قسم "المساعدة الاقتصادية: المساعدة في المؤسسات والأشكال الخاصة للسكن، والمساعدة في الرعاية، وتكاليف الجنازة" التابعة لمكتب الشؤون الاجتماعية والإسكان تعالج البيانات لغرض تنفيذ مهامها القانونية وفقًا للقانون الاجتماعي الألماني. وهو ملزم بتوفير الأموال والسلع والخدمات من الناحية الاقتصادية. ويشمل ذلك خدمات تقديم المشورة وإنهاء أو تقليل الحاجة إلى المساعدة، لا سيما من خلال تأمين سبل العيش، ومنح المساعدة في العيادات الخارجية أو الرعاية الداخلية أو المساعدة في حالات الحياة الأخرى مثل تكاليف الجنازة. وبالإضافة إلى ذلك، تتم معالجة البيانات الشخصية أيضًا عند تقديم مطالبات السداد من قِبل مقدمي الخدمات الآخرين أو الهيئات الأخرى أو لمكافحة إساءة استخدام المزايا. وينطبق الأمر نفسه على إصدار الشهادات. تتم معالجة البيانات الشخصية أيضًا لأغراض إحصائية.

تتم معالجة الفئات التالية من البيانات على وجه الخصوص

(أ) بيانات الاتصال، على سبيل المثال:

رقم الملف، واللقب، واللقب، والاسم الأول، وتاريخ الميلاد، ومكان الميلاد، والعنوان، ورقم الهاتف (معلومات طوعية)، وعنوان البريد الإلكتروني (معلومات طوعية)، والحالة الاجتماعية، والجنسية، وحالة الإقامة، ورقم المعاش التقاعدي/ الضمان الاجتماعي، والتفاصيل المصرفية.

b) البيانات المتعلقة بمنح الإعانات، على سبيل المثال:

إثبات الدخل، وإثبات الأصول، ومدة الاستحقاقات ومقدارها ونوعها ومتطلبات السكن والتدفئة، وبيانات عن مطالبات النفقة/مطالبات الرجوع، وبيانات عن الأقارب في حالة تكاليف الجنازة، وبيانات عن التأمين الصحي، وتأمين المعاش التقاعدي، وتأمين الرعاية طويلة الأجل، وبيانات عن مدة وإنهاء أي علاقات عمل، وبيانات التنفيذ، وبيانات عن الإجراءات بموجب قانون المخالفات الإدارية الألماني (OWiG).

c) البيانات الصحية، على سبيل المثال

التقييمات أو الآراء الصادرة عن الخدمة الطبية لوكالة التوظيف الاتحادية، أو المكتب الصحي لمدينة بون الاتحادية، أو الخدمة الطبية لصناديق التأمين الصحي أو الخدمة الطبية لمقدم المعاش التقاعدي، أو التقارير الطبية، أو التشخيصات الطبية، أو تقارير التطور العلاجي.

تُخزَّن البيانات المتعلقة باستخدام المزايا النقدية وغير النقدية وفقًا لقانون السجل التجاري الثاني عشر لمدة 6 سنوات بعد انتهاء الحالة. يتم إنهاء الحالة في هذا السياق إذا توقفت الحاجة إلى المساعدة أو لم يعد هناك أي استحقاق للمزايا لأسباب أخرى، ما لم يتم منح مزايا الدعم الخاصة أو لم يتم الانتهاء من المنازعات القانونية. وتستند المهلة الزمنية البالغة 10 سنوات إلى الإمكانية القانونية لاسترداد الاستحقاقات إذا تبين خلال هذه الفترة أن الاستحقاقات مُنحت خطأً.

إذا كانت المطالبة من قبل مكتب الشؤون الاجتماعية والإسكان (المطالبة/إشعار استرداد/إشعار السداد/القرض) لا تزال معلقة، يتم تخزين البيانات لمدة 30 عامًا وفقًا لأحكام قانون الإجراءات المدنية والقانون المدني الألماني، لأنه عندها فقط تصبح المطالبات متقادمة زمنيًا. يتم احتساب الفترة حسب محاولة الإنفاذ.