Pomoc ekonomiczna: Pomoc w instytucjach i specjalnych formach zakwaterowania, pomoc w opiece, koszty pogrzebu

Informacje zgodne z art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) podczas gromadzenia danych osobowych

Osoba odpowiedzialna
(Departament/Wydział/Departament, tytuł, imię i nazwisko, funkcja, telefon, e-mail)

Miasto federalne Bonn
Burmistrz
Biuro Spraw Społecznych i Mieszkaniowych
Pomoc ekonomiczna w indywidualnych przypadkach
Telefon: 0228 77 0
E-mail: sozialamtbonnde

Inspektor ochrony danych
(Tytuł, imię i nazwisko, telefon, e-mail; adres pocztowy zewnętrznego inspektora ochrony danych)

Miasto federalne Bonn
Burmistrz
Inspektor ochrony danych
Bertha-von-Suttner-Platz 2-4
53111 Bonn
Telefon: 0228 - 77 34 65
E-mail: datenschutzbeauftragterbonnde

Cel(e) przetwarzania danych
(Należy określić główne zadania; np. wydawanie i odbieranie praw jazdy)

Departament "Pomoc ekonomiczna: Pomoc w instytucjach i specjalnych formach zakwaterowania, pomoc w opiece, koszty pogrzebu" Urzędu Spraw Socjalnych i Mieszkaniowych przetwarza dane w celu wypełnienia swoich ustawowych zadań zgodnie z niemieckim kodeksem socjalnym. Jest on zobowiązany do ekonomicznego dostarczania pieniędzy, towarów i usług. Obejmuje to usługi w zakresie doradztwa, zakończenia lub zmniejszenia potrzeby pomocy, w szczególności poprzez zapewnienie środków do życia, przyznanie pomocy ambulatoryjnej i szpitalnej lub pomocy w innych sytuacjach życiowych, takich jak koszty pogrzebu. Ponadto dane osobowe są również przetwarzane w przypadku roszczeń o zwrot kosztów składanych przez innych usługodawców lub inne organy lub w celu zwalczania nadużyć świadczeń. To samo dotyczy wydawania zaświadczeń. Dane osobowe są również przetwarzane do celów statystycznych.

Istotne podstawy prawne
(zarówno pod względem prawa materialnego, jak i prawa procesowego oraz prawa ochrony danych)

Przetwarzanie danych opiera się w szczególności na art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO w związku z § 67 i nast. kodeksu socjalnego (SGB X), dwunastą księgą kodeksu socjalnego (SGB XII) oraz szczególnymi przepisami ustawowymi.

Jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, zgoda ta może zostać odwołana w dowolnym momencie bez podania przyczyny ze skutkiem na przyszłość. Nie ma to wpływu na przetwarzanie przeprowadzone przed cofnięciem zgody.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych
(np. imię i nazwisko, adres)

Przetwarzane są w szczególności następujące kategorie danych

(a) dane kontaktowe, np:

Numer akt, nazwisko, imię, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres, numer telefonu (informacje dobrowolne), adres e-mail (informacje dobrowolne), stan cywilny, obywatelstwo, status rezydenta, numer emerytury/ubezpieczenia społecznego, dane bankowe.

b) Dane dotyczące przyznawania świadczeń, np:

Dowód dochodu, dowód majątku, okres świadczenia, kwota, rodzaj, wymagania dotyczące zakwaterowania i ogrzewania, dane dotyczące roszczeń alimentacyjnych / roszczeń regresowych, dane dotyczące krewnych w przypadku kosztów pogrzebu, dane dotyczące ubezpieczenia zdrowotnego, ubezpieczenia emerytalnego, ubezpieczenia opieki długoterminowej, dane dotyczące czasu trwania i zakończenia wszelkich stosunków pracy, dane dotyczące egzekucji, dane dotyczące postępowania na podstawie niemieckiej ustawy o wykroczeniach administracyjnych (OWiG).

c) Dane dotyczące zdrowia, np:

Oceny lub opinie Służby Medycznej Federalnej Agencji Pracy, Urzędu Zdrowia Miasta Federalnego Bonn, Służby Medycznej Kas Chorych lub Służby Medycznej Zakładu Emerytalno-Rentowego, raporty medyczne, diagnozy medyczne, raporty dotyczące rozwoju terapeutycznego.

