Başvuruyu web sitesindeki formu kullanarak Bonn Belediyesine çevrimiçi olarak göndermek yeterli midir?
Maalesef bu yeterli değildir. Her durumda, son başvuru tarihinden önce başvuru sahibinin imzalı bir başvurusu gereklidir (posta yoluyla veya pdf dosyası olarak gönderilir).

Başvurumu gönderirken hangi bilgilerin gerekli olduğunu nasıl bilebilirim? Bunu önceden planlamak istiyorum.
Ne yazık ki, doldurmanız için size boş bir başvuru formu göndermemiz mümkün değildir. Tüm başvurular, kültürel proje finansmanı web sitesindeki çevrimiçi form kullanılarak yapılmalıdır. Forma ek olarak, aşağıdakiler de gönderilmelidir: bir maliyet ve finansman planı (indirme alanında bir Excel şablonu mevcuttur), ayrıntılı bir proje açıklaması ve projenin kısa bir açıklaması (boşluklar dahil en fazla 1.200 karakterlik bir Word dosyası olarak).

Başvurum ne zaman elime ulaşmalıdır?
Her yıl iki son başvuru tarihi vardır. Son başvuru tarihlerini kültürel proje finansmanı web sitesinde bulabilirsiniz. Başvurunuz her halükarda son başvuru tarihine kadar teslim edilmelidir. Lütfen belirleyici olanın posta damgasının tarihi değil, Bonn Belediyesi tarafından alındığı tarih olduğunu unutmayın. Bu nedenle mümkünse yeterli bir zaman aralığı bırakmalısınız.

Diğer fon kuruluşlarından da fon alabilir ve bunu projem için kullanabilir miyim?
Kültürel proje finansmanı alanında Bonn Belediyesi her zaman eksik finansman olarak ikincil finansman sağlar. Bu, kendi fonlarınızı ve diğer fon veren kuruluşlardan gelen üçüncü taraf fonlarını kanıtlamanız gerektiği anlamına gelir. Gerekçeli istisnalara Kültür Ofisi karar verir. Bu nedenle diğer hibe sağlayıcılardan gelen fonlara her zaman öncelik verilmelidir. Federal Bonn Şehri'nden alınan hibeden kullanılmayan artık fonlar her zaman geri ödenmelidir.

Ne tür kişisel katkılarda bulunmam gerekiyor?
Başvuru sahibinin kendi katkısı, proje hedefi ve toplam finansman ile orantılı olmalıdır. Kişisel katkı, toplam maliyetin yaklaşık %10'unu karşılamalıdır. Bu katkı, nakit paranın yanı sıra tam zamanlı ve gönüllü personel maliyetlerini de içerebilir. Nitelikli gönüllü çalışma brüt 20 Avro/saat olarak değerlendirilebilir.

Hangi maliyetler uygundur?
Genel malzeme masrafları ve ücretlere ek olarak, konaklama ve seyahat masrafları da (NRW Eyaleti Seyahat Masrafları Yasası uyarınca) uygundur. Ayrıca, projede ortaya çıkan masraflar sadece onaylanan süre içinde ödenebilir.

"Erken başlangıç" nedir ve nelere dikkat etmeliyim?Kamu tarafından finanse edilen bir projenin uygulanması, onay bildirimi yayınlanmadan önce gerçekleştirilemez. Başvurulan fonun verilmemesi halinde, fon alıcısının tedbirin erken başlatılması nedeniyle mali sıkıntıya girmesini önlemek için, fonlanacak proje zamanından önce başlatılamaz.

Başvuru üzerine, münferit durumda tedbirin uygulanmasının neden geciktirilemeyeceği açıkça gösterilebilirse, "tedbirin erken başlatılması" onaylanabilir.

