Información de conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) al recopilar datos personales
| Persona responsable (Departamento/división/departamento, cargo, nombre, función, teléfono, correo electrónico) | Ciudad Federal de Bonn Alcalde Oficina de Caja e Impuestos Contabilidad, tramitación de pagos, ejecución Teléfono: 0228 - 772190 Correo electrónico: wolfgang.heinebonnde |
| Responsable de protección de datos (Cargo, nombre, teléfono, correo electrónico; dirección postal para RPD externo) | Ciudad Federal de Bonn |
| Finalidad(es) del tratamiento de datos (Especifique las tareas principales; por ejemplo, expedición y retirada de permisos de conducción) | Administración de ingresos, ejecución de créditos, administración de gastos |
| Base(s) jurídica(s) principal(es) (tanto en términos de derecho sustantivo como de derecho procesal y de protección de datos) | La Oficina de Caja e Impuestos lleva la contabilidad financiera de la ciudad de Bonn de conformidad con el artículo 93 del Código Municipal de Renania del Norte-Westfalia. La gestión y el seguimiento deben cumplir los requisitos de la Ordenanza Presupuestaria Municipal de Renania del Norte-Westfalia. Según el apartado 4 del artículo 23 de la Ordenanza presupuestaria municipal de Renania del Norte-Westfalia, deben adoptarse las medidas adecuadas para garantizar que los créditos del del municipio se registren íntegramente, se hagan valer y se cobren a su debido tiempo y que las obligaciones del municipio sólo se cumplan a su vencimiento. De conformidad con el art. 2 (1) núm. 2 de la Ley de Ejecución Administrativa de Renania del Norte-Westfalia, la autoridad de ejecución para la ciudad de Bonn se encuentra en la Oficina de Caja e Impuestos. Recibimos datos personales de los departamentos especializados de la ciudad de Bonn que se han puesto en contacto con usted para establecer reclamaciones, por ejemplo, contribuciones parentales por la asistencia de un hijo a una guardería, un aviso de multa, un aviso sobre prestaciones sociales, un contrato de suministros y servicios a la ciudad de Bonn. recibimos datos personales. Sin embargo, la Oficina de Caja e Impuestos sólo recibe la información y los datos personales necesarios para la tramitación de la contabilidad y los pagos. También recibimos información suya, por ejemplo, el consentimiento para la domiciliación bancaria a través de un mandato SEPA. |
| Categorías de datos personales tratados (por ejemplo, nombre y apellidos, dirección) | Tratamos en particular los siguientes datos personales:
Ejemplos: Recibimos los importes de las liquidaciones del impuesto sobre bienes inmuebles y del impuesto sobre actividades económicas de las oficinas tributarias, los datos sobre el suministro de papeleras de bonnorange AöR, los datos sobre el registro de empresas de la oficina de orden público, los datos de la oficina de registro de residentes. Si no conseguimos aclarar una cuestión fiscal con su ayuda, también podemos recopilar datos personales suyos haciendo consultas a terceros (por ejemplo, solicitudes de información al arrendador). También podemos tratar información de acceso público (por ejemplo, de periódicos, registros públicos o anuncios públicos). |
| Destinatarios y categorías de destinatarios de los datos (por regla general) | Sólo podremos transmitir los datos personales de que tengamos conocimiento a otras personas u organismos (por ejemplo, tribunales administrativos, otros departamentos de la administración municipal u otras autoridades) si usted ha dado su consentimiento para ello o si la transmisión está permitida por la ley. |
| Duración del almacenamiento y plazos de conservación (a partir de disposiciones legales como el libro de caja, el derecho mercantil y fiscal o las recomendaciones del KGSt) | Los libros de caja deben conservarse durante diez años, los recibos -a excepción de los recibos con periodos de conservación especiales- y otros documentos deben conservarse durante seis años. Los plazos comienzan el 1 de enero del ejercicio siguiente a la resolución del consejo sobre la aprobación de los estados financieros anuales (artículo 58 de la Ordenanza presupuestaria municipal de Renania del Norte-Westfalia). |
| Origen de los datos (fuente lo más exacta posible) | Recogemos sus datos personales principalmente de usted, por ejemplo, a través de sus declaraciones fiscales, notificaciones y solicitudes. Además, recabamos sus datos personales de terceros si éstos están legalmente obligados a notificárnoslos. Ejemplos Recibimos los importes medidos del impuesto sobre bienes inmuebles y el impuesto sobre actividades económicas de las oficinas tributarias, datos sobre el suministro de contenedores de basura de bonnorange AöR, datos sobre el registro de empresas también de la oficina de orden público, datos de la oficina de registro de residentes. Si no conseguimos aclarar una cuestión fiscal con su ayuda, también podemos recopilar datos personales suyos haciendo consultas a terceros (por ejemplo, solicitando información al arrendador). También podemos procesar información de acceso público (por ejemplo, de periódicos, registros públicos o anuncios públicos). |
| Derechos del interesado (lista general, requisitos) | Los interesados tienen los siguientes derechos si se cumplen los requisitos legales y personales
|
| Autoridad de control competente (Nombre, dirección postal, teléfono, correo electrónico, página web) | Comisionado Estatal de Protección de Datos y Libertad de Información Renania del Norte-Westfalia Teléfono 0211 - 384 24-0 |