Достаточно ли отправить заявку в город Бонн онлайн, используя форму на сайте?
К сожалению, этого недостаточно. В любом случае до истечения срока подачи заявки необходимо предоставить подписанное заявление от заявителя (отправленное по почте или в виде файла pdf).

Как узнать, какая информация потребуется при подаче заявки? Я хотел бы спланировать это заранее.
К сожалению, мы не можем выслать вам чистый бланк заявления для заполнения. Все заявки должны быть поданы с помощью онлайн-формы на сайте финансирования культурных проектов. В дополнение к форме необходимо предоставить: план расходов и финансирования (шаблон в формате Excel доступен в разделе загрузки), подробное описание проекта и краткое описание проекта (в формате Word, не более 1 200 знаков, включая пробелы).

Когда должна быть получена моя заявка?
В год есть два крайних срока подачи заявок. Сроки подачи заявок указаны на сайте, посвященном финансированию культурных проектов. В любом случае, ваша заявка должна быть получена в установленный срок. Обратите внимание, что решающим фактором является не дата почтового штемпеля, а дата получения заявки администрацией города Бонна. Поэтому по возможности следует предусмотреть достаточный запас времени.

Могу ли я также подать заявку на финансирование от других финансовых организаций и использовать его для своего проекта?
В области финансирования культурных проектов город Бонн всегда предоставляет субординированное финансирование в качестве недостающего финансирования. Это означает, что вы должны предоставить доказательства наличия собственных средств и средств, полученных от других финансирующих организаций. Решение об обоснованных исключениях принимает Управление культуры. Поэтому средства других грантодателей всегда должны быть приоритетными. Неиспользованные остатки средств гранта федерального города Бонна всегда должны быть возвращены.

Какой личный вклад я должен внести?
Личный вклад заявителя должен быть пропорционален цели проекта и общему финансированию. Личный вклад должен составлять около 10 % от общей суммы расходов. Помимо денежных средств, сюда могут входить расходы на персонал, работающий на полную ставку или на добровольных началах. Квалифицированный добровольный труд может быть оценен в 20 евро/час брутто.

Какие расходы можно оплатить?
Помимо общих материальных затрат и гонораров, к оплате принимаются также расходы на проживание и проезд (в соответствии с Законом о командировочных расходах земли Северный Рейн-Вестфалия). Кроме того, расходы, понесенные в рамках проекта, могут быть оплачены только в течение утвержденного периода.

Что такое "ранний старт" и что я должен иметь в виду?Реализация проекта, финансируемого государством, не может осуществляться до получения уведомления об утверждении. Финансируемый проект не может быть начат преждевременно, чтобы не допустить возникновения финансовых трудностей у получателя финансирования из-за преждевременного начала реализации мероприятия, если запрашиваемое финансирование не будет предоставлено.

По ходатайству может быть одобрено так называемое "преждевременное начало реализации мероприятия", если в каждом конкретном случае будет четко продемонстрировано, почему реализация мероприятия не может быть отложена.

Мероприятие считается начатым досрочно, если реализация субсидируемого мероприятия началась до утверждения субсидии. Например, заключением договора, связанного с реализацией, представлением обязательного предложения, обязательного заказа или вводом в эксплуатацию считается начало реализации мероприятия. Простые проекты или получение необязывающих предложений до утверждения субсидии не считаются преждевременным началом реализации мероприятия.
Обратите внимание, что утверждение преждевременного начала реализации мероприятия не означает, что заявленное финансирование действительно будет утверждено. Преждевременное начало программы всегда осуществляется на ваш страх и риск.

Мой финансовый расчет изменился. Могу ли я просто перераспределить средства и/или потратить их на что-то другое?
План расходов и финансирования, представленный вместе с заявкой, изначально является обязательным. Обо всех финансовых изменениях необходимо немедленно сообщать в Управление культуры федерального города Бонна и представлять обновленный план расходов и финансирования. Федеральный город Бонн может отозвать уведомление об утверждении, если мероприятие не было проведено в соответствии с заявкой/ уведомлением об утверждении или если доказательства расходов не были представлены в срок. Субсидии, полученные по ошибке, в частности из-за неверной или неполной информации, должны быть возвращены с процентами.

