¿Es suficiente enviar la solicitud a la ciudad de Bonn por internet utilizando el formulario de la página web?
Lamentablemente, esto no es suficiente. En cualquier caso, se requiere una solicitud firmada por el solicitante antes de la fecha límite (enviada por correo o como archivo pdf).

¿Cómo puedo saber qué información se requiere cuando presente mi solicitud? Me gustaría planificarlo con antelación.
Lamentablemente, no es posible enviarle un formulario de solicitud en blanco para que lo rellene. Todas las solicitudes deben presentarse utilizando el formulario en línea del sitio web de financiación de proyectos culturales. Además del formulario, deberá presentar: un plan de costes y financiación (en la zona de descargas encontrará una plantilla Excel), una descripción detallada del proyecto y una breve descripción del proyecto (en un archivo Word con un máximo de 1.200 caracteres, espacios incluidos).

¿Cuándo debo recibir mi solicitud?
Hay dos plazos de solicitud al año. Encontrará los plazos en el sitio web de financiación de proyectos culturales. En cualquier caso, su solicitud debe recibirse antes de la fecha límite. Tenga en cuenta que no es decisiva la fecha del matasellos, sino la fecha de recepción por parte de la ciudad de Bonn. Por tanto, si es posible, deje un margen de tiempo suficiente.

¿Puedo solicitar también financiación de otras organizaciones de financiación y utilizarla para mi proyecto?
En el ámbito de la financiación de proyectos culturales, la ciudad de Bonn siempre proporciona financiación subordinada como financiación de déficit. Esto significa que usted debe presentar pruebas de sus propios fondos y de los fondos de terceros procedentes de otras organizaciones de financiación. La Oficina de Cultura decide sobre las excepciones justificadas. Por lo tanto, los fondos de otros proveedores de subvenciones siempre deben tener prioridad. Los fondos remanentes no utilizados de la subvención de la Ciudad Federal de Bonn deben devolverse siempre.

¿Qué aportaciones personales tengo que hacer?
La contribución propia del solicitante debe ser proporcional al objetivo del proyecto y a la financiación global. La contribución personal debe cubrir aproximadamente el 10% de los costes totales. Además de dinero en metálico, puede incluir costes de personal a tiempo completo y voluntario. El trabajo voluntario cualificado puede valorarse en 20 euros/hora brutos.

¿Qué costes son subvencionables?
Además de los gastos generales de material y honorarios, también son subvencionables los gastos de alojamiento y viaje (de conformidad con la Ley de gastos de viaje del Estado de Renania del Norte-Westfalia). Además, los costes derivados del proyecto sólo podrán liquidarse durante el periodo aprobado.

¿Qué es un "inicio anticipado" y qué tengo que tener en cuenta?La ejecución de un proyecto financiado con fondos públicos no puede tener lugar antes de que se haya emitido la notificación de aprobación. El proyecto que se va a financiar no puede iniciarse antes de tiempo para evitar que el beneficiario de la financiación se vea en dificultades financieras debido al inicio prematuro de la medida si no se concede la financiación solicitada.

Previa solicitud, puede aprobarse el denominado "inicio prematuro de la medida" si puede demostrarse claramente en el caso concreto por qué no es posible esperar hasta que la medida se haya ejecutado.

Se considera que una medida ha comenzado antes de tiempo si la ejecución de la medida subvencionada ha comenzado antes de que se apruebe la subvención. Por ejemplo, la celebración de un contrato atribuible a la ejecución, la presentación de una oferta vinculante o de un pedido vinculante o la puesta en servicio se consideran el inicio de la medida. Los meros borradores o la obtención de ofertas no vinculantes antes de que se apruebe la subvención no cuentan como inicio anticipado de la medida.
Tenga en cuenta que la aprobación del inicio prematuro de una medida no constituye una afirmación de que la financiación solicitada vaya a ser efectivamente aprobada. El inicio prematuro del programa corre siempre por su cuenta y riesgo.

Mi cálculo financiero ha cambiado. ¿Puedo simplemente reasignar los fondos y/o gastarlos en otra cosa?
El plan de costes y financiación presentado con la solicitud es vinculante en un principio. Todos los cambios financieros deben comunicarse inmediatamente a la Oficina Cultural de la Ciudad Federal de Bonn y debe presentarse un plan de costes y financiación actualizado. La Ciudad Federal de Bonn puede revocar la notificación de aprobación si la medida no se ha llevado a cabo de acuerdo con la solicitud/notificación de aprobación o si no se presentan a tiempo los justificantes de gastos. Las subvenciones recibidas por error, en particular debido a información incorrecta o incompleta, deben devolverse más intereses.