Sübvanse edilen tedbirin uygulanmasına sübvansiyon onaylanmadan önce başlanmışsa, tedbirin erken başladığı kabul edilir. Örneğin, uygulamaya atfedilebilecek bir sözleşmenin imzalanması, bağlayıcı bir teklifin sunulması veya bağlayıcı bir siparişin verilmesi veya işletmeye alma tedbirin başlangıcı olarak kabul edilir. Sadece taslaklar veya hibe onaylanmadan önce bağlayıcı olmayan tekliflerin alınması tedbirin erken başlangıcı olarak sayılmaz.
Bir tedbirin erken başlatılmasının onaylanmasının, başvurulan finansmanın gerçekten onaylanacağına dair bir iddia teşkil etmediğini lütfen unutmayın. Programın erken başlatılmasının riski her zaman size aittir.

Mali hesaplamam değişti. Fonları yeniden tahsis edebilir ve/veya başka bir şey için harcayabilir miyim?
Başvuru ile birlikte sunulan maliyet ve finansman planı başlangıçta bağlayıcıdır. Tüm mali değişiklikler derhal Federal Bonn Şehri Kültür Ofisi'ne bildirilmeli ve güncellenmiş bir maliyet ve finansman planı sunulmalıdır. Önlemin başvuru/onay bildirimine uygun olarak gerçekleştirilmemesi veya harcama belgesinin zamanında ibraz edilmemesi halinde Federal Bonn Belediyesi onay bildirimini iptal edebilir. Özellikle yanlış veya eksik bilgi nedeniyle hatalı olarak alınan hibeler, faiziyle birlikte geri ödenmelidir.

Başlangıçtaki planlarımın aksine, fon yeterli değil. Devam başvurusu ya da başka bir başvuru yapabilir miyim?
Maalesef bu mümkün değildir. Kültürel proje finansmanı için fonlar yılda iki sabit finansman döngüsünde verilir ve sağlanan mali çerçeve tamamen kullanılır. Buna ek olarak, fonlar sadece başvurulan ve onaylanan çerçevede kullanılabilir.

Olumlu bir karardan sonra benim için bundan sonra ne olacak? Ne yapmam gerekiyor?
Bildirimler Kültür Ofisi tarafından düzenlenir ve gönderilir. Bir onay bildirimi alırsanız, bu noktadan itibaren projenizi planlamaya başlayabilir ve fonları çekebilirsiniz.
Başvurunuzu sunduğunuzda proje finansmanınız hala belirsizse veya yeterince güvence altına alınmamışsa, finansman için uygun olarak sınıflandırılan bir proje için Kültür Ofisi'nden başlangıçta bir onay bildirimi almayacaksınız, ancak daha fazla üçüncü taraf finansmanı onaylanırsa Kültür Ofisi'nden size bir hibe sözü veren bir mektup alacaksınız. Proje finansmanınız değişir değişmez lütfen sorumlu kişiyi bilgilendirin.

Fon ödemesi için ne zaman ve nasıl başvurabilirim?
Finansman şu anda belirtilen yöneticiye e-posta veya mektup yoluyla gayri resmi olarak talep edilebilir. Ancak, onay koşullarına uygun olarak, hibenin yalnızca ödemeden sonraki iki ay içinde yapılması gereken ödemeler için gerekli olduğu ölçüde talep edilebileceği unutulmamalıdır. Hibe, gerektiğinde taksitler halinde de çekilebilir.

Finansman sağlayan kuruluş olarak Bonn Belediyesini proje planlamama ne ölçüde dahil etmek zorundayım?
Genel olarak, sunduğunuz projeyi organize etmekte özgürsünüz. Etkinliğiniz/etkinlikleriniz için bir davetiye de Kültür Ofisi'ne gönderilmelidir, böylece personel gerekirse yerinde görebilir. Basılı materyallerin içerik açısından Bonn Belediyesi tarafından onaylanması gerekmez, ancak künyede şu not yer almalıdır: "İçerikten yalnızca yayıncı sorumludur". Bununla birlikte, tüm basılı ve görsel-işitsel medyanın yanı sıra web siteleri ve sosyal medya kanallarında Bonn Belediyesi'nin sponsorluğuna atıfta bulunulmalıdır. Lütfen logo yerleşimi ve onayı ile ilgili olarak hibe onay bildiriminizdeki talimatları izleyin.

