المتقدمون المؤهلون هم: الجمعيات، والمنظمات والمبادرات، والشركات غير الهادفة للربح، والمؤسسات الخاضعة للقانون العام التي تتخذ من بون مقراً لها.

لا يمكن الحصول على تمويل مزدوج من برامج تمويل أخرى لمدينة بون إلا في حالات استثنائية.

إجراءات التقديم والموافقة

يجب تقديم طلبات التمويل إلى مدينة بون قبل الموعد النهائي لتقديم الطلبات. توفر مدينة بون الاتحادية معلومات عن المواعيد النهائية ذات الصلة في الدعوات لتقديم الطلبات.

يجب تقديم المستندات التالية مع الطلب:

• استمارة الطلب
• خطة الإنفاق والتمويل
• النظام الأساسي وشهادة الحالة غير الربحية، إن وجدت

تبت لجنة أوروبا والشؤون الدولية والعلوم والاقتصاد والعمل التابعة لمجلس مدينة بون في الموافقة على الطلب. يرجى ملاحظة أن منح المنحة هو قرار سياسي. استيفاء جميع المتطلبات المذكورة لا يؤدي بالضرورة إلى الموافقة؛ ولا يوجد استحقاق للتمويل.

أ) المشاريع المؤهلة

يتوفر التمويل لأنشطة الإعلام والتثقيف الإنمائي التي تجري في بون، وفي حالات فردية خاصة، في المدن الشريكة في المشروع.

يتوفر التمويل أيضًا لأنشطة تنفيذ خطة عام 2030 التي

• التي تجري في بون,
• تكون مصحوبة بأعمال العلاقات العامة
• تستهدف مجموعة مستهدفة أوسع نطاقًا
• وتوصيل خطة 2030 وأهداف التنمية المستدامة بوضوح في تصورها وتنفيذها (للأطراف الخارجية أيضًا) وجعلها معروفة.

ب) المشاريع غير المؤهلة للتمويل

• الفعاليات التي يغلب عليها التركيز الفولكلوري أو الإقليمي، أو الفعاليات (الثقافية في الغالب)، أو الفعاليات التي لا تركز على سياسة التنمية أو الفعاليات التي لا تركز على خطة 2030 وأهداف التنمية المستدامة

• التمويل المؤسسي (مثل الاجتماعات العامة)، وفعاليات جمع التبرعات وجمع التبرعات البحتة، والفعاليات التي تخدم حصريًا أو في الغالب للترويج الذاتي

ج) الفئات المستهدفة

بالإضافة إلى المواطنين الملتزمين والنشطين بالفعل في بون، تشمل الفئات المستهدفة في برنامج التمويل، على وجه الخصوص، الأشخاص الذين لم يتعاملوا بعد مع قضايا سياسات التنمية أو القضايا والمواضيع المتعلقة بالاستدامة، أو الذين فعلوا ذلك بدرجة محدودة فقط، والذين لا يزال لديهم معرفة قليلة أو معدومة بأجندة 2030.

أ) الإطار القانوني

لا تُمنح المنح عمومًا إلا للتدابير التي لم تبدأ بعد. في الحالات الفردية المبررة، يمكن تقديم طلب للبدء المبكر للتدابير على مسؤولية مقدم الطلب. لا يعني القرار بشأن البدء المبكر للتدابير أن الوكالة الأسترالية للمياه والصرف الصحي في غرب أفريقيا ستوافق على طلب التمويل.

