Отдел "Экономическая помощь: Помощь в учреждениях и специальных формах жилья, помощь в уходе, похоронные расходы" Управления по социальным вопросам и жилью обрабатывает данные для выполнения своих уставных задач в соответствии с Социальным кодексом Германии. Оно обязано предоставлять деньги, товары и услуги экономического характера. Сюда относятся услуги по консультированию, прекращению или уменьшению потребности в помощи, в частности, по обеспечению средствами к существованию, предоставлению помощи в амбулаторном и стационарном лечении или помощи в других жизненных ситуациях, например, в расходах на похороны. Кроме того, персональные данные обрабатываются при предъявлении требований о возмещении расходов другими поставщиками услуг или иными органами, а также в целях борьбы со злоупотреблением льготами. То же самое относится и к выдаче сертификатов. Персональные данные также обрабатываются в статистических целях.

В частности, обрабатываются следующие категории данных

(a) контактные данные, например:

Номер файла, фамилия, имя, дата рождения, место рождения, адрес, номер телефона (добровольная информация), адрес электронной почты (добровольная информация), семейное положение, гражданство, статус проживания, номер пенсии/социального страхования, банковские реквизиты.

b) Данные о предоставлении пособий, напр:

Подтверждение дохода, подтверждение наличия имущества, период выплаты пособия, размер, тип, требования к жилью и отоплению, данные о требованиях по выплате алиментов/регрессных требованиях, данные о родственниках в случае похоронных расходов, данные о медицинском страховании, пенсионном страховании, страховании на случай длительного ухода, данные о продолжительности и прекращении трудовых отношений, данные о принудительном исполнении, данные о разбирательствах в соответствии с Законом об административных правонарушениях Германии (OWiG).

c) Данные о состоянии здоровья, например

Оценки или заключения медицинской службы Федерального агентства по трудоустройству, Управления здравоохранения федерального города Бонн, медицинской службы больничной кассы или медицинской службы пенсионного фонда, медицинские заключения, медицинские диагнозы, отчеты о терапевтическом развитии.

Данные, касающиеся использования наличных и безналичных льгот в соответствии с SGB XII, хранятся в течение 6 лет после окончания дела. В данном контексте дело прекращается, если потребность в помощи отпала или по другим причинам больше нет права на получение пособий, за исключением случаев предоставления специальных пособий или не завершенных судебных споров. Срок в 10 лет основан на предусмотренной законом возможности возврата пособий, если в течение этого периода станет известно, что пособия были предоставлены ошибочно.

Если требование Управления по социальным и жилищным вопросам (уведомление о возврате/возмещении/кредите) все еще не выполнено, данные хранятся в течение 30 лет в соответствии с положениями Гражданского процессуального кодекса и Гражданского уложения Германии, поскольку только в этом случае требования теряют свою силу. Этот срок рассчитывается в зависимости от попытки принудительного взыскания.