المعلومات وفقًا للمادتين 13 و14 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) عند جمع البيانات الشخصية
| الشخص المسؤول (الإدارة/القسم/الشعبة/القسم، المسمى الوظيفي، الاسم، الوظيفة، الهاتف، البريد الإلكتروني) | مدينة بون الاتحادية رئيس البلدية مكتب النقد والضرائب الحسابات المستحقة القبض، ومعالجة المدفوعات، والتنفيذ الهاتف: 0228 - 772190 البريد الإلكتروني: wolfgang.heinebonnde |
| مسؤول حماية البيانات (المسمى الوظيفي والاسم والهاتف والبريد الإلكتروني؛ العنوان البريدي لمسؤول حماية البيانات الخارجي) | مدينة بون الاتحادية |
| الغرض (الأغراض) من معالجة البيانات (حدد المهام الرئيسية؛ مثل إصدار رخص القيادة وسحبها) | إدارة الإيرادات، وإنفاذ المطالبات، وإدارة النفقات |
| الأساس/الأسس القانونية الرئيسية (من حيث القانون الموضوعي والقانون الإجرائي وقانون حماية البيانات) | يتولى مكتب النقد والضرائب إدارة المحاسبة المالية لمدينة بون وفقًا للمادة 93 من قانون بلدية نيو ساوث ويلز. يجب أن تمتثل الإدارة والمراقبة لمتطلبات قانون ميزانية بلدية نيو ساوث ويلز. ووفقًا للمادة 23 (4) من قانون ميزانية بلدية نيو ساوث ويلز يجب اتخاذ التدابير المناسبة لضمان أن مطالبات للبلدية يتم تسجيلها بالكامل، وتأكيدها وتحصيلها في الوقت المناسب، وأن التزامات البلدية لا يتم الوفاء بها إلا عند استحقاقها. عملاً بالمادة 2 (1) رقم 2 من قانون الإنفاذ الإداري لمدينة بون، تقع سلطة التنفيذ لمدينة بون في مكتب النقد والضرائب. نحن نتلقى بيانات شخصية من الإدارات المتخصصة في مدينة بون التي اتصلت بك من أجل إنشاء مطالبات، على سبيل المثال مساهمات الوالدين لحضور الطفل في مركز الرعاية النهارية، وإشعار غرامة، وإشعار بشأن المزايا الاجتماعية، وعقد تسليم وخدمات لمدينة بون. نتلقى بيانات شخصية. ومع ذلك، لا يتلقى مكتب أمين الصندوق والضرائب سوى المعلومات والبيانات الشخصية المطلوبة للمحاسبة ومعالجة المدفوعات. نتلقى أيضًا معلومات منك، مثل الموافقة على الخصم المباشر عبر تفويض SEPA. |
| فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها (مثل الاسم الأول واللقب والعنوان) | نقوم بمعالجة البيانات الشخصية التالية على وجه الخصوص:
أمثلة: نتلقى مبالغ تقييم ضريبة الأملاك والضرائب التجارية من مكاتب الضرائب، وبيانات عن توفير حاويات النفايات من مكتب بونورانج أور، وبيانات عن تسجيل الأعمال التجارية من مكتب النظام العام، وبيانات من مكتب تسجيل السكان. إذا لم نتمكن من توضيح مسألة ذات صلة بالضرائب بمساعدتك، فقد نقوم أيضًا بجمع البيانات الشخصية المتعلقة بك عن طريق إجراء استفسارات مع أطراف ثالثة (مثل طلبات الحصول على معلومات من المالك). قد نقوم أيضًا بمعالجة المعلومات المتاحة للجمهور (على سبيل المثال من الصحف أو السجلات العامة أو الإعلانات العامة). |
| متلقي وفئات متلقي البيانات (كقاعدة عامة) | لا يجوز لنا نقل جميع البيانات الشخصية التي أصبحت معروفة لنا إلى أشخاص أو هيئات أخرى (مثل المحاكم الإدارية أو الأقسام الأخرى في إدارة المدينة أو السلطات الأخرى) إلا إذا كنت قد وافقت على ذلك أو إذا كان النقل مسموحًا به بموجب القانون. |
| مدة التخزين وفترات الاحتفاظ (من الأحكام القانونية مثل السجل النقدي أو القانون التجاري والضريبي أو توصيات KGSt) | يجب الاحتفاظ بالدفاتر النقدية لمدة عشر سنوات، ويجب الاحتفاظ بالإيصالات - باستثناء الإيصالات ذات فترات الاحتفاظ الخاصة - والمستندات الأخرى لمدة ست سنوات. وتبدأ الفترات في 1 يناير من السنة المالية التالية لقرار المجلس بشأن اعتماد البيانات المالية السنوية (المادة 58 من قانون ميزانية البلدية في نيو ساوث ويلز). |
| مصدر البيانات (المصدر بأكبر قدر ممكن من الدقة) | نقوم بجمع بياناتك الشخصية منك في المقام الأول، على سبيل المثال من خلال إقراراتك الضريبية والإخطارات والطلبات. بالإضافة إلى ذلك، نجمع بياناتك الشخصية من أطراف ثالثة إذا كانت ملزمة قانونًا بإخطارنا. أمثلة على ذلك نتلقى مبالغ مقيسة لضريبة الممتلكات والضرائب التجارية من مكاتب الضرائب، وبيانات عن توفير حاويات النفايات من مكتب بونورانج أور، وبيانات عن تسجيل الأعمال التجارية أيضًا من مكتب النظام العام، وبيانات من مكتب تسجيل السكان. إذا لم نتمكن من توضيح مسألة ذات صلة بالضرائب بمساعدتك، فقد نقوم أيضًا بجمع البيانات الشخصية المتعلقة بك عن طريق إجراء استفسارات مع أطراف ثالثة (على سبيل المثال طلب معلومات من المالك). قد نقوم أيضًا بمعالجة المعلومات المتاحة للجمهور (على سبيل المثال من الصحف أو السجلات العامة أو الإعلانات العامة). |
| حقوق صاحب البيانات (قائمة عامة ومتطلبات) | يتمتع أصحاب البيانات بالحقوق التالية في حالة استيفاء المتطلبات القانونية والشخصية
|
| السلطة الإشرافية المختصة (الاسم والعنوان البريدي والهاتف والبريد الإلكتروني والصفحة الرئيسية) | مفوض الدولة لحماية البيانات وحرية المعلومات في ولاية شمال الراين - وستفاليا تليفون 0211 - 384 24-0 الإنترنت www.ldi.nrw.de (Opens in a new tab) |