ب) نوع التمويل ونطاقه

• تبلغ المنحة 3,500 يورو كحد أقصى لكل تدبير. تُستخدم خطة التمويل كأساس.
• قد يُسمح بتمويل أعلى في حالات فردية مبررة، لا سيما إذا كانت هناك عدة مجموعات/مقدمي خدمات مشتركين في مشروع أكبر.
• تتم الموافقة على التمويل كتمويل بمبلغ ثابت.
• يجب أن تكون التدابير قائمة بذاتها.
• يجب توثيق المساهمة الذاتية لمقدم الطلب، ويجب أن تكون متناسبة مع هدف المشروع ويجب أن تبلغ 25 في المائة على الأقل من إجمالي النفقات المؤهلة للتدبير المتقدم للحصول عليه. وقد يشمل ذلك أيضًا تكاليف الموظفين المتفرغين والمتطوعين. يمكن تقييم العمل التطوعي المؤهل بإجمالي 17.90 يورو/ساعة. يمكن تقييم الأنشطة المساعدة البسيطة وأنشطة الدعم (مثل النسخ وما إلى ذلك) بإجمالي 10.00 يورو/ساعة.
• يمكن أيضًا توفير المساهمة الشخصية من دخل آخر (أموال من أطراف ثالثة وتبرعات).
• يجب إعطاء الأولوية للأموال المقدمة من مقدمي المنح الآخرين. يجب إعادة الأموال المتبقية غير المستخدمة من المنحة المقدمة من مدينة بون الاتحادية.
• لا يجوز أن يتجاوز الدخل بما في ذلك التمويل إجمالي النفقات.
• تبدأ فترة التمويل بقرار من لجنة الشؤون الدولية والعلوم. ستقدم مدينة بون الاتحادية معلومات عن المواعيد النهائية ذات الصلة في الدعوات لتقديم الطلبات. من حيث المبدأ، فإن النفقات المتكبدة خلال فترة التمويل هي فقط المؤهلة للتمويل. وهذا يعني أنه يجب أن تكون الخدمات قد قُدِّمت خلال فترة التمويل ويجب أن تكون الفواتير قد صدرت ودفعت خلال فترة التمويل.
• لا يجوز طلب المنحة إلا بالقدر المطلوب لسداد المدفوعات المستحقة في غضون ثلاثة أشهر من تاريخ الصرف وليس قبل ذلك.

ج) النفقات المؤهلة

1. الإقامة
   تُعتبر جميع النفقات المتعلقة بالمشروع والمتعلقة بالإقامة مؤهلة بشكل عام وفقاً لأحكام قانون نفقات السفر في ولاية نيو ساوث ويلز شريطة أن يتم تكبدها فعلياً (لا توجد مبالغ مقطوعة).
   بدلات المبيت مؤهلة حتى مبلغ 60 يورو. في الحالات الاستثنائية المبررة، قد يتم الاعتراف بنفقات تزيد عن 60 يورو للمبيت في مكان الإقامة.
2. نفقات السفر
   يتم الاعتراف بجميع نفقات السفر المتعلقة بالمشروع بشكل عام على أنها مؤهلة وفقًا لأحكام قانون نفقات السفر في ولاية نيو ساوث ويلز (LRKG).
   - في حالة رحلات الطيران والرحلات بالقطار، لن يتم سداد سوى التكاليف اللازمة للدرجة الأدنى فقط.
   - إذا كنت تستخدم سيارتك الخاصة، يمكن سداد 30 سنتاً/كم.

د) معلومات تمويل مواد النشر

• يجب وصف مواد النشر المخطط لها بأكبر قدر ممكن من التفاصيل في الطلب (الشكل، عدد الصفحات، عدد الصفحات، عدد النسخ المطبوعة المخطط لها، إلخ).
• يجب الإشارة إلى تمويل التدبير (التدابير) من قبل مدينة بون الاتحادية في جميع المواد المطبوعة (انظر أعلاه) والوسائط السمعية والبصرية وكذلك المواقع الإلكترونية التي تم إنشاؤها فيما يتعلق بالتدبير. وفقًا للسياق، ينبغي استخدام العبارة القياسية التالية: "بدعم مالي من مدينة بون الاتحادية".
• ينبغي إضافة الملاحظة التالية إلى بصمة المنتجات المطبوعة والوسائط الإعلامية: "الناشر هو المسؤول الوحيد عن المحتوى"
• يجب دائماً استخدام الشعار الحالي لمدينة بون الفيدرالية ويمكن طلبه عن طريق البريد الإلكتروني إلى  jennifer.wetjenbonnde

هـ) عدد المشاركين

يجب أن يذكر طلب التمويل عدد المشاركين المتوقع مشاركتهم في برنامج التمويل. بمجرد الانتهاء من البرنامج، يجب ذكر العدد الفعلي للمشاركين في إثبات الاستخدام.