Contrariamente a mis planes iniciales, la financiación no es suficiente. ¿Puedo presentar una nueva solicitud?
Lamentablemente, no es posible. Los fondos para la financiación de proyectos culturales se conceden en dos ciclos de financiación fijos al año y el marco financiero previsto se utiliza en su totalidad. Además, los fondos sólo pueden utilizarse dentro del marco solicitado y aprobado.

¿Qué me espera después de una decisión positiva? ¿Qué tengo que hacer?
La Oficina Cultural emite y envía las notificaciones. Si recibe una notificación de aprobación, puede empezar a planificar su proyecto a partir de ese momento y disponer de los fondos.
Si la financiación de su proyecto aún no está clara o no está suficientemente asegurada en el momento de presentar su solicitud, no recibirá inicialmente una notificación de aprobación de la Oficina de Cultura para un proyecto clasificado como subvencionable, sino una carta en la que se le promete una subvención de la Oficina de Cultura si se aprueban más fondos de terceros. En cuanto cambie la financiación de su proyecto, informe a la persona responsable.

¿Cuándo y cómo puedo solicitar el desembolso de la financiación?
Actualmente, la financiación puede solicitarse de manera informal por correo electrónico o carta al administrador indicado. Sin embargo, de acuerdo con las condiciones de aprobación, debe tenerse en cuenta que la subvención sólo puede solicitarse en la medida en que sea necesaria para pagos que venzan en los dos meses siguientes al desembolso. Asimismo, la subvención puede desembolsarse a plazos en función de las necesidades.

¿En qué medida tengo que implicar a la Ciudad de Bonn como organización financiadora en la planificación de mi proyecto?
En general, usted es libre de organizar el proyecto que presente. También deberá enviar una invitación a su(s) evento(s) a la Oficina Cultural para que el personal pueda comprobarlo in situ si es necesario. No es necesario que el material impreso cuente con la aprobación de la ciudad de Bonn en cuanto al contenido, pero debe incluirse la siguiente nota en el pie de imprenta: "El editor es el único responsable del contenido". No obstante, deberá hacerse referencia al patrocinio de la ciudad de Bonn en todo el material impreso y audiovisual, así como en los sitios web y los canales de las redes sociales. Por favor, siga las instrucciones de su notificación de aprobación de la subvención en lo que respecta a la colocación y aprobación del logotipo.

¿De qué cambios en el proceso del proyecto o en la financiación del proyecto tengo que informar a la Oficina Cultural?
Tiene la obligación de informar a la Oficina de Cultura inmediatamente y al menos en forma de texto de cualquier cambio en el calendario del proyecto (por ejemplo, cambios importantes en el contenido, cambios conceptuales, número de actos, etc.). Además, está obligado a informar a la Oficina de Cultura inmediatamente y al menos en forma de texto de cualquier cambio en la financiación de su proyecto.

¿Qué debo tener en cuenta si quiero trabajar con niños y jóvenes menores de edad en mi proyecto financiado?
La protección de niños y jóvenes es una prioridad para la ciudad de Bonn. Si también tiene previsto trabajar con niños y jóvenes, a los proyectos financiados por el Departamento de Cultura se les aplican normas especiales sobre la protección de niños y jóvenes. Estas normas se adjuntan a la aprobación de la subvención. Encontrará toda la información al respecto en la pestaña "Disposiciones para la protección de niños y jóvenes en proyectos de la Oficina de Cultura de la Ciudad de Bonn".

¿Puede la ciudad de Bonn hacer publicidad de mi proyecto?
Lamentablemente, esto no es posible debido a los numerosos proyectos que financia y apoya la Ciudad de Bonn. No obstante, se anima a los beneficiarios de las subvenciones a inscribir su(s) evento(s) en el calendario de eventos de la ciudad en www.bonn.de. Esto es posible de forma gratuita tras una única inscripción. Se adjunta a la notificación de subvención una hoja informativa al respecto.

¿Cuándo tengo que presentar la prueba de utilización?
La prueba de utilización debe presentarse a la Oficina Cultural a más tardar tres meses después de que finalice el periodo de aprobación. La fecha exacta figura en la notificación de la subvención. Si la prueba de utilización no se presenta a tiempo, la notificación de aprobación puede ser revocada. En ese caso, deberá devolver la subvención a la ciudad de Bonn.

¿Qué debo tener en cuenta al preparar el justificante de utilización?
La Oficina Cultural debe recibir el justificante de utilización completo y dentro de plazo. Deberá incluir los siguientes documentos: un informe fáctico, una lista de ingresos y una declaración tabular de ingresos y gastos basada en las plantillas Excel facilitadas por la Oficina de Cultura, copias de los recibos de todos los ingresos y gastos, así como copias de los extractos bancarios correspondientes, la "Confirmación de la prueba de utilización" firmada, copias de sus materiales publicitarios y una reseña o informe de prensa.

