Ekonomik yardım: Kurumlarda ve özel barınma biçimlerinde yardım, bakım yardımı, cenaze masrafları

Kişisel verileri toplarken Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GDPR) 13. ve 14. Maddeleri uyarınca bilgilendirme

Sorumlu kişi
(Departman/bölüm/departman, unvan, isim, görev, telefon, e-posta)

Federal Bonn Şehri
Belediye Başkanı
Sosyal İşler ve Konut Ofisi
Bireysel vakalarda ekonomik yardım
Telefon: 0228 77 0
E-posta: sozialamtbonnde

Veri Koruma Görevlisi
(Unvan, isim, telefon, e-posta; harici DPO için posta adresi)

Federal Bonn Şehri
Belediye Başkanı
Veri Koruma Görevlisi
Bertha-von-Suttner-Platz 2-4
53111 Bonn
Telefon: 0228 - 77 34 65
E-posta: datenschutzbeauftragterbonnde

Veri işleme amaç(lar)ı
(Ana görevleri belirtin; örneğin ehliyetlerin verilmesi ve geri alınması)

"Ekonomik yardım" bölümü: Sosyal İşler ve Konut Dairesi'nin "Ekonomik yardım: Kurumlarda ve özel barınma biçimlerinde yardım, bakım yardımı, cenaze masrafları" bölümü, Alman Sosyal Yasası uyarınca yasal görevlerini yerine getirmek amacıyla verileri işler. Ekonomik olarak para, mal ve hizmet sağlamakla yükümlüdür. Bu, danışmanlık, özellikle geçim kaynağı sağlayarak yardım ihtiyacını sona erdirme veya azaltma, ayakta ve yatarak bakım yardımı sağlama veya cenaze masrafları gibi diğer yaşam durumlarında yardım hizmetlerini içerir. Ayrıca, diğer hizmet sağlayıcılar veya diğer kurumlar tarafından geri ödeme talepleri yapıldığında veya yardımların kötüye kullanılmasıyla mücadele etmek için de kişisel veriler işlenir. Aynı durum sertifikaların düzenlenmesi için de geçerlidir. Kişisel veriler ayrıca istatistiksel amaçlarla da işlenmektedir.

Temel yasal dayanak/lar
(hem maddi hukuk hem de usul ve veri koruma hukuku açısından)

Veri işleme, özellikle SGB X, Sosyal Kanun Kitabı On İkinci (SGB XII) ve özel yasal düzenlemelerin 67 vd. maddeleri ile bağlantılı olarak GDPR'nin 6. maddesinin 1. fıkrasının c) ve e) bentlerine dayanmaktadır.

Veriler, veri sahibinin rızasına dayalı olarak işleniyorsa, rıza, gelecek için geçerli olmak üzere herhangi bir neden gösterilmeksizin herhangi bir zamanda iptal edilebilir. Bu durum, rızanın geri çekilmesinden önce gerçekleşen işlemeyi etkilemez.

İşlenen kişisel veri kategorileri
(örn. ad ve soyad, adres)

Özellikle aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir

(a) iletişim bilgileri, örn:

Dosya numarası, soyadı, adı, doğum tarihi, doğum yeri, adres, telefon numarası (gönüllü bilgi), e-posta adresi (gönüllü bilgi), medeni durum, uyruk, ikamet durumu, emeklilik/sosyal güvenlik numarası, banka bilgileri.

b) Yardımların verilmesine ilişkin veriler, örn:

Gelir belgesi, mal varlığı belgesi, yardım süresi, miktarı, türü, konaklama ve ısınma gereksinimleri, nafaka talepleri / rücu talepleri ile ilgili veriler, cenaze masrafları durumunda akrabalarla ilgili veriler, sağlık sigortası, emeklilik sigortası, uzun süreli bakım sigortası ile ilgili veriler, herhangi bir iş ilişkisinin süresi ve sona ermesi ile ilgili veriler, icra verileri, Alman İdari Suçlar Yasası (OWiG) kapsamındaki işlemlerle ilgili veriler.

c) Sağlık verileri, örn:

Federal İş Ajansı Tıbbi Servisi, Bonn Federal Şehri Sağlık Ofisi, sağlık sigortası fonlarının Tıbbi Servisi veya emeklilik sağlayıcısının tıbbi servisi tarafından yapılan değerlendirmeler veya görüşler, tıbbi raporlar, tıbbi teşhisler, terapötik gelişim raporları.

