Est-il suffisant d'envoyer la demande en ligne à la ville de Bonn via le formulaire disponible sur le site web ?
Cela n'est malheureusement pas suffisant. Il faut en tout cas une demande signée par le/la demandeur/euse avant l'expiration du délai (envoi par la poste ou sous forme de fichier pdf).

Comment puis-je savoir quelles informations me seront demandées lors du dépôt de ma demande ? J'aimerais planifier cela à l'avance.
Malheureusement, il n'est pas possible de vous envoyer un formulaire de demande vierge que vous pouvez remplir. Toutes les demandes doivent être soumises via le formulaire en ligne sur le site web du soutien aux projets culturels. En plus du formulaire, vous devez envoyer : un budget et un plan de financement (un modèle Excel est disponible à cet effet dans la zone de téléchargement), une description détaillée du projet ainsi qu'une brève description du projet (sous forme de fichier Word de 1.200 caractères maximum, espaces compris).

Quand ma demande doit-elle être reçue ?
Il y a deux dates limites de dépôt des demandes par an. Vous trouverez les dates limites sur le site Internet consacré au soutien de projets culturels. Dans tous les cas, votre demande doit être reçue dans les délais. Veuillez noter que ce n'est pas la date du cachet de la poste qui est déterminante, mais la date de réception par la ville de Bonn. Prévoyez donc, si possible, un délai suffisant.

Est-ce que je peux aussi demander des moyens financiers à d'autres bailleurs de fonds et les utiliser pour mon projet ?
Dans le domaine de l'encouragement de projets culturels, la ville de Bonn accorde toujours une aide de second rang sous forme de financement des besoins insuffisants. Cela signifie que vous devez prouver que vous disposez de fonds propres et de fonds de tiers d'autres bailleurs de fonds. Le service culturel décide des exceptions justifiées. Les fonds d'autres bailleurs de fonds* doivent donc toujours être utilisés en priorité. Les fonds résiduels non utilisés de la subvention de la ville fédérale de Bonn doivent en principe être remboursés.

Quelles prestations propres dois-je fournir ?
La contribution personnelle du demandeur doit être proportionnelle à l'objectif du projet et au financement global. La contribution personnelle doit couvrir environ 10 % du coût total. Outre les fonds en espèces, cela peut inclure les frais de personnel professionnel et bénévole. Le travail bénévole qualifié peut être évalué à 20 euros bruts par heure.

Quels sont les coûts éligibles ?
Outre les frais généraux et les honoraires, les frais de logement et de déplacement (conformément à la loi sur les frais de déplacement du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie) sont également éligibles. En outre, les frais encourus dans le cadre du projet ne peuvent être facturés que pendant la période approuvée.

Qu'est-ce qu'un "début anticipé de l'action" et à quoi dois-je faire attention ?
La mise en œuvre d'un projet financé par des fonds publics ne peut pas avoir lieu avant l'émission de la décision d'octroi. Le projet à subventionner ne doit pas être entamé prématurément afin d'éviter que le/la bénéficiaire de la subvention* ne se retrouve en difficulté financière du fait du démarrage prématuré de l'action, si la subvention demandée n'est pas accordée.

Sur demande, un "début anticipé de l'action" peut être autorisé si, au cas par cas, il est démontré de manière compréhensible pourquoi il n'est pas possible d'attendre avant de réaliser l'action.

Il y a début anticipé de la mesure lorsque la mise en œuvre de la mesure subventionnée a commencé avant l'octroi de la subvention. On entend par début de la mesure, par exemple, la conclusion d'un contrat imputable à la mise en œuvre, la remise d'une offre ferme ou une commande ou un mandat ferme. De simples projets ou la demande d'offres non contraignantes avant l'octroi de la subvention ne sont pas considérés comme un début d'action anticipé.
Veuillez noter que l'approbation d'un début d'action anticipé ne donne aucun droit à ce que la subvention demandée soit effectivement accordée. Le début anticipé de l'action se fait toujours aux risques et périls du demandeur.

Mon calcul financier a changé. Puis-je simplement réaffecter les fonds et/ou les dépenser pour autre chose ?
Le budget et le plan de financement présentés lors de la demande de subvention sont tout d'abord contraignants. Toute modification financière doit être immédiatement communiquée au service culturel de la ville fédérale de Bonn et une mise à jour du plan de financement et des coûts doit être soumise. La ville fédérale de Bonn peut révoquer la décision d'octroi si l'action n'a pas été réalisée conformément à la demande/la décision d'octroi ou si la preuve des dépenses n'est pas présentée à temps. Les subventions indûment perçues, notamment en raison d'informations incorrectes ou incomplètes, doivent être remboursées, majorées des intérêts.

