È sufficiente inviare la domanda al Comune di Bonn online utilizzando il modulo presente sul sito web?
Purtroppo non è sufficiente. In ogni caso, è necessaria una domanda firmata dal richiedente prima della scadenza (inviata per posta o in formato pdf).

Come faccio a sapere quali informazioni sono necessarie quando presento la domanda? Vorrei pianificare tutto in anticipo.
Purtroppo non è possibile inviare un modulo di domanda in bianco da compilare. Tutte le domande devono essere presentate utilizzando il modulo online sul sito web del finanziamento dei progetti culturali. Oltre al modulo, è necessario presentare: un piano dei costi e dei finanziamenti (un modello Excel è disponibile nell'area download), una descrizione dettagliata del progetto e una breve descrizione del progetto (come file Word con un massimo di 1.200 caratteri spazi inclusi).

Quando deve pervenire la mia domanda?
Le scadenze per la presentazione delle domande sono due all'anno. Le scadenze sono riportate sul sito web dedicato al finanziamento dei progetti culturali. In ogni caso, la domanda deve pervenire entro la data di scadenza. Si prega di notare che non è determinante la data del timbro postale, ma la data di ricezione da parte della Città di Bonn. Pertanto, se possibile, è necessario prevedere un margine di tempo sufficiente.

Posso richiedere finanziamenti anche da altre organizzazioni e utilizzarli per il mio progetto?
Nell'ambito del finanziamento di progetti culturali, la Città di Bonn fornisce sempre un finanziamento subordinato come finanziamento insufficiente. Ciò significa che è necessario fornire prove di fondi propri e di fondi di terzi provenienti da altre organizzazioni di finanziamento. L'Ufficio Cultura decide in merito alle eccezioni giustificate. I fondi provenienti da altri finanziatori devono quindi sempre avere la priorità. I fondi residui non utilizzati della sovvenzione della Città Federale di Bonn devono sempre essere restituiti.

Quali contributi personali devo fornire?
Il contributo personale del richiedente deve essere proporzionato all'obiettivo del progetto e al finanziamento complessivo. Il contributo personale deve coprire circa il 10% dei costi totali. Oltre al denaro, questo contributo può includere anche i costi del personale a tempo pieno e volontario. Il lavoro volontario qualificato può essere valutato a 20 euro/ora lordi.

Quali costi sono ammissibili?
Oltre ai costi materiali generali e agli onorari, sono ammissibili anche i costi di alloggio e di viaggio (in conformità con la legge sulle spese di viaggio del Land NRW). Inoltre, i costi sostenuti nel progetto possono essere saldati solo durante il periodo approvato.

Che cos'è un "inizio anticipato" e cosa devo tenere presente? L'attuazione di un progetto finanziato con fondi pubblici non può avvenire prima dell'emissione dell'avviso di approvazione. Il progetto da finanziare non può essere avviato prematuramente per evitare che il beneficiario del finanziamento si trovi in difficoltà finanziarie a causa dell'avvio prematuro della misura, qualora il finanziamento richiesto non venga concesso.

Su richiesta, è possibile approvare il cosiddetto "avvio prematuro della misura" se è possibile dimostrare chiaramente nel singolo caso perché l'attuazione della misura non può essere ritardata.

Una misura si considera avviata in anticipo se l'attuazione della misura sovvenzionata è iniziata prima dell'approvazione della sovvenzione. Ad esempio, la conclusione di un contratto riconducibile all'attuazione, la presentazione di un'offerta vincolante o di un ordine vincolante o la messa in servizio sono considerati inizio della misura. Le semplici bozze o l'ottenimento di offerte non vincolanti prima dell'approvazione del sussidio non contano come inizio anticipato della misura.
Si noti che l'approvazione di un inizio anticipato di una misura non costituisce una pretesa che il finanziamento richiesto venga effettivamente approvato. L'avvio anticipato di una misura è sempre a rischio e pericolo dell'utente.

Il mio calcolo finanziario è cambiato. Posso semplicemente riassegnare i fondi e/o spenderli per qualcos'altro?
Il piano dei costi e dei finanziamenti presentato con la domanda è inizialmente vincolante. Tutte le modifiche finanziarie devono essere comunicate immediatamente all'Ufficio Cultura della Città Federale di Bonn e deve essere presentato un piano dei costi e di finanziamento aggiornato. La Città Federale di Bonn può revocare la notifica di approvazione se l'azione non è stata realizzata in conformità con la domanda/la notifica di approvazione o se la prova di spesa non è stata presentata in tempo. Le sovvenzioni ricevute per errore, in particolare a causa di informazioni errate o incomplete, devono essere restituite più gli interessi.

