Informacje zgodne z art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) podczas gromadzenia danych osobowych
| Osoba odpowiedzialna (Departament/Wydział/Departament, tytuł, imię i nazwisko, funkcja, telefon, e-mail) | Miasto federalne Bonn Burmistrz Kasa i Urząd Skarbowy Należności, przetwarzanie płatności, egzekwowanie Telefon: 0228 - 772190 E-mail: wolfgang.heinebonnde |
| Inspektor ochrony danych (Tytuł, imię i nazwisko, telefon, e-mail; adres pocztowy dla zewnętrznego inspektora ochrony danych) | Miasto federalne Bonn |
| Cel(e) przetwarzania danych (Wyszczególnienie głównych zadań; np. wydawanie i odbieranie praw jazdy) | Administrowanie dochodami, egzekwowanie roszczeń, administrowanie wydatkami |
| Główne podstawy prawne (zarówno w zakresie prawa materialnego, jak i prawa procesowego i ochrony danych) | Urząd Kasowo-Podatkowy prowadzi rachunkowość finansową miasta Bonn zgodnie z § 93 kodeksu miejskiego NRW. Zarządzanie i monitorowanie musi być zgodne z wymogami miejskiego rozporządzenia budżetowego NRW. Zgodnie z § 23 (4) rozporządzenia budżetowego NRW należy podjąć odpowiednie środki w celu zapewnienia, że roszczenia gminy są rejestrowane w całości. gminy są rejestrowane w całości, dochodzone i ściągane w odpowiednim czasie, a zobowiązania gminy są wypełniane tylko wtedy, gdy stają się wymagalne. Zgodnie z § 2 (1) nr 2 ustawy o egzekucji administracyjnej NRW organem egzekucyjnym dla miasta Bonn jest Urząd Kasowo-Podatkowy. Otrzymujemy dane osobowe od wyspecjalizowanych wydziałów miasta Bonn, które skontaktowały się z Tobą w celu ustalenia roszczeń, np. składek rodzicielskich za uczęszczanie dziecka do żłobka, zawiadomienia o grzywnie, zawiadomienia o świadczeniach socjalnych, umowy na dostawy i usługi na rzecz miasta Bonn. otrzymujemy dane osobowe. Kasa i Urząd Skarbowy otrzymują jednak tylko informacje i dane osobowe wymagane do księgowania i przetwarzania płatności. Otrzymujemy również informacje od użytkownika, np. zgodę na polecenie zapłaty za pośrednictwem upoważnienia SEPA. |
| Kategorie przetwarzanych danych osobowych (np. imię i nazwisko, adres) | Przetwarzamy w szczególności następujące dane osobowe:
Przykłady: Kwoty wymiaru podatku od nieruchomości i podatku handlowego otrzymujemy z urzędów skarbowych, dane dotyczące udostępniania pojemników na odpady od bonnorange AöR, dane dotyczące rejestracji działalności gospodarczej również z urzędu porządku publicznego, dane z biura meldunkowego mieszkańców. Jeśli nie jesteśmy w stanie wyjaśnić kwestii podatkowej z pomocą użytkownika, możemy również gromadzić dane osobowe dotyczące użytkownika, kierując zapytania do stron trzecich (np. prośby o informacje od właściciela nieruchomości). Możemy również przetwarzać publicznie dostępne informacje (np. z gazet, rejestrów publicznych lub ogłoszeń publicznych). |
| Odbiorcy i kategorie odbiorców danych (co do zasady) | Możemy przekazywać wszystkie dane osobowe, które stały się nam znane, innym osobom lub organom (np. sądom administracyjnym, innym wydziałom administracji miasta lub innym organom) tylko wtedy, gdy użytkownik wyraził na to zgodę lub gdy przekazanie jest dozwolone przez prawo. |
| Czas przechowywania i okresy przechowywania (na podstawie przepisów prawa, takich jak prawo kasowe, prawo handlowe i podatkowe lub zalecenia KGSt) | Księgi kasowe muszą być przechowywane przez dziesięć lat, paragony - z wyjątkiem paragonów o specjalnych okresach przechowywania - i inne dokumenty muszą być przechowywane przez sześć lat. Okresy te rozpoczynają się 1 stycznia roku obrotowego następującego po uchwale rady w sprawie przyjęcia rocznego sprawozdania finansowego (§ 58 rozporządzenia budżetowego gminy NRW). |
| Pochodzenie danych (źródło tak dokładne, jak to możliwe) | Dane osobowe gromadzimy przede wszystkim od użytkowników, np. za pośrednictwem deklaracji podatkowych, powiadomień i wniosków. Ponadto gromadzimy dane osobowe od osób trzecich, jeśli są one prawnie zobowiązane do powiadomienia nas. Przykłady Otrzymujemy wymierzone kwoty podatku od nieruchomości i podatku handlowego z urzędów skarbowych, dane dotyczące udostępniania pojemników na odpady od bonnorange AöR, dane dotyczące rejestracji działalności gospodarczej z urzędu ds. porządku publicznego oraz dane z biura meldunkowego mieszkańców. Jeśli nie jesteśmy w stanie wyjaśnić kwestii podatkowej z pomocą użytkownika, możemy również gromadzić dane osobowe dotyczące użytkownika, wysyłając zapytania do stron trzecich (np. prośby o informacje od właściciela nieruchomości). Możemy również przetwarzać publicznie dostępne informacje (np. z gazet, rejestrów publicznych lub ogłoszeń publicznych). |
| Prawa osoby, której dane dotyczą (ogólna lista, wymagania) | Osoby, których dane dotyczą, mają następujące prawa, jeśli spełnione są wymogi prawne i osobowe
|
| Właściwy organ nadzorczy (Nazwa, adres pocztowy, telefon, e-mail, strona główna) | Krajowy komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji Nadrenia Północna-Westfalia Telefon 0211 - 384 24-0 |