Il dipartimento "Assistenza economica: Assistenza in istituti e forme speciali di alloggio, assistenza per l'assistenza, spese funerarie" dell'Ufficio per gli Affari Sociali e l'Edilizia abitativa tratta i dati allo scopo di adempiere ai propri compiti statutari in conformità al Codice Sociale tedesco. L'Ufficio è tenuto a fornire denaro, beni e servizi a livello economico. Ciò include servizi di consulenza, la cessazione o la riduzione del bisogno di assistenza, in particolare assicurando un sostentamento, la concessione di assistenza ambulatoriale e ospedaliera o l'assistenza in altre situazioni di vita, come le spese funerarie. Inoltre, i dati personali vengono trattati anche in caso di richieste di rimborso da parte di altri fornitori di servizi o di altri enti o per contrastare l'abuso di prestazioni. Lo stesso vale per l'emissione di certificati. I dati personali vengono elaborati anche a fini statistici.

Vengono trattate in particolare le seguenti categorie di dati

(a) dati di contatto, ad es:

numero di pratica, cognome, nome, data di nascita, luogo di nascita, indirizzo, numero di telefono (informazione volontaria), indirizzo e-mail (informazione volontaria), stato civile, nazionalità, stato di residenza, numero di pensione/sicurezza sociale, coordinate bancarie.

b) Dati relativi alla concessione di prestazioni, ad es:

Prova del reddito, prova del patrimonio, periodo di erogazione delle prestazioni, importo, tipo, requisiti per l'alloggio e il riscaldamento, dati sulle richieste di alimenti/recupero, dati sui parenti in caso di spese funerarie, dati sull'assicurazione sanitaria, sull'assicurazione pensionistica, sull'assicurazione per l'assistenza a lungo termine, dati sulla durata e sulla cessazione di eventuali rapporti di lavoro, dati sull'esecuzione, dati sui procedimenti ai sensi della legge tedesca sui reati amministrativi (OWiG).

c) Dati sulla salute, ad esempio

valutazioni o pareri del Servizio medico dell'Agenzia federale del lavoro, dell'Ufficio sanitario della città federale di Bonn, del Servizio medico delle casse malattia o del Servizio medico dell'ente pensionistico, rapporti medici, diagnosi mediche, rapporti sullo sviluppo terapeutico.

I dati relativi all'utilizzo di prestazioni in denaro e non in denaro ai sensi del SGB XII vengono conservati per 6 anni dopo la conclusione del caso. In questo contesto, un caso viene chiuso se il bisogno di assistenza è cessato o se non c'è più alcun diritto alle prestazioni per altri motivi, a meno che non siano state concesse prestazioni di sostegno speciali o non siano state concluse controversie legali. Il limite di tempo di 10 anni si basa sulla possibilità di reclamare le prestazioni se durante questo periodo si scopre che le prestazioni sono state concesse erroneamente.

Se un reclamo da parte dell'Ufficio per gli Affari Sociali e l'Abitazione (reclamo/avviso di rimborso/prestito) è ancora in sospeso, i dati vengono conservati per 30 anni in conformità alle disposizioni del Codice di Procedura Civile e del Codice Civile tedesco, poiché solo allora i reclami cadono in prescrizione. Il periodo viene calcolato in base al tentativo di esecuzione.