Contrairement à ce que j'avais prévu initialement, les subventions ne sont pas suffisantes. Puis-je introduire une demande de suivi ou une autre demande ?
Cela n'est malheureusement pas possible. Les fonds de l'encouragement de projets culturels sont attribués en deux séries fixes de subventions par an et le cadre financier prévu est entièrement épuisé. De plus, les fonds ne peuvent toujours être utilisés que dans le cadre demandé et approuvé.

Que se passe-t-il pour moi après une décision positive ? Que dois-je faire ?
Les notifications sont délivrées et envoyées par le service culturel. Si vous recevez une décision d'octroi, vous pouvez dès lors commencer à planifier concrètement votre projet et à demander les fonds.
Si le financement de votre projet n'est pas encore clair ou pas suffisamment assuré au moment de la demande, vous ne recevrez pas dans un premier temps de décision d'octroi de la part du Kulturamt, mais une lettre vous faisant miroiter une subvention du Kulturamt si d'autres fonds de tiers sont accordés. Dès que le financement de votre projet change, veuillez en informer les personnes compétentes.

Quand et comment puis-je demander le versement des subventions ?
Actuellement, le versement des subventions peut être demandé de manière informelle par e-mail ou par courrier auprès des gestionnaires de dossiers indiqués. Toutefois, conformément aux conditions d'octroi, il convient de veiller à ce que la subvention ne soit demandée que dans la mesure où elle est nécessaire pour des paiements dus dans les deux mois suivant le versement et pas avant. La subvention peut également être demandée en plusieurs fois si nécessaire.

Dans quelle mesure dois-je impliquer la ville de Bonn, en tant que bailleur de fonds, dans la planification de mon projet ?
En règle générale, vous êtes libre de concevoir le projet que vous soumettez. Une invitation à votre/vos événement(s) devrait également être envoyée au service culturel, afin que les collaborateurs puissent éventuellement se faire une idée sur place. Le contenu des imprimés ne doit pas être validé par la ville de Bonn, mais la mention suivante doit figurer dans l'impressum : "L'éditeur est seul responsable du contenu". Le soutien de la ville de Bonn doit cependant être mentionné dans tous les imprimés et médias audiovisuels ainsi que sur les sites web et les canaux des médias sociaux. Pour le placement du logo et la validation, veuillez tenir compte des indications figurant dans votre décision d'octroi.

Quels changements dans le déroulement ou le financement du projet dois-je communiquer à l'Office culturel ?
Vous êtes tenu d'informer le service culturel immédiatement et au moins sous forme de texte de tout changement dans le déroulement du projet (par exemple, des changements importants dans le contenu, des changements conceptuels, le nombre de manifestations, etc.) Vous êtes également tenu d'informer immédiatement et au moins par écrit l'Office de la culture de tout changement dans le financement de votre projet.

A quoi dois-je faire attention si je souhaite collaborer avec des enfants et des jeunes mineurs dans le cadre de mon projet subventionné ?
La protection des enfants et des jeunes est une grande priorité pour la ville de Bonn. Si vous prévoyez de collaborer avec des enfants et des jeunes, des dispositions particulières concernant la protection des enfants et des jeunes s'appliquent aux projets soutenus par l'Office culturel. Celles-ci sont jointes à votre décision d'octroi. Vous trouverez toutes les informations à ce sujet sous l'onglet "Dispositions relatives à la protection des enfants et des jeunes pour les projets de l'Office culturel de la ville de Bonn".

La ville de Bonn peut-elle faire de la publicité pour mon projet ?
Ce n'est malheureusement pas possible en raison des nombreux projets que la ville de Bonn encourage et soutient. Les bénéficiaires de subventions* sont toutefois tenus d'inscrire leur(s) événement(s) dans le calendrier des manifestations de la ville sur www.bonn.de. Cela est possible gratuitement après un enregistrement unique. Une fiche d'information à ce sujet est jointe à votre décision d'octroi de subvention.

Quand dois-je présenter la preuve d'utilisation ?
Le justificatif d'utilisation doit être remis au service culturel au plus tard trois mois après la fin de la période d'attribution. Vous trouverez la date exacte dans votre décision d'octroi. Si le justificatif d'utilisation n'est pas présenté dans les délais, la décision d'octroi peut être révoquée. La subvention doit alors être remboursée à la ville de Bonn.

À quoi dois-je faire attention lors de l'établissement du justificatif d'utilisation ?
Le justificatif d'utilisation doit être complet et parvenir au service culturel dans les délais impartis. Il doit contenir les documents suivants : un rapport factuel, une liste de justificatifs et un tableau des recettes et des dépenses sur la base des modèles Excel mis à disposition par l'Office de la culture, des copies des justificatifs de toutes les recettes et dépenses ainsi que des copies des extraits de compte correspondants, la "confirmation de la preuve d'utilisation" signée, des exemplaires justificatifs de votre matériel publicitaire et une revue de presse ou le rapport.

Lors de l'établissement de la preuve d'utilisation, j'ai remarqué qu'il manquait quelques factures et reçus. Puis-je quand même faire valoir ces frais ?
Non, toutes les factures, reçus et justificatifs de paiement générés par le projet subventionné doivent être numérotés et disponibles en copie pour le justificatif d'utilisation. Le bénéficiaire de la subvention* doit conserver les pièces justificatives originales (justificatifs de recettes et de dépenses) relatives aux paiements individuels pendant cinq ans à compter de la présentation du justificatif d'utilisation, à moins qu'une période de conservation plus longue ne soit fixée par la législation fiscale ou d'autres dispositions.

Quelle est la date limite de réalisation du projet ?
Lorsque vous introduisez votre demande de projet, vous indiquez également une période de réalisation. Le projet doit être terminé au cours de cette période. Une prolongation de la période de financement est soumise à approbation et doit être demandée par écrit au service culturel de la ville de Bonn.

Je n'ai pas besoin de tous les fonds. Que vais-je faire du reste ?
La subvention ne peut être utilisée que pour atteindre l'objectif fixé dans la décision d'attribution. La subvention doit être utilisée de manière économique et parcimonieuse. Les fonds non dépensés doivent être immédiatement signalés au service culturel de la ville de Bonn et remboursés sur demande.

Si vous avez d'autres questions, vous pouvez bien entendu vous adresser à tout moment aux personnes de contact indiquées.

Le travail avec les enfants et les jeunes est empreint de respect, d'estime et de confiance. La personnalité et la dignité des enfants et des jeunes sont respectées. Un engagement en faveur de la protection des enfants et des jeunes implique de protéger les enfants et les jeunes de toute forme de violence verbale, physique et psychique. Les limites individuelles des enfants et des jeunes doivent être respectées.

1. Base
   Les bases des dispositions sont les réglementations du § 72a du huitième code social et des §§ 30 et 30a de la loi fédérale sur le registre central.
2. Objectif et objet
   L'objectif est que le service culturel n'emploie, ne mandate ou ne promeuve sciemment aucune personne ayant fait l'objet d'une condamnation définitive pour une infraction visée au § 72a, alinéa 1, phrase 1 du Code social allemand (SGB VIII), que ce soit à titre principal, secondaire ou bénévole. Ces personnes sont exclues du travail avec les enfants et les jeunes ou de tout autre contact de confiance et à long terme.
   
   
3. Présentation d'un certificat de bonne conduite élargi
   En consultant le certificat de bonne conduite élargi, le service culturel s'assure qu'il n'emploie, ne mandate ou ne subventionne aucune personne ayant fait l'objet d'une condamnation définitive pour une infraction visée au § 72a alinéa 1 SGB VIII.
   Cette disposition s'applique aux bénéficiaires de subventions, aux contractants et aux personnes travaillant sur des projets de l'Office culturel (par ex. les animateurs d'ateliers), dans la mesure où ils surveillent, encadrent, éduquent ou forment des enfants et des jeunes dans le cadre de l'exécution de tâches d'aide à l'enfance et à la jeunesse ou ont un contact comparable.
   
   
4. Procédure de demande
   4.1 Bénéficiaires de subventions*, contractants* et personnes travaillant sur des projets du service culturel (par ex. animateurs d'ateliers) dans le domaine de l'enfance et de la jeunesse
   Tous les bénéficiaires de subventions*, contractants* et, le cas échéant, toutes les autres personnes (par ex. chargés par le contractant* de donner des cours) qui travaillent avec des enfants et des jeunes dans le cadre de projets (subventionnés) de l'Office culturel, sont invitées par écrit par l'Office culturel à présenter, avant le début de leur activité, un certificat de bonne conduite élargi conformément au § 72a SGB VIII, datant de moins de trois mois, pour présentation à l'autorité. En cas de projets ou de subventions multiples, la présentation n'est nécessaire qu'une fois par année civile.

   Pour la demande du certificat de bonne conduite élargi auprès des bureaux des citoyens, l'Office de la culture met à la disposition des personnes une lettre de demande correspondante, qui confirme l'activité envisagée.
   
   4.2 Intervalle de temps
   Les personnes travaillant dans des projets (subventionnés) de l'Office culturel sont invitées, le cas échéant, à présenter un certificat de bonne conduite élargi datant de moins de trois mois.

5. Consultation d'un certificat de bonne conduite élargi
   L'original du certificat de bonne conduite élargi doit être présenté à l'Office culturel. Il sera détruit après la consultation ou remis sur demande.
   
   
6. Protection des données
   Les données enregistrées sont protégées contre l'accès de personnes non autorisées. L'Office culturel détruit immédiatement les enregistrements réalisés conformément au point 5 si aucune activité n'est entreprise à la suite de la consultation.