Kwalifikujący się wnioskodawcy to: Stowarzyszenia, organizacje i inicjatywy, spółki non-profit, instytucje prawa publicznego z siedzibą w Bonn.

Podwójne finansowanie z innych programów miasta Bonn jest możliwe tylko w wyjątkowych przypadkach.

Procedura składania i zatwierdzania wniosków

Wnioski o dofinansowanie należy składać do Urzędu Miasta Bonn w wyznaczonym terminie. Federalne miasto Bonn informuje o odpowiednich terminach w zaproszeniach do składania wniosków.

Wraz z wnioskiem należy złożyć następujące dokumenty:

• Formularz wniosku
• Plan wydatków i finansowania
• Statut i zaświadczenie o nienastawieniu na zysk, jeśli dotyczy

O zatwierdzeniu wniosku decyduje Komisja ds. Europy, Spraw Międzynarodowych, Nauki, Gospodarki i Pracy (AEIWWA) Rady Miasta Bonn. Należy pamiętać, że przyznanie dotacji jest decyzją polityczną. Spełnienie wszystkich wymienionych wymogów nie musi prowadzić do zatwierdzenia; nie ma prawa do finansowania.

A) Kwalifikujące się projekty

Finansowanie jest dostępne na działania informacyjne i edukacyjne w zakresie rozwoju, które odbywają się w Bonn oraz, w szczególnych indywidualnych przypadkach, w miastach partnerskich projektu.

Finansowanie jest również dostępne na działania mające na celu wdrożenie Agendy 2030, które

• odbywają się w Bonn,
• którym towarzyszą działania public relations,
• są skierowane do szerszej grupy docelowej,
• jasno komunikują Agendę 2030 i cele zrównoważonego rozwoju w ich koncepcji i realizacji (również dla osób z zewnątrz) oraz sprawiają, że są one rozpoznawalne.

B) Projekty niekwalifikujące się do finansowania

• Wydarzenia o charakterze głównie folklorystycznym lub regionalnym, wydarzenia (głównie kulturalne), wydarzenia bez ukierunkowania na politykę rozwojową lub wydarzenia bez ukierunkowania informacyjnego na Agendę 2030 i cele zrównoważonego rozwoju.

• Finansowanie instytucjonalne (np. walne zgromadzenia), zbiórki pieniędzy i czysty fundraising, wydarzenia służące wyłącznie lub głównie autopromocji.

C) Grupy docelowe

Oprócz już zaangażowanych i aktywnych obywateli Bonn, grupy docelowe w programie finansowania obejmują w szczególności osoby, które jeszcze nie zajmowały się kwestiami polityki rozwojowej lub kwestiami i tematami związanymi ze zrównoważonym rozwojem, lub które zrobiły to tylko w ograniczonym zakresie i które nadal mają niewielką lub żadną wiedzę na temat Agendy 2030.

A) Ramy prawne

Dotacje są zasadniczo przyznawane wyłącznie na działania, które nie zostały jeszcze rozpoczęte. W uzasadnionych indywidualnych przypadkach można złożyć wniosek o wcześniejsze rozpoczęcie działań na ryzyko wnioskodawcy. Decyzja o wcześniejszym rozpoczęciu działań nie oznacza, że AEIWWA zatwierdzi wniosek o dofinansowanie.

B) Rodzaj i zakres finansowania

• Dotacja wynosi maksymalnie 3500 euro na jedno działanie. Podstawą jest plan finansowy.
• Wyższe finansowanie może zostać zatwierdzone w uzasadnionych indywidualnych przypadkach, zwłaszcza jeśli kilka grup/dostawców jest zaangażowanych w większy projekt.
• Finansowanie jest zatwierdzane jako finansowanie na stałą kwotę.
• Działania muszą być niezależne.
• Wkład własny wnioskodawcy musi być udokumentowany, musi być proporcjonalny do celu projektu i musi wynosić co najmniej 25% całkowitych kwalifikowalnych wydatków wnioskowanego działania. Może to również obejmować koszty personelu zatrudnionego w pełnym wymiarze godzin i wolontariuszy. Kwalifikowana praca wolontariuszy może być wyceniona na 17,90 euro/godzinę brutto. Proste działania pomocnicze i wspierające (np. kopiowanie itp.) mogą być wycenione na 10,00 euro/godzinę brutto.
• Wkład własny może również pochodzić z innych źródeł (fundusze osób trzecich, darowizny).
• Priorytetowo traktowane są środki pochodzące od innych grantodawców. Niewykorzystane środki pozostałe z dotacji miasta Bonn muszą zostać zwrócone.
• Dochód, w tym dofinansowanie, nie może przekraczać całkowitych wydatków.
• Okres finansowania rozpoczyna się wraz z podjęciem decyzji przez Komisję Spraw Międzynarodowych i Nauki. Federalne Miasto Bonn poinformuje o odpowiednich terminach w zaproszeniach do składania wniosków. Zasadniczo tylko wydatki poniesione w okresie finansowania kwalifikują się do finansowania. Oznacza to, że usługi muszą być świadczone w okresie finansowania, a faktury muszą być wystawione i opłacone w okresie finansowania.
• O dotację można ubiegać się tylko w takim zakresie, w jakim jest ona wymagana do płatności należnych w ciągu trzech miesięcy od wypłaty i nie wcześniej.

