιμοποιείται και μπορεί να ζητηθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση  jennifer.wetjenbonnde

Ε) Αριθμός συμμετεχόντων

Στην αίτηση χρηματοδότησης θα πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός των συμμετεχόντων που αναμένεται να συμμετάσχουν στο πρόγραμμα χρηματοδότησης. Μετά την ολοκλήρωση του προγράμματος, ο πραγματικός αριθμός των συμμετεχόντων θα πρέπει να αναφέρεται στην απόδειξη χρήσης.

ΣΤ) Αποτελεσματικότητα και οικονομία

• Η επιχορήγηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για την εκπλήρωση του σκοπού που αναφέρεται στην κοινοποίηση επιχορήγησης. Η επιχορήγηση πρέπει να χρησιμοποιείται με οικονομία και φειδώ. Οι συμβάσεις πρέπει πάντα να συνάπτονται βάσει τεκμηριωμένης έρευνας αγοράς.
• Όπου είναι δυνατόν, για τις υπηρεσίες παράδοσης πρέπει να χρησιμοποιούνται προϊόντα που κατασκευάζονται σύμφωνα με κριτήρια αειφορίας.

Ζ) Τροποποίηση του μέτρου - επαναδέσμευση

• Το μέτρο πρέπει να υλοποιείται σύμφωνα με τον σκοπό χρηματοδότησης που καθορίζεται στην αίτηση ή στη συμφωνία χρηματοδότησης.
• Οιαλλαγές στην αίτηση πρέπει να κοινοποιούνται στην Ομοσπονδιακή Πόλη της Βόννης χωρίς να ζητείται κάτι τέτοιο πριν από την εφαρμογή του επιδοτούμενου μέτρου και υπόκεινται σε έγκριση.
• Ειδικότερα, η Ομοσπονδιακή Πόλη της Βόννης μπορεί να ανακαλέσει την ειδοποίηση έγκρισης εάν το μέτρο δεν υλοποιηθεί σύμφωνα με την αίτηση/ειδοποίηση έγκρισης ή εάν δεν υποβληθούν εγκαίρως τα αποδεικτικά δαπανών. Οι αδικαιολόγητα ληφθείσες επιδοτήσεις, ιδίως λόγω εσφαλμένων ή ελλιπών στοιχείων, πρέπει να επιστραφούν με τόκους.
• Οι προσβολές και οι εξτρεμιστικές δηλώσεις σε δημοσιεύσεις και εκδηλώσεις μπορούν να οδηγήσουν στην ακύρωση της χρηματοδότησης και στην ανάκτηση των κονδυλίων επιχορήγησης.

Η) Αίτηση χρηματοδότησης

• Οι αιτήσεις χρηματοδότησης μπορούν να υποβάλλονται ανεπίσημα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα παρακάτω στοιχεία επικοινωνίας. Το ηλεκτρονικό μήνυμα πρέπει να αναφέρει το εγκεκριμένο σχέδιο, το ποσό χρηματοδότησης και τα τραπεζικά στοιχεία.

Τα ακόλουθα λογιστικά έγγραφα πρέπει να υποβληθούν στην Ομοσπονδιακή Πόλη της Βόννης εντός οκτώ εβδομάδων από τη λήξη της περιόδου χρηματοδότησης, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι μπορεί να καταβληθεί ολόκληρο το ποσό της εγκεκριμένης χρηματοδότησης:

• Πραγματική έκθεση: Βεβαιωθείτε ότι περιγράφεται η υλοποίηση του προγράμματος και ότι αναφέρονται οι στόχοι του προγράμματος, η ομάδα/ομάδες-στόχοι και ο αριθμός των συμμετεχόντων.
• Κατά περίπτωση, δημοσιεύματα στον Τύπο/άρθρα εφημερίδων/αντίγραφα/προσκλήσεις/απευθύνσεις
• Αριθμητικά στοιχεία/στόχος/πραγματική σύγκριση των δαπανών και της χρηματοδότησης
• Κατάλογος των αποδείξεων: Παρακαλείστε να καταγράψετε όλες τις δαπάνες και τα έσοδα που πραγματοποιήθηκαν στο πλαίσιο του μέτρου.
• Παραστατικά: Όλα τα πρωτότυπα τιμολόγια, αποδείξεις και αποδεικτικά πληρωμής για το πρόγραμμα
• Παρακαλείστε να αριθμήσετε όλες τις αποδείξεις σύμφωνα με τον κατάλογο των αποδείξεων και να τις επισημάνετε με σαφήνεια.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα απαιτούμενα έγγραφα μπορείτε να βρείτε στις κατευθυντήριες γραμμές χρηματοδότησης και στη διεύθυνση  www.bonn.de/aeiwwa-foerdermittel.

Η επιχορήγηση εγκρίνεται υπό τον όρο ότι η πόλη θα έχει το πλήρες δικαίωμα επιθεώρησης. Κατά συνέπεια, ο δήμος της Βόννης έχει το δικαίωμα να ζητήσει την εξέταση βιβλίων, αποδείξεων και άλλων επιχειρηματικών εγγράφων και να εξετάσει τη χρήση της επιχορήγησης με την επιθεώρηση των βιβλίων και άλλων επιχειρηματικών εγγράφων. Ο δικαιούχος της επιχορήγησης οφείλει να διατηρεί τα απαραίτητα έγγραφα διαθέσιμα και να τα παρέχει δωρεάν, καθώς και να παρέχει τις ζητούμενες πληροφορίες. Στις περιπτώσεις στις οποίες ο δικαιούχος της επιχορήγησης επιτρέπεται να μεταφέρει κεφάλαια σε τρίτους για την εκπλήρωση του σκοπού της επιχορήγησης, τα δικαιώματα αυτά της Ομοσπονδιακής Πόλης της Βόννης πρέπει επίσης να διασφαλίζονται στους τρίτους.

Η Ομοσπονδιακή Πόλη της Βόννης πρέπει να ενημερώνεται αμέσως γιατυχόν μη χρησιμοποιηθέντα κεφάλαια .

Ο δικαιούχος της επιχορήγησης πρέπει να φυλάσσει τα πρωτότυπα παραστατικά (αποδείξεις και αποδείξεις δαπανών) για τις επιμέρους πληρωμές επί πέντε έτη μετά την υποβολή της απόδειξης χρήσης, εκτός εάν προβλέπεται μεγαλύτερη περίοδος διατήρησης από τη φορολογική νομοθεσία ή άλλους κανονισμούς.