Uygun başvuru sahipleri şunlardır: Bonn'da yerleşik dernekler, kuruluşlar ve girişimler, kar amacı gütmeyen şirketler, kamu hukukuna tabi kurumlar.

Bonn Belediyesi'nin diğer finansman programlarından çifte finansman sadece istisnai durumlarda mümkündür.

Başvuru ve onay prosedürü

Finansman başvuruları son başvuru tarihine kadar Bonn Belediyesine yapılmalıdır. Federal Bonn Belediyesi, başvuru çağrılarında ilgili son tarihler hakkında bilgi vermektedir.

Aşağıdaki belgeler başvuru ile birlikte sunulmalıdır:

• Başvuru formu
• Harcama ve finansman planı
• Varsa, ana sözleşme ve kar amacı gütmeyen kuruluş statüsü belgesi

Bonn Belediye Meclisi'nin Avrupa, Uluslararası İlişkiler, Bilim, Ekonomi ve Çalışma Komitesi (AEIWWA) başvurunun onaylanmasına karar verir. Hibenin verilmesinin siyasi bir karar olduğunu lütfen unutmayın. Listelenen tüm gerekliliklerin yerine getirilmesi onaylanmayı gerektirmez; finansman için herhangi bir hak söz konusu değildir.

A) Uygun projeler

Bonn'da ve özel durumlarda proje ortağı şehirlerde gerçekleştirilen kalkınma bilgilendirme ve eğitim faaliyetleri için fon mevcuttur.

Ayrıca 2030 Gündeminin uygulanmasına yönelik faaliyetler için de fon mevcuttur

• Bonn'da gerçekleşecek,
• halkla ilişkiler çalışmaları eşlik eder,
• daha geniş bir hedef kitleye yöneliktir,
• 2030 Gündemi ve SKH'lerin kavramsallaştırılmasında ve uygulanmasında (dışarıdan gelenler için de) açık bir şekilde anlatılması ve tanınabilir hale getirilmesi.

B) Finansman için uygun olmayan projeler

• Ağırlıklı olarak folklorik veya bölgesel odaklı etkinlikler, (ağırlıklı olarak kültürel) etkinlikler, kalkınma politikası odaklı olmayan etkinlikler veya Gündem 2030 ve SKH'ler hakkında bilgilendirici bir odağı olmayan etkinlikler

• Kurumsal finansman (örneğin genel toplantılar), bağış toplama koşuları ve salt bağış toplama, yalnızca veya ağırlıklı olarak kendini tanıtmaya hizmet eden etkinlikler

C) Hedef gruplar

Hâlihazırda Bonn'un kendini adamış ve aktif vatandaşlarına ek olarak, finansman programının hedef grupları arasında, özellikle kalkınma politikası konuları veya sürdürülebilirlikle ilgili konular ve konularla henüz ilgilenmemiş veya bunu sınırlı ölçüde yapmış ve 2030 Gündemi hakkında hala çok az bilgisi olan veya hiç bilgisi olmayan kişiler yer almaktadır.

A) Yasal çerçeve

Hibeler genellikle sadece henüz başlatılmamış tedbirler için verilir. Gerekçelendirilmiş münferit durumlarda, riski başvuru sahibine ait olmak üzere tedbirlerin erken başlatılması için başvuruda bulunulabilir. Tedbirlerin erken başlatılmasına ilişkin karar, AEIWWA'nın finansman başvurusunu onaylayacağı anlamına gelmez.

