Інформація відповідно до статей 13 і 14 Загального регламенту про захист даних (GDPR) при зборі персональних даних
| Відповідальна особа (Департамент/відділ/відділення, посада, ім'я, посада, телефон, електронна пошта) | Федеральне місто Бонн Бургомістр Касове та податкове управління Дебіторська заборгованість, обробка платежів, примусове стягнення Телефон: 0228 - 772190 Електронна пошта: wolfgang.heinebonnde |
| Уповноважений із захисту даних (Посада, ім'я, телефон, електронна пошта; поштова адреса для зовнішнього DPO) | Федеральне місто Бонн |
| Мета (цілі) обробки даних (Зазначення основних завдань; наприклад, видача та вилучення водійських посвідчень) | Адміністрування доходів, забезпечення виконання вимог, адміністрування витрат |
| Основна(і) правова(і) основа(и) (як з точки зору матеріального права, так і з точки зору процесуального права та захисту даних) | Касово-податкове управління веде фінансовий облік міста Бонн відповідно до § 93 Муніципального кодексу Північного Рейну-Вестфалії. Управління та моніторинг повинні відповідати вимогам Постанови про муніципальний бюджет Північного Рейну-Вестфалії. Відповідно до § 23 (4) Постанови про муніципальний бюджет Північного Рейну-Вестфалії, необхідно вжити належних заходів для забезпечення того, щоб вимоги муніципалітету реєструвалися в бухгалтерському обліку. муніципалітету реєструвалися в повному обсязі, пред'являлися та стягувалися вчасно, а зобов'язання муніципалітету виконувалися лише тоді, коли настав термін їхнього виконання. Відповідно до абзацу 2 § 1 № 2 Закону про адміністративне примусове виконання в Північному Рейні-Вестфалії, виконавчим органом міста Бонн є Казначейство та Податкова інспекція. Ми отримуємо персональні дані від спеціалізованих відомств міста Бонн, які зв'язалися з вами з метою встановлення претензій, наприклад, щодо батьківської плати за відвідування дитиною дитячого садка, повідомлення про штраф, повідомлення про соціальні виплати, контракт на постачання та надання послуг місту Бонн. ми отримуємо персональні дані. Однак каса та податкова інспекція отримують лише ту інформацію та персональні дані, які необхідні для ведення бухгалтерського обліку та обробки платежів. Ми також отримуємо інформацію від вас, наприклад, згоду на пряме списання коштів за дорученням SEPA. |
| Категорії оброблюваних персональних даних (наприклад, ім'я та прізвище, адреса) | Ми обробляємо, зокрема, такі персональні дані:
Приклади: Ми отримуємо суми нарахувань податку на майно та торгового податку з податкових інспекцій, дані про надання контейнерів для сміття від bonnorange AöR, дані про реєстрацію підприємства також з відділу охорони громадського порядку, дані з відділу реєстрації мешканців. Якщо ми не можемо з'ясувати питання, пов'язане з податками, з вашою допомогою, ми також можемо збирати персональні дані, що стосуються вас, роблячи запити до третіх осіб (наприклад, запитуючи інформацію від орендодавця). Ми також можемо обробляти загальнодоступну інформацію (наприклад, з газет, державних реєстрів або публічних оголошень). |
| Одержувачі та категорії одержувачів даних (як правило) | Ми можемо передавати всі персональні дані, які стали нам відомі, іншим особам або органам (наприклад, адміністративним судам, іншим відділам міської адміністрації або іншим органам влади) лише за вашої згоди або якщо така передача дозволена законом. |
| Тривалість зберігання та строки зберігання (з правових норм, таких як касовий апарат, комерційне та податкове законодавство або рекомендації KGSt) | Касові книги повинні зберігатися протягом десяти років, квитанції - за винятком квитанцій зі спеціальним терміном зберігання - та інші документи повинні зберігатися протягом шести років. Відлік строків починається з 1 січня фінансового року, що настає після ухвалення рішення ради про затвердження річного фінансового звіту (§ 58 Постанови про муніципальний бюджет Північного Рейну-Вестфалії). |
| Походження даних (вкажіть якомога точніше джерело) | Ми збираємо ваші персональні дані в першу чергу від вас, наприклад, через ваші податкові декларації, повідомлення та заяви. Крім того, ми збираємо ваші персональні дані від третіх осіб, якщо вони юридично зобов'язані повідомити нас про це. Приклади Ми отримуємо виміряні суми податку на майно та торгового податку від податкових служб, дані про надання контейнерів для сміття від bonnorange AöR, дані про реєстрацію бізнесу також від служби громадського порядку, дані від бюро реєстрації мешканців. Якщо ми не можемо з'ясувати питання, пов'язане з податками, з вашою допомогою, ми також можемо збирати персональні дані, що стосуються вас, роблячи запити до третіх осіб (наприклад, запити на отримання інформації від орендодавця). Ми також можемо обробляти загальнодоступну інформацію (наприклад, з газет, державних реєстрів або публічних оголошень). |
| Права суб'єкта даних (загальний перелік, вимоги) | Суб'єкти даних мають наступні права за умови дотримання правових та особистих вимог
|
| Компетентний наглядовий орган (назва, поштова адреса, телефон, електронна пошта, домашня сторінка) | Державний уповноважений з питань захисту даних та свободи інформації Північний Рейн-Вестфалія Телефон 0211 - 384 24-0 |