Informazioni in conformità con gli articoli 13 e 14 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) quando si raccolgono dati personali
| Persona responsabile (Dipartimento/divisione/dipartimento, titolo, nome, funzione, telefono, e-mail) | Città federale di Bonn Il Sindaco Ufficio cassa e tributi Crediti, elaborazione dei pagamenti, applicazione delle norme Telefono: 0228 - 772190 E-mail: wolfgang.heinebonnde |
| Responsabile della protezione dei dati (Titolo, nome, telefono, e-mail; indirizzo postale per il DPO esterno) | Città federale di Bonn |
| Finalità del trattamento dei dati (Specificare i compiti principali; ad esempio, rilascio e ritiro di patenti di guida) | Gestione delle entrate, esecuzione dei crediti, gestione delle spese. |
| Principali basi giuridiche (sia in termini di diritto sostanziale che di diritto procedurale e di protezione dei dati) | L'Ufficio cassa e tributi gestisce la contabilità finanziaria della città di Bonn in conformità con l'articolo 93 del Codice municipale del NRW. La gestione e il monitoraggio devono essere conformi ai requisiti dell'ordinanza sul bilancio comunale del NRW. Ai sensi dell'articolo 23 (4) dell'Ordinanza sul bilancio comunale del NRW, devono essere adottate misure idonee a garantire che i crediti del Comune siano registrati integralmente, e che i crediti del Comune siano registrati in modo corretto. del Comune siano registrati integralmente, fatti valere e riscossi in tempo utile e che gli obblighi del Comune siano adempiuti solo alla loro scadenza. Ai sensi dell'art. 2 (1) n. 2 della legge sull'esecuzione amministrativa del NRW, l'autorità esecutiva per la città di Bonn si trova presso l'Ufficio cassa e tributi. Riceviamo i dati personali dai dipartimenti specializzati della Città di Bonn che vi hanno contattato per stabilire i crediti, ad esempio i contributi dei genitori per la frequenza di un bambino all'asilo nido, un avviso di multa, un avviso sulle prestazioni sociali, un contratto per le consegne e i servizi alla Città di Bonn. riceviamo dati personali. Tuttavia, l'Ufficio cassa e tributi riceve solo le informazioni e i dati personali necessari per l'elaborazione della contabilità e dei pagamenti. Riceviamo anche informazioni da voi, ad esempio il consenso all'addebito diretto tramite un mandato SEPA. |
| Categorie di dati personali trattati (ad es. nome e cognome, indirizzo) | Trattiamo in particolare i seguenti dati personali:
Esempi: Riceviamo gli importi dell'accertamento dell'imposta sulla proprietà e sul commercio dagli uffici delle imposte, i dati sulla fornitura di contenitori per i rifiuti da bonnorange AöR, i dati sulla registrazione delle imprese anche dall'ufficio dell'ordine pubblico, i dati dall'anagrafe dei residenti. Se non siamo in grado di chiarire una questione di rilevanza fiscale con il vostro aiuto, possiamo anche raccogliere dati personali che vi riguardano facendo domande a terzi (ad esempio, richieste di informazioni al locatore). Possiamo anche elaborare informazioni accessibili al pubblico (ad esempio, da giornali, registri pubblici o annunci pubblici). |
| Destinatari e categorie di destinatari dei dati (di norma) | Possiamo trasmettere tutti i dati personali di cui siamo venuti a conoscenza ad altre persone o enti (ad esempio, tribunali amministrativi, altri dipartimenti dell'amministrazione comunale o altre autorità) solo se l'utente ha acconsentito o se il trasferimento è consentito dalla legge. |
| Durata dell'archiviazione e dei periodi di conservazione (da disposizioni di legge come il registro di cassa, il diritto commerciale e fiscale o le raccomandazioni della KGSt) | I libri di cassa devono essere conservati per dieci anni, le ricevute - ad eccezione delle ricevute con periodi di conservazione speciali - e altri documenti devono essere conservati per sei anni. I periodi iniziano a decorrere dal 1° gennaio dell'anno finanziario successivo alla delibera del consiglio sull'adozione del bilancio annuale (Sezione 58 dell'Ordinanza sul bilancio comunale del NRW). |
| Origine dei dati (fonte il più possibile accurata) | Raccogliamo i vostri dati personali principalmente da voi, ad esempio attraverso le vostre dichiarazioni dei redditi, le vostre notifiche e le vostre richieste. Inoltre, raccogliamo i vostri dati personali da terzi se questi sono obbligati per legge a comunicarceli. Esempi Riceviamo gli importi misurati delle imposte sulla proprietà e sul commercio dagli uffici delle imposte, i dati sulla fornitura di contenitori per i rifiuti da bonnorange AöR, i dati sulla registrazione delle imprese dall'ufficio dell'ordine pubblico e i dati dall'ufficio di registrazione dei residenti. Se non siamo in grado di chiarire una questione di rilevanza fiscale con il vostro aiuto, possiamo anche raccogliere dati personali che vi riguardano facendo domande a terzi (ad esempio, richieste di informazioni al locatore). Possiamo anche elaborare informazioni accessibili al pubblico (ad esempio, da giornali, registri pubblici o annunci pubblici). |
| Diritti dell'interessato (elenco generale, requisiti) | Gli interessati hanno i seguenti diritti se sono soddisfatti i requisiti legali e personali
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| Autorità di controllo competente (Nome, indirizzo postale, telefono, e-mail, homepage) | Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà d'informazione Renania Settentrionale-Vestfalia Telefono 0211 - 384 24-0 |