B) Finansman türü ve kapsamı

• Hibe, tedbir başına en fazla 3.500 Avro tutarındadır. Finansman planı temel teşkil eder.
• Gerekçelendirilmiş münferit durumlarda, özellikle de daha büyük bir projede birden fazla grup/sağlayıcı yer alıyorsa, daha yüksek finansmana izin verilebilir.
• Finansman, sabit miktarlı finansman olarak onaylanır.
• Önlemler bağımsız olmalıdır.
• Başvuru sahibinin kendi katkısı belgelenmeli, proje hedefiyle orantılı olmalı ve başvurulan tedbirin toplam uygun harcamasının en az yüzde 25 'ine tekabül etmelidir. Bu, tam zamanlı ve gönüllü personel maliyetlerini de içerebilir. Nitelikli gönüllü çalışma brüt 17.90 Euro/saat olarak değerlendirilebilir. Basit yardımcı ve destek faaliyetleri (örneğin fotokopi vb.) brüt 10.00 Euro/saat olarak değerlendirilebilir.
• Kişisel katkı diğer gelirlerle de sağlanabilir (üçüncü taraf fonları, bağışlar).
• Diğer hibe sağlayıcılardan gelen fonlara öncelik verilecektir. Bonn Federal Belediyesi'nden alınan hibeden kullanılmayan artık fonlar iade edilmelidir.
• Fon dahil gelirler toplam harcamaları aşamaz.
• Finansman dönemi Uluslararası İlişkiler ve Bilim Komitesi'nin kararıyla başlar. Federal Bonn Belediyesi, başvuru çağrılarında ilgili son tarihler hakkında bilgi verecektir. Prensip olarak, sadece finansman dönemi içinde yapılan harcamalar finansman için uygundur. Bu, hizmetlerin finansman dönemi içinde sunulmuş olması ve faturaların finansman dönemi içinde düzenlenmiş ve ödenmiş olması gerektiği anlamına gelir.
• Hibe, yalnızca ödemenin yapılmasından sonraki üç ay içinde yapılması gereken ödemeler için gerekli olduğu ölçüde talep edilebilir ve daha erken talep edilemez.

C) Uygun harcamalar

1. Konaklama
   Projeyle ilgili tüm konaklama masrafları, fiilen gerçekleşmiş olmaları koşuluyla (toplu ödeme yok!) NRW Eyaleti Seyahat Masrafları Yasası hükümleri uyarınca genel olarak uygun kabul edilir.
   Gecelik harcırahlar 60 Euro'ya kadar kabul edilir. Gerekçelendirilmiş istisnai durumlarda, bir gecelik konaklama için 60 Euro'nun üzerindeki masraflar kabul edilebilir.
2. Seyahat masrafları
   Projeyle ilgili tüm seyahat masrafları, NRW Eyaleti Seyahat Masrafları Yasası (LRKG) hükümleri uyarınca genel olarak uygun kabul edilir.
   - Uçuşlar ve tren yolculukları söz konusu olduğunda, yalnızca en düşük sınıfın gerekli masrafları geri ödenecektir.
   - Kendi aracınızı kullanıyorsanız, 30 ct/km geri ödenebilir.

D) Yayın materyali için finansman bilgileri

• Planlanan yayın materyali başvuruda mümkün olduğunca ayrıntılı olarak açıklanmalıdır (format, sayfa sayısı, planlanan baskı sayısı, vb.).
• Tüm basılı materyallerde (yukarıya bakınız) ve görsel-işitsel medyanın yanı sıra tedbirle bağlantılı olarak oluşturulan web sitelerinde tedbir(ler)in Bonn Federal Belediyesi tarafından finanse edildiğine atıfta bulunulmalıdır. Bağlama bağlı olarak aşağıdaki standart ifade kullanılmalıdır: "Bonn Federal Belediyesi'nin mali desteği ile".
• Basılı ve medya ürünlerinin künyesine aşağıdaki not eklenmelidir: "İçerikten yalnızca yayıncı sorumludur"
• Bonn Federal Belediyesi'nin güncel logosu her zaman kullanılmalıdır ve  jennifer.wetjenbonnde adresine e-posta gönderilerek talep edilebilir.

E) Katılımcı sayısı

Fon başvurusunda, fon programına kaç katılımcının katılmasının beklendiği belirtilmelidir. Program tamamlandığında, gerçek katılımcı sayısı kullanım belgesinde belirtilmelidir.