Verilerin alıcıları ve alıcı kategorileri
(kural olarak)

Yukarıda belirtilen veri kategorileri, yasal görevlerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli olduğu ve izin verildiği ölçüde üçüncü taraflara aktarılabilir, örneğin

Diğer sosyal yardım sağlayıcıları (örneğin Alman emeklilik sigortası, sağlık sigortası, uzun süreli bakım sigortası)
SGB IX kapsamında rehabilitasyon kuruluşları
Vergi daireleri,
Gümrük yetkilileri,
Kolluk kuvvetleri ve güvenlik makamları (örneğin polis, savcılık, anayasa savunması),
Mahkemeler,
İşverenler,
eğitim şirketleri,
Eğitim/öğretim sağlayıcıları,
sözleşmeli doktorlar,
belediye daireleri, araç tescil dairesi, Federal Çalışma ve Sosyal İşler Bakanlığı, Federal Merkezi Vergi Dairesi, Federal Denetim Dairesi, Federal Göç ve Mülteciler Dairesi gibi diğer üçüncü taraflar,

İşlemciler (BT hizmet sağlayıcıları), ev sahipleri (kendilerine doğrudan ödeme yapılması halinde), enerji tedarikçileri (kendilerine doğrudan ödeme yapılması halinde), hizmet sağlayıcılar, borç danışmanlığı (yalnızca veri sahibinin/ sahiplerinin rızasıyla), bağımlılık danışmanlığı (yalnızca veri sahibinin/ sahiplerinin rızasıyla), psikososyal destek (yalnızca veri sahibinin/ sahiplerinin rızasıyla).

Depolama süresi ve saklama süreleri
(yazar kasa, ticaret, vergi kanunu gibi yasal hükümlerden veya KGSt tavsiyelerinden)

SGB XII uyarınca nakdi ve gayri nakdi yardımların kullanımına ilişkin veriler, vakanın sona ermesinden sonra 6 yıl boyunca saklanır. Bu bağlamda bir vaka, yardım ihtiyacı sona erdiğinde veya özel destek yardımları verilmediği ya da hukuki ihtilaflar sonuçlanmadığı sürece başka nedenlerle yardım alma hakkı kalmadığında sona erer. 10 yıllık süre sınırı, bu süre zarfında yardımların yanlış yapıldığı ortaya çıkarsa, yardımların geri alınmasına ilişkin yasal olasılığa dayanmaktadır.

Sosyal İşler ve Konut Dairesi'nin bir talebi (geri ödeme/iade bildirimi/kredi) hala ödenmemişse, veriler Hukuk Muhakemeleri Usulü Kanunu ve Alman Medeni Kanunu hükümlerine uygun olarak 30 yıl boyunca saklanacaktır, çünkü ancak o zaman talepler zaman aşımına uğrayacaktır. Süre, uygulama girişimine bağlı olarak hesaplanır.

Verilerin kaynağı
(mümkün olduğunca doğru kaynak)

Sosyal İşler ve İskan Dairesi, yasal gerekliliklere uygun olarak diğer kamu ve kamu dışı kurumlardan veya kişilerden de kişisel veri toplayabilir. Bunlar, örneğin, diğer sosyal hizmet sağlayıcıları, yasal denetim yetkileri kapsamındaki iç ve dış makamlar, işverenler, eğitim şirketleri, sözleşmeli doktorlar, eğitim/öğretim sağlayıcıları vb. olabilir. Ayrıca, kişisel veriler internet, nüfus kayıtları, ticaret kayıtları, tapu kayıtları gibi kamuya açık kaynaklardan da elde edilebilir.

Veri sahibinin hakları
(genel liste, gereksinimler)

Veri sahipleri, yasal ve kişisel gerekliliklerin karşılanması halinde aşağıdaki haklara sahiptir:

İşlenen kişisel veriler hakkında bilgi alma hakkı
Yanlış verilerin düzeltilmesi hakkı
Veri işlemenin silinmesi veya kısıtlanması hakkı
Özel durumlar nedeniyle veri işlemeye itiraz etme hakkı
Veri koruma ihlalleri hakkında denetim makamına şikayette bulunma hakkı

Yetkili denetim makamı
(İsim, posta adresi, telefon, e-posta, ana sayfa)

Kuzey Ren-Vestfalya Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Komiseri
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

Telefon 0211 - 384 24-0
Faks 0211 - 384 24-10
E-posta poststelleldi.nrwde

İnternet www.ldi.nrw.de (Yeni bir sekmede açılır)