El departamento "Asistencia económica: Asistencia en instituciones y formas especiales de vivienda, asistencia para cuidados, gastos funerarios" de la Oficina de Asuntos Sociales y Vivienda procesa datos con el fin de cumplir sus tareas legales de conformidad con el Código Social alemán. Está obligada a proporcionar económicamente dinero, bienes y servicios. Esto incluye servicios de asesoramiento, para poner fin o reducir la necesidad de asistencia, en particular asegurando un medio de vida, concediendo asistencia ambulatoria y hospitalaria o asistencia en otras situaciones de la vida, como los gastos funerarios. Además, también se tratan datos personales cuando se presentan solicitudes de reembolso por parte de otros proveedores de servicios u otros organismos o para combatir el abuso de las prestaciones. Lo mismo se aplica a la expedición de certificados. Los datos personales también se tratan con fines estadísticos.

Se tratan en particular las siguientes categorías de datos

(a) datos de contacto, por ejemplo:

Número de expediente, apellidos, nombre, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, dirección, número de teléfono (información voluntaria), dirección de correo electrónico (información voluntaria), estado civil, nacionalidad, situación de residencia, número de pensión/seguridad social, datos bancarios.

b) Datos sobre la concesión de prestaciones, por ejemplo

Justificantes de ingresos, justificantes de patrimonio, período de la prestación, importe, tipo, requisitos de alojamiento y calefacción, datos sobre reclamaciones de alimentos/reclamaciones, datos sobre familiares en caso de gastos funerarios, datos sobre seguro de enfermedad, seguro de pensiones, seguro de dependencia, datos sobre la duración y la finalización de cualquier relación laboral, datos de ejecución, datos sobre procedimientos en virtud de la Ley alemana de infracciones administrativas (OWiG).

c) Datos sanitarios, por ejemplo

Evaluaciones o dictámenes del Servicio Médico de la Agencia Federal de Empleo, de la Oficina de Salud de la Ciudad Federal de Bonn, del Servicio Médico de las cajas de enfermedad o del servicio médico del proveedor de pensiones, informes médicos, diagnósticos médicos, informes de evolución terapéutica.

Los datos relativos a la utilización de prestaciones dinerarias y no dinerarias de conformidad con el SGB XII se conservan durante 6 años tras la finalización del caso. En este contexto, un caso se da por finalizado si ha cesado la necesidad de asistencia o ya no existe derecho a prestaciones por otros motivos, a menos que se concedan prestaciones de apoyo especiales o no se hayan concluido los litigios judiciales. El plazo de 10 años se basa en la posibilidad legal de reclamar las prestaciones si durante este periodo se tiene conocimiento de que se concedieron indebidamente.

Si aún está pendiente una reclamación de la Oficina de Asuntos Sociales y Vivienda (reclamación/aviso de reembolso/préstamo), los datos se conservan durante 30 años de conformidad con las disposiciones de la Ley de Enjuiciamiento Civil y del Código Civil alemán, ya que sólo entonces prescriben las reclamaciones. El plazo se calcula en función del intento de ejecución.