F) Verimlilik ve ekonomi

• Hibe yalnızca hibe bildiriminde belirtilen amacı gerçekleştirmek için kullanılabilir. Hibe ekonomik ve tutumlu bir şekilde kullanılmalıdır. Sözleşmeler her zaman belgelenmiş bir piyasa araştırmasına dayalı olarak yapılmalıdır.
• Mümkün olan yerlerde, teslimat hizmetleri için sürdürülebilirlik kriterlerine uygun olarak üretilen ürünler kullanılacaktır.

G) Tedbirin değiştirilmesi - yeniden tahsis

• Önlem, başvuruda veya finansman sözleşmesinde belirtilen finansman amacına uygun olarak uygulanmalıdır.
• Başvuruda yapılandeğişiklikler, sübvanse edilen tedbir uygulanmadan önce talep edilmeksizin Federal Bonn Belediyesine bildirilmeli ve onaya tabi olmalıdır.
• Özellikle tedbirin başvuru/onay bildirimine uygun olarak gerçekleştirilmemesi veya harcama belgesinin zamanında ibraz edilmemesi halinde Bonn Belediyesi onay bildirimini iptal edebilir. Özellikle yanlış veya eksik bilgi nedeniyle haksız yere alınan hibeler faiziyle birlikte geri ödenmelidir.
• Yayınlarda ve etkinliklerde yer alan hakaretler ve aşırılık yanlısı ifadeler fonların iptal edilmesine ve hibe fonlarının geri alınmasına yol açabilir.

H) Fon talebi

• Finansman talepleri aşağıdaki iletişim bilgilerine e-posta yoluyla gayri resmi olarak yapılabilir. E-postada onaylanan proje, fon miktarı ve banka bilgileri belirtilmelidir.

Onaylanan fon tutarının tamamının ödenebilmesi için aşağıdaki muhasebe belgelerinin fonlama döneminin bitiminden itibaren sekiz hafta içinde Bonn Federal Belediyesine sunulması gerekmektedir:

• Gerçeklere dayalı rapor: Lütfen tedbirin uygulanmasının tanımlandığından ve tedbirin hedeflerinin, hedef grup(lar)ın ve katılımcı sayısının belirtildiğinden emin olun.
• Varsa, basın raporları/gazete makaleleri/kopyaları/davetiyeler/adresler
• Harcama ve finansmanın sayısal kanıtı/hedefi/fiili karşılaştırması
• Makbuzların listesi: Lütfen tedbir kapsamında yapılan tüm harcama ve gelirleri listeleyiniz.
• Makbuzlar: Program için tüm orijinal faturalar, makbuzlar ve ödeme kanıtları
• Lütfen tüm makbuzları makbuz listesine göre numaralandırın ve açık bir şekilde etiketleyin.

Gerekli belgeler hakkında daha fazla bilgi finansman kılavuzunda ve  www.bonn.de/aeiwwa-foerdermittel adresinde bulunabilir.

Hibe, belediyeye kapsamlı bir denetim hakkı tanınması koşuluyla onaylanmıştır. Buna göre, Bonn Belediyesi defterleri, makbuzları ve diğer iş belgelerini inceleme için talep etme ve defterleri ve diğer iş belgelerini inceleyerek hibenin kullanımını inceleme yetkisine sahiptir. Hibe alıcısı, gerekli belgeleri hazır bulundurmalı ve bunları ücretsiz olarak sağlamalı ve talep edilen bilgileri vermelidir. Hibe alıcısının hibenin amacını yerine getirmek için üçüncü taraflara fon aktarmasına izin verildiği durumlarda, Bonn Federal Belediyesi'nin bu hakları üçüncü taraflara da garanti edilmelidir.

Harcanmayan fonlar hakkında Federal Bonn Belediyesi derhal bilgilendirilmelidir.

Hibe alıcısı, münferit ödemelere ilişkin orijinal makbuzları (makbuzlar ve harcama makbuzları), vergi kanunu veya diğer düzenlemeler uyarınca daha uzun bir saklama süresi öngörülmediği sürece, kullanım belgesinin sunulmasından sonra beş yıl boyunca saklamalıdır.