Odbiorcy i kategorie odbiorców danych
(co do zasady)

Wyżej wymienione kategorie danych mogą być przekazywane stronom trzecim w zakresie niezbędnym i dozwolonym w celu realizacji zadań ustawowych, na przykład

inni dostawcy usług socjalnych (np. niemieckie ubezpieczenie emerytalne, ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na wypadek długotrwałej opieki)
organizacjom rehabilitacyjnym w rozumieniu SGB IX
Urzędy skarbowe,
organy celne,
Organy ścigania i organy bezpieczeństwa (np. policja, prokuratura, obrona konstytucyjna),
sądy,
pracodawcy,
firmy szkoleniowe,
Dostawcy usług szkoleniowych/edukacyjnych,
lekarze kontraktowi,
inne strony trzecie, takie jak urzędy miejskie, urzędy rejestracji pojazdów, Federalne Ministerstwo Pracy i Spraw Socjalnych, Federalny Centralny Urząd Podatkowy, Federalna Izba Obrachunkowa, Federalny Urząd Migracji i Uchodźców,

Podmioty przetwarzające dane (dostawcy usług IT), właściciele nieruchomości (jeśli dokonywana jest na ich rzecz bezpośrednia płatność), dostawcy energii (jeśli dokonywana jest na ich rzecz bezpośrednia płatność), usługodawcy, doradztwo w zakresie zadłużenia (wyłącznie za zgodą osób, których dane dotyczą), doradztwo w zakresie uzależnień (wyłącznie za zgodą osób, których dane dotyczą), wsparcie psychospołeczne (wyłącznie za zgodą osób, których dane dotyczą).

Czas przechowywania i okresy przechowywania
(z przepisów prawa, takich jak prawo kasowe, handlowe, podatkowe lub zalecenia KGSt)

Dane dotyczące wykorzystania świadczeń pieniężnych i niepieniężnych zgodnie z SGB XII są przechowywane przez 6 lat po zakończeniu sprawy. Sprawa zostaje zakończona w tym kontekście, jeśli ustała potrzeba pomocy lub nie ma już prawa do świadczeń z innych powodów, chyba że przyznano specjalne świadczenia pomocowe lub spory prawne nie zostały zakończone. Termin 10 lat opiera się na ustawowej możliwości odzyskania świadczeń, jeśli w tym okresie okaże się, że świadczenia zostały przyznane niesłusznie.

Jeśli roszczenie Urzędu Spraw Socjalnych i Mieszkaniowych (roszczenie o zwrot / zawiadomienie o zwrocie / pożyczka) jest nadal nieuregulowane, dane są przechowywane przez 30 lat zgodnie z przepisami kodeksu postępowania cywilnego i niemieckiego kodeksu cywilnego, ponieważ dopiero wtedy roszczenia ulegają przedawnieniu. Okres ten jest obliczany w zależności od próby egzekucji.

Pochodzenie danych
(źródło tak dokładne, jak to możliwe)

Urząd Spraw Społecznych i Mieszkaniowych może również gromadzić dane osobowe od innych publicznych i niepublicznych organów lub osób zgodnie z wymogami prawnymi. Mogą to być na przykład inni dostawcy świadczeń socjalnych, organy wewnętrzne i zewnętrzne w zakresie ustawowych uprawnień kontrolnych, pracodawcy, firmy szkoleniowe, lekarze kontraktowi, dostawcy usług szkoleniowych/edukacyjnych itp. Ponadto dane osobowe mogą być również pozyskiwane ze źródeł publicznych, takich jak Internet, rejestry ludności, rejestry handlowe, księgi wieczyste itp.

Prawa osoby, której dane dotyczą
(ogólna lista, wymogi)

Osoby, których dane dotyczą, mają następujące prawa, jeśli spełnione są wymogi prawne i osobiste:

Prawo do informacji o przetwarzanych danych osobowych
prawo do sprostowania niedokładnych danych
prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególne okoliczności
Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego w sprawie naruszenia ochrony danych

Właściwy organ nadzorczy
(Nazwa, adres pocztowy, telefon, e-mail, strona główna)

Krajowy komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji Nadrenia Północna-Westfalia
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

Telefon 0211 - 384 24-0
Faks 0211 - 384 24-10
E-mail poststelleldi.nrwde

Internet www.ldi.nrw.de (Otwiera się w nowej karcie)