Kişisel verileri toplarken Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GDPR) 13. ve 14. Maddeleri uyarınca bilgilendirme
| Sorumlu kişi (Departman/bölüm/departman, unvan, isim, görev, telefon, e-posta) | Federal Bonn Şehri Belediye Başkanı Nakit ve Vergi Dairesi Alacak hesapları, ödeme işlemleri, icra Telefon: 0228 - 772190 E-posta: wolfgang.heinebonnde |
| Veri koruma görevlisi (Unvan, isim, telefon, e-posta; harici DPO için posta adresi) | Federal Bonn Şehri |
| Veri işleme amaç(lar)ı (Ana görevlerin belirlenmesi; örneğin ehliyetlerin verilmesi ve geri alınması) | Gelirlerin idaresi, taleplerin yerine getirilmesi, harcamaların idaresi |
| Ana yasal dayanak/lar (hem maddi hukuk hem de usul ve veri koruma hukuku açısından) | Nakit ve Vergi Dairesi, Bonn Belediyesi'nin mali muhasebesini NRW Belediye Kanunu'nun 93. maddesi uyarınca yürütür. Yönetim ve izleme, NRW Belediye Bütçe Yönetmeliği'nin gerekliliklerine uygun olmalıdır. Kuzey Ren Vestfalya Belediye Bütçe Yönetmeliği'nin 23. maddesinin 4. fıkrasına göre, Bonn Belediyesi'nin taleplerinin yerine getirilmesini sağlamak için uygun önlemler alınmalıdır. belediyenin yükümlülüklerinin tam olarak kaydedilmesi, zamanında ileri sürülmesi ve tahsil edilmesi ve belediyenin yükümlülüklerinin yalnızca vadeleri geldiğinde yerine getirilmesi. NRW İdari İcra Yasası'nın 2 (1) No. 2 maddesi uyarınca, Bonn Belediyesi'nin icra yetkisi Nakit ve Vergi Dairesi'nde bulunmaktadır. Kişisel verileri, örneğin bir çocuğun kreşe gitmesi için ebeveyn katkı payları, bir para cezası bildirimi, sosyal yardımlarla ilgili bir bildirim, Bonn Belediyesine teslimatlar ve hizmetler için bir sözleşme gibi talepleri belirlemek için sizinle iletişime geçen Bonn Belediyesinin uzman departmanlarından alıyoruz. kişisel verileri alıyoruz. Ancak Vezne ve Vergi Dairesi sadece muhasebe ve ödeme işlemleri için gerekli olan bilgileri ve kişisel verileri alır. Ayrıca sizden bilgi de alıyoruz, örneğin bir SEPA yetkisi aracılığıyla otomatik ödeme için onay. |
| İşlenen kişisel veri kategorileri (örn. ad ve soyad, adres) | Özellikle aşağıdaki kişisel verileri işliyoruz:
Örnekler: Vergi dairelerinden emlak ve ticaret vergisi değerlendirme tutarlarını, bonnorange AöR'den çöp konteynerlerinin tedarikine ilişkin verileri, asayiş dairesinden de işletme kaydına ilişkin verileri, ikamet kayıt bürosundan verileri alıyoruz. Vergi ile ilgili bir konuyu sizin yardımınızla açıklığa kavuşturamazsak, üçüncü taraflarla (örneğin ev sahibinden bilgi talepleri) soruşturma yaparak da sizinle ilgili kişisel verileri toplayabiliriz. Ayrıca kamuya açık bilgileri de işleyebiliriz (örneğin gazetelerden, kamu kayıtlarından veya kamu duyurularından). |
| Verilerin alıcıları ve alıcı kategorileri (kural olarak) | Tarafımızca bilinen tüm kişisel verileri, yalnızca sizin onay vermiş olmanız veya aktarıma yasalarca izin verilmesi halinde diğer kişi veya kurumlara (örneğin idari mahkemeler, şehir idaresinin diğer birimleri veya diğer makamlar) aktarabiliriz. |
| Depolama süresi ve saklama süreleri (yazar kasa, ticaret ve vergi kanunu gibi yasal hükümlerden veya KGSt tavsiyelerinden) | Kasa defterleri on yıl süreyle, makbuzlar - özel saklama süreleri olan makbuzlar hariç - ve diğer belgeler altı yıl süreyle saklanmalıdır. Dönemler, yıllık mali tabloların kabulüne ilişkin meclis kararını takip eden mali yılın 1 Ocak tarihinde başlar (NRW Belediye Bütçe Yönetmeliği'nin 58. Maddesi). |
| Verilerin kaynağı (mümkün olduğunca doğru kaynak) | Kişisel verilerinizi öncelikle sizden, örneğin vergi beyannameleriniz, bildirimleriniz ve başvurularınız aracılığıyla topluyoruz. Ayrıca, yasal olarak bize bildirimde bulunmakla yükümlü olmaları halinde kişisel verilerinizi üçüncü taraflardan toplarız. Örnekler Vergi dairelerinden ölçülen emlak ve ticaret vergisi miktarlarını, bonnorange AöR'den çöp konteynerlerinin sağlanmasına ilişkin verileri, asayiş bürosundan da işletme kaydına ilişkin verileri, ikamet kayıt bürosundan verileri alıyoruz. Vergi ile ilgili bir konuyu sizin yardımınızla açıklığa kavuşturamazsak, üçüncü taraflarla (örneğin ev sahibinden bilgi talepleri) soruşturma yaparak da sizinle ilgili kişisel verileri toplayabiliriz. Ayrıca kamuya açık bilgileri de işleyebiliriz (örneğin gazetelerden, kamu kayıtlarından veya kamu duyurularından). |
| Veri sahibinin hakları (genel liste, gereksinimler) | Veri sahipleri, yasal ve kişisel gerekliliklerin karşılanması halinde aşağıdaki haklara sahiptir
|
| Yetkili denetim makamı (İsim, posta adresi, telefon, e-posta, ana sayfa) | Kuzey Ren-Vestfalya Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Komiseri Telefon 0211 - 384 24-0 |