Al elaborar la referencia de utilización, he observado que faltan algunas facturas y recibos. ¿Puedo reclamar esos gastos?
No, todas las facturas, recibos y justificantes de pago del proyecto subvencionado deben numerarse y copiarse para la referencia de utilización. El beneficiario de la financiación debe conservar los recibos originales (recibos y comprobantes de pago) de los pagos individuales durante cinco años a partir de la presentación de la prueba de uso, a menos que la legislación fiscal u otras normativas estipulen un periodo de conservación más largo.

¿Cuándo tengo que haber terminado el proyecto?
Cuando presente su solicitud de proyecto, especifique también un periodo de ejecución. El proyecto debe completarse dentro de este periodo. La prórroga del periodo de financiación está sujeta a aprobación y debe solicitarse por escrito a la Oficina Cultural de la Ciudad de Bonn.

No necesito todos los fondos. ¿Qué hago con el resto?
La subvención sólo puede utilizarse para cumplir la finalidad especificada en la notificación de subvención. La subvención debe utilizarse de forma económica y moderada. Los fondos no utilizados deben comunicarse inmediatamente a la Oficina Cultural de la ciudad de Bonn y reembolsarse a petición de ésta.

Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento.

Nuestro trabajo con niños y jóvenes se caracteriza por el respeto, el aprecio y la confianza. Se respetan la personalidad y la dignidad de los niños y jóvenes. El compromiso con la protección de los niños y los jóvenes incluye protegerlos de toda forma de violencia verbal, física y psicológica. Deben respetarse los límites individuales de los niños y jóvenes.

1. Bases
   El reglamento se basa en las disposiciones del artículo 72a del Octavo Código de la Seguridad Social y en los artículos 30 y 30a de la Ley Federal del Registro Central de Delitos.
2. Objetivo y objeto
   El objetivo es garantizar que la Oficina Cultural no emplee, encargue o apoye a sabiendas a ninguna persona a tiempo completo, parcial o voluntaria que haya sido condenada por un delito penal en virtud de la Sección 72a (1) frase 1 SGB VIII. Estas personas están excluidas del trabajo con niños y jóvenes o de cualquier otro contacto de confianza y a largo plazo.
   
   
3. 
   Presentación de uncertificado de buena conducta ampliado Mediante el control del certificado de buena conducta ampliado, la Oficina Cultural se asegura de que no emplea, encarga o apoya a ninguna persona que haya sido condenada por un delito penal contemplado en el artículo 72a (1) SGB VIII.
   Esto se aplica a los beneficiarios de subvenciones, contratistas y personas que trabajan en proyectos de la Oficina Cultural (por ejemplo, profesores de talleres) si supervisan, cuidan, educan o forman a niños y jóvenes o tienen un contacto comparable en el desempeño de tareas de bienestar infantil y juvenil.
   
   
4. 
   
   Procedimiento de solicitud 4.1 Beneficiarios de subvenciones,contratistasy personas que trabajan en proyectos de la Oficina de Cultura (por ejemplo, conferenciantes de talleres) en el ámbito del trabajo con niños y jóvenesTodos los beneficiarios de subvenciones, contratistas y, en su caso, todas las demás personas (por ejemplo,conferenciantes de talleres) que trabajan en proyectos de la Oficina de Cultura (por ejemplo, conferenciantes de talleres) en el ámbito del trabajo con niños y jóvenes. (por ejemplo, conferenciantes encargados por el contratista) que participen en proyectos (subvencionados) de la Oficina Cultural y trabajen con niños y jóvenes, deberán presentar por escrito a la Oficina Cultural un certificado ampliado de buena conducta conforme al artículo 72a SGB VIII para su presentación a la autoridad como máximo tres meses antes de comenzar su trabajo. En caso de varios proyectos o patrocinios, el certificado sólo deberá presentarse una vez por año natural.

   La Oficina de Cultura facilitará a las personas que soliciten el certificado de buena conducta prorrogado en las oficinas de atención al ciudadano la correspondiente carta de solicitud en la que se confirme la actividad prevista.
   
   4.2 Intervalo de tiempo
   A las personas que trabajen en proyectos (financiados) de la Oficina de Cultura se les pedirá, en caso necesario, que presenten un certificado de buena conducta ampliado que no tenga más de tres meses de antigüedad.

5. Control del certificado de buena conducta prorrogado
   El original del certificado de buena conducta prorrogado debe entregarse a la Oficina de Cultura. Se destruirá después de la inspección o se entregará previa solicitud.
   
   
6. Protección de datos
   Los datos almacenados están protegidos contra el acceso de personas no autorizadas. La Oficina Cultural destruirá inmediatamente los registros realizados de conformidad con el apartado 5 si no se inicia ningún trabajo tras la inspección.