Вопреки моим первоначальным планам, финансирование оказалось недостаточным. Могу ли я подать повторную или дополнительную заявку?
К сожалению, это невозможно. Средства на финансирование культурных проектов выделяются в рамках двух фиксированных раундов финансирования в год, и предоставляемые финансовые рамки используются полностью. Кроме того, средства могут быть использованы только в рамках поданной и утвержденной заявки.

Что будет дальше после положительного решения? Что мне нужно сделать?
Уведомления рассылаются Управлением культуры. Если вы получили уведомление об одобрении, вы можете начать планировать свой проект с этого момента и использовать средства.
Если на момент подачи заявки финансирование вашего проекта еще не определено или недостаточно обеспечено, вы получите от Бюро культуры не уведомление об одобрении проекта, который был признан соответствующим критериям финансирования, а письмо с обещанием предоставить вам грант от Бюро культуры в случае одобрения дальнейшего финансирования третьей стороной. Как только финансирование вашего проекта изменится, пожалуйста, сообщите об этом ответственному лицу.

Когда и как я могу подать заявку на выделение финансирования?
В настоящее время заявку на финансирование можно подать в неофициальном порядке по электронной почте или письмом на имя указанного администратора. Однако, в соответствии с условиями утверждения, следует отметить, что грант может быть запрошен только в том объеме, который необходим для выплат, подлежащих осуществлению в течение двух месяцев с момента предоставления средств. Кроме того, при необходимости грант может быть использован частями.

В какой степени я должен привлекать город Бонн как финансирующую организацию к планированию моего проекта?
В целом, вы свободны в организации представленного вами проекта. Приглашение на ваше мероприятие (мероприятия) должно быть отправлено в Управление культуры, чтобы сотрудники при необходимости могли убедиться в этом на месте. Печатные материалы не обязательно должны быть одобрены городом Бонном с точки зрения содержания, но в оттиск должна быть включена следующая пометка: "Издатель несет полную ответственность за содержание". Однако во всех печатных и аудиовизуальных материалах, а также на веб-сайтах и в социальных сетях должна присутствовать ссылка на спонсорство города Бонна. Пожалуйста, следуйте инструкциям в уведомлении об утверждении гранта относительно размещения и утверждения логотипа.

О каких изменениях в процессе реализации проекта или в финансировании проекта я должен информировать Управление культуры?
Вы обязаны незамедлительно и как минимум в текстовой форме информировать Бюро культуры о любых изменениях в графике проекта (например, о существенных изменениях в содержании, концептуальных изменениях, количестве мероприятий и т. д.). Кроме того, вы обязаны незамедлительно информировать Бюро культуры о любых изменениях в финансировании проекта, по крайней мере, в текстовой форме.

Что я должен иметь в виду, если я хочу работать с несовершеннолетними детьми и подростками в рамках финансируемого мной проекта?
Защита детей и молодежи является одним из главных приоритетов для города Бонна. Если вы также планируете работать с детьми и молодежью, то к проектам, финансируемым Департаментом культуры, применяются специальные правила по защите детей и молодежи. Они прилагаются к вашему разрешению на получение гранта. Всю информацию об этом вы найдете на вкладке "Положения о защите детей и молодежи для проектов Управления культуры города Бонна".

Может ли город Бонн рекламировать мой проект?
К сожалению, это невозможно из-за большого количества проектов, которые город Бонн финансирует и поддерживает. Однако грантополучателям предлагается внести свое мероприятие (мероприятия) в городской календарь событий на сайте www.bonn.de. Это возможно бесплатно после единовременной регистрации. Информационный лист об этом прилагается к уведомлению о гранте.

Когда я должен представить подтверждение использования?
Подтверждение использования должно быть представлено в отдел культуры не позднее чем через три месяца после окончания срока действия гранта. Точную дату можно найти в уведомлении о гранте. Если подтверждение использования не будет представлено в срок, уведомление об утверждении может быть аннулировано. В этом случае грант должен быть возвращен городу Бонну.

На что следует обратить внимание при подготовке подтверждения использования?
Справка об использовании должна быть получена Управлением культуры в полном объеме и своевременно. Оно должно включать следующие документы: фактический отчет, список поступлений и табличный отчет о доходах и расходах на основе шаблонов Excel, предоставленных Управлением культуры, копии чеков на все доходы и расходы, а также копии соответствующих банковских выписок, подписанное "Подтверждение доказательства использования", копии ваших рекламных материалов и обзор или отчет для прессы.

