Πληροφορίες σύμφωνα με τα άρθρα 13 και 14 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) κατά τη συλλογή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
| Υπεύθυνος (Τμήμα/διεύθυνση/τμήμα, τίτλος, ονοματεπώνυμο, καθήκοντα, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) | Ομοσπονδιακή πόλη της Βόννης Δήμαρχος Ταμειακή και φορολογική υπηρεσία Λογαριασμοί εισπρακτέοι, επεξεργασία πληρωμών, επιβολή Τηλέφωνο: 0228 - 772190 E-mail: wolfgang.heinebonnde |
| Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (Τίτλος, όνομα, τηλέφωνο, e-mail- ταχυδρομική διεύθυνση για εξωτερικό ΥΠΔ) | Ομοσπονδιακή πόλη της Βόννης |
| Σκοπός(-οί) της επεξεργασίας δεδομένων (Προσδιορισμός των κύριων καθηκόντων- π.χ. έκδοση και ανάκληση αδειών οδήγησης) | Διαχείριση εσόδων, επιβολή απαιτήσεων, διαχείριση δαπανών |
| Κύρια νομική βάση/ες (τόσο από πλευράς ουσιαστικού δικαίου όσο και από πλευράς διαδικαστικού δικαίου και δικαίου προστασίας δεδομένων) | Η Ταμειακή και Φορολογική Υπηρεσία διαχειρίζεται την οικονομική λογιστική του Δήμου της Βόννης σύμφωνα με το άρθρο 93 του Δημοτικού Κώδικα του NRW. Η διαχείριση και η παρακολούθηση πρέπει να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις του κανονισμού περί δημοτικού προϋπολογισμού του NRW. Σύμφωνα με το άρθρο 23 παράγραφος 4 του διατάγματος για τον δημοτικό προϋπολογισμό του NRW, πρέπει να λαμβάνονται κατάλληλα μέτρα για να διασφαλίζεται ότι οι απαιτήσεις του του δήμου καταγράφονται πλήρως, διεκδικούνται και εισπράττονται εγκαίρως και ότι οι υποχρεώσεις του δήμου εκπληρώνονται μόνο όταν καθίστανται ληξιπρόθεσμες. Σύμφωνα με το άρθρο 2 (1) αριθ. 2 του νόμου περί διοικητικής εκτέλεσης του NRW, η αρχή εκτέλεσης για τον δήμο της Βόννης βρίσκεται στο Γραφείο Ταμείου και Φορολογίας. Λαμβάνουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα από τις εξειδικευμένες υπηρεσίες του Δήμου Βόννης που έχουν επικοινωνήσει μαζί σας για τη θεμελίωση απαιτήσεων, π.χ. γονικές εισφορές για τη φοίτηση ενός παιδιού σε παιδικό σταθμό, ειδοποίηση για πρόστιμο, ειδοποίηση για κοινωνικές παροχές, σύμβαση για παραδόσεις και υπηρεσίες προς τον Δήμο Βόννης. λαμβάνουμε προσωπικά δεδομένα. Ωστόσο, η Ταμειακή και Φορολογική Υπηρεσία λαμβάνει μόνο τις πληροφορίες και τα προσωπικά δεδομένα που απαιτούνται για τη λογιστική επεξεργασία και την επεξεργασία των πληρωμών. Λαμβάνουμε επίσης πληροφορίες από εσάς, π.χ. συγκατάθεση για άμεση χρέωση μέσω εντολής SEPA. |
| Κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία (π.χ. όνομα και επώνυμο, διεύθυνση) | Επεξεργαζόμαστε ιδίως τα ακόλουθα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα:
Παραδείγματα: Λαμβάνουμε ποσά βεβαίωσης φόρου ακίνητης περιουσίας και εμπορικού φόρου από τις εφορίες, δεδομένα σχετικά με την παροχή κάδων απορριμμάτων από την bonnorange AöR, δεδομένα σχετικά με την εγγραφή επιχειρήσεων από το γραφείο δημόσιας τάξης, δεδομένα από το γραφείο καταγραφής κατοίκων. Εάν δεν μπορέσουμε να διευκρινίσουμε με τη βοήθειά σας ένα φορολογικό ζήτημα, ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν μέσω ερευνών σε τρίτους (π.χ. αιτήματα παροχής πληροφοριών από τον ιδιοκτήτη). Ενδέχεται επίσης να επεξεργαστούμε δημόσια προσβάσιμες πληροφορίες (π.χ. από εφημερίδες, δημόσια μητρώα ή δημόσιες ανακοινώσεις). |
| Αποδέκτες και κατηγορίες αποδεκτών των δεδομένων (κατά κανόνα) | Μπορούμε να διαβιβάσουμε όλα τα προσωπικά δεδομένα που έχουν περιέλθει σε γνώση μας σε άλλα πρόσωπα ή φορείς (π.χ. διοικητικά δικαστήρια, άλλες υπηρεσίες της δημοτικής διοίκησης ή άλλες αρχές) μόνο εάν έχετε συναινέσει σε αυτό ή εάν η διαβίβαση επιτρέπεται από το νόμο. |
| Διάρκεια αποθήκευσης και περίοδοι διατήρησης (από νομικές διατάξεις όπως το ταμειακό, το εμπορικό και φορολογικό δίκαιο ή συστάσεις KGSt) | Τα βιβλία ταμείου πρέπει να φυλάσσονται για δέκα έτη, οι αποδείξεις - με εξαίρεση τις αποδείξεις με ειδικές προθεσμίες διατήρησης - και τα λοιπά έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται για έξι έτη. Οι προθεσμίες αρχίζουν την 1η Ιανουαρίου του οικονομικού έτους που έπεται της απόφασης του συμβουλίου για την έγκριση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων (άρθρο 58 του διατάγματος περί δημοτικού προϋπολογισμού του NRW). |
| Προέλευση των δεδομένων (όσο το δυνατόν ακριβέστερη πηγή) | Συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα κατά κύριο λόγο από εσάς, π.χ. μέσω των φορολογικών σας δηλώσεων, των κοινοποιήσεων και των αιτήσεών σας. Επιπλέον, συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα από τρίτους, εφόσον αυτοί είναι νομικά υποχρεωμένοι να μας τα κοινοποιήσουν. Παραδείγματα Λαμβάνουμε μετρούμενα ποσά φόρου ακίνητης περιουσίας και εμπορικού φόρου από τις εφορίες, δεδομένα σχετικά με την παροχή κάδων απορριμμάτων από την bonnorange AöR, δεδομένα σχετικά με την εγγραφή επιχειρήσεων επίσης από το γραφείο δημόσιας τάξης, δεδομένα από το γραφείο καταγραφής κατοίκων. Εάν δεν μπορέσουμε να διευκρινίσουμε με τη βοήθειά σας ένα θέμα που έχει σχέση με τη φορολογία, ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, κάνοντας έρευνες σε τρίτους (π.χ. ζητώντας πληροφορίες από τον ιδιοκτήτη). Ενδέχεται επίσης να επεξεργαστούμε δημόσια προσβάσιμες πληροφορίες (π.χ. από εφημερίδες, δημόσια μητρώα ή δημόσιες ανακοινώσεις). |
| Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων (γενικός κατάλογος, απαιτήσεις) | Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα ακόλουθα δικαιώματα, εφόσον πληρούνται οι νομικές και προσωπικές απαιτήσεις
|
| Αρμόδια εποπτική αρχή (Ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αρχική σελίδα) | Επίτροπος του κρατιδίου για την προστασία των δεδομένων και την ελευθερία της πληροφόρησης Βόρεια Ρηνανία-Βεστφαλία Τηλέφωνο 0211 - 384 24-0 Διαδίκτυο www.ldi.nrw.de (Ανοίγει σε νέα καρτέλα) |