Informations visées aux articles 13 et 14 du règlement général sur la protection des données (RGPD) en cas de collecte de données à caractère personnel
| Responsable (domaine/secteur/département, titre, nom, fonction, téléphone, e-mail) | Ville fédérale de Bonn La bourgmestre Service de la caisse et des impôts Comptabilité des débiteurs, traitement des paiements, exécution Téléphone : 0228 - 772190 Courrier électronique : wolfgang.heinebonnde |
| Délégué(e) à la protection des données (titre, nom, téléphone, e-mail ; adresse postale en cas de DPD externe) | Ville fédérale de Bonn |
| Finalité(s) du traitement des données (Mentionner les tâches principales ; par ex. délivrance et retrait de permis de conduire) | Gestion des recettes, exécution des créances, gestion des dépenses. |
| Base(s) juridique(s) essentielle(s) (tant sur le plan du droit matériel que sur celui de la procédure et de la protection des données). | Le service de la caisse et des impôts s'occupe de la comptabilité financière de la ville de Bonn conformément au § 93 du règlement communal de Rhénanie-du-Nord-Westphalie. La gestion et la surveillance doivent respecter les directives du règlement budgétaire de la commune de NRW. Selon le § 23, alinéa 4 du Gemeindehaushaltsverordnung NRW, des mesures appropriées doivent être prises pour garantir que les droits de la commune soient saisies intégralement, qu'elles soient réclamées et recouvrées à temps et que les obligations de la commune ne soient remplies qu'à leur échéance. En vertu du § 2, alinéa 1, n° 2 de la loi sur l'exécution administrative (Verwaltungsvollstreckungsgesetz) de la Rhénanie-du-Nord-Westphalie, l'autorité d'exécution pour la ville de Bonn est située au sein du service de la trésorerie et des impôts. Les services spécialisés de la ville de Bonn qui sont entrés en contact avec vous pour fixer des droits, par exemple la contribution des parents pour la fréquentation de la crèche d'un enfant, une notification d'amende, une décision concernant des prestations sociales, un contrat concernant des livraisons et des prestations à la ville de Bonn, reçoivent des données. nous fournissons des données à caractère personnel. Le service de la trésorerie et des impôts ne reçoit cependant que les informations ou les données personnelles nécessaires à la tenue de la comptabilité et au traitement des paiements. Nous recevons également des informations de votre part, par exemple l'accord pour le prélèvement automatique via un mandat SEPA. |
| Catégories de données à caractère personnel traitées (par ex. prénom et nom, adresse). | Nous traitons notamment les données à caractère personnel suivantes :
Exemples : Nous recevons les montants de mesure de l'impôt foncier et de la taxe professionnelle de la part des services fiscaux, les données relatives à la mise à disposition de conteneurs à déchets de la part de bonnorange AöR, les données relatives à l'enregistrement d'un commerce également de la part du service d'ordre, les données du registre de la population de la part du bureau des citoyens. Si nous ne pouvons pas élucider un fait pertinent pour les impôts avec votre aide, nous pouvons également collecter des données personnelles vous concernant en demandant des informations à des tiers (par exemple, demande de renseignements au propriétaire de l'immeuble). En outre, nous pouvons traiter des informations accessibles au public (par exemple dans les journaux, les registres publics ou les annonces publiques). |
| Destinataires et catégories de destinataires des données (en règle générale) | Nous ne pouvons transmettre toutes les données à caractère personnel dont nous avons pris connaissance à d'autres personnes ou organismes (par ex. à des tribunaux administratifs, à d'autres services de l'administration municipale ou à d'autres autorités) que si vous avez donné votre accord ou si la transmission est autorisée par la loi. |
| Durée de l'enregistrement et délais de conservation (découlant de dispositions légales telles que le droit de caisse, le droit commercial, le droit fiscal ou les recommandations de la PBC). | Les livres de caisse doivent être conservés pendant dix ans, les pièces justificatives - à l'exception des pièces justificatives soumises à des délais de conservation particuliers - et les autres documents pendant six ans. Les délais commencent à courir le 1er janvier de l'exercice budgétaire suivant la prise de décision du conseil sur l'adoption des comptes annuels (§ 58 Gemeindehaushaltsverordnung NRW). |
| Origine des données (source la plus précise possible) | Nous collectons vos données à caractère personnel en premier lieu auprès de vous-même, par exemple par le biais de vos déclarations fiscales, communications et demandes. En outre, nous collectons vos données personnelles auprès de tiers, dans la mesure où ceux-ci sont légalement tenus de nous les communiquer. Exemples : les données personnelles : Nous recevons les montants de la taxe foncière et de la taxe professionnelle des services fiscaux, les données relatives à la mise à disposition de conteneurs à déchets de la société bonnorange AöR, les données relatives à l'enregistrement des entreprises également du service d'ordre, les données du registre de la population du bureau des citoyens. Si nous ne pouvons pas élucider un fait pertinent pour les impôts avec votre aide, nous pouvons également collecter des données personnelles vous concernant en demandant des informations à des tiers (par exemple, demande de renseignements au propriétaire de l'immeuble). En outre, nous pouvons traiter des informations accessibles au public (par exemple dans les journaux, les registres publics ou les avis publics). |
| Droits de la personne concernée (énumération générale, conditions) | Les personnes concernées ont les droits suivants si les conditions légales et personnelles sont remplies :
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| Autorité de contrôle compétente (désignation, adresse postale, téléphone, e-mail, page d'accueil) | Commissaire à la protection des données et à la liberté d'information du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie Téléphone 0211 - 384 24-0 |