Contrariamente ai miei piani iniziali, il finanziamento non è sufficiente. Posso presentare una nuova domanda o un'ulteriore richiesta?
Purtroppo non è possibile. I fondi per il finanziamento di progetti culturali vengono assegnati in due cicli di finanziamento fissi all'anno e il quadro finanziario fornito viene utilizzato completamente. Inoltre, i fondi possono essere utilizzati solo nell'ambito del progetto richiesto e approvato.

Cosa succede dopo una decisione positiva? Cosa devo fare?
Le notifiche vengono emesse e inviate dall'Ufficio culturale. Se ricevete una notifica di approvazione, potete iniziare a pianificare il vostro progetto da questo momento in poi e ad attingere ai fondi.
Se il finanziamento del progetto non è ancora chiaro o non è sufficientemente garantito al momento della presentazione della domanda, inizialmente non riceverete una notifica di approvazione da parte dell'Ufficio culturale per un progetto classificato come ammissibile al finanziamento, ma piuttosto una lettera che vi promette una sovvenzione da parte dell'Ufficio culturale se viene approvato un ulteriore finanziamento da parte di terzi. Non appena il finanziamento del progetto cambia, si prega di informare la persona responsabile.

Quando e come posso richiedere l'erogazione di un finanziamento?
Attualmente i finanziamenti possono essere richiesti in modo informale tramite e-mail o lettera all'amministratore specificato. Tuttavia, in conformità con le condizioni di approvazione, si noti che la sovvenzione può essere richiesta solo nella misura in cui è necessaria per i pagamenti dovuti entro due mesi dall'erogazione. La sovvenzione può essere utilizzata anche a rate, a seconda delle necessità.

In che misura devo coinvolgere la Città di Bonn come ente finanziatore nella pianificazione del mio progetto?
In generale, siete liberi di organizzare il progetto che presentate. L'invito all'evento (o agli eventi) deve essere inviato anche all'Ufficio culturale, in modo che il personale possa verificarlo di persona sul posto, se necessario. Il materiale stampato non deve essere approvato dalla Città di Bonn in termini di contenuto, ma è necessario inserire nell'impronta la seguente nota: "L'editore è l'unico responsabile del contenuto". Tuttavia, in tutti i materiali stampati e audiovisivi, così come nei siti web e nei canali di social media, deve essere fatto riferimento al patrocinio della Città di Bonn. Si prega di seguire le istruzioni contenute nella notifica di approvazione della sovvenzione per quanto riguarda l'inserimento e l'approvazione del logo.

Quali cambiamenti nel processo del progetto o nel finanziamento del progetto devo informare l'Ufficio culturale?
Siete tenuti a informare l'Ufficio culturale immediatamente e almeno in forma testuale di qualsiasi modifica al programma del progetto (ad esempio, cambiamenti importanti nei contenuti, modifiche concettuali, numero di eventi, ecc.) Inoltre, siete tenuti a informare l'Ufficio culturale immediatamente e almeno in forma testuale di qualsiasi modifica al finanziamento del progetto.

Cosa devo tenere presente se voglio lavorare con bambini e giovani minorenni nel mio progetto finanziato?
La protezione dei bambini e dei giovani è una priorità assoluta per la Città di Bonn. Se anche voi intendete lavorare con bambini e giovani, ai progetti finanziati dal Dipartimento della Cultura si applicano norme speciali sulla protezione dei bambini e dei giovani. Queste norme sono allegate all'approvazione della sovvenzione. Potete trovare tutte le informazioni a riguardo nella scheda "Disposizioni per la tutela dei bambini e dei giovani per i progetti dell'Ufficio Cultura della Città di Bonn".

La Città di Bonn può pubblicizzare il mio progetto?
Purtroppo non è possibile a causa dei numerosi progetti che la Città di Bonn finanzia e sostiene. Tuttavia, i beneficiari delle sovvenzioni sono incoraggiati a inserire i loro eventi nel calendario degli eventi della città all'indirizzo www.bonn.de. Ciò è possibile gratuitamente, previa registrazione una tantum. Una scheda informativa al riguardo è allegata alla notifica della sovvenzione.

Quando devo presentare la prova di utilizzo?
La prova di utilizzo deve essere presentata all'Ufficio culturale entro tre mesi dalla fine del periodo di approvazione. La data esatta è riportata nella notifica della sovvenzione. Se la prova di utilizzo non viene presentata in tempo, la notifica di approvazione può essere revocata. La sovvenzione dovrà quindi essere restituita alla Città di Bonn.

Cosa devo tenere presente quando preparo la prova di utilizzo?
La prova di utilizzo deve pervenire all'Ufficio culturale in modo completo e puntuale. Deve includere i seguenti documenti: un resoconto dei fatti, un elenco degli incassi e un prospetto delle entrate e delle uscite basato sui modelli Excel forniti dall'Ufficio Culturale, copie delle ricevute di tutte le entrate e le uscite e copie dei relativi estratti conto bancari, la "Conferma della prova di utilizzo" firmata, copie del vostro materiale pubblicitario e una rassegna stampa o un rapporto.