C) Kwalifikujące się wydatki

1. Zakwaterowanie
   Wszystkie wydatki związane z zakwaterowaniem w ramach projektu są zasadniczo uznawane za kwalifikowalne zgodnie z przepisami NRW State Travel Expenses Act, pod warunkiem, że zostały faktycznie poniesione (bez kwot ryczałtowych!).
   Diety za nocleg są kwalifikowalne do kwoty 60 euro. W uzasadnionych, wyjątkowych przypadkach mogą zostać uznane wydatki przekraczające 60 euro za nocleg.
2. Koszty podróży
   Wszystkie koszty podróży związane z projektem są zasadniczo uznawane za kwalifikowalne zgodnie z przepisami ustawy o kosztach podróży NRW (LRKG).
   - W przypadku lotów i podróży pociągiem zwracane są tylko niezbędne koszty najniższej klasy.
   - W przypadku korzystania z własnego samochodu można uzyskać zwrot kosztów w wysokości 30 ct/km.

D) Informacje o finansowaniu materiałów do publikacji

• Planowane materiały publikacyjne muszą być opisane we wniosku tak szczegółowo, jak to możliwe (format, liczba stron, planowany nakład itp.).
• We wszystkich materiałach drukowanych (zob. powyżej) i mediach audiowizualnych, a także na stronach internetowych, które są tworzone w związku z działaniem, należy umieścić odniesienie do finansowania działania (działań) przez miasto federalne Bonn. W zależności od kontekstu należy użyć następującego standardowego sformułowania: "Przy wsparciu finansowym miasta federalnego Bonn".
• Do nadruku produktów drukowanych i medialnych należy dodać następującą uwagę: "Wydawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za treść".
• Aktualne logo Federalnego Miasta Bonn musi być zawsze używane i można o nie poprosić pocztą elektroniczną na adres  jennifer.wetjenbonnde

E) Liczba uczestników

We wniosku o dofinansowanie należy określić, ilu uczestników ma wziąć udział w programie dofinansowania. Po zakończeniu programu rzeczywistą liczbę uczestników należy podać w dowodzie wykorzystania.

F) Efektywność i oszczędność

• Dotacja może być wykorzystana wyłącznie do realizacji celu określonego w powiadomieniu o dotacji. Dotacja musi być wykorzystywana w sposób oszczędny i ekonomiczny. Zamówienia muszą być zawsze udzielane na podstawie udokumentowanego badania rynku.
• Tam, gdzie to możliwe, produkty wytwarzane zgodnie z kryteriami zrównoważonego rozwoju powinny być wykorzystywane do świadczenia usług dostawy.

G) Modyfikacja działania - ponowne przeznaczenie

• Działanie musi być realizowane zgodnie z celem finansowania określonym we wniosku lub umowie o dofinansowanie.
• Zmiany we wniosku muszą zostać zgłoszone Miastu Związkowemu Bonn bez wezwania przed wdrożeniem dotowanego działania i podlegają zatwierdzeniu.
• W szczególności miasto federalne Bonn może cofnąć zawiadomienie o zatwierdzeniu, jeśli działanie nie zostało zrealizowane zgodnie z wnioskiem / zawiadomieniem o zatwierdzeniu lub jeśli dowód wydatków nie został przedłożony w odpowiednim czasie. Nienależnie otrzymane dotacje, w szczególności z powodu błędnych lub niekompletnych informacji, muszą zostać zwrócone wraz z odsetkami.
• Obelgi i ekstremistyczne stwierdzenia w publikacjach i wydarzeniach mogą prowadzić do anulowania finansowania i odzyskania środków z dotacji.

H) Wnioskowanie o fundusze

• Wnioski o dofinansowanie można składać nieformalnie pocztą elektroniczną na poniższe dane kontaktowe. W wiadomości e-mail należy podać zatwierdzony projekt, kwotę finansowania i dane bankowe.

Następujące dokumenty księgowe muszą zostać przedłożone Federal City of Bonn w ciągu ośmiu tygodni od zakończenia okresu finansowania, aby zapewnić, że pełna kwota zatwierdzonego finansowania może zostać wypłacona:

• Sprawozdanie merytoryczne: Należy upewnić się, że realizacja działania jest opisana i że podano cele działania, grupę docelową (grupy docelowe) i liczbę uczestników.
• W stosownych przypadkach, raporty prasowe/artykuły prasowe/kopie/zaproszenia/adresaci
• Dowody liczbowe/docelowe/rzeczywiste porównanie wydatków i finansowania
• Lista wpływów: Należy wymienić wszystkie wydatki i dochody poniesione w ramach działania.
• Pokwitowania: Wszystkie oryginalne faktury, pokwitowania i dowody płatności za program.
• Prosimy o ponumerowanie wszystkich rachunków zgodnie z listą rachunków i wyraźne ich oznakowanie.

Więcej informacji na temat wymaganych dokumentów można znaleźć w wytycznych dotyczących finansowania oraz na stronie  www.bonn.de/aeiwwa-foerdermittel.

Dotacja została zatwierdzona pod warunkiem przyznania miastu pełnego prawa do kontroli. W związku z tym miasto Bonn jest upoważnione do żądania ksiąg, pokwitowań i innych dokumentów biznesowych w celu ich zbadania oraz do zbadania wykorzystania dotacji poprzez kontrolę ksiąg i innych dokumentów biznesowych. Odbiorca dotacji musi przechowywać niezbędne dokumenty i udostępniać je bezpłatnie, a także udzielać żądanych informacji. W przypadkach, w których odbiorca dotacji może przekazywać środki finansowe osobom trzecim w celu realizacji celu dotacji, te prawa miasta federalnego Bonn muszą być również zagwarantowane osobom trzecim.

Miasto federalne Bonn musi zostać niezwłocznie powiadomione owszelkich niewykorzystanych środkach .

Odbiorca dotacji musi przechowywać oryginały rachunków (pokwitowania i potwierdzenia wydatków) dla poszczególnych płatności przez pięć lat po przedłożeniu dowodu wykorzystania, chyba że prawo podatkowe lub inne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania.