Kişisel verileri toplarken Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GDPR) 13. ve 14. Maddeleri uyarınca bilgilendirme
Sorumlu kişi (Departman/bölüm/departman, unvan, isim, görev, telefon, e-posta) | Federal Bonn Şehri Belediye Başkanı Nakit ve Vergi Dairesi Vergiler Telefon: 0228 - 772298 E-posta: martina.miedebonnde |
Veri Koruma Görevlisi (Unvan, isim, telefon, e-posta; harici DPO için posta adresi) | Federal Bonn Şehri |
Veri işleme amaç(lar)ı (Ana görevleri belirtin; örneğin ehliyetlerin verilmesi ve geri alınması) | Vergi amaçları |
Temel yasal dayanak/lar (hem maddi hukuk hem de usul ve veri koruma hukuku açısından) | Alman Mali Kanunu ve vergi kanunları hükümlerine uygun olarak vergi ve harçları eşit şekilde değerlendirme ve tahsil etme görevimizi yerine getirmek için kişisel verilere ihtiyaç duyuyoruz (Alman Mali Kanunu Bölüm 85). Kişisel verileriniz yalnızca toplandıkları vergi prosedürü için işlenecektir (Mali Kanunun 29b Bölümü). Toplanan kişisel verileri yalnızca yasaların açıkça izin verdiği durumlarda bir vergi prosedürünün yerine getirilmesi için kullanabiliriz diğer vergi veya vergi dışı amaçlar için kişisel veriler (aşağıdakilere uygun olarak daha fazla işleme (Mali Kanun Bölüm 29c (1) uyarınca daha fazla işleme). |
İşlenen kişisel veri kategorileri (örn. ad ve soyad, adres) | Özellikle aşağıdaki kişisel verileri işliyoruz:
|
Verilerin alıcıları ve alıcı kategorileri (kural olarak) | Tarafımızca bilinen tüm kişisel verileri, yalnızca onay vermeniz veya aktarıma yasalarca izin verilmesi halinde diğer kişi veya kurumlara (örneğin idari mahkemeler, şehir idaresinin diğer birimleri veya diğer yetkililer) aktarabiliriz. |
Depolama süresi ve saklama süreleri (yazar kasa, ticaret ve vergi kanunu gibi yasal hükümlerden veya KGSt tavsiyelerinden) | Kişisel verileri, vergilendirme prosedürü için gerekli olduğu sürece saklamalıyız. Bu, vergi sınırlama sürelerine dayanmaktadır (Alman Mali Kanunu'nun 169 ila 171. Bölümleri ve Alman Mali Kanunu'nun 228 ila 232. Bölümleri). Ayrıca, sizinle ilgili kişisel verileri gelecekte işlemek için de saklayabiliriz vergi davaları (Alman Mali Kanunu'nun 88a maddesi). |
Verilerin kaynağı (mümkün olduğunca kesin kaynak) | Kişisel verilerinizi öncelikle sizden, örneğin vergi beyannameleriniz, bildirimleriniz ve başvurularınız aracılığıyla topluyoruz. Ayrıca, yasal olarak bize bildirimde bulunmakla yükümlü olmaları halinde kişisel verilerinizi üçüncü taraflardan toplarız. Örnekler Vergi dairelerinden ölçülen emlak ve ticaret vergisi miktarlarını, bonnorange AöR'den çöp konteynerlerinin sağlanmasına ilişkin verileri, asayiş dairesinden de işletme kaydına ilişkin verileri, ikamet kayıt bürosundan verileri alıyoruz. Vergi ile ilgili bir konuyu sizin yardımınızla açıklığa kavuşturamazsak, üçüncü taraflarla (örneğin ev sahibinden bilgi talepleri) soruşturma yaparak da sizinle ilgili kişisel verileri toplayabiliriz. Ayrıca kamuya açık bilgileri de işleyebiliriz (örneğin gazetelerden, kamu kayıtlarından veya kamu duyurularından). |
Veri sahibinin hakları (genel liste, gereksinimler) | Veri sahipleri, yasal ve kişisel gerekliliklerin karşılanması halinde aşağıdaki haklara sahiptir
|
Yetkili denetim makamı (İsim, posta adresi, telefon, e-posta, ana sayfa) | Kuzey Ren-Vestfalya Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Komiseri Telefon 0211 - 384 24-0 |