Durante la compilazione dell'elenco dei luoghi di utilizzo, ho notato che mancano alcune fatture e ricevute. Posso comunque rivendicare questi costi?
No, tutte le fatture, le ricevute e le prove di pagamento per il progetto sovvenzionato devono essere numerate e copiate per la prova d'uso. Il beneficiario del finanziamento deve conservare le ricevute originali (scontrini e ricevute di pagamento) per i singoli pagamenti per cinque anni dopo la presentazione della prova di utilizzo, a meno che non sia previsto un periodo di conservazione più lungo dalla legge fiscale o da altre normative.

Entro quando devo aver completato il progetto?
Quando presentate la domanda di progetto, specificate anche un periodo di attuazione. Il progetto deve essere completato entro questo periodo. Una proroga del periodo di finanziamento è soggetta ad approvazione e deve essere richiesta per iscritto all'Ufficio Cultura della Città di Bonn.

Non ho bisogno di tutti i fondi. Cosa devo fare con il resto?
La sovvenzione può essere utilizzata solo per realizzare lo scopo specificato nella notifica di sovvenzione. La sovvenzione deve essere utilizzata in modo economico e parsimonioso. I fondi non utilizzati devono essere comunicati immediatamente all'Ufficio culturale della Città di Bonn e restituiti su richiesta.

In caso di ulteriori domande, non esitate a contattarci in qualsiasi momento.

Il nostro lavoro con i bambini e i giovani è caratterizzato da rispetto, stima e fiducia. La personalità e la dignità dei bambini e dei giovani vengono rispettate. L'impegno per la protezione dei bambini e dei giovani comprende la protezione dei bambini e dei giovani da ogni forma di violenza verbale, fisica e psicologica. I confini individuali dei bambini e dei giovani devono essere rispettati.

1. Basi
   Il regolamento si basa sulle disposizioni dell'articolo 72a dell'ottavo codice di sicurezza sociale e degli articoli 30 e 30a della legge federale sul registro penale centrale.
2. Scopo e oggetto
   L'obiettivo è garantire che l'Ufficio culturale non assuma, incarichi o sostenga consapevolmente persone a tempo pieno, parziale o volontario che siano state condannate per un reato penale ai sensi dell'articolo 72a (1) frase 1 SGB VIII. Queste persone sono escluse dal lavoro con bambini e giovani o da qualsiasi altro contatto di fiducia e a lungo termine.
   
   
3. 
   Presentazione di un certificato esteso di buona condottaAttraverso l'ispezione del certificato esteso di buona condotta, l'Ufficio culturale si assicura di non impiegare, commissionare o sostenere alcuna persona che sia stata condannata per un reato penale di cui all'articolo 72a (1) SGB VIII.
   Ciò vale per i beneficiari delle sovvenzioni, gli appaltatori e le persone che lavorano nei progetti dell'Ufficio culturale (ad esempio, i docenti dei laboratori) se sorvegliano, accudiscono, educano o formano bambini e giovani o se hanno contatti analoghi nello svolgimento di compiti di assistenza ai bambini e ai giovani.
   
   
4. 
   
   Procedura per la richiesta 4.1 Beneficiari di sovvenzioni, appaltatori e persone che lavorano in progetti dell'Ufficio culturale (ad es. docenti di laboratori) nel settore dell'infanzia e della gioventùTutti i beneficiari di sovvenzioni, gli appaltatori e, se del caso, tutte le altre persone (ad es. (docenti incaricati dal contraente) che partecipano a progetti (finanziati) dell'Ufficio culturale e lavorano con bambini e giovani, sono invitati per iscritto dall'Ufficio culturale a presentare un certificato di buona condotta esteso ai sensi dell'art. 72a SGB VIII, da inoltrare all'autorità al più tardi tre mesi prima dell'inizio della loro attività. In caso di più progetti o sponsorizzazioni, il certificato deve essere presentato solo una volta per anno solare.

   L'Ufficio culturale fornirà alle persone che richiedono la proroga del certificato di buona condotta presso gli uffici dei cittadini una lettera di richiesta corrispondente che confermi l'attività prevista.
   
   4.2 Intervallo di tempo
   Alle persone che lavorano in progetti (finanziati) dell'Ufficio culturale verrà chiesto, se necessario, di presentare un certificato di buona condotta esteso che non risalga a più di tre mesi prima.

5. Controllo del certificato di buona condotta prorogato
   L'originale del certificato di buona condotta prorogato deve essere consegnato all'Ufficio culturale. Dopo l'ispezione verrà distrutto o consegnato su richiesta.
   
   
6. Protezione dei dati
   I dati memorizzati sono protetti dall'accesso di persone non autorizzate. L'Ufficio culturale distruggerà immediatamente le registrazioni effettuate in conformità al punto 5 se non vengono avviati lavori dopo l'ispezione.