Відділ "Економічна допомога: Допомога в установах та спеціальних формах житла, допомога по догляду, похоронні витрати" Управління соціальних справ та житла обробляє дані з метою виконання своїх статутних завдань відповідно до Соціального кодексу Німеччини. Воно зобов'язане надавати гроші, товари та послуги на економічно обґрунтованій основі. Сюди входять послуги з консультування, припинення або зменшення потреби в допомозі, зокрема, шляхом забезпечення засобів до існування, надання амбулаторної та стаціонарної допомоги або допомоги в інших життєвих ситуаціях, таких як витрати на похорон. Крім того, персональні дані також обробляються, коли інші постачальники послуг або інші органи пред'являють вимоги про відшкодування, або для боротьби зі зловживанням пільгами. Те саме стосується видачі довідок. Персональні дані також обробляються в статистичних цілях.

Обробляються, зокрема, такі категорії даних

(a) контактні дані, наприклад

Номер справи, прізвище, ім'я, дата народження, місце народження, адреса, номер телефону (добровільна інформація), адреса електронної пошти (добровільна інформація), сімейний стан, громадянство, статус перебування, номер пенсійного/соціального страхування, банківські реквізити.

b) Дані про надання пільг, наприклад

Довідка про доходи, довідка про майно, період надання допомоги, сума, тип, вимоги до житла та опалення, дані про вимоги щодо утримання/регресні вимоги, дані про родичів у випадку витрат на поховання, дані про медичне страхування, пенсійне страхування, страхування на випадок довготривалого догляду, дані про тривалість та припинення будь-яких трудових відносин, дані про примусове виконання, дані про провадження відповідно до Закону про адміністративні правопорушення (OWiG).

c) Дані про стан здоров'я, наприклад

Оцінки або висновки медичної служби Федерального агентства зайнятості, Управління охорони здоров'я Федерального міста Бонн, медичної служби лікарняних кас або медичної служби пенсійного забезпечення, медичні звіти, медичні діагнози, звіти про терапевтичне лікування.

Дані, що стосуються використання готівкових та безготівкових пільг відповідно до SGB XII, зберігаються протягом 6 років після завершення справи. У цьому контексті справа припиняється, якщо потреба в допомозі відпала або з інших причин більше немає права на отримання допомоги, за винятком випадків надання спеціальної допомоги або не завершення судових спорів. Обмеження в 10 років ґрунтується на передбаченій законом можливості вимагати виплати допомоги, якщо протягом цього періоду стає відомо, що допомога була надана неправомірно.

Якщо вимога Управління соціального захисту та житлового забезпечення (вимога/повідомлення про відшкодування/кредит) все ще не задоволена, дані зберігаються протягом 30 років відповідно до положень Цивільного процесуального кодексу та Цивільного кодексу Німеччини, оскільки лише після цього вимоги втрачають свою чинність. Період обчислюється залежно від спроби примусового стягнення.