Proje sürecindeki veya proje finansmanındaki hangi değişiklikleri Kültür Ofisi'ne bildirmem gerekiyor?
Proje programındaki her türlü değişikliği (örneğin içerikteki büyük değişiklikler, kavramsal değişiklikler, etkinlik sayısı, vb) derhal ve en azından yazılı olarak Kültür Ofisi'ne bildirmekle yükümlüsünüz. Ayrıca, proje finansmanınızdaki her türlü değişikliği derhal ve en azından yazılı olarak Kültür Ofisi'ne bildirmekle yükümlüsünüz.

Finanse edilen projemde reşit olmayan çocuklar ve gençlerle çalışmak istiyorsam nelere dikkat etmeliyim?
Çocukların ve gençlerin korunması Bonn Belediyesi için yüksek bir önceliktir. Eğer siz de çocuklarla ve gençlerle çalışmayı planlıyorsanız, Kültür Bakanlığı tarafından finanse edilen projeler için çocukların ve gençlerin korunmasına ilişkin özel düzenlemeler geçerlidir. Bunlar hibe onayınıza eklenmiştir. Bu konudaki tüm bilgileri "Bonn Belediyesi Kültür Dairesi'nin projeleri için çocukların ve gençlerin korunmasına ilişkin hükümler" sekmesinde bulabilirsiniz.

Bonn Belediyesi projemin reklamını yapabilir mi?
Bonn Belediyesi'nin finanse ettiği ve desteklediği çok sayıda proje nedeniyle maalesef bu mümkün değildir. Ancak, hibe alanların etkinliklerini www.bonn.de adresindeki kentin etkinlik takvimine girmeleri teşvik edilmektedir. Bu, bir defaya mahsus kayıt yaptırıldıktan sonra ücretsiz olarak mümkündür. Bununla ilgili bir bilgi formu hibe bildiriminize eklenmiştir.

Kullanım belgesini ne zaman sunmalıyım?
Kullanım belgesi, onay süresinin bitiminden sonra en geç üç ay içinde Kültür Ofisi'ne sunulmalıdır. Kesin tarih hibe bildiriminizde bulunabilir. Kullanım belgesi zamanında sunulmazsa, onay bildirimi iptal edilebilir. Bu durumda hibenin Bonn Belediyesine geri ödenmesi gerekir.

Kullanım belgesini hazırlarken nelere dikkat etmeliyim?
Kullanım belgesi Kültür Dairesi tarafından eksiksiz ve zamanında teslim alınmalıdır. Aşağıdaki belgeleri içermelidir: olgusal bir rapor, makbuzların bir listesi ve Kültür Ofisi tarafından sağlanan Excel şablonlarına dayalı bir gelir ve gider tablosu, tüm gelir ve giderler için makbuzların kopyaları ve ilgili hesap ekstrelerinin kopyaları, imzalı "Kullanım Kanıtı Onayı", reklam materyallerinizin kopyaları ve bir basın incelemesi veya raporu.

Nerede kullanıldı listesini derlerken bazı fatura ve makbuzların eksik olduğunu fark ettim. Bu masrafları yine de talep edebilir miyim?
Hayır, desteklenen proje için tüm faturalar, makbuzlar ve ödeme belgeleri numaralandırılmalı ve kullanım kanıtı için kopyalanmalıdır. Vergi kanunu veya diğer düzenlemeler kapsamında daha uzun bir saklama süresi öngörülmediği sürece, fon alıcısı, münferit ödemelere ilişkin orijinal makbuzları (makbuzlar ve ödeme fişleri) kullanım belgesinin sunulmasından sonra beş yıl boyunca saklamalıdır.

Projeyi ne zamana kadar tamamlamış olmam gerekiyor?
Proje başvurunuzu gönderirken bir uygulama dönemi de belirtirsiniz. Proje bu süre içerisinde tamamlanmalıdır. Fon süresinin uzatılması onaya tabidir ve Bonn Belediyesi Kültür Ofisi'ne yazılı olarak başvurulmalıdır.

Tüm fona ihtiyacım yok. Geri kalanı ile ne yapacağım?
Hibe sadece hibe bildiriminde belirtilen amacı gerçekleştirmek için kullanılabilir. Hibe ekonomik ve tutumlu bir şekilde kullanılmalıdır. Kullanılmayan fonlar derhal Bonn Belediyesi Kültür Ofisine bildirilmeli ve talep üzerine geri ödenmelidir.