و) الكفاءة والاقتصاد

• لا يجوز استخدام المنحة إلا لتحقيق الغرض المحدد في إخطار المنحة. يجب استخدام المنحة بشكل اقتصادي ومقتصد. يجب دائماً منح العقود على أساس مسح موثق للسوق.
• حيثما أمكن، يجب استخدام المنتجات المصنعة وفقًا لمعايير الاستدامة في خدمات التوصيل.

ز) تعديل التدبير - إعادة التخصيص

• يجب تنفيذ التدبير وفقًا لغرض التمويل المحدد في الطلب أو اتفاقية التمويل.
• يجب إخطار مدينة بون الفيدراليةبالتغييرات التي يتم إدخالها على الطلب دون أن يُطلب منها ذلك قبل تنفيذ التدبير المدعوم وتخضع للموافقة.
• على وجه الخصوص، يجوز لمدينة بون الاتحادية إلغاء إشعار الموافقة إذا لم يتم تنفيذ التدبير وفقًا لإشعار الطلب/الموافقة أو إذا لم يتم تقديم إثبات الإنفاق في الوقت المحدد. يجب سداد المنح التي تم الحصول عليها دون وجه حق، لا سيما بسبب معلومات غير صحيحة أو غير كاملة، بالإضافة إلى الفائدة.
• يمكن أن تؤدي الإهانات والتصريحات المتطرفة في المنشورات والفعاليات إلى إلغاء التمويل واستعادة أموال المنح.

ح) طلب التمويل

• يمكن تقديم طلبات التمويل بشكل غير رسمي عن طريق البريد الإلكتروني على تفاصيل الاتصال أدناه. يجب أن تذكر الرسالة الإلكترونية المشروع المعتمد ومبلغ التمويل والتفاصيل المصرفية.

يجب تقديم المستندات المحاسبية التالية إلى مدينة بون الاتحادية في غضون ثمانية أسابيع من نهاية فترة التمويل لضمان إمكانية دفع كامل مبلغ التمويل المعتمد:

• تقرير وقائعي: يُرجى التأكد من وصف تنفيذ البرنامج وذكر أهداف البرنامج والفئة (الفئات) المستهدفة وعدد المشاركين.
• إن أمكن، التقارير الصحفية/المقالات الصحفية/المقالات الصحفية/النسخ/الدعوات/المشاركات
• الأدلة العددية/الأهداف/المقارنة الفعلية للإنفاق والتمويل
• قائمة بالإيرادات: يرجى إدراج جميع النفقات والإيرادات المتكبدة كجزء من التدبير.
• الإيصالات: جميع الفواتير الأصلية والإيصالات وإثباتات الدفع الخاصة بالبرنامج
• يرجى ترقيم جميع الإيصالات وفقاً لقائمة الإيصالات وتسميتها بوضوح.

يمكن الاطلاع على مزيد من المعلومات عن المستندات المطلوبة في إرشادات التمويل وعلى الموقع  الإلكتروني www.bonn.de/aeiwwa-foerdermittel.

تتم الموافقة على المنحة بشرط أن تُمنح المدينة حق التفتيش الشامل. وبناءً على ذلك، فإن مدينة بون مخولة بطلب الدفاتر والإيصالات وغيرها من مستندات الأعمال الأخرى لفحصها وفحص استخدام المنحة عن طريق فحص الدفاتر وغيرها من مستندات الأعمال. يجب على متلقي المنحة الاحتفاظ بالمستندات اللازمة وتقديمها مجاناً وكذلك تقديم المعلومات المطلوبة. في الحالات التي يُسمح فيها لمتلقي المنحة بتحويل الأموال إلى أطراف ثالثة من أجل تحقيق الغرض من المنحة، يجب ضمان حقوق مدينة بون الاتحادية هذه للأطراف الثالثة.

يجب إخطار مدينة بون الاتحادية على الفوربأي أموال غير منفقة .

يجب على متلقِّي المنحة الاحتفاظ بالإيصالات الأصلية (إيصالات وإيصالات الإنفاق) للمدفوعات الفردية لمدة خمس سنوات بعد تقديم إثبات الاستخدام، ما لم ينص قانون الضرائب أو اللوائح الأخرى على فترة احتفاظ أطول.