Информация в соответствии со статьями 13 и 14 Общего регламента по защите данных (GDPR) при сборе персональных данных
| Ответственное лицо (Департамент/отдел/отделение, должность, имя, функция, телефон, электронная почта) | Федеральный город Бонн Лорд-мэр Кассовое и налоговое управление Дебиторская задолженность, обработка платежей, принудительное взыскание Телефон: 0228 - 772190 E-mail: wolfgang.heinebonnde |
| Сотрудник по защите данных (Название, имя, телефон, электронная почта; почтовый адрес для внешнего DPO) | Федеральный город Бонн |
| Цель (цели) обработки данных (Указание основных задач; например, выдача и изъятие водительских удостоверений) | Администрирование доходов, исполнение требований, администрирование расходов |
| Основная правовая основа/ы (как с точки зрения материального права, так и с точки зрения процессуального права и права защиты данных) | Кассовое и налоговое управление ведет финансовый учет города Бонна в соответствии с § 93 Муниципального кодекса Северного Рейна-Вестфалии. Управление и контроль должны соответствовать требованиям Постановления о городском бюджете Северного Рейна-Вестфалии. Согласно § 23 (4) Постановления о муниципальном бюджете Северного Рейн-Вестфалии, должны быть приняты соответствующие меры для обеспечения того, чтобы требования муниципалитета регистрировались в полном объеме, своевременно предъявлялись и взыскивались, а обязательства муниципалитета исполнялись только при наступлении срока их исполнения. В соответствии с § 2 (1) № 2 Закона об административном принуждении земли Северный Рейн-Вестфалия, орган принудительного исполнения для города Бонна находится в Кассовом и налоговом управлении. Мы получаем персональные данные от специализированных отделов администрации города Бонна, которые связались с вами для установления требований, например, родительские взносы за посещение ребенком детского сада, уведомление о штрафе, уведомление о социальных пособиях, договор о поставках и услугах для администрации города Бонна. Мы получаем персональные данные. Однако Касса и налоговая служба получает только ту информацию и персональные данные, которые необходимы для учета и обработки платежей. Мы также получаем информацию от вас, например, согласие на прямое дебетование через мандат SEPA. |
| Категории обрабатываемых персональных данных (например, имя и фамилия, адрес) | Мы обрабатываем, в частности, следующие персональные данные:
Примеры: Суммы налога на имущество и торгового сбора мы получаем из налоговых инспекций, данные о предоставлении контейнеров для мусора - от компании bonnorange AöR, данные о регистрации предприятий - также из отдела общественного порядка, данные из отдела регистрации жителей. Если нам не удается с вашей помощью прояснить вопрос, связанный с налогами, мы также можем собрать относящиеся к вам персональные данные, обратившись с запросом к третьим лицам (например, запросив информацию у арендодателя). Мы также можем обрабатывать общедоступную информацию (например, из газет, государственных реестров или публичных объявлений). |
| Получатели и категории получателей данных (как правило) | Мы можем передавать все ставшие нам известными персональные данные другим лицам или органам (например, административным судам, другим департаментам городской администрации или другим органам власти) только в том случае, если вы дали на это согласие или если передача разрешена законом. |
| Продолжительность хранения и сроки хранения (из законодательных положений, таких как кассовая книга, коммерческое и налоговое законодательство или рекомендации KGSt) | Кассовые книги должны храниться в течение десяти лет, квитанции - за исключением квитанций с особым сроком хранения - и другие документы должны храниться в течение шести лет. Сроки начинаются с 1 января финансового года, следующего за решением совета о принятии годовой финансовой отчетности (§ 58 Постановления о муниципальном бюджете NRW). |
| Происхождение данных (источник максимально точен) | Мы получаем ваши личные данные в основном от вас, например, через ваши налоговые декларации, уведомления и заявления. Кроме того, мы получаем ваши персональные данные от третьих лиц, если они обязаны сообщать их нам по закону. Примеры Мы получаем измеренные суммы налога на имущество и торгового сбора из налоговых инспекций, данные о предоставлении мусорных контейнеров от bonnorange AöR, данные о регистрации бизнеса также из отдела общественного порядка, данные из отдела регистрации жителей. Если нам не удается с вашей помощью прояснить вопрос, связанный с налогами, мы также можем собрать относящиеся к вам персональные данные, обратившись с запросом к третьим лицам (например, запросив информацию у арендодателя). Мы также можем обрабатывать общедоступную информацию (например, из газет, государственных реестров или публичных объявлений). |
| Права субъекта данных (общий перечень, требования) | Субъекты данных имеют следующие права, если соблюдены юридические и личные требования
|
| Компетентный надзорный орган (Имя, почтовый адрес, телефон, электронная почта, домашняя страница) | Государственный уполномоченный по защите данных и свободе информации Северный Рейн-Вестфалия Телефон 0211 - 384 24-0 |