Başka sorularınız varsa, lütfen istediğiniz zaman bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Çocuklarla ve gençlerle olan çalışmalarımız saygı, takdir ve güven temelinde şekillenir. Çocukların ve gençlerin kişiliğine ve onuruna saygı gösterilir. Çocukların ve gençlerin korunmasına yönelik taahhüt, çocukların ve gençlerin her türlü sözlü, fiziksel ve psikolojik şiddetten korunmasını içerir. Çocukların ve gençlerin bireysel sınırlarına saygı gösterilmelidir.

1. Temel
   Yönetmelikler, Sekizinci Sosyal Güvenlik Kanunu'nun 72a maddesi ile Federal Merkezi Adli Sicil Kanunu'nun 30 ve 30a maddelerine dayanmaktadır.
2. Amaç ve konu
   Amaç, Kültür Ofisi'nin, SGB VIII Madde 72a (1) cümle 1 uyarınca cezai bir suçtan hüküm giymiş herhangi bir kişiyi tam zamanlı, yarı zamanlı veya gönüllü olarak bilerek istihdam etmemesini, görevlendirmemesini veya desteklememesini sağlamaktır. Bu kişiler çocuklarla ve gençlerle çalışmaktan veya diğer güvenilir ve uzun süreli temaslardan men edilirler.
   
   
3. 
   Genişletilmiş iyi hal belgesininsunulmasıKültür Dairesi, genişletilmiş iyi hal belgesini inceleyerek, SGB VIII Madde 72a (1)'de belirtilen bir suçtan hüküm giymiş herhangi bir kişiyi istihdam etmediğinden, görevlendirmediğinden veya desteklemediğinden emin olur.
   Bu durum, çocuk ve gençleri denetleyen, onlara bakan, eğiten veya yetiştiren ya da çocuk ve gençlik refahı görevlerinin yerine getirilmesinde benzer temaslarda bulunan hibe alıcıları, yükleniciler ve Kültür Ofisi projelerinde çalışan kişiler (örneğin atölye eğitmenleri) için geçerlidir.
   
   
4. 
   
   Talepte bulunma prosedürü 4.1 Hibe alanlar, yükleniciler ve Kültür Ofisi projelerinde çalışan kişiler (örn. atölye eğitmenleri) çocuk ve gençlik çalışmalarındaTümhibealanlar, yükleniciler ve varsa diğer tüm kişiler (örn. Kültür Ofisi'nin (finanse edilen) projelerinde yer alan ve çocuklarla ve gençlerle çalışan tüm diğer kişiler (örneğin yüklenici tarafından görevlendirilen eğitmenler), Kültür Ofisi tarafından yazılı olarak, SGB VIII Madde 72a uyarınca, çalışmalarına başlamadan en geç üç ay önce yetkili makama sunulmak üzere genişletilmiş bir iyi hal belgesi sunmaları istenir. Birden fazla proje veya sponsorluk söz konusu olduğunda, belgenin her takvim yılı için yalnızca bir kez sunulması gerekir.

   Kültür Ofisi, vatandaş ofislerinde genişletilmiş iyi hal sertifikası için başvuran kişilere, amaçlanan faaliyeti teyit eden ilgili bir talep mektubu verecektir.
   
   4.2 Zaman aralığı
   Kültür Ofisi'nin (finanse edilen) projelerinde çalışan kişilerden, gerekirse, üç aydan eski olmayan genişletilmiş bir iyi hal belgesi sunmaları istenecektir.

5. Genişletilmiş iyi hal belgesinin incelenmesi
   Uzatılan iyi hal belgesinin aslı Kültür Ofisi'ne teslim edilmelidir. İncelendikten sonra imha edilecek veya talep üzerine teslim edilecektir.
   
   
6. Veri koruma
   Saklanan veriler yetkisiz kişilerin erişimine karşı korunur. Kültür Ofisi, denetimin ardından herhangi bir çalışma başlatılmazsa, 5. bölüm uyarınca yapılan kayıtları derhal imha edecektir.