При составлении списка использованных материалов я заметил, что некоторые счета-фактуры и квитанции отсутствуют. Могу ли я по-прежнему требовать возмещения этих расходов?
Нет, все счета, квитанции и доказательства оплаты субсидируемого проекта должны быть пронумерованы и скопированы для подтверждения использования. Получатель финансирования должен хранить оригиналы квитанций (чеков и платежных квитанций) по отдельным платежам в течение пяти лет после предоставления подтверждения использования, если более длительный срок хранения не предусмотрен налоговым законодательством или другими нормативными актами.

К какому сроку я должен завершить проект?
При подаче заявки на проект вы также указываете срок реализации. Проект должен быть завершен в течение этого периода. Продление срока финансирования подлежит утверждению и должно быть оформлено в письменном виде в Бюро культуры города Бонна.

Мне не нужны все средства. Что мне делать с оставшейся суммой?
Грант может быть использован только для достижения цели, указанной в уведомлении о гранте. Грант должен использоваться экономно и бережно. О неиспользованных средствах необходимо немедленно сообщить в Управление культуры города Бонна и вернуть их по первому требованию.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, пожалуйста, обращайтесь к нам в любое время.

Наша работа с детьми и подростками характеризуется уважением, признательностью и доверием. Личность и достоинство детей и молодых людей уважаются. Приверженность защите детей и молодежи включает в себя защиту детей и молодежи от всех форм словесного, физического и психологического насилия. Необходимо уважать индивидуальные границы детей и молодых людей.

1. Основа
   Правила основаны на положениях § 72a Восьмого кодекса социального обеспечения и § 30 и 30a Федерального закона о центральном уголовном реестре.
2. Цель и предмет
   Цель состоит в том, чтобы ведомство культуры не нанимало, не поручало и не поддерживало на постоянной, частичной или добровольной основе лиц, осужденных за уголовное преступление в соответствии с § 72a (1) предложение 1 SGB VIII. Такие лица не допускаются к работе с детьми и молодежью или к любым другим доверительным и долгосрочным контактам.
   
   
3. 
   Представление расширенного свидетельства о добросовестном поведенииПроверяя расширенное свидетельство о добросовестном поведении, Управление культуры гарантирует, что оно не нанимает, не поручает и не поддерживает лиц, осужденных за уголовные преступления, указанные в § 72a (1) SGB VIII.
   Это относится к получателям грантов, подрядчикам и лицам, работающим в проектах Управления культуры (например, преподавателям семинаров), если они осуществляют надзор, присмотр, воспитание или обучение детей и молодежи или имеют аналогичный контакт при выполнении задач по защите детей и молодежи.
   
   
4. 
   
   Порядок подачи заявок 4.1 Получатели грантов, подрядчики и лица, работающие в проектах Управления культуры (например, преподаватели семинаров) в области работы с детьми и молодежьюВсе получатели грантов, подрядчики и, если применимо, все другие лица (например,преподаватели семинаров) вобласти работы с детьми и молодежью. (например, преподаватели по заказу подрядчика), которые участвуют в (финансируемых) проектах Управления культуры и работают с детьми и молодежью, Управление культуры просит в письменной форме представить расширенную справку о хорошем поведении в соответствии со статьей 72a SGB VIII для представления в орган не позднее чем за три месяца до начала работы. В случае нескольких проектов или спонсорства справку необходимо представлять только один раз в календарный год.

   Управление культуры предоставит лицам, подающим заявку на продление сертификата хорошего поведения в офисах граждан, соответствующее письмо-запрос, подтверждающее предполагаемую деятельность.
   
   4.2 Временной интервал
   Лицам, работающим в (финансируемых) проектах Управления культуры, при необходимости будет предложено представить продленный сертификат хорошего поведения, срок действия которого не превышает трех месяцев.

5. Проверка продленного свидетельства о надлежащем поведении
   Оригинал продленного свидетельства о надлежащем поведении должен быть представлен в Управление культуры. После проверки он будет уничтожен или передан по запросу.
   
   
6. Защита данных
   Хранящиеся данные защищены от доступа посторонних лиц. Бюро культуры немедленно уничтожит записи, сделанные в соответствии с разделом 5, если после проверки не будут начаты никакие работы.